Открыть ods файл в excel. Что такое расширение файла ODS? Открытие в Excel

Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономерен вопрос: чем открыть ODS . Распространенный тип электронных таблиц, считающийся конкурентом Excel, поддерживается пакетом , и Suite.

Общее описание ODS -документов

Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением.xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.

Международный стандарт ODF (OpenDocument Format) включает тип ОДС. Представлен в виде обычного файлового объекта, получившего бесплатное распространение без ограничений и характерный для Microsoft Office Excel набор инструментов. Приложение, доступное пользователю, способно «конвертировать» ODS в привычный.xlsx.


История возникновения

Файл Open Documents System разработан программистами компании «Oasis»: в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом. В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями. Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.


Как и чем открыть файл ODS-расширения

Если у электронных таблиц расширение Open Documents System, чем открыть подобный формат? Разработчики предлагают узнать, чем открыть формат ODS, и воспользоваться предложенными вариантами.

Онлайн

Чтобы открыть файл ODS онлайн, необходимо:

  • ввести в поисковую строку запрос о конвертации формата;
  • среди десятков сайтов выбрать надежный и безопасный web-ресурс для преобразования ODS в xls (xlsx);
  • руководствоваться инструкцией (нажать на кнопку «Выбрать файл», найти требуемый формат, нажать «Конвертировать»).

Чтобы открыть файл ODS онлайн, пользователь придерживается типизированной инструкции. На каждом web-ресурсе имеется раздел со справочным материалом, либо интерфейс конвертера визуально указывает, как открыть файл ODS онлайн.


В Excel

Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:

  • открыть Excel;
  • выбрать в меню «Открыть другие книги»;
  • при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
  • подтвердить действия кликом на «Ок».

Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь вправе загрузить и инсталлировать плагин, способный конвертировать ОДС-файлы «Sun ODF Plugin for Microsoft Office». После инсталляции плагин подключается к офисному пакету.

  • Запустить Excel.
  • пройти в «Сервис – Надстройки».
  • После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla. Если пользователь не изменял путь по умолчанию при инсталляции плагина, то файл располагается в папке «converter». Подтвердить выбор документа.
  • Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».

Функционал приложения дополняется 2 кнопками: «Импорт /Экспорт файла ODF».


На iPhone

Для чтения, редактирования и сохранения документов типа OpenDocument пользователь устанавливает приложение Microsoft. Чтобы открыть ODS на iPhone или iPad, необходимо:

  • посредством кнопки «Открыть» указать место сохранения документа;
  • коснуться OpenDocument-файла;
  • приложение при открытии в первый раз предлагает конвертировать ОДС-документ посредством web-службы Microsoft;
  • для чтения кликнуть на кнопку «Разрешить»;
  • для изменения и сохранения кликнуть «Дублировать».

Иные проблемы с ODS файлом

Если у пользователя не получается зайти в документ ОДС, проблема заключается в неверно назначенном приложении. Для исправления ситуации надо:

  • после вызова контекстного меню через правую кнопку мыши выбрать «Открыть с помощью»;
  • в выпадающем списке найти «Выбрать программу»;
  • выбрать подходящее приложение на ПК;
  • у пункта «Использовать это приложение…» поставить галочку и подтвердить действия кликом на «Ок».

Документ ОДС поврежден. Проблема возникает из-за неполной загрузки документа, изначального повреждения и т.д. Чтобы разрешить ситуацию, необходимо:

  • найти документ в интернете и загрузить из другого источника;
  • попросить отправить электронные таблицы заново, поскольку при передаче файл мог повредиться.

ODS – открытый формат электронных таблиц, основан на OASIS. Документ состоит из столбцов, строк и ячеек, данные хранятся в XML. Также в нем содержатся текст, изображения, диаграммы. Расширение полностью свободно, а значит открыть его можно абсолютно в любой программе для работы с электронными таблицами, к тому же формат представляет собой прямую альтернативу формату xlsx, который используется в MS Excel начиная с версии 2007. Однако так как ODS не принадлежит excel, то работать с ним он будет плохо, просматривать и редактировать ODS лучше всего в его «родных» программах, которые в отличие от Excel бесплатны.

Бесплатные программы, которые могут открыть и редактировать.ods.

  1. – входит в состав в состав Gnome Office, распространяется на бесплатной основе. Может открыть большинство форматов электронных таблиц, в том числе ods. Редактор имеет более 214 уникальных функций, которых больше нет нигде, а благодаря открытому исходному коду вы можете добавить свою или отредактировать существующую.
  2. – Бесплатный офисный пакет, от которого и пошло расширение.ods. Программа имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, схожий с MS Excel. Открытый исходный код позволяет изменять функции программы.
  3. – редактор электронных таблиц из состава бесплатного офисного пакета LibreOffice. Имеет приятный интерфейс, множество функций, поддержка обширного количества форматов. Также можно экспортировать таблицу в PDF.

Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.

Подробнее о формате ODF (OpenDocument Format)

Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы ( Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, презентации, рисунки.

Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как и .

Программы, которые работают с ODS

Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

  1. Открываем Excel;
  2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
  3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

Конвертация в формат ODS файлов Excel

Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:

Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.

Для Excel 2003 или 2000:

  1. Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
  2. Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
  3. Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.

Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):

  1. На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
  2. Кликните «Экспортировать ODF файл»;
  3. Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.

Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.

Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.

