LibreOffice Calc- ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie nicht nur große Tabellen, sondern auch Tabellen mit komplexer Struktur, berechnete Felder und andere "Goodies" erstellen können. Eine der Fähigkeiten, die dabei hilft, solche Tabellen flüssig zu erstellen, ist kompetente Arbeit mit Zellenformat in LibreOffice Calc.

Lassen Sie uns zunächst entscheiden, welches Format eine Zelle haben kann. Schauen wir uns das Menü Format->Zellen an oder öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und dort Zellen formatieren auswählen. Insgesamt gibt es 9 Kategorien, von denen Sie die meisten auswählen können verschiedene Wege Anzeige (wieder Formate):
— numerisch. Dementsprechend mehrere unterschiedliche Darstellungen von Zahlen;
— Prozentsatz. Der in die Zelle eingegebene Wert wird mit 100 multipliziert und mit einem Prozentzeichen angezeigt. Kann ganzzahlig und mit mehreren Dezimalstellen sein;
— Geld. Verschiedene Darstellungsformen von Zahlen mit Währungsangabe. Standardmäßig ist dies der Rubel, aber Sie können für jede einzelne Zelle Ihre eigene Währung auswählen;
— das Datum. Verschiedene Optionen Datumsanzeige: mit Uhrzeit, Wochentag, Quartal, Jahr;
— Zeit. Verschiedene Zeitanzeigeoptionen: mit Datum, Sekunden und Millisekunden, 12-Stunden-Zeitformatanzeige (am/pm);
— wissenschaftlich. Zeigt Zahlen als E+n an, wobei E die wissenschaftliche Notation ist (was bedeutet, dass die Zahl vor E mit 10 hoch n multipliziert wird);
— Fraktion. Eigentlich sind die Zahlen in Form von Brüchen. Die in Form eines Dezimalbruchs eingegebene Zahl wird auf diese Weise in der Formelleiste gespeichert und in der Zelle als natürlicher Bruch angezeigt - Ganzzahl + Bruchteile, getrennt durch einen Schrägstrich (/);
— logisch. Ermöglicht es Ihnen, das Ergebnis der Ausführung einer beliebigen logischen Funktion an die gewünschte Zelle zurückzugeben. Es ist einfacher, den Algorithmus dieses Formats an einem Beispiel zu erklären. Angenommen, wir müssen herausfinden, ob die in die Zellen C4 und E4 eingegebenen Zahlen gleich sind:

Dazu schreiben wir in Zelle B7 die Funktion IF (IF), die uns 0 zurückgibt, wenn die Zahlen nicht gleich sind, und 1, wenn sie es sind. Wenn Zelle B7 ein anderes Format als logisch hat, sehen wir als Ergebnis der Funktion 0 oder 1. Und wenn es logisch ist, wird das Wort „FALSE“ anstelle von Null und „TRUE“ anstelle von 1 angezeigt. Ein visuelleres Ergebnis des Vergleichs, nicht wahr?

Wenn das Wort "TRUE" angezeigt wird, aber nicht "FALSE", dann lohnt es sich zu prüfen, ob in Ihrem Dokument Nullwerte versteckt sind. Wie Sie das herausfinden können – lesen Sie weiter unten.

— Text. Alles, was in die Zelle eingegeben wird, wird ohne Transformationen angezeigt. Beispielsweise werden bei Artikeln mit führenden Nullen keine Nullen verworfen.

Außerdem gibt es Sonderformat, die alle Benutzeroptionen zum Ändern von Standardkategorien speichert. Um Änderungen an einer beliebigen Version der Formatanzeige vorzunehmen, verwenden Sie den Parameterblock, der sich unterhalb der Aufzählung der Kategorien befindet:

Damit können Sie die Anzahl der Dezimalstellen und führenden Nullen ändern, ein Zifferntrennzeichen eingeben, negative Zahlen rot markieren.

