6. /Функционал Агент Плюс Мобильная торговля.Базовая.doc Содержание Общая информация 3
Руководство по установке и настройке (редакция от 26. 03. 2014 г.) Содержание Используемые термины 3
Системные требования
Руководство пользователя (редакция от 26. 03. 2014 г.)
Функционал по "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая" Общие характеристики

Программное обеспечение

"Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая"

Руководство по установке и настройке

(редакция от 26.03.2014 г.)
Содержание

1. Используемые термины 3

2. Системные требования к оборудованию 4

3. Установка "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая" 5

4. Активация "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая" 7

5. Настройки мобильного приложения на МУ 9

6. Настройка основных параметров из 1С:Предприятие 8 19

1.Используемые термины

В данном руководстве используются термины, перечисленные в следующей таблице.
Таблица 1.1 Принятые термины

Термин	Описание
Мобильное устройство (МУ)	Смартфон, планшетный компьютер (планшет), терминал сбора данных (ТСД).
Персональный компьютер (ПК)	В терминах документации к ПО "Агент Плюс" подразумевается компьютер, используемый в офисе. Например, настольный персональный компьютер, ноутбук.
Мобильная операционная система (Мобильная ОС)	Операционная система, функционирующая на МУ (имеется в виду Android).
Пользователь	Мобильный сотрудник оптовой или дистрибьюторской фирмы, предприятия-производителя, который посещает розничные торговые точки, обеспечивает сбор заявок на поставку товаров, а также координацию и обратную связь с офисом или складом поставщика.
Права пользователя	Набор индивидуальных ограничений для программного обеспечения, запрещающих или разрешающих пользователю какие-либо операции при работе с МУ.
Администратор	Человек, администрирующий программное обеспечение "Агент Плюс". Как правило, в его полномочия входят: настройка МУ, настройка программного обеспечения "Агент Плюс", настройка прав пользователей МУ.
Центральная база данных (ЦБД)	База данных, хранящаяся на настольном компьютере, содержит полную информацию обо всех объектах учета.
Локальная база данных (Локальная БД)	База данных, хранящаяся в МУ, содержит краткую информацию об основных объектах учета, а также документы, оформленные пользователем в МУ.
Агент Плюс Служба обмена данными (Агент Плюс СОД)	Служба ОС Windows, используемая для обмена данными между МУ и какими-либо приложениями, установленными на персональном компьютере. Подробнее о службе см. документ "Описание службы Агент Плюс СОД".

2.Системные требования к оборудованию

Системные требования к мобильным устройствам:

Операционная система: Android версии 2.2 и выше.

Поддерживаемые размеры экрана: приложение масштабируется под любое разрешение экрана.

Процессор: ARM-архитектура с тактовой частотой не ниже 800 MHz.

Размер оперативной памяти (ОЗУ): не ниже 512 Mb.

Наличие Интернет-соединения: обязательно для проведения процедуры активации и последующей проверки лицензии.

Встроенная камера: не менее 3 Mp, автофокус (в случае использования функции сканирования через встроенную камеру МУ).

Поддерживаемые сканеры штрих-кодов:

На данный момент из внешних Bluetooth-сканеров поддерживаются следующие модели устройств: "CipherLab (Cipher) 1660" (рекомендуемая) и "CipherLab (Cipher) 1661".

3.Установка "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая"

Установить приложение "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая" на МУ можно следующими способами:

Установка с карты памяти МУ

Для установки приложения с карты памяти МУ необходимо произвести следующие действия:

1. 
   Подключить МУ к ПК и в качестве типа соединения указать подключение МУ как диска.
2. 
   Скопировать с ПК на карту памяти МУ установочный файл "agentp2_licenses.apk", предварительно скачав его по данной ссылке.
3. 
   Отключить МУ от ПК. (Отключение соединения с ПК необходимо, т.к. ОС "Android" не позволяет работать с картой памяти, если МУ подключено к ПК как дисковый накопитель).
4. 
   В МУ при помощи файлового менеджера необходимо найти и запустить установочный файл "agentp2_licenses.apk".
5. 
   Осуществить установку приложения, следуя инструкциям на экране.

Дополнительное приложение " Service Agent + 2.0"

При первом запуске ПО "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая", пользователю будет предложено установить дополнительное приложение "Service Agent + 2.0" (Рис. 3 .1).

Приложение "Service Agent + 2.0" входит в состав ПО "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая" и необходимо для работы "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая".

После установки ПО "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая" в общем списке окна "Управление приложениями" отобразятся два приложения "Agent+ 2.0" и "Service Agent+ 2.0" (Рис. 3 .2). Удаление или очистка данных приложений через стандартную функцию ОС Android может привести к некорректной работе "Агент Плюс: Мобильная торговля. Базовая".

Платформа "Агент Плюс 2.0" - программный продукт категории MEAP (Mobile Enterprise Application Platform). Позволяет разрабатывать корпоративные мобильные приложения – АРМ полевых сотрудников для разных отраслей. В основу платформы положены принципы создания конфигурируемых решений с учетом специфики работы мобильных устройств. В результате получился простой для освоения продукт, способный решать широкий спектр задач мобильных сотрудников.

