Проверочный модуль вио для сзв м. Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки. Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М
Содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?
Пенсионному фонду нужно знать каждый месяц, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.
Эльба рассчитает налоги и взносы и сформирует отчётность за сотрудников. Попробуйте 30 дней бесплатно. Например, проверьте сервис на ежемесячном отчёте СЗВ-М.
Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца
Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
СЗВ-М на единственного директора-учредителя
По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.
Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в .
Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.
Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте .
Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?
На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».
Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android. Вы сможете отправить отчёт с телефона, просто кликнув по кнопке на всплывающем уведомлении.
Департамент информационных технологий в связи с выпуском распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. N 432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» (далее - Распоряжение № 432р) сообщает об общих изменениях указанного формата:
1. В новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации «АФ2:ТипСлужебнаяИнформация» дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа.
<СлужебнаяИнформация>
<АФ:ДатаВремя>2016-08-31Т12:00:00-05:00
<АФ2:ПрограммаПодготовки>СБИСх.х.х.ххх
2. Пространство имен для документа СЗВ-М по умолчанию должно указываться: «httр://пф.рф/АФ/2016-06-21»».
3. Упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.
Указанные изменения учтены при проверке документов СЗВ-М в подсистеме «Внутриведомственный информационный обмен» (далее - ВИО).
На переходный период (до 01 ноября 2016 года) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам, и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М. Если документ сформирован по новой схеме, то будет применен набор правил, утвержденный Распоряжением N 432р. Если документ сформирован по старой схеме - набор правил, утвержденный Распоряжением Правления от 25.02.2016 г. N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».
Распоряжение N 432р, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР, программа проверки отчетности CheckPFR размещены на сайте ПФР.
Отделениям ПФР необходимо проводить информационно-разъяснительную работу, направленную на использование для формирования документов последних версий программ подготовки документов в ПФР и проведение страхователями форматно-логических проверок заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР, с применением программы CheckPFR и Модуля проверки
Обзор документа
Каждый страхователь должен ежемесячно до 10 числа передавать в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). Ранее была утверждена форма для подачи этих сведений (форма СЗВ-М). Приведена информация по новому формату представления такой отчетности в электронном виде.
В частности, в новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации "АФ2:ТипСлужебнаяИнформация" дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.
Указанные изменения учтены при проверке документов СЗВ-М в подсистеме "Внутриведомственный информационный обмен" (ВИО).
На переходный период (до 01.11.2016) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М.
На сайте ПФР размещены модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР и программа проверки отчетности CheckPFR.
Страхователям следует проводить форматно-логические проверки заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР, с применением программы CheckPFR и Модуля проверки.
Со 2 апреля 2014 года вместо привычной программы CheckXML-UFA была выпущена новая программа - CheckPFR. Изменения в интерфейсе незначительны, поэтому можно смело сказать, что CheckXML-UFA переименовали в CheckPFR.
Программа CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA) - программа Пенсионного фонда РФ (разработчик - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан).
Программа предназначена для проверки расчета страховых взносов (РСВ-1) и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде.
Подробнее о назначении программы CheckPFR (CheckXML-Ufa)
Программа CheckPFR предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в последней версии.
Осуществляется проверка следующих файлов:
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1
- РСВ-2 и РCВ-3
- документы персонифицированного учета (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11).
Программа CheckPFR постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы.
Особенно это касается новых форм:
Инструкция по работе в программе Check ПФР (CheckXML-Уфа)
Для проверки необходимо перетащить мышью отчет в окно программы, или нажать на надпись в центре экрана «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки», в открывшемся окне выбрать файл. На экране появится информация об имени файла, типе документа и количестве документов в пачке, либо информация о невозможности проверки данного файла «Внимание! Выбранный файл не является правильным XML файлом».
Для проверки файла необходимо нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».
Кнопка «Открыть и проверить файл» позволяет при выборе файла одновременно проводить проверку.
Для "пакетного" тестирования всех файлов представляемой отчетности все эти файлы должны лежать в одной папке. Для тестирования выбирается любой файл из пакета. В этой связи не допускается в папке с пакетом других отчетов по данному страхователю.
В программе реализована сверка отдельных показателей двух видов отчетности страхователей-работодателей (Расчета (РСВ-1) и Описи сведений (АДВ-6-2)).
Одновременное представление указанных видов отчетности должно быть обеспечено в силу закона.
При представлении Расчета (РСВ-1) с «нулевыми» начислениями и одновременно «нулевой» уплатой страховых взносов, а также при представлении уточненного Расчета, представление сведений персонифицированного учета не требуется.
При обнаружении расхождений между отдельными показателями двух видов отчетности и (или) ошибок и предупреждений в документах отчетности они не будут приняты органом Пенсионного фонда и возвращены на исправление.
Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программами с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до представления отчетности в орган Пенсионного фонда.
Это исключит необходимость представлять пояснения и уточненную отчетность по требованию органа Пенсионного фонда.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.
Сегодня вы узнаете:
- Как расшифровать коды ошибок;
- С какими ошибками протокол будет принят;
- Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.
Особенности корректировки СЗВ-М
Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .
Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.
Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.
Как исправить ошибки без штрафов
Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:
- Подавайте отчёт строго до 15 числа;
- Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
- Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.
Новое в версии 1.1.52 от 17.01.2018:
На данный момент (24.01.2018) список изменений не опубликован
Новое в версии 1.1.49 от 19.07.2017:
Исправлена ошибка при проверке блоков ДопСведенияИС со значениями "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ"
При коде 27-ПД теперь возможно не указывать отработанное время. При этом блок "ВыработкаВчасах" должен отсутствовать.
добавлены проверки ВСЗЛ.СТАЖ_2017-05-01.1.1, ВСЗЛ.СТАЖ_2017-05-01.1.2
удалены проверки ВСЗЛ.СТАЖ.1.4,ВСЗЛ.СТАЖ.1.2
Комментарий разработчиков :
Начиная с версии CheckPfr 1.1.41 используется сервер Firebird версии 2.5. При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5.
Для установки скачайте обе части архива и затем распакуйте их. После разархивирования можно ознакомиться с инструкцией по установки программы и другими файлами и запустить установку программы. Для разархивирования можно воспользоваться или штатным архиватором для Windows (при наличии) или любым сторонним архиватором , например, бесплатным архиватором 7-zip (можно скачать на этой странице).
CheckPFR (Чек ПФР) бывшая CheckXML-UFA (чек хмл УФА) - бесплатная программа, разрабатываемая Пенсионным Фондом Российской Федерации ПФР по Республике Башкортостан . Предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд России на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через Интерне. Используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме с 2014 года .
Программа тестирует xml - файлы. Программа содержит руководство пользователя по работе с программой, которое можно вызвать из меню Программа - Помощь.
Состав архива: Установочный файл программы, msxml6_x86.msi, Инструкция по установке.doc, Инструкция разработчика.doc и Руководство пользователя.doc.
В связи с изменениями законодательства РФ и т.д. программа CheckPFR постоянно обновляется и выходят новые версии программы с учетом изменений и т.д. В связи с этим разработчики рекомендуют работать с последней, актуальной версии программы [ПФР].
Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган ПФР.
Функции программы по данным [Источник: 1 - www.buhsoft.ru, 2 - www.pfrf.ru]:
Осуществляется проверка документов (файлов):
Отчетность по форме РСВ-1 с 1 января 2014 года и за периоды с 2010-2013 гг.;
РСВ-2 и РВ-3;
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1)
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)
Минимальные системные требования для запуска CheckPfr .