Das einfachste u Beste Option- Stellen Sie alle Zellen des Blattes auf das am besten geeignete Format ein und wählen Sie dann Zellen eines anderen Typs aus und ändern Sie das Format für sie. Standardmäßig ist das Zellenformat numerisch, erfahrungsgemäß ist es jedoch zur Vermeidung von Darstellungsproblemen besser, die Kategorie Text auszuwählen. Um alle Zellen des Blattes auszuwählen, klicken Sie einfach auf das leere weiße Quadrat auf der linken Seite obere Ecke Tabellen (im Screenshot rot markiert):

Auf ähnliche Weise können Sie das Format einer Spalte, einer Zeile, einer Gruppe von Zellen und einer einzelnen Zelle ändern. Klicken Sie einfach auf den Namen einer Spalte oder Zeile, um sie hervorzuheben. Eine Gruppe benachbarter Zellen wird durch Ziehen mit der Maus ausgewählt, und einzelne, nicht benachbarte Zellen werden durch Gedrückthalten der Strg-Taste ausgewählt.

Beim Kopieren oder Verschieben einer Zelle bleibt ihr Format erhalten.

Manchmal haben Benutzer Probleme mit der Anzeige von Formeln. Normalerweise beginnt es unmittelbar nach dem Übergang von der Zelle mit der Formel zu "arbeiten" - um das Ergebnis anzuzeigen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, alle Formeln in der Tabelle anzuzeigen, ohne die empfangenen Zahlen anzuzeigen. So:

Um es zu aktivieren/deaktivieren, gehen Sie zum Menü Tools->Options, wählen Sie LibreOffice Calc->View im Fenster auf der linken Seite und aktivieren/deaktivieren Sie Show->Formulas:

Ebenso können Sie Nullwerte ausblenden und anzeigen – das entsprechende Kontrollkästchen befindet sich in derselben Liste anzeigen.

In diesem Artikel haben wir versucht, die grundlegenden Techniken zum Arbeiten mit dem Zellenformat in Tabellen zu betrachten, die in LibreOffice Calc erstellt wurden. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese unten stellen - in den Kommentaren oder in unserem Forum. Wir werden versuchen diese zeitnah zu beantworten 🙂

OpenOffice.org Calc ist eine kostenlose Office-Suite für Tabellenkalkulationen offenes Büro.

Das nächste und bekannteste kommerzielle Analogon von OpenOffice.org Calc ist die Excel-Tabelle. Die Benutzeroberfläche von OpenOffice.org Calc ähnelt früheren Versionen von Excel, nämlich Excel 2003. Trotz der Tatsache, dass Calc kostenlos verteilt wird, hat dieser Tabellenkalkulationseditor seine eigene Art und Weise Funktionalität seinem kommerziellen Gegenstück in nichts nachstehen. Aufgrund der Ähnlichkeit der Schnittstellen beider Tabellenkalkulationsprozessoren erfolgt der Übergang von einer Office-Anwendung zur anderen ohne großen Arbeits- und Zeitaufwand. Es sollte jedoch beachtet werden, dass jedes der Produkte seine eigenen Eigenschaften hat. Insbesondere ist dies eine unterschiedliche Schreibweise von Funktionen. In Calc sind alle Funktionen in lateinischer Sprache geschrieben.

Schauen wir uns OpenOffice.org Calc genauer an. In diesem Abschnitt werden die Grundlagen der Arbeit mit dem Tabellenkalkulationseditor der Office-Suite beschrieben. offenes Büro.

Auf Updates prüfenOpenOffice.org-Kalk

Momentan am meisten neue Version OpenOffice.org ist Version 3.4.1. Um nach Updates zu suchen, müssen Sie Hilfe / Nach Updates suchen auswählen ...

Wenn das Update nicht benötigt wird, erscheint ein Fenster mit der entsprechenden Beschriftung.