Платформа «Агент Плюс 2.0» позволяет создавать высокопроизводительные бизнес-приложения для ОС Android , которые могут быть интегрированы с различными корпоративными информационными системами. В настоящее время ведутся работы по реализации поддержки других мобильных операционных систем. На платформе «Агент Плюс 2.0» разработаны семь бизнес-приложений, автоматизирующих деятельность различных категорий мобильных сотрудников. Продукты «Агент Плюс: Мобильная торговля», «Агент Плюс: Официант» и «Агент Плюс: Инвентаризация основных средств» разработаны самой компанией «Агент Плюс». Ряд программных продуктов разработан технологическими партнерами компании: «Мобильный пользователь CRM» - «1С-Рарус » (г. Москва), «Курьерская служба » - ООО «Легасофт » (г. Смоленск), «Рабочее место кладовщика » и «Монитор руководителя » – «Персональный консультант » (г. Днепропетровск, Украина).

ЗАО Компания «Проксима»
Программное обеспечение
«Агент Плюс: Мобильная торговля»
Руководство пользователя
для работы мерчендайзеров

Оглавление
3
Описание кнопок на КПК…………………………………………………………………………………….
4
Знакомство и назначение ПО «Агент +»…………………………………………………………………….
9
Запуск и завершение работы ПО «Агент +»………………………………………………………………...
12
Общие принципы работы с ПО «Агент +»………………………………………………………………….
29
Работа с документом «Мерчендайзинг»…………………………………………………………………….
38
Документ «Посещение»………………………………………………………………………………………
43
Документ «Заявка на
50
ФТО»…………………………………………………………………………………...
Документ «Возврат»…………………………………………………………………………………………..55
Работа с документом «Выкуп брака»………………………………………………………………………...61
Работа через документ «Задание»……………………………………………………………………………72
Синхронизация………………………………………………………………………………………………...82
Справочная информация……………………………………………………………………………………...
2

Описание кнопок на КПК HTC Desire X

«Назад». Нажмите для
возврата на предыдущий
экран.
«Домой». Нажмите для
возврата на Начальный
экран.
«Последние приложения».
Показывает последние
запущенные приложения
на КПК.
При долгом нажатии
вызывает меню.
В ПО «Агент +» меню
можно вызвать при
помощи значка
в правом верхнем углу.
3

Знакомство и работа с мобильной системой «Агент +» v. 2.0

Назначение программы «Агент +» v. 2.0
Возможности программы «Агент +» v. 2.0
Запуск программы «Агент +» v. 2.0
Завершение работы программы «Агент +» v. 2.0
Работа с основными документами
Работа через документ «Задание»
Синхронизация
Вопросы по презентации
4

Назначение программы «Агент +»

Это программное обеспечение для карманных персональных
компьютеров, предназначенное для оптимизации работы торговых
агентов.
Это новое средство предложения товаров.
5

Возможности программы «Агент +»

1.
Работа с документами
Проведение «Мерчендайзинга»
Регистрация нерезультативных посещений клиента
Оформление «Заявки на фирменное торговое оборудование»
Оформление возвратов продукции
Подчиненные документы
6

Возможности «Агент +» (продолжение)

2.
Планирование и контроль за прохождением маршрута
Планирование посещений
Поддержка GPS
Поддержка фотографирования
Контроль даты и времени посещения агентом клиентов
3.
Работа со справочниками
Быстрый доступ к справочной информации о клиентах и торговых точках
Возможность поиска товара в каталоге
7

Возможности «Агент +» (окончание)

4.
Оперативный обмен с Центральной Базой Данных
Мобильный обмен данными между офисом и агентом
Возможность выгрузки документов любого вида из центральной базы
в КПК, поддерживаемых в «Агент +»
Возможность контроля закрытия заявок в самом КПК
8

Запуск программы «Агент +»

Для запуска ПО «Агент +»
воспользуйтесь ярлыком на
рабочем столе вашего КПК,
либо...
Нажмите «Меню»…
Сверху выберите
«Агент+».
9

10. Запуск программы «Агент +» (продолжение)

Во время загрузки ПО «Агент +» на
экран выводится соответствующая
надпись и вращающийся круг.
После запуска ПО «Агент +» на экране
появится журнал документов и текущая
закладка будет выделена синим цветом.
10

11. Завершение работы программы «Агент +»

Для завершения работы с
приложением следует нажать
аппаратную кнопку «Menu» на МУ,
и в открывшемся меню нажать
кнопку «Выход»
Все загруженные и введенные в
приложение данные сохраняются в
локальной БД, поэтому после
закрытия приложения они утеряны
не будут.
11

12. Общие принципы работы с программой «Агент +»

Журнал документов
Закладки журнала документов
Виды документов
Кнопки окна журнала документов
Таблица списка документов
Иконки состояния документов
Меню программы Агент+
Выбор клиентов и пунктов маршрутов
Фильтр документов
12

13. Журнал документов (основное окно программы Агент+)

Журнал документов используется для:
Создания
Просмотра
Удаления
Фильтрации
Заявок, Долгов и других документов,
поддерживаемых системой Агент+.
13

14. Закладки журнала документов

Выбранная закладка
подсвечивается
синим фоном
В каждой закладке журнала показываются документы определенного
вида, эти документы могут быть либо созданы пользователем, либо
загружены из центральной базы данных.
14

15. Виды документов

«Задания» – список заданий для
выполнения торговым агентом.
«Заказы» – список заявок на поставку
товаров.
«Мерчендайзинг» – список документов
мерчендайзинга.
«Посещения» – список документов
регистрации посещений клиентов
пользователем.
«Долги» – список документов, по которым
числиться задолженность за
клиентами.
«Касса» – список документов учета прихода
наличных денежных средств
«Реализации» – список документов
отгрузок.
«Поступления» – список заявок на
фирменное торговое оборудование
(ФТО) и документов, отражающих
операции возврата товаров от
покупателей.
15

