Artikel “Excel - Optimasi Tabel” menetapkan hal itu untuk pengoperasian yang benar dengan tabel, setiap kolom hanya boleh berisi data yang secara logis tidak dapat dibagi .

Misalnya, pada tabel karyawan pada Gambar 1, Anda perlu mengurutkan data berdasarkan nama belakang, lalu berdasarkan nama karyawan (untuk mengurutkan nama yang sama). Untuk melakukan ini, Anda harus mendistribusikan nama belakang, nama depan, dan patronimik oleh kolom individu.

Saat Anda perlu membagi data dalam satu kolom, Anda dapat menggunakan yang ada di dalamnya Kemampuan Excel – membagi isi satu kolom menjadi beberapa .

Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Di sebelah kanan rentang yang dibagi, sisipkan beberapa kolom kosong sesuai dengan jumlah data yang akan dipisahkan. Hal ini dilakukan untuk menghindari penggantian data pada kolom yang berdekatan. Dalam kasus kami, kami akan memasukkan dua kolom baru (Gbr. 2).

2. Pilih kolom yang berisi data yang dibagikan (Nama Belakang Nama Depan Patronimik).

3. Di panel Bekerja dengan Data pada tab Data, klik tombol Teks menurut Kolom.

Di kotak dialog yang terbuka Text Wizard (parsing) – langkah 1 dari 3 (Gbr. 3) di daerah Format data sumber tunjukkan opsi partisi:
— dengan pembatas – jika teks dalam sel dipisahkan dengan spasi, koma, titik koma, tab, dll. (ini kasus kami - dipisahkan oleh spasi);
— lebar tetap – jika kita membagi data menjadi bagian (kolom) yang sama.

5. Di jendela Text Wizard (parsing) – langkah 2 dari 3(Gbr. 4) pilih karakter pemisah — ruang angkasa . Jika karakter yang diperlukan tidak termasuk dalam set yang diusulkan, centang kotaknya lain dan masukkan karakter yang diperlukan di bidang. Dalam hal ini, contoh partisi akan ditampilkan di bagian bawah jendela.

6. Dengan mengklik tombol Next, kita masuk ke kotak dialog berikut: Text Wizard (parsing) – langkah 3 dari 3(Gbr. 5), yang memungkinkan Anda mengatur format data untuk setiap kolom baru. Tombol Lebih detailnya membuka kotak dialog tempat Anda dapat menginstal pengaturan tambahan data numerik.
Anda dapat mengecualikan satu kolom saat memisahkan. Untuk melakukan ini, pilih dalam sampel penguraian dan aktifkan opsi Lewati kolom.

7. Setelah mengatur semua parameter yang diperlukan, tekan tombol Siap, akibatnya konten rentang yang dipilih akan dibagi menjadi tiga kolom (Gbr. 6).

Di ruang kerja editor tabel Microsoft Excel Ada banyak sekali sel dan kolom. Pengguna dapat mengubah tinggi dan lebarnya, menggabungkan beberapa bidang menjadi satu dan menerapkan lebih banyak pengaturan. Kami menyarankan Anda mempelajari cara membagi sel di Excel.

Panduan langkah demi langkah

Jika sel yang akan dipecah dibuat dengan menggabungkan beberapa sel, maka prosedurnya akan sangat sederhana. Pertama, Anda perlu mengkliknya dengan mouse. Tombol “Gabungkan dan Tengahkan” akan disorot di menu. Klik atau perluas daftar drop-down dan pilih “Pisahkan Sel”. Dalam kasus ini, hasilnya akan sama - program akan membagi bidang menjadi dua komponen.

Jika selnya bukan komposit, Anda harus melakukan sedikit operasi lagi: membuat bidang yang berdekatan menjadi komposit.

Ini adalah operasi terakhir yang memungkinkan Anda membagi bidang yang dipilih di Excel menjadi beberapa bagian tertentu.

