Perintah Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Pos Rusia" tertanggal 07/03/2019 N 98-p "Atas persetujuan Prosedur penerimaan dan penyerahan barang terdaftar internal barang pos" (bersama dengan "Tata cara penerimaan dan penyerahan kiriman tercatat dalam negeri (edisi No. 2)"

Daftar dokumen identifikasi yang digunakan untuk menyediakan layanan pos

1. Dokumen identitas yang digunakan untuk menyelenggarakan jasa pos:

1.1. Paspor warga negara Federasi Rusia;

1.2. Paspor warga negara Uni Soviet, model 1974 (jika berisi foto-foto setelah mencapai usia yang ditentukan - 25 dan 45 tahun);

1.3. Dokumen utama yang membuktikan identitas warga negara Federasi Rusia di luar wilayah Federasi Rusia (paspor asing), jika ia memiliki tanda dari badan urusan dalam negeri Federasi Rusia tentang berangkat ke tempat tinggal permanen di negara asing atau a tanda dari misi diplomatik atau kantor konsuler Federasi Rusia tentang penerimaan pendaftaran konsuler sehubungan dengan tempat tinggal permanen di wilayah negara asing;

1.4. Dokumen pengganti paspor warga negara yang dikeluarkan oleh badan pemerintah yang berwenang:

Tanda pengenal militer prajurit, pelaut, sersan, sersan mayor, perwira surat perintah, taruna, kartu tanda pengenal personel militer (untuk orang yang menjalani dinas militer), tanda pengenal militer petugas cadangan (untuk petugas cadangan);

Kartu Identitas Pelaut/Paspor Pelaut;

Kartu identitas sementara warga negara Federasi Rusia (formulir 2P);

1.5. Akta kelahiran (untuk warga negara Federasi Rusia di bawah usia 14 tahun);

1.6. Sertifikat anggota Dewan Federasi atau wakil Duma Negara Majelis Federal Federasi Rusia;

1.7. Paspor warga negara asing atau dokumen lain yang ditetapkan oleh undang-undang federal atau diakui sesuai dengan perjanjian internasional Federasi Rusia sebagai dokumen identifikasi warga negara asing;

1.8. Sertifikat pengungsi;

1.9. Sertifikat pertimbangan permohonan pengakuan sebagai pengungsi di wilayah Federasi Rusia, yang dikeluarkan oleh misi diplomatik, kantor konsuler, atau pos pengawasan imigrasi, atau badan teritorial layanan migrasi;

1.10. Dokumen yang membuktikan identitas orang tanpa kewarganegaraan di Federasi Rusia:

Kartu penduduk;

Izin tinggal sementara;

Sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh negara asing dan diakui sesuai dengan perjanjian internasional Federasi Rusia sebagai dokumen identifikasi orang tanpa kewarganegaraan;

Dokumen lain yang diatur oleh undang-undang federal atau diakui sesuai dengan perjanjian internasional Federasi Rusia sebagai dokumen yang mengidentifikasi orang tanpa kewarganegaraan;

1.11. Sertifikat yang dikeluarkan untuk warga negara asing atau orang tanpa kewarganegaraan untuk suaka sementara di wilayah Federasi Rusia;

1.12. Dokumen identitas (paspor, akta kelahiran seseorang yang berusia di bawah 16 tahun) dikeluarkan untuk warga negara Ukraina dan orang tanpa kewarganegaraan yang tinggal secara permanen di wilayah wilayah tertentu di wilayah Donetsk dan Lugansk di Ukraina, oleh otoritas terkait yang benar-benar beroperasi di wilayah tersebut dari wilayah ini ( sementara, untuk periode hingga penyelesaian politik situasi di wilayah tertentu di wilayah Donetsk dan Lugansk di Ukraina).