16. Кнопки окна журнала документов

Данные кнопки
присутствуют на всех
закладках журнала
документов
Кнопки
- используется для создания нового документа в текущей
закладке журнала
- используется для редактирования текущего документа
- «Фильтр» и его параметры
- Настройка отображения окна
16

17. Таблица списка документов

«Дата» – содержит информацию о состоянии документа (в виде иконки),
а также дату и время создания документа в КПК.
«Контрагент» – показывает клиента
«Торговые точки» - название ТТ, для которой оформлен документ.
«Сумма» – показывает сумму документа.
«Номер» – показывает номер документа.
Текущий документ выделяется зеленым цветом
17

18. Иконки состояния документа

Документ проведен
Документ не проведен
Чтобы узнать статус документа в ЦБД, необходимо щелкнуть на заголовке колонки. При этом в
заголовке колонки появится значок
(«Статус в ЦБД»), а в колонке будут отображены статусы
документов в ЦБД. Статусы документа в ЦБД могут принимать следующие значения:
– статус «Не подтвержден» – означает, что документ был создан или изменен в МУ, и от ЦБД не
пришло подтверждение о его загрузке. Другими словами, такой документ в ЦБД отсутствует (т.е.
еще не был выгружен в ЦБД из МУ) или документ в ЦБД присутствует, но пользователь сделал
какие-либо изменения документа в МУ, и эти изменения еще не были выгружены в ЦБД. При
выгрузке данных из МУ в ЦБД выгружаются только неподтвержденные документы.
– статус «Подтвержден из ЦБД» – означает, что документ загружен в ЦБД.
18

19. Основное меню

«Справочники» – содержит справочники.
«Обмен данными» – содержит команды для
инициации процедур
получения/отправки данных с или на
КПК.
«Сервис» – содержит настройки, отчеты и
информацию о программе.
«Выход» – выход из приложения с
одновременной выгрузкой его из
программной памяти КПК.
19

20. Меню «Справочники»

«Организации» – содержит информацию об
организациях.
«Клиенты и маршруты» – содержит список
клиентов и маршрут на день.
«Торговые точки» – содержит всю
информацию о клиентах.
«Номенклатура» – содержит номенклатуру,
информацию о ценах и остатки.
«Виды задач» – содержит виды задач и
документов.
20

21. Меню «Обмен данными»

«Настройки обмена» – содержит тип
подключения.
«Загрузить» – загрузить в базу данных КПК
информацию, полученную из ЦБД.
«Выгрузить» – выгрузить данные
предназначенные для передачи из БД
КПК в ЦБД.
«Запросы» – служит для загрузки
определенного типа документов
(ассортимент, долги, история продаж,
маршрут).
21

22. Меню «Сервис»

«Настройки» – вход в режим настройки
приложения.
«Информация» – выводится информация о
программе и номере лицензии, а также
другая полезная информация.
«Сообщения» – выводятся напоминания:
дата, тема и адрес торговой точки, в
которых необходимо провести
определенные работы.
«База данных» – позволяет сменить
рабочую базу данных.
«Отчеты» - содержит отчет о выполнении
плана продаж.
22

23. Фильтр документов

В ПО «Агент +» можно установить или снять фильтры:
По определенному клиенту
По торговой точке
На определенный временной период просмотра документов
Фильтры действуют на все документы во всех закладках
23

24. Фильтр документов

Нажмите кнопку «Меню» на КПК и
выберите «Фильтр»
24

25. Фильтр документов

В полях «Клиент» и «Торговая
точка» выберете клиента и
торговую точку.
Нажмите кнопку «Меню» на
КПК и выберите «Ок».
В таблице списка документов
будут отображаться документы
только выбранного клиента.
25

26. Фильтр документов (продолжение)

Для установки периода отображения
документов, в полях «Начало
периода» и «Окончание периода»
установите галочку и укажите даты
начала и конца периода. Нажмите
кнопку «Меню» на КПК и выберите
«Ок».
В таблице списка документов
будут отображаться документы
выбранного клиента только за
определенный период.
26

27. Фильтр документов (окончание)

Для отключения фильтра
вернитесь в документ
«Фильтр» и нажмите кнопку
«Очистить»
Фильтр по клиенту будет снят. В
таблице списка документов
снова будет отображен полный
перечень документов.
27

28. Работа с основными документами программы «Агент +»

Создание документа «Мерчендайзинг»
Создания документа «Посещение»
Документ «Заявка на фирменное торговое оборудование (ФТО)»
Прикрепление фотографий к документам
Работа с документом «Задание»
28

29. Мерчендайзинг

Документ «Мерчендайзинг» предназначен для описи товаров,
имеющихся в торговой точке в наличии.
Опись товара происходит с помощью варианта установки отметки
наличия товара.
29

30. Создание документа «Мерчендайзинг»

Если необходимо оформить
документ «Мерчендайзинг» в
ТТ, необходимо выполнить
следующую последовательность
действий…
Переходим на закладку
«Мерчендайзинг» далее
нажимаем кнопку
«Создать».
Необходимо выбрать
«Контрагента» и «Торговую
точку».
30

31.