Speichern von Dokumenten Tabelleneditor

Obwohl OpenOffice.org Calc-Dateien in regelmäßigen Abständen automatisch gespeichert werden, reicht dies erfahrungsgemäß manchmal nicht aus. Daher ist es ratsam, die Datei manuell zu speichern.

1. Klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste, das eine Diskette darstellt. Wenn das Symbol nicht aktiv ist, wurden keine Änderungen am Dokument vorgenommen, die gespeichert werden müssen.

Wenn die Datei kürzlich erstellt wurde, wird der Benutzer beim ersten Speichern aufgefordert, einen Ordner zum Speichern der Datei auszuwählen. Beachten Sie, dass die native Erweiterung für die OpenOffice.org Calc-Datei odt ist. Dies bedeutet, dass frühere Versionen von Excel die OpenOffice.org Calc-Datei nicht öffnen können, was es anderen Benutzern, die Excel installiert haben, erschweren kann, sie zu verwenden. Um dieses Problem zu vermeiden, empfiehlt es sich, alle OpenOffice.org Calc-Dateien im xls-Format zu speichern. Dieses Format können Sie es sowohl in Excel als auch in anderen Anwendungen anzeigen.

Im Gegenzug ist anzumerken, dass der OpenOffice-Tabellenkalkulationseditor jede Art von Datei frei öffnen kann Microsoft Office Excel. Allerdings mit aufwendigem Papierkram in einem Tabellenkalkulationsprogramm offenes Büro beim Speichern von Dateien in Excel-Format Einige Gestaltungselemente des Dokuments werden möglicherweise nicht in der Excel-Datei gespeichert.

ArbeitsblätterOpenOffice.org-Kalk

Beim Erstellen eines Dokuments in OpenOffice.org Calc in Arbeitsmappe Es werden automatisch drei Blätter mit den Namen Sheet1, Sheet2 und Sheet3 erstellt. Indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Namen der Blätter klicken, können Sie von einem Blatt der Arbeitsmappe zu einem anderen wechseln. In OpenOffice.org Calc können Sie mehrere Blätter in einer einzigen Arbeitsmappe erstellen. Sie können auch die Farbe des Blattnamenetiketts ändern, Blätter innerhalb derselben Datei umbenennen, löschen und kopieren und Arbeitsblätter aus anderen OpenOffice-Tabellenkalkulationsdateien kopieren.

Wenn die Arbeitsmappe eine größere Anzahl von Blättern enthält, werden nicht alle in der entsprechenden Zeile angezeigt. Wechseln zwischen Tabellenkalkulationseditor-Arbeitsblättern offenes Büro, verwenden Sie die Pfeiltaste.

Um die Reihenfolge der Blätter in einer Tabellenkalkulationsarbeitsmappe zu ändern, müssen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte des entsprechenden Arbeitsblatts bewegen, die linke Maustaste drücken und das Blatt in der Zeile an die gewünschte Stelle verschieben.

Umbenennen von Blättern in einer ArbeitsmappeOpenOffice.org-Kalk

So benennen Sie ein Arbeitsblatt einer Tabellenkalkulation um offenes Büro, müssen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Registerkarte bewegen und mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie in der angezeigten Befehlsliste "Umbenennen ...". Als Ergebnis der durchgeführten Operationen erscheint ein Dialogfeld, in dem der Name des aktuellen Arbeitsblatts angezeigt wird. Es ist notwendig, einen neuen Arbeitsblattnamen in die Zeile mit dem aktuellen Namen einzugeben und auf "OK" zu klicken. Das Blatt hat nun einen neuen Namen bekommen.

Denken Sie daran, dass der Name des OpenOffice Spreadsheet Editor-Arbeitsblatts ziemlich lang sein kann und seine Länge nur durch die Größe des sichtbaren Teils des Arbeitsfensters begrenzt ist. Wenn der Blattname zu lang ist, wird er nicht vollständig angezeigt, und am Ende des Namens erscheinen drei Punkte. Die Länge des Namens kann angepasst werden, indem Sie den Mauszeiger neben den Namen der Arbeitsmappe bewegen, bis ein Kreuz erscheint. Wenn Sie die linke Maustaste drücken und gedrückt halten, können Sie die Länge des Namens anpassen, indem Sie den Mauszeiger nach links oder rechts bewegen.