Dalam hal pengiriman dokumen, kebanyakan orang dan perusahaan menggunakan email. Namun hal ini tidak selalu membantu, terutama jika dokumen asli dengan segel basah harus ditunjukkan, atau dokumen harus diserahkan sama sekali. Kemudian kantor pos datang untuk menyelamatkan, mengirimkan surat ke seluruh negeri. Dan untuk menghindari kehilangan dan kerusakan, sebaiknya perhatikan cara pengirimannya dokumen penting melalui Pos Rusia tanpa masalah.

Fitur pengiriman dokumen melalui Russian Post

Mengirim surat-surat penting ke kota lain dengan bantuan perusahaan milik negara Russian Post memungkinkan Anda menghindari penggunaan layanan minibus atau perantara. Perusahaan ini memiliki ciri khas tersendiri:

• setiap pengiriman berangkat secara resmi, klien memiliki tanda terima pengiriman, dan jika hilang, karyawan akan bertanggung jawab atas ketidakmampuan;
• formulir-formulir penting dapat diasuransikan, kemudian kantor pos akan membayar ganti rugi sebesar penilaian klien terhadap pesan;
• penerima akan dapat menerima kiriman tidak hanya di rumah, tetapi juga di tempat kerja atau di tempat lain;
• amplop tidak dapat dibuka, yang berarti kerahasiaan surat menyurat akan tetap terjaga;
• Layanan Pos Rusia memiliki tarif rendah, dan dengan 200-300 rubel, surat tercatat dapat berpindah dari satu ujung negara ke ujung lainnya.

Orang tersebut tidak hanya menetapkan biaya isinya, yang akan diganti jika pesannya hilang atau rusak. Inilah yang disebut asuransi, dan tidak menguntungkan jika surat hilang atau amplopnya terbuka. Seperti pesan tercatat, amplop semacam itu diserahkan dengan tanda tangan dan dalam keadaan apa pun tidak dimasukkan ke dalam kotak surat untuk menghindari pencurian. Oleh karena itu, jika dokumen tidak perlu segera diantar, maka Anda dapat memilih opsi terdaftar, tetapi jika kepentingannya tinggi, sebaiknya kirimkan surat melalui surat berharga dalam versi ekspresnya, biayanya lebih mahal, tetapi penundaannya adalah praktis dihilangkan.

Risiko yang mungkin terjadi

Jika Anda ingin mengirim dokumen melalui Russian Post, perlu diingat bahwa perusahaan pengiriman tidak mengecualikan beberapa risiko:

• amplop dapat kusut atau rusak karena kecerobohan karyawan;
• mengharapkan isinya yang berharga, amplop itu mungkin dicuri atau dibuka;
• Waktu pengiriman surat ekspres pun seringkali tertunda sehingga dapat mengakibatkan terganggunya pekerjaan.

Mengirim dokumen melalui pos tidak dilarang oleh undang-undang, namun pengirimnya sendiri harus berhati-hati agar surat-surat penting tetap utuh. Disarankan untuk memesan pengiriman ekspres untuk menghindari penundaan, dan juga menilai pesan untuk menerima kompensasi jika terjadi situasi force majeure yang mengakibatkan hilangnya surat.

Mungkin setiap orang dalam hidupnya lebih dari satu kali menghadapi kebutuhan untuk mengirim dokumen melalui surat. Ini bukan masalah sekarang. Saat ini ada layanan kurir dan pos di setiap kota. Mereka bekerja dalam kondisi berbeda dan menyediakan berbagai layanan yang dapat membuat hidup kita lebih mudah. Namun, masih banyak orang yang lebih memilih menggunakan jasa Russian Post, karena setidaknya lebih murah.
Dan kedua, seperti yang ditunjukkan oleh praktik, untuk beberapa alasan pengadilan hanya mempercayai layanan pos negara.
Artikel ini berisi informasi tentang cara mengirim dokumen melalui pos (Rusia Post), sekaligus menjamin dan mempercepat pengiriman surat tertulis semaksimal mungkin.

Bagaimana cara menjamin pengiriman?