Переходим на вкладку
«Товары», нажимаем кнопку
«
+
»…
Программа в окне покажет всю
номенклатуру, разбитую по
группам товара. Развернуть
группу товара можно…
Нажав один раз на нужную
группу товаров, и список
раскроется, либо…
31

32. Создание документа «Мерчендайзинг» (продолжение)

Либо укажите и удержите
Укажите и задержите стилусом
стилусом на пустом месте, из
на нужной группе товаров, в
выпадающем списке выберите выпадающего меню выберите
«Развернуть группы». Делать «Отключить группировки»
выборку товара можно, выбирая
каждый раз и заходя в новую
группу
Все товары будут отображены
одним общим списком, но с
разной расцветкой…
32

33. Создание документа «Мерчендайзинг» (продолжение)

«Товар в матрице»-фильтрация товара согласно матрицы ТТ
«Ассортимент ТТ»-фильтрация товара согласно
ассортименту ТТ
«MML»-фильтрация по MML
«АКЦ»-фильтрация товара участвующего в акции
Для того что бы заданный
фильтр отработал необходимо
поставить галочку «по
рейтингу»
33

34. Создание документа «Мерчендайзинг» (продолжение)

Серым цветом отмечены
товары входящие в список
ассортимента торговой
точки
Зеленым цветом
отмечены товары
входящие в MUST \ MML
лист
34

35.

Создание документа «Мерчендайзинг» (продолжение)
Отметьте в колонке
«Количество» товары,
имеющиеся в ТТ. Нажмите
кнопку «Меню» на КПК,
выберите «Ок».
Все выбранные товары
отображаются в общем списке.
При необходимости снять
остатки, необходимо…
В колонке «Количество»
указать на товар, в
всплывающем окне выбрать
количество единиц товара в
точке и нажать «Ок».
35

36.

Создание документа «Мерчендайзинг» (продолжение)
При необходимости
мониторинга цен, в колонке
«Цена» укажите на товар и в
всплывающем окне введите
цену на единицу товара в точке
и нажмите «Ок».
Перейдите на вкладку «Заголовок». Нажмите кнопку «Меню»
В поле «Комментарий» необходимо на КПК и выберите
«Провести».
написать краткий отчет о
проделанной работе в данной ТТ,
либо если это новая ТТ, необходимо
написать краткие реквизиты.
36

37.

Создание документа «Мерчендайзинг» (окончание)
Выполните фотографирование
штатным образом. Фото будет
закреплено за документом.
Документ «Мерчендайзинга»
требует закрепления трех
фотографии:
- первый снимок – фото стоек в
ТТ в момент входа;
- второй снимок – фото стоек
после проведения
инвентаризации;
- третий снимок – фото стоек
после наведения порядка.
Вы вернулись на закладку
«Мерчендайзинг» журнала
документов.
В списке появился новый
документ.
Укажите и задержите стилус на
документе.
В открывшемся меню выберите
пункт «Действие».
37

38.

ВНИМАНИЕ!!!



проведен.


«Провести».

на
.
38

39. Документ «Посещение»

Документ «Посещение» создается для торговой точки, в которой не
запланировано, либо по каким-либо причинам невозможно
выполнение Мерчендайзинга.
39

40. Создание документа «Посещение»

В закладке «Посещения»
укажите стилусом кнопку
«Создать».
Откроется окно документа
«Посещение».
Заполните поля
«Контрагент» и «Торговая
точка».
Заполните поле
«Комментарий». В данном поле
необходимо указать причину, на
основании которой не создан
документ «Мерчендайзинг».
40

41. Создание документа «Посещение» (продолжение)

При необходимости закрыть ТТ,
перейдите во вкладку «Вопросы»
укажите стилусом в колонке «Ответ»
напротив строки «Закрыть ТТ».
В появившемся списке выберите «Да».
Если вы не выберете ни одно из
значений, то по умолчанию программа
будет распознавать, что ТТ не надо
закрывать.
41

42. Создание документа «Посещение» (окончание)

Нажмите кнопку «Меню»
на КПК и выберите
«Провести».
Вы вернулись на закладку
«Посещения» журнала документов.
В списке появился новый документ.
42

43.

Выполните фотографирование штатным образом. Фото будет закреплено за
документом.
Документ «Посещение» требует закрепления одной фотографии: фото торговой
точки в момент посещения.
ВНИМАНИЕ!!!
Одним из условий отправки документа в ЦБД является
установленный признак проведения документа. Поэтому, если Вы
воспользовались кнопкой «Закрыть», то документ будет сохранен, но не
проведен.
Для проведения, повторно откройте документ (быстро два раза
указав на документе) и проведите документ, нажав на кнопку
«Провести».
Значок статуса документа изменится с
на
.
43

44. Заявка на фирменное торговое оборудование (ФТО)

Документ «Заявка на ФТО» предназначен для выдачи и возврата
фирменного торгового оборудования торговым точкам.
Заявка делается как по маршруту, так и вне маршрута.
44

45. Создание заявки на ФТО

В общем журнале переходим во
вкладку «Поступления»,
выбираем кнопку «Создать»
В выпадающем списке
выбираем документ
«Поступление»
В открывшемся документе
«Поступление» необходимо
вручную выбрать данные в поле
«Контрагент» и «Торговая
точка».
45

46. Создание заявки на ФТО (продолжение)

Спуститесь и выберите поле
«Категория»…
Опуститесь ниже и заполните
В выпадающем списке при
поле «Комментарий», укажите в
оформлении заявки на ФТО
нем дату доставки; адрес ТТ,
выберите поле «Заявка на
если это новая точка.
ФТО», при оформлении возврата
ФТО – «Возврат ФТО»
46

47. Создание заявки на ФТО (продолжение)

В документе «Поступление»
переходим во вкладку
“Товары”, затем выбираем
кнопку «Подбор».
Выберите нужную группу В списке оборудования ищем нужное
ФТО и в графе «Количество» напротив
товара …
данного ФТО укажите стилусом. В
калькуляторе выберите необходимое
количество и нажмите «ОК»
47