Im OpenOffice Vollständiger Name Das Arbeitsblatt des Tabellenkalkulationseditors kann auf zwei Arten angezeigt werden.

Bewegen Sie zuerst den Mauszeiger über die Registerkarte mit dem Arbeitsblattnamen. Neben der Registerkarte wird eine dünne Linie mit dem vollständigen Namen angezeigt.

Zweitens wählen Sie nacheinander "Hilfe / Was ist das?". Nach Abschluss dieses Vorgangs erscheint neben dem Cursor ein Fragezeichen. Wenn Sie den Mauszeiger über die Registerkarte mit dem Blattnamen bewegen, wird der vollständige Name des Arbeitsblatts daneben in einem Rechteck angezeigt.

Stimmen die Namen überein, erscheint eine Warnung, dass der angegebene Name ungültig ist.

Ändern Sie die Farbe einer ArbeitsmappenbeschriftungOpenOffice.org-Kalk

BEI offenes Büro Jedem der Labels der Arbeitsmappenblätter, die sich am unteren Rand des Arbeitsblatts des Tabelleneditors befinden, kann eine eigene Farbe zugewiesen werden. Standardmäßig haben alle OpenOffice.org Calc-Arbeitsblätter weiße Beschriftungen. Das Ändern der Farbe des Etiketts erleichtert die Arbeit mit einem Dokument große Menge Arbeitsblätter. Um die Farbe der Beschriftung zu ändern, müssen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte mit dem Namen des Arbeitsblatts des Tabellenkalkulationseditors bewegen und die rechte Maustaste drücken. Wählen Sie in der angezeigten Befehlsliste den Eintrag „Etikettenfarbe“ aus. Nachdem das Dialogfeld mit Farbbeispielen erscheint, wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Nach diesem Vorgang ändert sich die Farbe des Etiketts automatisch. Es ist zu beachten, dass, wenn Sie in diesem Blatt arbeiten, die Farbe des Etiketts nicht sichtbar ist. Es ist nur sichtbar, wenn das Arbeitsmappenblatt nicht aktiv ist.

Arbeitsmappenblätter hinzufügen

BEI offenes Büro beim Erstellen von Dokumenten in einer Tabellenkalkulation offenes Büro.orgKalk Standardmäßig werden drei Arbeitsblätter erstellt. Um mit der Arbeit in einem bestimmten Blatt zu beginnen, müssen Sie mit dem Mauszeiger auf die Registerkarte mit dem Namen des entsprechenden Blattes klicken. Neben dem Löschen und Kopieren ist auch das Hinzufügen von Arbeitsblättern eine standardmäßige und häufig verwendete Operation bei der Arbeit mit einer Tabellenkalkulation.

Sehen wir uns den Vorgang zum Erstellen/Hinzufügen von Arbeitsmappenblättern in einer Tabelle genauer an offenes Büro.

Im zu erstellen offenes Büro.orgKalkneues Blatt, müssen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte eines beliebigen vorhandenen Blatts bewegen und mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie in der angezeigten Befehlsliste den Punkt "Blätter hinzufügen ...". Wenn Sie dieses Element auswählen, wird das Dialogfeld „Blatt einfügen“ angezeigt.

Dieses Dialogfeld legt Folgendes fest:

1. Die Position des Arbeitsblatts unter den Blättern der Arbeitsmappe

2. Anzahl der zu erstellenden Blätter

3. Verknüpfen des kopierten / hinzugefügten Blattes mit einem Blatt aus einer anderen Datei

Betrachten wir jede der obigen Tabellenprozessorfunktionen genauer.