Saat mengirim dokumen melalui surat sederhana dalam amplop biasa (meletakkannya di kotak biru Russian Post), Anda harus ingat bahwa jika surat itu hilang, kantor pos tidak bertanggung jawab atas hal ini. Surat-surat tersebut tidak terdaftar. Padahal, kemungkinan besar surat hilang saat proses penyortiran di kantor pos dan pusat penyortiran dan selama pengangkutan praktis nol, namun jika alamat atau alamat penerima salah diisi, kemungkinan hilang surat jauh lebih tinggi. Selain itu, surat-surat tersebut sering kali hilang di luar tanggung jawab departemen pos (misalnya, di kotak surat di pintu masuk penerima), oleh karena itu, dalam kasus seperti itu, kantor pos tidak menerima klaim.

Untuk mengirim dokumen melalui pos dengan jaminan terkirim ke penerima, Anda dapat menggunakan kiriman tercatat: surat tercatat dan surat berharga. Untuk menyerahkannya ke kantor pos, Anda harus mengantri, tetapi jika diperlukan, Anda dapat melacak setiap surat hingga sampai ke penerima.
Biaya pengirimannya lebih tinggi, tetapi setiap kiriman diberi nomor unik, yang ditunjukkan dalam tanda terima yang diberikan kepada pengirim, yang dengannya Anda dapat mengontrol perjalanan surat di sepanjang rute pengiriman.

Jenis pengiriman apa yang harus saya pilih?

Surat sederhana adalah kiriman pos yang diterima tanpa mengeluarkan kwitansi kepada pengirimnya dan diserahkan kepada penerimanya tanpa kwitansi. Barang-barang tersebut termasuk korespondensi pribadi, kartu ucapan, berbagai macam pemberitahuan, dll. Surat cukup disegel dalam amplop, alamat ditulis pada amplop, dibubuhi prangko, setelah itu surat dikirim ke kotak surat. Sangat buruk bahwa hampir tidak mungkin untuk melacak nasib surat itu selanjutnya. Kemungkinan besar akan sampai ke penerimanya, tetapi jika hilang, tidak ada yang akan mencarinya. Oleh karena itu, dokumen dikirim melalui surat sederhana, yang kehilangannya tidak mengancam bencana, dan jika perlu, dapat dipulihkan.

Jika Anda perlu mengirim dokumen yang memerlukan jaminan pengiriman, maka dikirim melalui pos tercatat. Dokumen berharga (ijazah, sertifikat, jurnal, surat berharga, dll) dikirim melalui surat berharga (surat dengan nilai yang dinyatakan). Dalam hal ini pengirim diberikan tanda terima, dan tanda terima diambil dari penerima.

Surat tercatat dapat dikirim dengan tanda terima pengembalian (biasa atau terdaftar) dan dengan uraian isinya. Mereka juga terdaftar, seperti yang adat. Keunikannya adalah saat mengirim surat-surat ini disertakan kupon khusus. Di satu sisi kupon akan tertulis alamat pengirim, di sisi lain - alamat, nama keluarga penerima dan penjelasan singkat isi amplop. Beberapa hari kemudian, kupon ini akan dikembalikan dengan tanda tangan penerima dan akan menjadi bukti serius bahwa surat telah terkirim.
Korespondensi terdaftar diserahkan kepada operator kantor pos sebelum dikirim. Dalam beberapa kasus, sejumlah layanan tambahan disediakan, seperti mengisi alamat dan menginventarisasi lampiran.

Bagaimana cara mempercepat pengiriman?