48. Создание заявки на ФТО (продолжение)

Нажмите кнопку «Меню»
на КПК и выберите «ОК».
Если вы выбрали все ФТО,
заполнили все поля,
нажмите кнопку «Меню»
на КПК и выберите
«Провести».
Вы вернулись во вкладку
«Поступления». Если Вы
оформляли документ «Заявка
на ФТО», документ будет
зеленым шрифтом.
48

49. Создание заявки на ФТО (окончание)

Выполните фотографирование
штатным образом. Фото будет
закреплено за документом.
Документ «Заявка на ФТО»
требует закрепления двух
фотографии:
- первый снимок – фото ТТ, в
которой будет располагаться
ФТО;
- второй снимок – фото места в
ТТ, где будет размещено
оборудование.
В случае, если Вы оформляли
«Возврат ФТО», то документ
будет розовым шрифтом.
Укажите и задержите стилус
на документе.
В открывшемся меню
выберите пункт
«Действие/фото /сделать
фото»
49

50.

ВНИМАНИЕ!!!
Одним из условий отправки документа в ЦБД является
установленный признак проведения документа. Поэтому, если Вы
воспользовались кнопкой «Закрыть», то документ будет сохранен, но не
проведен.
Для проведения, повторно откройте документ (быстро два раза
указав на документе) и проведите документ, нажав на кнопку
«Провести».
Значок статуса документа изменится с
на
.
50

51. Документ «Возврат»

Документ предназначен для оформления операций возвратов товаров
от клиентов.
51

52. Создание документа «Возврат»

В закладке «Поступления»
укажите кнопку «Создать».
В выпадающем списке выберите
документ «Возврат».
В Заголовке документа
«Возврат» необходимо заполнить
поля «Клиент», «Торговая
точка».
52

53. Создание документа «Возврат»

Перейдите во вкладку
«Товары». Нажмите «+».
Выберите товар и нужное
количество, которые подлежат
возврату. Нажмите кнопку
«Меню» на КПК и выберите
«ОК».
Указываем количество
53

54. Создание документа «Возврат»

Если забираем по цене витрины,
меняем цену, в поле Цена
Прописываем цену витрины
54

55. Создание документа «Возврат»

Вернитесь во вкладку
«Основные», опуститесь ниже и
заполните поле
«Комментарий». В данном поле
кратко должна быть изложена
причина возврата товара.
Нажмите кнопку «Меню»
на КПК и выберите
«Провести».
Вы вернулись во вкладку
«Поступления». Красной
стрелочкой отображается
документ «Возврат»
55

56.

ВНИМАНИЕ!!!
Одним из условий отправки документа в ЦБД является
установленный признак проведения документа. Поэтому, если Вы
воспользовались кнопкой «Закрыть», то документ будет сохранен, но не
проведен.
Для проведения, повторно откройте документ (быстро два раза
указав на документе) и проведите документ, нажав на кнопку
«Провести».
Значок статуса документа изменится с
на
.
56

57. Фотографирования

Для того что бы сделать фотографию к ЛЮБОМУ документу необходимо:
- зажать, на уже созданном документе, выбрать «действие»
- далее «фото»
- «сделать фото»
57

58. Фотографирования

«Adjust»- редактирования фото
«Effrct»- эффект к фото(не
используем)
«Discard»- удалить фото
«Accert»- сохранить фото
Для того что бы сделать фото
-нажимаем, в появившемся
окне, на тот предмет который
хотим запечатлеть
После того как фото сделано, мы можем его редактировать,
удалить или сохранить
58

59. Фотографирования

Для того что бы просмотреть сделанное фото необходимо, зажать на выбранном
документе …
59

60.

Документ «Задание»
Документ предназначен для выполнения списка поставленных
задач.
В отличие от остальных документов эти документы пользователь
не может создавать в КПК. Они создаются в центральной БД и
передаются в КПК.
Документы «Задания» создаются только для запланированных в
течение дня визитов (маршрут ТА).
Пользователь может только заполнять и проводить документы
«Задание».
60

61.

Работа с документом «Задание»
В ПО «Агент +» v. 2.0 имеется
возможность просмотреть
справочную информацию по
«Торговой точке».
Для этого необходимо:
Указать и удерживать стилусом
на поле «Торговая точка» до
появления меню.
Примечание:
Перейдите на вкладку
«Задания» и двойным
касанием стилуса откройте
нужный документ из журнала
Информацию по контактам,
взаиморасчетам, показателям
прогрузки MUST-листа и др.
можно так же просмотреть через
Справочники «Торговые точки» и
«Клиенты и маршруты».
Поля «Контрагент» и
«Торговая точка» уже
должны быть заполнены.
Для просмотра справочников
необходимо выполнить «Пуск на
МУ» => «Справочники» =>
выбрать один из справочника,
затем выбрать интересующего
Вас клиента.
61

62.

Работа с документом «Задание»
В появившемся меню
выберите пункт «Открыть»
В появившемся окне будет
отражена информация по ТТ:
вариант оплаты, категория,
показатели по прогрузке
MUST-листа.
(продолжение)
Перейдите во вкладку
«Контакты». В ней отражена
информация по фактическому
адресу клиента и № телефона.
62

63.

Работа с документом «Задание»
(продолжение)
Вернитесь в документ «Задание».
Перейдите на вкладку «Задачи».
63

64.