Lembar kerja di Microsoft Excel sendiri merupakan tabel besar yang terdiri dari sel-sel yang diberi alamat tertentu (angka yang sesuai dengan baris dan huruf yang sesuai dengan kolom). Di alamat ini Anda dapat mengakses data, untuk menggunakannya dalam rumus. Oleh karena itu, membagi sel secara langsung, seperti yang kami katakan di Word, tidak akan berhasil. Karena alamat A5 tidak akan menjadi A/1-5 dan A/2-5. Jadi apa yang bisa dilakukan?

Jika Anda belum membuat tabel dan datanya belum dimasukkan, pikirkan terlebih dahulu semuanya dengan baik, lalu gabungkan saja sel-sel tertentu, biarkan, misalnya, hanya dipisahkan di header atau di beberapa baris.

Namun mari beri tahu Anda di artikel ini apa yang harus dilakukan jika tabel sudah siap. Mari kita cari tahu cara membagi sel di Excel menjadi dua atau lebih secara horizontal dan vertikal, serta diagonal.

Misalnya kita akan mempunyai tabel seperti ini. Di dalamnya Anda juga harus menunjukkan Produsen setelah Nama.

Karena kolom baru ditambahkan di sebelah kiri pilihan saat ini, saya memilih nilai apa pun di kolom C dan, pada tab Beranda, menyisipkan kolom.

Jadi, setelah Nama, muncul kolom vertikal lain, yang saya sebut Produsen.

Karena buah-buahan bisa dibawa dari negara yang berbeda, Anda perlu membuat beberapa berlawanan masing-masing di kolom tambahan dari satu sel.

Mari kita mulai dengan Apple. Pilih blok tepat di bawah nama ini, klik kanan dan pilih “Sisipkan” dari menu konteks.

Tandai “garis” dengan spidol di dalam kotak dan klik “OK”.

Jalur tambahan akan ditambahkan di tempat yang kita butuhkan. Dengan cara yang sama, lebih banyak lini ditambahkan jika terdapat lebih banyak Produsen.

Sekarang mari kita gabungkan sel-sel di kolom yang datanya tidak berubah. Pada contohnya adalah Nomor, Nama dan Kuantitas. Pertama, Anda harus memilihnya, lalu klik tombol “Gabung” dan pilih “Sel”.

Anda dapat membaca tentang berbagai cara menggabungkan sel di Excel di artikel terkait.

Isi kolom Produsen dan Harga dengan data.

Seperti yang Anda lihat, dengan menambahkan baris dan menggabungkan sel tertentu, kami mencapai bahwa di kolom yang diinginkan kami berhasil membaginya secara horizontal menjadi beberapa baris. Jadi, Apple punya beberapa berbagai Produsen dan harga yang berbeda.

Anda dapat melakukan hal yang sama dengan Pear. Kita tambahkan baris, gabungkan dimana Nomor dan Nama berada, dan hanya dua baris di kolom Kuantitas (karena nilainya akan sama). Kemudian kita masukkan datanya dan dapatkan semacam sel yang terbagi di bidang Produsen dan Harga.

Harap dicatat bahwa di blok gabungan Anda perlu menunjukkan alamat kiri atas dalam rumus. Misalnya dari D2:D3 menjadi D2, dan dari B4:B6 menjadi B4.

Sekarang mari kita lihat cara membagi satu sel menjadi 2 atau lebih secara vertikal. Ini diperlukan jika Anda ingin menambahkan beberapa subnama ke nama kolom, dan baru kemudian mengisinya dengan data.

Misalnya, mari kita bagi kolom Quantity. Dari baris kedua, pilih sel yang tidak terbagi, bisa C2 atau E2. Panggilan menu konteks dan masukkan baris tambahan.

Dengan menggunakan tombol yang sesuai, gabungkan D1 dan E1, tempatkan nilainya di tengah.

Dengan cara yang licik ini, kami membagi sel di kolom di bawah kata Kuantitas dan memberi mereka nama Diimpor dan Dijual. Dimana Terjual, sebelumnya saya masih menggabungkan sel dengan nilai; jika tidak sesuai, saya hanya perlu membatalkannya dengan memilih item yang sesuai.