Jika Anda ingin surat Anda sampai ke penerima lebih cepat, Anda perlu mengikuti aturan sederhana:

1. Selalu tunjukkan kode Pos penerima. Bagian integral dari data alamat adalah kode pos. Indeks tujuan diisi dengan tinta warna apa saja, kecuali merah, kuning, dan hijau. Surat diurutkan menggunakan mesin yang membaca indeks. Jika tidak ada indeks, surat ditunda dan disortir secara manual, dan ini memakan banyak waktu.
2. Dianjurkan juga untuk mengirim surat sederhana dari kantor pos, dan bukan dari jalan yang jauh kotak surat. Penghapusan korespondensi dari kotak dapat dilakukan 1-2 kali sehari. Artinya, besar kemungkinan surat itu akan tergeletak di sana hingga keesokan harinya.
3. Mengirim surat dari Kantor Pos Utama selalu lebih menguntungkan (dalam hal waktu pengiriman), karena bagaimanapun juga semua surat dari kantor pos kabupaten dikirim ke Kantor Pos Utama untuk penyortiran selanjutnya (kecuali untuk penerusan di dalam wilayah departemen).

Bagaimana cara melacak dokumen yang dikirim?

Apabila surat tercatat atau berharga dikirimkan dengan tangan, maka dikeluarkanlah tanda terima (dalam bentuk cek). Cek yang diterbitkan setelah menerima kiriman pos berisi nomor, misalnya seperti ini: 3000002201123 8 , dimana 300000 adalah indeks kantor pos, 22 adalah nomor layanan, 01123 adalah nomor resi, 8 adalah nomor kontrol. Pada setiap tahap pengiriman, informasi pengenal pos dimasukkan ke dalam sistem akuntansi dan kontrol terpadu, sehingga memungkinkan untuk melacak perjalanan kiriman pos Anda melalui Internet.

Jadi, cara mengirim dokumen melalui surat terserah Anda!
Semoga beruntung!

Saat menyelesaikan masalah hukum, masyarakat sering kali dihadapkan pada kebutuhan untuk memberi tahu lembaga pemerintah, organisasi, atau warga negara tentang niat mereka untuk menyelesaikan situasi konflik. Ada beberapa cara untuk menyampaikan informasi kepada penerima:

Mengirim dokumen melalui surat sederhana
Metode pengiriman ini adalah yang termudah dan termurah. Ini harus digunakan ketika pengiriman surat tidak mendesak dan surat itu sendiri tidak memiliki nilai tertentu. Untuk mengirim surat seperti itu Anda hanya memerlukan amplop pos. Dalam hal ini, surat yang dikirimkan kepada penerima tidak diserahkan kepadanya tanpa tanda terima, tetapi dimasukkan begitu saja ke dalam kotak surat.
- mengirim dokumen melalui pos tercatat dengan pemberitahuan;
Mengirim surat dengan cara ini lebih fungsional. Pemberitahuan berarti bagian surat yang dapat dilepas, yang diserahkan kepada Anda setelah surat diserahkan kepada penerima. Pemberitahuan tersebut ditandai dengan tanggal penyerahan surat kepada penerima, serta tanda tangan pribadinya.
Dengan cara ini, Anda akan mengetahui secara pasti apakah surat itu sampai dan kapan tepatnya surat itu terjadi.

Mengirim dokumen melalui surat berharga dengan daftar lampiran
Cara pengiriman surat ini adalah yang paling mahal dan diperlukan saat mengirim dokumen ke instansi pemerintah, menyelesaikan perselisihan apa pun dalam perintah pra-persidangan dan mengirim dokumen ke suatu organisasi, dan saat mengirim dokumen ke pengadilan. Daftar semua dokumen yang dikirim tercermin dalam “inventaris” khusus. Contoh inventarisasi tersebut dapat diunduh di Internet atau Anda dapat mengambil formulir yang sudah jadi di kantor pos. Inventaris dibuat dalam dua salinan, salah satunya disertifikasi dengan stempel pos dan tetap menjadi milik Anda. Jadi Anda mengerti dokumen resmi mengkonfirmasikan pengiriman dokumen tertentu ke penerima tertentu.