Работа с документом «Задание» (Создания документа)
Укажите стилусом в колонке
результат напротив сторки
«Заявка на ФТО» вызовите
конеткстное меню и выберите
пункт «Создать документ»
Поля «Контрагент» и
«Торговая точка» будут
автоматически заполнены.
Заполните документ и
проведите его.
В поле «Результат» напротив
соответствующей строки
появится ссылка на
созданный вами документ.
64

65.

Работа с документом «Задание» (Фотографирование)
Касанием стилуса в колонке
результат напротив сторки
«Сделать Фото» вызовите
конеткстное меню и выберите
пункт «Создать фото»
Запустится фотокамера. Выполните
фотографирование. Фотография
автоматически будет прикреплена к
документу. В поле «Результат»
напротив соответствующей строки
появится количество сделанных вами
фотографий.
Касанием стилуса в колонке
результат напротив сторки
«Сделать Фото» вызовите
конеткстное меню и выберите
пункт «Смотеть фото»
65

66.

Работа с документом «Задание» (просмотр фото)
В открывшемся окне будет
список фотографий, при помощи
кнопок << и >> можно
просмотреть фото. Чтобы
просмотреть отдельное фото,
нажмите «Просмотр»
При помощи кнопок
«Увеличить», «Уменьшить»,
«1:1» можно детально
просмотреть каждый сделанный
кадр.
66

67.

Работа с документом «Задание» (окончание)
ВНИМАНИЕ!!!
Для завершения работы с
документом «Задания»
нажмите кнопку «Провести»
В журнале документов у
соответствующего документа
появится признак, что
документ проведен (галочка)
Одним из условий отправки
документа в ЦБД является
установленный признак
проведения документа.
Поэтому, если Вы
воспользовались кнопкой
«Закрыть», то документ
будет сохранен, но не
проведен.
Для проведения, повторно
откройте документ (быстро
два раза указав стилусом
документ) и проведите
документ указав стилусом
на кнопку «Провести».
Значок статуса документа
изменится с
на
.
67

68. Синхронизация

Понятие процесса синхронизации
Прием данных из Центрального Офиса
Отправка данных в Центральный Офис
График синхронизации
Выбор режима синхронизации
Вопросы по материалам синхронизации
68

69. Понятие процесса синхронизация

Синхронизация - устранение различий между локальной базой
данных коммуникатора и базой данных Центрального Офиса.
Процесс синхронизации состоит из двух этапов:
Передача документов с коммуникатора в Центральный Офис
Прием документов из Центрального Офиса на коммуникатор
Обмен данными выполняется с использованием различных способов
передачи данных:
беспроводного (GPRS);
с помощью прямого подключения кабелем к USB интерфейсу рабочего
места администратора.
69

70. Прием данных из Центрального Офиса

Последовательно укажите
кнопку «Меню» на КПК
«Обмен данными».
Для отправки имеющихся на
КПК данных укажите пункт
«Выгрузить». Во время
сеанса обмена данными в
окне выводятся
информационные сообщения.
По завершению отправки данных,
появится сообщение о том, что
прием данных начнется
автоматически через 15 секунд.
70

71. Прием данных из Центрального Офиса

Если появится данное
сообщение, подождите
некоторое количество времени
и нажмите «Да». Если
сообщение будет высвечиваться
постоянно, сообщите в IT-отдел
Когда данные будут
загружены, об этом будет
оповещено в информационных
сообщениях.
Последовательно укажите
кнопку «Меню» на КПК
«Закрыть». Вы получили
маршрут, можете приступать к
работе.
71

72. Прием данных из Центрального Офиса

Для загрузки определенного типа
документов, последовательно укажите
кнопку «Меню» на КПК «Обмен
данными».
Для приема данных из
Центрального Офиса укажите
пункт «Запросы».
Выберите нужный пункт меню
из выпадающего списка.
72

73. Прием данных из Центральный Офис

«Включить комментарии
фото» для мониторинга
«Загрузить Ассортимент»
служит для обновления
ассортимента на КПК
«Загрузить Долги» служит
для обновления списка
документов «Долги»
«Загрузить Историю
Продаж» служит для
обновления истории
продаж по торговым
точкам
«Загрузить Маршрут»
служит для обновления
Маршрута агента
«Инициализация»
загружает настройки, для
работы в Агент+
«Отключ.комментарий
фото» для
фотографирования без

Программное обеспечение предназначено для автоматизации деятельности торговых представителей (агентов). "Агент Плюс: Мобильная торговля" позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей: сбор заявок на поставку товаров; реализацию товаров с мобильных складов; мерчендайзинг; оперативное оформление документов в точке продажи и многое другое, что позволяет значительно повысить эффективность работы программы торговых представителей .

Для устройств под управлением Windows Mobile

Программное обеспечение Автоматизированная мобильная система Агент+ предназначено для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (коммуникаторы, терминалы сбора данных, смартфоны, карманные персональные компьютеры) под управлением ОС Microsoft® Windows Mobile 2003/2003 SE/5.0/6.0/6.1/6.5. АМС Агент+ позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских фирм, экспедиторов предприятий-производителей, частных предпринимателей и работников фирм, имеющих собственные магазины или торговые точки.
Использование продукта "Агент Плюс: Мобильная торговля" для торговой компании имеет следующие преимущества:
- Уменьшение транспортных расходов;
- Повышенная точность и скорость исполнения заказов;
- Владение информацией о предпочтениях и пожеланиях клиентов;
- Возможность увеличения объемов заказов;
- Владение информацией о перемещениях и действиях торговых агентов;
- Учет взаиморасчетов с клиентами;
- Сокращение количества операторов по вводу информации от торговых представителей;
- Сокращения расходов на печать документов;
- Оптимизация остатков продукции на складе;
- Оптимизация контроля дебиторской задолженности.