Формат ODS за последнее время набрал большую популярность. Кто не знает, эти файлы несут в себе данные электронных таблиц, а если быть точнее, то свободных электронных таблиц. Главный его конкурент - это, конечно, XLS, с которым работает всем известная программа Excel. Но какое приложение работает с форматом ODS? Чем открыть его? Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

Программы для работы с ODS

Перед тем, как выяснять, чем открыть ODS-файл, давайте разберемся с самим форматом. Первое, что стоит знать, - это, как было сказано, формат свободных электронных таблиц. Создан он был в 2006 году под руководством команды разработчиков офисного пакета OpenDocument, и стал сразу же стандартизированным во всех их программах. В те времена на рынке главенствовал Microsoft Office с расширением XLS, но таблицы у них были не свободны, поэтому когда разработчики узнали, что появился формат ODS, сразу начали его популяризировать.

В настоящее время с этим форматом стали считаться и другие разработчики программ, и практически во всех табличных редакторах есть функция взаимодействия с ODS. В статье же будет приведено три популярных способа, и вы узнвете чем открыть ODS.

Способ №1: OpenOffice

Чуть выше было уже сказано, что ODS является стандартным форматом для табличного редактора из стандартного пакета OpenOffice, соответственно, чтобы открыть файл этого типа, в первую очередь стоит воспользоваться программой Calc из этого набора программ. Давайте рассмотрим способы открытия данного формата на конкретном примере.

Установив пакет программ OpenOffice в операционной системе, все файлы с расширением ODS будут ассоциироваться с программой Calc, поэтому для их открытия понадобиться всего-навсего дважды кликнуть по нужному файлу. Или используйте следующую инструкцию:

  1. Запустите файловый менеджер "Проводник".
  2. Перейдите в директорию с нужным файлом.
  3. Дважды кликните по нему. Или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт "Открыть".

Здесь стоит уточнить, что данный метод сработает только в том случае, если настройки программы не были вами изменены. В противном случае, вы можете их вернуть обратно или же воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Запустите программу OpenOffice.
  2. В главном меню выберите пункт "Открыть". К слову, это же действие можно совершить, нажав клавиши Ctrl+O.
  3. В появившемся окне "Проводника" перейдите в папку с файлом ODS.
  4. Выделите его.
  5. Нажмите по кнопке "Открыть".

Теперь вы знаете, чем открыть ODS-файл, но это всего лишь первая программа из трех, поэтому перейдем ко второй.

Способ №2: LibreOffice

Пакет офисных программ LibreOffice во многом похож на OpenOffice, и это неспроста. Дело в том, что у них один и тот же разработчик, просто в какой-то момент штат разделился надвое - одна часть команды продолжала заниматься разработкой OpenOffice, а другая занялась созданием LibreOffice. Отсюда следует то, что программы работают одинаково и инструкции по открытию ODS-файлов у них схожи:

  1. Запустите программу Calc из пакета офисных программ LibreOffice.
  2. Нажмите по пункту "Файл", который находится на верхней панели.
  3. Из выпадающего меню выберите "Открыть".
  4. В окне "Проводника", которое после этого появится, перейдите в каталог с файлом ODS.
  5. Предварительно выделив файл, нажмите кнопку "Открыть".

Как можно заметить, инструкция аналогична предыдущей, изменения касаются лишь интерфейса приложения, да и то в малой степени. Теперь вы знаете чем открыть формат ODS, сейчас же перейдем к последнему способу.

Способ №3: Excel

Ранее эта программа уже упоминалась, насколько вы можете помнить, Excel поддерживает формат XLS, но когда расширение ODS стало набирать популярность, команде разработчиков из Microsoft пришлось с ним считаться, соответственно, они добавили поддержку ODS в свой табличный редактор. Вот как можно открыть ODS-файл в нем:

  1. Откройте программу Excel.
  2. Нажмите по кнопке "Файл" или по значку Microsoft Office (в зависимости от версии программы).
  3. В меню выберите пункт "Открыть".
  4. В "Проводнике" перейдите в папку с файлом ODS и откройте его.

Файл будет открыт. Возможно, программа предложит адаптировать формат под XLS, в этом случае нажимайте "Да". Теперь вы знаете, чем открыть файл ODS, надеемся статья была для вас полезна.

Зачастую к нам на компьютер попадают самые разнообразные файлы, которые на компьютере не поддаются открытию ни одной установленной программой. Сегодня речь пойдет о файле с расширением .ods . Если у вас на компьютере отказался файл подобного формата, то ниже вы узнаете, что это за файл, а также с помощью каких программ его можно открыть.

ODS – это файл, содержащий в себе не что иное, как электронную таблицу. Данный файл мог быть создан в таких программах, как OpenOffice, StarOffice и других. Если на вашем компьютере уже установлен один из таких офисов, то его можно открыть этой программой.

Для этого щелкните по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт «Открыть с помощью» – «OpenOffice».

Чем открыть ODS?

Способ 1. Как уже было сказано ранее, ODS – это обычная таблица. Соответственно, если у вас на компьютере , то данный файл можно открыть с помощью этой программы.

Для этого откройте Microsoft Excel и выберите вкладку «Файл» , после чего перейдите к меню «Открыть» – «Компьютер» – «Обзор» . Найдите файл ODS и щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть в программе.

Способ 2. Можно попробовать и несколько другой метод – конвертировать ODS в формат XLS, который поддерживается большинством офисных программ.

Для этого перейдите на страницу онлайн-конвертера и нажмите кнопку «Выберите файл» , после чего укажите путь к ODS-файлу. Следом нажмите кнопку «Convert» .