Hasilnya, kami mendapatkan tabel di mana, di tempat yang tepat, sel dibagi menjadi beberapa baris atau kolom. Dan kami melakukannya bukan dengan membagi, tetapi dengan menambahkan baris horizontal dan vertikal, diikuti dengan menggabungkan beberapa blok.

Untuk membagi secara diagonal, pilih sel, panggil menu konteks dengan mengklik kanan dan klik "Format".

Blok yang dipilih akan dibagi.

Anda dapat melakukannya secara berbeda. Di bagian atas, buka "Sisipkan", klik "Ilustrasi" - "Bentuk" dan pilih garis lurus darinya.

Di sel yang diinginkan, gambarlah dari satu sudut ke sudut lainnya secara diagonal. Jika seperti pada contoh warnanya salah, maka pada tab "Alat Menggambar" pilih yang diinginkan baik dari gaya yang sudah jadi, atau dengan mengklik "Garis Bentuk".

Anda dapat memisahkan sel di Excel yang sebelumnya memiliki penggabungan yang diterapkan menggunakan item menu yang sama di tab "Rumah". Dalam hal ini, informasi yang tersedia di sel yang digabungkan akan ditempatkan di sel kiri atas.

Saat Anda memilih sel yang digabungkan, item menu juga dipilih "Gabungkan dan Tempatkan di Tengah". Setelah Anda memisahkan sel, sekelompok sel yang digabungkan sebelumnya tetap dipilih.

Tidak mungkin untuk memisahkan sel di Excel yang awalnya tidak digabungkan. Di Excel bahkan tidak ada item seperti itu, tetapi hanya itu "Pisahkan Sel".

Jika Anda masih perlu membagi sel di Excel menjadi dua atau lebih, yang awalnya utuh, Anda bisa mendapatkan efek serupa dengan menggabungkan sel yang berdekatan atau atas.

Dimungkinkan juga untuk membagi sel secara diagonal di Excel. Untuk melakukan ini, klik kanan pada sel yang perlu dibagi secara diagonal dan pilih dari menu "Format Sel". Di jendela yang muncul di tab "Berbatasan" Anda dapat memilih untuk membagi sel secara diagonal, dalam dua pilihan.

Namun dalam kasus ini, sel tidak dibagi menjadi dua bagian, melainkan hanya dibuat garis di dalam sel tersebut. Untuk menempatkan teks dalam sel seperti itu di sudut yang berbeda, teks harus ditulis di dalam sel dalam dua baris, dan diberi spasi menggunakan spasi.

Add-in Split Table akan secara otomatis membagi data dari satu lembar menjadi beberapa lembar:

• Pisahkan data tabel atau rentang dengan cepat ke dalam lembar berbeda
• Memilih metode pembagian: berdasarkan nilai kolom atau berdasarkan jumlah baris
• Memilih cara memberi nama lembar hasil
• Pertahankan header dan pemformatan di tabel hasil
• Pemisahan otomatis sel yang digabungkan dengan nilai duplikat

Tambahkan "Tabel Terpisah" di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Cocok untuk: Microsoft Excel 2019 - 2007, desktop Office 365 (32-bit dan 64-bit).

Cara bekerja dengan add-on:

Cara membagi tabel menjadi beberapa lembar berdasarkan nilai kolom

Anda dapat membagi seluruh tabel atau rentang berdasarkan nilai dalam satu kolom kunci. Dengan demikian, data terkait setiap nilai unik pada kolom kunci akan ditampilkan pada lembar terpisah.

1. Klik tombol Split Table pada panel XLTools > Akan terbuka kotak dialog.

• 
  Perhatian: untuk hasil terbaik, pastikan tidak ada sel kosong di header.

4. Pilih pemisahan berdasarkan “Nilai di kolom ini” sebagai metode pemisahan > Dari daftar drop-down, temukan dan pilih kolom kunci:

• Jika tabel Anda memiliki header, cari kolom berdasarkan namanya di header.
• Jika tabel tidak memiliki header, carilah kolom berdasarkan sebutan huruf umumnya (A, B, C, dst.)