1. Speicherort des Arbeitsblatts. Das Festlegen der Reihenfolge eines Blattes in einer OpenOffice Calc-Arbeitsmappe kann nicht als primäre Funktion beim Hinzufügen von Blättern betrachtet werden. Dieser Absatz bestimmt nur, wo sich die Registerkarte mit dem neuen Blatt befindet: vor oder nach dem aktuellen Blatt. Die Auswahl kann durch Ankreuzen des entsprechenden Elements im Abschnitt "Position" getroffen werden.

2. Anzahl der hinzugefügten Blätter. Gibt die Anzahl der hinzuzufügenden Blätter an. Wenn nur ein Blatt hinzugefügt wird, können Sie diesem sofort einen Namen zuweisen, indem Sie ihn in die entsprechende Zeile schreiben. Wenn zwei oder mehr Blätter hinzugefügt werden, wird die Zeile, in der Sie den Namen des Blattes eingeben können, inaktiv. Allen hinzugefügten Blättern werden Nummern in der Reihenfolge ihrer Priorität zugewiesen.

Zeigen Sie beispielsweise in einer Datei mit drei Arbeitsblättern mit den fortlaufenden Nummern Sheet1, Sheet2 und Sheet3 mit dem Cursor auf Sheet1 und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie in der angezeigten Befehlsliste den Punkt "Blätter hinzufügen ...". Wählen Sie als nächstes im Dialogfeld die Position "Vor dem aktuellen Blatt", geben Sie die Zahl 2 in das Element "Anzahl der Blätter" ein und klicken Sie auf OK. Als Ergebnis wurden zwei Blätter Blatt4 und Blatt5 erstellt, die sich vor dem Reiter „Blatt 1“ befinden.

3. Um ein Blatt zu kopieren, das sich in einer anderen Tabellenkalkulationsdatei befindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aus Datei“ im Dialogfeld „Blatt einfügen“. Um das hinzugefügte Blatt mit dem ursprünglichen Arbeitsblatt zu synchronisieren, müssen Sie zusätzlich das Kontrollkästchen "Link to file" aktivieren. Jetzt werden alle Änderungen im Basisblatt im hinzugefügten Blatt angezeigt. Diese Funktion wird im Abschnitt "Verknüpfte Arbeitsmappenblätter" ausführlicher besprochen.

Schauen wir uns nun ein einfaches Hinzufügen / Kopieren eines Arbeitsblatts aus einer anderen Tabellenkalkulationsdatei genauer an, dh das Kopieren eines Blatts ohne Synchronisierung. Um ein Blatt zu kopieren, wählen Sie im Dialogfeld "Blatt einfügen" den Eintrag "Aus Datei". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Durchsuchen ..." und wählen Sie im angezeigten Fenster "Einfügen" die Quelldatei des Tabellenkalkulationsprogramms aus, dh die Datei, aus der die Blätter kopiert werden. Nach Auswahl der Basisdatei erscheint im Fenster eine Liste mit Blättern, aus der Sie das kopierte Blatt auswählen müssen. Da das Kontrollkästchen "Link to file" nicht aktiviert wurde, erfolgt ein einfaches Kopieren der Arbeitsblattdatei.

Beispielsweise müssen Sie eine Tabelle zur Dynamik der internationalen Reserven der Russischen Föderation hinzufügen, die sich in Blatt 1 der Datei "Beispiel 1" befindet. Wählen Sie dazu die Quelldatei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Wählen Sie im weißen Feld, das sich neben dem Punkt „Aus Datei“ befindet, in der erscheinenden Liste „Blatt 1“ aus. Nach Ausführung der angegebenen Aktionen wird das Blatt mit der Tabelle kopiert. Es erhält den Namen „Blatt 1_2“.