Для устройств под управлением Android

Программное обеспечение Агент Плюс: Мобильная торговля предназначено для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (смартфоны, планшетные компьютеры) под управлением ОС Android версии 2.2 и выше. Продукт позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей и мерчендайзеров оптовых и дистрибьюторских фирм, предприятий-производителей. Решение Агент Плюс: Мобильная торговля разработано на Платформе Агент Плюс 2.0, позволяющей создавать программные продукты для автоматизации работы мобильных сотрудников в различных отраслях.

Высокие возможности конфигурирования

• Изменяемая структура всех справочников программы (без привлечения разработчиков)
• Дополнительные реквизиты для всех видов документов (добавляются исходя из задачи клиента без привлечения разработчиков)
• Возможность создавать собственные формы отчетов с поддержкой печати на принтерах Высокие возможности печати документов
• Поддержка большого количества матричных, лазерных и струйных моделей принтеров
• Поддержка неограниченного количества печатных форм к любому виду документов
• Печать документов в текстовой или графической форме
• Встроенный объектно-основанный язык программирования Lua
• Удобный пользовательский интерфейс
• 1С-подобный интерфейс работы с программой
• Оригинальные интерфейсные решения
• Быстрое освоение программы пользователями
• Отсутствие серверного программного обеспечения (что упрощает внедрение и эксплуатацию)
• Простота конфигурирования и администрирования
• Простота и высокая скорость внедрения (сроки внедрения редко превышают две недели при интеграции в 1С:Предприятие)
• Работа с каталогом товаров
• Древовидная структура каталога товаров
• Неограниченное количество вложенных групп товаров
• Работа с длинными наименованиями товаров
• Поддержка кодов товаров
• Поддержка комментариев к товарам
• Механизм фильтров товаров
• Возможности глобального поиска товаров
• Выделение акционных товаров
• Поддержка до 10000 наименований товаров (без использования флэш-карт) от 30000 наименований товаров и выше (с использованием флэш-карт)
• Справочная информация
• Настраиваемый внешний вид справочной информации о клиенте
• Настраиваемый внешний вид справочной информации о торговой точке
• Удобные механизмы работы с историей продаж в документах и каталоге товаров Функции сбора заявок
• Оформление с учетом истории продаж
• Оформление с учетом остатков товаров у клиента
• Настраиваемые механизмы расчета рекомендуемых заказов
• Контроль закрытия заявок в КПК Функции "торговли с колес"
• Возможность распечатать пакет взаимосвязанных друг с другом документов
• Возможность закрытия заявок на месте у клиента
• Возможность выписки счетов на оплату с учетом остатков товаров в фирме (а не в машине)
• Простота оформления заявок на погрузку товаров
• Оформление заявок на погрузку с учетом истории погрузки товаров и остатков товаров в машине и фирме
• Оформление возвратов товаров от клиентов с учетом истории продаж Работа с документами
• Неограниченный срок хранения документов в КПК
• Возможность копирования (дублирования) документов
• Возможность выгрузки в КПК документов из центральной базы данных (дает возможность, например, рассчитывать рекомендуемые заказы в центральной базе)
• Работа с подчиненными документами и деревьями подчиненных документов
• Ограничение доступа к выборочным документам
• В КПК фиксируется два состояния документов – состояние в КПК и состояние в центральной базе данных (проведен, не проведен, помечен на удаление)
• Оформление документов от имени любого количества дочерних фирм
• Оформление документов в разрезе клиентов и (или) торговых точек
• Поддержка нумераторов документов Работа с маршрутами
• Возможность планирования посещений с учетом рекомендуемого времени посещения
• Возможность указания напоминаний к пунктам маршрутов
• Возникновение факта посещения при создании любого из документов привязанных к маршрутам Мобильный обмен данными
• Обмен данными посредством e-mail или FTP (либо через подключение КПК к сотовому телефону, либо без сотового телефона при эксплуатации Торговый Агент на коммуникаторах)
• Возможность автономного обмена данными
• Данные передаются в сжатом и зашифрованном виде (ZIP, RC4)
• В среднем себестоимость обмена не превышает 5 у.е. в месяц на одного пользователя КПК
• Надежность механизма обмена данными – за все время эксплуатации программы не было ни одного случая потери информации Открытая информация об Торговом Агенте
• Торговый Агент максимально открыт для ознакомления и изучения его функционала потенциальными клиентами Торговый Агент постоянно продолжает совершенствоваться. Регулярно все клиенты, купившие Торговый Агент, получают бесплатные обновления, в которые включаются новые функции с учетом пожеланий самих клиентов.

Наиболее часто продукт используется торговыми агентами оптовых и дистрибьюторских фирм и предприятий-производителей, т. е. сотрудниками, в обязанность которых входит посещение розничных торговых точек, сбор заявок на поставку товаров со склада, непосредственная продажа товаров в розничные точки и проведение мерчендайзинга.

Для работы программного продукта "Агент Плюс: Мобильная торговля" необходимо наличие мобильного устройства с установленной операционной системой Android не ниже версии 2.2. Продукт защищен программным ключом защиты, код продукта является открытым для разработчиков.

Взаимодействие с системой программ "1С:Предприятие" версий 7.7 и 8х осуществляется посредством обмена данными через xml-файлы. Выгрузка и загрузка файлов обмена осуществляется как с использованием штатных средств языка "1С:Предприятия", так и посредством дополнительной внешней компоненты (dll), которая входит в комплект поставки продукта.