• Pilih Nilai Kolom untuk memberi nama tab berdasarkan nilai kolom kunci.
  Catatan: Jika beberapa sel di kolom kunci Anda kosong, harap isi bagian yang kosong atau gunakan cara lain untuk memberi nama pada lembar tersebut.
• Atau: Pilih Number Row untuk memberi nama tab menggunakan nomor urut (1, 2, 3...)
• Jika perlu, tambahkan awalan atau akhiran. Mereka akan diulangi pada nama setiap tab.
  

6. Klik Oke >

Hasil: Lembaran baru diurutkan segera setelah lembar aslinya. Setiap tab berisi tabel data yang hanya terkait dengan data tertentu nilai kunci. Data asli utuh dan belum diubah.

Cara membagi tabel menjadi beberapa lembar untuk sejumlah baris tertentu

Anda dapat membagi tabel atau rentang berdasarkan jumlah baris yang diinginkan per lembar, misalnya, membagi data setiap 5 baris. Jadi, setiap 5 baris berikutnya akan ditempatkan pada lembar terpisah.

1. Klik tombol Split Table pada panel XLTools > Akan terbuka kotak dialog.

2. Pilih tabel atau rentang yang ingin Anda pisahkan, termasuk headernya.
Tip: Klik pada sel tabel mana saja dan seluruh tabel akan dipilih secara otomatis.

3. Centang kotak “Tabel dengan header” jika ini masalahnya.

• Jika tabel memiliki header, maka akan diduplikasi di tabel hasil.
• Jika tidak ada header di tabel, maka header tersebut juga tidak akan ada di tabel hasil.

4. Pilih Berdasarkan Jumlah Baris sebagai metode pemisahan > Tentukan jumlah baris tetap untuk membagi tabel.

5. Tetapkan metode penamaan untuk lembar hasil:

• Pilih Number Row untuk memberi nama tab menggunakan nomor urut (1, 2, 3...)
• Jika perlu, tambahkan awalan atau akhiran. Ini akan diulangi di setiap tab.
  Tip: Kami merekomendasikan penggunaan prefiks dan sufiks yang bermakna - akan lebih mudah untuk mencari dan beralih antar sheet nanti.

6. Klik OK > Selesai. Tabel besar mungkin memerlukan waktu untuk diproses.

Hasil: Lembaran baru diurutkan segera setelah lembar aslinya. Setiap tab berisi tabel dengan jumlah baris tetap. Data asli utuh dan belum diubah.

Bagaimana data disalin ke lembar baru

Menyebarkan tabel ke beberapa lembar kerja pada dasarnya berarti mengekstraksi dan menyalin data dari lembar kerja asli ke lembar baru di buku kerja.

• Rumus dan referensi sel:
  Untuk menghindari distorsi data, alih-alih merujuk ke sel, fungsi, atau rumus di lembar sumber, add-in XLTools Split Table menyisipkan nilainya ke dalam lembar hasil.
• Pemformatan:
  Add-in Split Table menjaga format sel dan tabel tetap sama seperti di lembar kerja asli. Ini berlaku untuk format sel (angka, tanggal, teks, dll.), lebar kolom, tinggi baris, warna isian, dll. Namun, jika gaya diterapkan ke tabel sumber Anda, tabel hasil akan disisipkan sebagai rentang.
• Sel yang digabungkan:
  Jika ada sel yang digabungkan dalam tabel, penggabungan tersebut secara otomatis dihapus dan nilai terkait diduplikasi.

Bagaimana cara menyimpan lembar hasil sebagai file terpisah

Setelah meledakkan tabel atau rentang lembar yang berbeda, Anda dapat dengan cepat menyimpan lembar ini sebagai file terpisah menggunakan add-on XLTools Book Organizer. Ini memungkinkan Anda menyimpan lembaran file terpisah, salin lembar ke buku baru dan mengelola beberapa lembar sekaligus.