Einrahmen oder Erstellen von Tabellenrahmen in OpenOffice Spreadsheet

Die Technologie zum Erstellen einer Tabelle im Tabellenkalkulationsprogramm OpenOffice unterscheidet sich nicht von der Technologie zum Erstellen von Tabellen im beliebten kommerzielle Anwendung Excel. Um eine Tabelle zu erstellen, müssen Sie zuerst die Ränder der Tabelle festlegen, was mit dem Rahmenwerkzeug gelöst wird. Wenn Sie dieses Tool aufrufen, müssen Sie auf das Symbol in der Symbolleiste klicken, das als von einer Linie umrandetes Quadrat dargestellt wird.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erscheint eine Symbolleiste, mit deren Hilfe die Grenzen der Zellen festgelegt werden.

Gesamt in der Tabelle Öffnen Sie Office Calc Zwölf verschiedene Arten von Rahmen werden vorgestellt:

1. Keine Grenze

2. Linker Rand

3. Rechter Rand

4. Äußere vertikale Grenzen

5. Obergrenze

6. Untere Grenze

7. Äußere horizontale Grenzen

8. Äußere Grenzen

9. Horizontale Grenzen

10. Horizontale Ränder mit Außenrand

11. Vertikale Ränder mit Außenrand

12. Alle Grenzen

Betrachten wir die beiden Arten von Rahmen genauer, die beim Erstellen einer Tabelle im OpenOffice-Tabellenkalkulationsprogramm am häufigsten verwendet werden: „Alle Rahmen“ und „Ohne Rahmen“. Wenn das Werkzeug Alle Rahmen einen Bereich auf einem Arbeitsblatt auswählt, umrahmt er jede Zelle im Bereich mit einer schwarzen Linie. Das Rahmenwerkzeug „Keine Ränder“ hingegen entfernt alle Linien im ausgewählten Bereich.

Es gibt auch ein interessanteres, „fortgeschritteneres“ Tool im Tabellenkalkulationsprogramm OpenOffice Calc, mit dem Sie nicht nur die Umrandung der Tabelle erstellen, sondern auch die Dicke der Tabellenlinien, die Farbe und Art der Linien und auch einstellen können Fügen Sie der Tabelle einen Schatteneffekt hinzu.

Um diese zu verwenden zusätzliche Einstellungen, ist es notwendig, den Mauszeiger über den ausgewählten Bereich auf dem Arbeitsblatt zu bewegen und die rechte Taste zu drücken. Wählen Sie in der angezeigten Befehlsliste den Eintrag "Zellen formatieren ...". Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Rahmen aus. Diese Registerkarte definiert die Position von Linien, dh ihre Umrandung, Linienart, Linienstärke, Linienfarbe, Einzüge vom Inhalt, Schattenart und Schattenfarbe.

Schauen wir uns einige der oben genannten Tools genauer an.

1. Wählen Sie bei gedrückter linker Maustaste mehrere Zellen aus.

2. Klicken Sie auf das Symbol „Ränder“ in der Symbolleiste, um die Symbolleiste „Rahmen“ zu öffnen.

3. Klicken Sie auf das Symbol in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds "Rahmen". Als Ergebnis dieser Operation wird der ausgewählte Bereich, der sich auf dem Arbeitsblatt des OpenOffice-Tabellenverarbeitungsprogramms befindet, äußere und innere Grenzen haben, dh eine Tabelle wird erstellt.

Lassen Sie uns nun die Farbe und Dicke der Tabellenlinien ändern und der Tabelle einen Schatteneffekt hinzufügen. Rufen Sie dazu das Dialogfeld Zellen formatieren auf, indem Sie nacheinander folgende Schritte ausführen: Quelltabelle mit der Maus auswählen, Mauszeiger über die Tabelle bewegen und rechte Maustaste drücken. Wählen Sie in der angezeigten Befehlsliste "Zellen formatieren". Legen Sie dann im Dialogfeld die Einstellungen fest, wie in der Abbildung gezeigt, und klicken Sie dann auf „Ok“. Infolgedessen ändert die ursprüngliche Tabelle die Dicke der Linien, die Farbe der Linien und fügt einen Schatten hinzu.