Mengirim dokumen melalui jasa kurir
Metode pengiriman dokumentasi ini sebaiknya digunakan jika Anda perlu segera mentransfer dokumen ke penerima. Saat ini sudah banyak layanan yang menyediakan jasa kurir (DHL, Pony Express, EMS Russian Post dan lain sebagainya). Jasa kurir menjamin pengiriman dokumen ke penerima dalam waktu 1-2 hari. Orang yang menerima dokumen menandatangani formulir khusus, yang dikembalikan kepada Anda setelah pengiriman.

Jadi, bergantung pada tujuan dan sasaran Anda, Anda dapat memilih cara paling optimal untuk mengirim dokumentasi. Namun, kami menyarankan Anda mengirim korespondensi apa pun melalui surat tercatat dengan daftar lampiran dan tanda terima pengembalian yang diminta. Biaya pengiriman surat semacam itu tidak mahal; jika perlu, Anda dapat menunjukkan pemberitahuan yang dikembalikan sebagai bukti kepada petugas polisi dan orang lain, dan inventarisasi lampiran akan mengkonfirmasi fakta bahwa daftar dokumen tertentu telah dikirim.

Untuk mengirim surat seperti itu, Anda harus datang ke kantor Pos Rusia terdekat dan membeli sebuah amplop. Pemberitahuan penyerahan surat dan inventarisasi lampirannya dikeluarkan di kantor pos mana pun secara cuma-cuma.
Setelah itu, Anda perlu mengisi amplop, kwitansi dan inventaris serta menyerahkannya kepada operator pos. Tidak perlu membeli prangko; petugas pos sendiri yang akan menentukan harga surat itu, sesuai dengan tarif yang ditetapkan, dan kemudian mengeluarkan Anda cek sejumlah yang diterima. Selain jumlah dan tanggal pengiriman surat, cek tersebut juga akan mencantumkan nomor identifikasinya yang terdiri dari 14 digit. Di situs web Russian Post, dengan menggunakan nomor ini Anda dapat melacak pergerakan surat dan memperoleh informasi apakah surat itu diterima atau tidak oleh penerima.

Kalau soal pengiriman dokumen, biasanya semua orang menggunakan melalui transmisi elektronik. Namun ada yang harus dalam keadaan asli dan segel basah, serta berbagai sertifikat, paten, dan dokumen penting lainnya. Timbul pertanyaan, ke surat mana harus mengirim dokumen agar semuanya aman?

Anda juga sering harus memikirkan apakah mungkin mengirim dokumen melalui surat? Tentu saja, pengiriman seperti itu mungkin dilakukan. Sekarang Anda perlu memutuskan layanan pengiriman yang akan melakukan pengiriman, dan juga, tergantung pada pentingnya waktunya, jenis pengiriman.

Pada dasarnya semua dokumen dikirim dengan pengiriman ekspres. Anda dapat mengirim dokumen baik melalui surat tercatat atau melalui surat berharga jika Anda menggunakan layanan Russian Post. Pilihan frame kelas 1 juga dimungkinkan. Ada baiknya bila surat-surat ini didaftarkan sebagai nilai yang dinyatakan, karena pengirimannya sangat penting.

Jika dokumen asli tidak diperlukan, dokumen tersebut dapat dipindai. Bagaimana cara memindai dan mengirim dokumen melalui surat? Semuanya dasar, menggunakan pemindai, kami menyimpannya ke disk atau mencetaknya. Dan kemudian kami mengirimkannya.

Cara mengirim dokumen yang dipindai melalui surat jika disimpan secara elektronik? Anda dapat mengirimkannya melalui surat tercatat, surat tercatat, atau melalui pos parsel, setelah sebelumnya mencatat informasi tersebut pada disk atau mencetaknya di atas kertas. Sebagian besar jenis dokumen ini dikirim melalui email.