Обмен данными между настольным ПК и мобильными устройствами осуществляется различными способами: usb-соединение, интернет, локальная сеть, Wi-Fi, GPRS.

Новое в редакции 1.0.7.99 " "

ОБМЕН ПОСРЕДСТВОМ FTP
К уже имеющимся способам обмена (через "Агент Плюс: СОД" и прямое подключение) добавилась поддержка обмена с использованием FTP. Это дает возможность исполь зовать мобильный обмен данными для тех организаций, у которых нет постоянного внешнего IP-адреса для доступа в сеть Интернет или вообще нет постоянного подключения к Интернету.
СОРТИРОВКА ТОВАРОВ
Теперь торговые представители могут сортировать товар при подборе, поддерживаются следующие типы сортировки: по ID, по наименованию, по остатку и сортировка "Как в файле выгрузки".
РАБОТА С ПОСТУПЛЕНИЯМИ И ВОЗВРАТАМИ
Стало возможным создание документов, предназначенных для оформления операций возврата товара клиентом и закупки товара торговым представителем.
МАТРИЦЫ ТОВАРОВ
Добавлена возможность визуального выделения товаров в соответствии с выбранным клиентом или торговой точкой.
ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ ТАБЛИЦ
Во избежание случайного изменения ширины столбцов таблиц пользователем в процессе работы с таблицами, реализован новый способ изменения размеров – при помощи панели регулировки.
ПОДДЕРЖКА НЕСКОЛЬКИХ БАЗ ДАННЫХ
Реализована поддержка работы с несколькими базами данных на одном мобильном устройстве. Данную возможность удобно применять в организациях, где в офисе используется несколько учетных систем (например, несколько конфигураций ПО "1С:Предприятие").
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ВСЕХ ШРИФТОВ
Добавлена возможность изменения размеров всех шрифтов, используемых в приложении.
ОБЩИЙ ДОЛГ КОНТРАГЕНТА
Теперь помимо суммы долга по документам, которые есть в мобильном устройстве, в карточке контрагента отображается и его общий долг.
БЫСТРЫЙ ПОДБОР
Теперь товар можно быстро добавлять в документ посредством поиска, не заходя в окно подбора.
ОНЛАЙН-КАРТЫ
Добавилась возможность контролировать работу торговых представителей посредством бесплатных онлайн-карт, встроенных в наши модули подключения.
БЫСТРЫЙ ДОСТУП К КАРТИНКАМ
Теперь для того чтобы отобразить картинку товара достаточно нажать на иконку фотоаппарата в строке товара.
Дистрибутивы и документация к программному продукту доступны в разделе "Скачать ". Подробная информация о последних изменениях приведена в списке изменений к ПО "Агент Плюс: Мобильная торговля" в архиве с документацией к программному продукту.
Обновлены модули обмена данными к конфигурации "Управление торговлей, ред. 10.3" для 1С:Предприятие 8.1 и 8.2. и к конфигурации "Торговля+Склад, ред. 9.2". Модуль обмена данными к конфигурации "Управление торговлей, ред. 11" для 1С:Предприятие 8.2, поддерживающий последние возможности "Агент Плюс: Мобильная торговля", будет доступен в ближайшее время.

Новое в редакции 1.0.8.52 " Агент Плюс: Мобильная торговля "

ОНЛАЙН-КАРТЫ НА МОБИЛЬНОМ УСТРОЙСТВЕ (демонстрационная версия)
На мобильном устройстве добавлена возможность работы с бесплатными онлайн-картами. Теперь торговые агенты могут просматривать расположение клиентов, торговые точки и маршрут целиком.
ДОКУМЕНТ "ЗАДАНИЕ"
Добавлена возможность ставить список персональных задач торговым агентам, которые они должны выполнять у клиента, например: оформить заказ, сфотографировать витрину и провести анкетирование.
РЕКОМЕНДУЕМОЕ КОЛИЧЕСТВО ТОВАРА
Теперь в окне ввода количества товара указывается рекомендуемое значение. Значение определяется из алгоритмов, используемых при автоматическом заполнении документов.
ОТЧЕТЫ
Теперь торговые агенты могут формировать и просматривать различные отчеты в мобильном устройстве. Также возможна их распечатка.
ЗВОНКИ
Добавлен функционал, позволяющий звонить клиентам напрямую из приложения, используя номера телефонов, указанные в контактных данных клиента. Также из приложения стала доступна история звонков, связанных непосредственно с клиентами: исходящие, входящие и пропущенные.
ФИЛЬТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЯЧЕЙКЕ
Теперь изменить настройки фильтра документов можно не только из меню приложения, но и из контекстного меню отдельно взятой ячейки, например, ячейки "Контрагент".
ПЛАНЫ ПРОДАЖ
Теперь торговым представителям доступна информация по выполнению планов продаж.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ЦЕНЫ И СКИДКИ
Теперь каждому клиенту или торговой точке можно назначать персональные цены и скидки.
ПОДДЕРЖКА ТЕРМОПРИНТЕРОВ
Реализована поддержка возможности печати на термопринтерах.
Обновлены модули обмена данными к конфигурации "Управление торговлей", ред. 10.3 для "1С:Предприятие" 8.1.
Модули обмена данными к конфигурации "Торговля+Склад", ред. 9.2 для "1С:Предприятие" 7.7 и к конфигурации "Управление торговлей", ред. 11 для "1С:Предприятие" 8.2, поддерживающие последние возможности "Агент Плюс: Мобильная торговля", будут доступны в ближайшее время.