Beim Erstellen fast aller Dokumente in der einen oder anderen Form wird Formatierung verwendet. Tabellenkalkulationen sind keine Ausnahme, und jedes Programm zu ihrer Erstellung unterstützt Formatierungsoptionen. Eine Funktion dieses Programms ist sowohl die Möglichkeit, vordefinierte Formate zu verwenden als auch eigene Zellstile zu erstellen.

Um mit dem Formatieren einer oder mehrerer Zellen zu beginnen, wählen Sie sie aus und verwenden Sie dann das Element Zelle... aus dem Menü Format oder Artikel Zellformat Kontextmenü Fenster öffnen Zellattribute, das Registerkarten enthält, mit denen Sie Formatierungsoptionen festlegen können. Auf der Registerkarte Zahlen Sie können das Zahlenformat auswählen. Verwenden der Registerkarte Schriftart Sie können Art, Größe und Farbe der Schriftart festlegen.

Schauen wir uns die Registerkarte genauer an. Ausrichtung. Es dient dazu, die Ausrichtung des Inhalts einer Zelle zu steuern. Außerdem werden hier der Abstand zu den Gitterlinien und die Schreibrichtung eingestellt. Schalter Waagerecht und Vertikal können Sie die Ausrichtung des Zelleninhalts in horizontaler und vertikaler Richtung festlegen.

Wenn der Schalter Waagerecht auf Modus stellen Standard, werden die Standardausrichtungsregeln verwendet: Zahlen werden rechtsbündig und Text linksbündig ausgerichtet.

Mit der runden Taste können Sie den Winkel des Buchstabens mit der Maus stufenlos ändern. Die vertikale Schaltfläche stellt die Anzeige des Inhalts der Zelle vertikal, wie in einer Spalte, ein.

Wenn die Option angegeben ist Zeilenumbruch, dann wird ein automatischer Zeilenumbruch am Rand der Zelle aktiviert. Beachten Sie, dass das Drücken der Tastenkombination Strg+Enter an einer beliebigen Stelle im Text auch die Zeile umbricht.

Bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationszellen sowie mit Textdokumenten können Sie sowohl harte als auch weiche Formatierungen verwenden: Legen Sie entweder eine bestimmte Schriftgröße direkt in der Zelle fest oder erstellen Sie einen Stil mit der erforderlichen Schriftgröße und wenden Sie ihn auf die Zelle an. Für Dokumente, mit denen Sie häufig arbeiten und die gleich aussehen sollen, wird empfohlen, eine weiche Formatierung anzuwenden, dh einen Stil zu verwenden, und wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die Sie nur schnell drucken müssen, ist eine harte Formatierung akzeptabel. Zellstile bieten einen besonderen Komfort und ermöglichen es Ihnen, einige interessante Effekte zu erzielen. Lesen Sie mehr über die Funktionen der harten und weichen Formatierung im ersten Teil dieses Tutorials.

Beispiel

Sehen wir uns ein Beispiel für das Erstellen und Verwenden eines Zellenstils an. Rufen Sie das Tool auf, indem Sie die Taste F11 drücken Stylist. Geben Sie Text in eine der Tabellenzellen und eine Zahl in die andere ein. Doppelklicken Sie bei ausgewählter Zahl auf das Element "Ergebnis" im Fenster "Stile", und die Zahl wird formatiert. Lassen Sie uns jetzt erstellen neuer Stil. Formatieren Sie den Text beispielsweise in 20 Punkt fettem Blau auf gelbem Hintergrund. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Stylist Stil aus Auswahl erstellen Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für den Stil ein, z. B. "Kopfzeilenformat", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK- Ein neuer Stil wird aus der Liste der bereits vorhandenen hinzugefügt.