Cara mengirim dokumen subsidi melalui surat

Kini, akibat kenaikan tarif perumahan dan layanan komunal, banyak masyarakat yang mengajukan subsidi. Hal ini dapat dilakukan dengan mengirimkan surat biasa, karena pengiriman akan langsung ke alamat organisasi tujuan pengirimannya. Dalam hal pengiriman surat tercatat, struktur besar tidak selalu datang kepada mereka ketika diberitahukan. Isi semua informasi yang diperlukan dan kirim melalui pos biasa.

Untuk memutuskan cara mengirim dokumen melalui Pos Rusia dengan cara yang paling menguntungkan dan aman, Anda perlu memprioritaskan kepentingannya. Oleh karena itu, ketika memikirkan cara terbaik untuk mengirim dokumen melalui pos, Anda perlu mempertimbangkan bahwa pengirimannya dipengaruhi oleh jenis pengiriman yang Anda pilih. Dengan memilih, misalnya pengiriman ekspres melalui kurir, Anda tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga yakin dengan keamanan dokumen Anda. Pada dasarnya, semua dokumen dikirim melalui metode pengiriman yang aman. Jenis pengiriman apa yang harus Anda pilih? Karena berbagai kuitansi, pernyataan, formulir, dan dokumen diperlukan untuk jaminan pengiriman, lebih baik mengirimkannya melalui pos tercatat. Disarankan untuk mengirimkan dokumen yang lebih berharga melalui surat berharga.

Namun, misalnya, pertanyaan: bagaimana cara mengirim folder berisi dokumen melalui surat memerlukan pertimbangan yang lebih cermat. Pos parsel terdaftar akan membantu Anda di sini jika barang tersebut melebihi berat surat tercatat. Harga pengiriman akan tergantung pada pengiriman yang Anda pilih: reguler, ekspres, atau kelas 1. Ada banyak pilihan untuk mengirim dokumen, dan Anda tidak hanya dapat menggunakan layanan Russian Post, tetapi juga layanan pengiriman lainnya, khususnya yang dipercepat.

Kami melihat cara mengirim dokumen melalui Russian Post dengan cepat dan murah. Yang tersisa hanyalah memilih opsi yang sesuai.

Dokumen apa pun yang ingin Anda serahkan ke komisariat militer dan otoritas lainnya (permohonan, pengaduan, banding) dapat dikirim melalui Russian Post. Dokumen dikirim melalui pos tercatat dengan tanda terima. Surat tercatat biasanya dikirimkan secara langsung dengan tanda tangan pada saat diserahkan oleh tukang pos ke organisasi.

Dalam keadaan apa pun jangan mengirimkan dokumen melalui surat dengan nilai yang dinyatakan, karena... Barang-barang tersebut tidak dikirimkan secara langsung dan mungkin tetap dikirimkan melalui pos untuk waktu yang cukup lama.

Tanggal penyerahan dokumen adalah tanggal pengiriman dari kantor pos.

Tindakan inventarisasi isi surat (untuk permohonan AGS)

Agar komisariat militer nantinya tidak mengatakan bahwa alih-alih permohonan penggantian wajib militer dengan ACS, amplop tersebut tidak berisi kartu pos berisi ucapan selamat - Anda bisa menginventarisasi isi surat tersebut.

Untuk pengiriman gunakan amplop standar biasa tanpa prangko (atau amplop untuk parsel)

*prangko akan ditempelkan pada amplop oleh petugas pos setelah ditimbang

Anda juga harus mengisi resi pengiriman

Harap dicatat bahwa sisi depan menunjukkan alamat pengirim (alamat Anda).

Di sisi sebaliknya adalah alamat penerima (alamat kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, atau lembaga lain).

Konfirmasi tanda terima akan dikirimkan ke alamat Anda dengan tanda terima oleh orang yang bertanggung jawab menerima surat.

Kami melacak pengiriman surat melalui situs Russian Post

Kami menyimpan tanda terima untuk surat tercatat diterima di kantor pos saat mengirim surat dan melalui Internet kami melacak pengiriman surat. Pengidentifikasi unik (14 digit nomor) dicetak pada cek, yang dapat digunakan untuk melacak pengiriman surat.

Email tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan, tetapi juga untuk mengirim file (dokumen, foto, dll). Mereka disebut bersarang atau terlampir.

Bersarang atau file terlampir(lampiran) adalah semacam file dari komputer yang kita tambahkan pada surat untuk dikirimkan melalui email.

Cara melampirkan file ke surat dan mengirimkannya

Katakanlah saya ingin dokumen yang ada di komputer saya berakhir di komputer rekan saya. Saya tahu alamatnya e-mail, artinya saya dapat menulis surat dari kotak surat saya dan melampirkan file ke dalamnya.

Ketika seorang kolega login ke emailnya, dia akan melihat pesan baru yang berisi dokumen. Dia dapat membukanya langsung di email atau mendownloadnya ke komputernya.

Teknologi transfer file adalah sebagai berikut:

1. Buka akun email Anda.
2. Kami menulis surat: tunjukkan alamat email penerima, subjek dan, jika perlu, cetak pesannya.
3. Klik tombol khusus untuk menambahkan file.
4. Di jendela yang terbuka, pilih file dari komputer Anda.
5. Kirim surat dengan mengklik tombol yang sesuai.

Contoh

1. Saya membuka email saya dan mengklik tombol untuk menulis surat.

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Saya mengetik alamat orang yang ingin saya kirimi file, dan menunjukkan subjeknya.

Saya tidak perlu mengetik teksnya, karena saya hanya perlu mengirimkan filenya. Tapi saya biasanya mencetaknya: Saya menyapa, saya jelaskan apa sebenarnya yang saya kirim dan mengapa.

3. Untuk melampirkan file, klik tombol khusus di bagian atas atau bawah (di atas atau di bawah bagian untuk memasukkan teks).

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Sebuah jendela kecil terbuka dengan file dan folder di komputer saya. Di dalamnya saya harus menemukan apa yang ingin saya kirimkan.

Katakanlah saya perlu mengirim dokumen yang terletak di komputer saya di Drive Lokal D di folder Perjanjian. Jadi, saya membuka jendela Disk lokal D:

Dan saya membuka folder Perjanjian:

File yang ada di folder ini ditampilkan. Saya menemukan yang ingin saya kirimkan di antara mereka dan klik dua kali dengan tombol kiri mouse.

Jendela menghilang dan dokumen saya muncul di atas atau di bawah tombol lampirkan.

di Yandex.Mail:

di Mail.ru:

di Gmail.com:

5. Untuk mengirim surat, klik tombol “Kirim”.

di Yandex.Mail:	di Mail.ru:	di Gmail.com:

Segera setelah ini, pesan saya dengan dokumen terlampir akan dikirim ke alamat yang ditentukan. Beginilah cara penerima melihatnya:

Perhatikan ikon penjepit kertas di bagian akhir. Dengan cara ini situs email menunjukkan bahwa ada file terlampir di dalamnya.

Setelah membuka surat itu, penerima akan melihat teks dan dokumen, yang dapat dilihat atau diunduh ke komputernya.

Cara menambahkan banyak file ke email

Anda dapat menambahkan beberapa file jenis apa pun ke satu huruf. Bisa berupa foto, dokumen, musik, dan bahkan video.

Untuk melakukan ini, sama sekali tidak perlu mengirim beberapa surat - Anda dapat menulis satu dan menambahkan semua yang ingin Anda kirim. Kejadiannya seperti ini: kita menulis surat, menambahkan satu file ke dalamnya, lalu, dengan cara yang sama, file lain, file ketiga, dan seterusnya.

Tapi bagaimana jika jumlahnya bukan satu atau dua, tapi lebih dari sepuluh? Apakah mungkin untuk menambahkan seluruh folder daripada setiap file satu per satu?

Sayangnya, Anda tidak dapat mengirim folder tersebut melalui email. Tapi bisa diarsipkan dan dilampirkan pada surat.

Ini dapat dilakukan langsung di jendela tempat kita menambahkan file yang akan dikirim. Klik kanan pada folder tersebut, pilih 7-Zip atau WinRAR dari daftar dan buat arsip.

Kemudian pilih arsip yang baru dibuat di sana, yaitu klik dua kali dengan tombol kiri mouse.

Arsip yang berisi folder yang diperlukan untuk penerusan terlampir pada surat itu. Yang tersisa hanyalah mengirimkannya.

Nuansa

Jika Anda berencana mengirim lebih dari tiga file dalam satu email, mengarsipkannya merupakan praktik yang baik.

Misalnya, saya ingin mengirim sepuluh foto ke teman. Anda tentu saja dapat mengirim sepuluh surat, menambahkan foto ke masing-masing surat. Tapi ini tidak merepotkan baik bagi saya maupun, terutama bagi dia. Jadi saya memutuskan untuk mengirim satu surat dengan semua foto terlampir.

Dalam hal ini, akan lebih tepat untuk meletakkannya di folder terpisah di komputer itu sendiri, kemudian mengarsipkannya dan menambahkan arsip yang dihasilkan saat mengirim surat.

Hasilnya, satu file akan terkirim, bukan sepuluh. Akan lebih mudah bagi sobat untuk mendownloadnya ke komputernya dan mengekstraknya daripada melihat (mengunduh) setiap foto secara terpisah.

Sebelum mengirim foto melalui email, sebaiknya dikompres (diperkecil ukurannya).

Ini lebih dari sekedar aturan sopan santun. Ini adalah suatu keharusan! Namun sayangnya, banyak pengguna yang tidak menyadarinya.

Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang mengapa hal ini diperlukan dan bagaimana melakukannya dalam pelajaran “Kompresi foto”.

Latihan

1. Kirim surat dengan file terlampir dari alamat email Anda ke alamat Anda sendiri. Artinya, di kolom “Kepada”, ketikkan alamat email Anda. Setelah mengirim, Anda akan menerima surat dari diri Anda sendiri dengan file terlampir ini.
2. Buka surat Anda dan coba lihat file yang dikirim langsung melalui pos. Kemudian unduh ke komputer Anda dan buka langsung dari sana.
3. Kirim surat ke alamat Anda dengan beberapa file terlampir (baik satu per satu maupun diarsipkan).
4. Coba kirim foto setelah dikompres.

Cara tercepat dan ternyaman untuk mengirim surat. Pengiriman door-to-door - surat diambil dan diantar oleh kurir dalam kota, ke kota lain, atau ke luar negeri.

Surat ekspres EMS adalah kiriman terdaftar, pengiriman dan pengirimannya dapat dilacak menggunakan nomor pelacakan.

Bagaimana cara mengirim

1. Surat tersebut dapat dikirim melalui kurir atau dari kantor pos khusus yang menerima kiriman EMS. Amplop diberikan secara gratis. Temukan cabang dengan EMS
2. Untuk memesan layanan tambahan nilai yang dinyatakan, cash on delivery, inventaris lampiran atau pemberitahuan SMS, informasikan kepada kurir atau pegawai kantor pos tentang hal ini.

Layanan tambahan

• Inventarisasi lampiran. Anda akan menerima sertifikasi pekerja pos konfirmasi isi surat dan tanggal pengirimannya.
• COD. Untuk menerima surat tersebut, penerima harus membayar sejumlah yang Anda tentukan. Jumlah cash on delivery tidak boleh melebihi jumlah nilai yang dinyatakan.
• Nilai yang dinyatakan. Surat Anda diasuransikan. Jika terjadi sesuatu pada surat tersebut, Anda akan dapat menerima kompensasi penuh atau sebagian. Nilai maksimum surat EMS adalah RUB 50.000.