Um den neuen Kopfzeilenstil auf andere Zellen anzuwenden, doppelklicken Sie einfach auf den Stilnamen, nachdem Sie sie ausgewählt haben.

OpenOffice Calc ermöglicht es Ihnen, Zellenstile sowohl manuell als auch automatisch anzuwenden - abhängig von bestimmten Bedingungen. Wenn Sie bestimmte Daten in einer Tabelle besonders hervorheben möchten, beispielsweise alle über dem Durchschnitt liegenden Werte grün, und unter dem Durchschnitt liegende Werte rot, dann ist das gewünschte Ergebnis ganz einfach zu erreichen erreichen mit bedingte Formatierung. Es gibt zwei Möglichkeiten, die automatische Zellenformatzuweisung mit bestimmten Bedingungen zu verknüpfen.

Die erste besteht darin, einer Formel ein Format zuzuweisen. Die STYLE-Funktion kann zu einer bestehenden Formel in einer Zelle hinzugefügt werden. So können Sie zusammen mit der AKTUELL-Funktion beispielsweise die Farbe einer Zelle abhängig vom Wert einstellen. Die Verwendung der Formel =...+STIL(IF(AKTUELL() >3; "rot", "grün")) bewirkt, dass die Zelle rot eingefärbt wird, wenn der Wert größer als 3 ist, und weist einen Stil namens "grün" zu. andernfalls (natürlich, wenn die angegebenen Stile definiert sind).

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines bedingten Formats. Mit Hilfe von Artikel Bedingte Formatierung aus dem Menü Format Im Dialogfeld können Sie bis zu drei Bedingungen festlegen, die erfüllt sein müssen, damit eine Zelle oder eine Gruppe ausgewählter Zellen ein bestimmtes Format erhält. Wenn sich die Daten ändern, ändern sich die Formatierungsstile automatisch.

Beispiel

Lassen Sie uns zunächst eine Tabelle mit Zufallszahlen erstellen. Um eine Zufallszahl im Bereich von 0 bis 1 festzulegen, verwenden Sie die Funktion =RAND(). Zur besseren Übersicht verwenden wir ganze Zahlen von 0 bis 50. Geben Sie die Formel = INTEGER (RAND () * 50) in die obere linke Zelle des ausgewählten Bereichs ein.

Kopieren Sie diese Formel in die erforderliche Anzahl von Zellen in horizontaler Richtung. Wählen Sie die horizontale Reihe von Zufallszahlen aus, die Sie gerade erstellt haben, und kopieren Sie die Formeln nach unten, um mehrere Reihen von Zufallszahlen zu erstellen.

Legen wir nun zwei Zellenstile fest: einen Stil für alle Werte über dem Durchschnitt und für diejenigen unter dem Durchschnitt. Fenster Zellenstile sollte sichtbar sein. Klicken Sie auf eine leere Zelle, rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie aus Zellformat. Stellen Sie das Zellenformat ein und speichern Sie es als "Oben". Um einen zweiten Stil zu erstellen, klicken Sie erneut auf eine leere Zelle und wiederholen Sie die obigen Schritte. Formatieren Sie die Zelle und nennen Sie diesen Stil "Below".

Um eine Bedingung zu formulieren, nach der bestimmte Tabellenwerte anders formatiert werden sollen, berechnen wir zunächst den Durchschnittswert aller Zufallszahlen in der Tabelle. Geben Sie in einer freien Zelle die Funktion =AVERAGE() ein. Platzieren Sie den Cursor zwischen den Klammern und der Maus, wählen Sie alle Zufallszahlen aus und korrigieren Sie die resultierende Formel.

Rufen Sie den Befehl auf, um eine bedingte Formatierung auf ausgewählte Zellen anzuwenden Bedingte Formatierung aus dem Menü Format. Legen Sie im angezeigten Dialogfeld zwei Bedingungen fest: (1) Wenn der Wert der Zelle kleiner oder gleich dem Durchschnittswert ist, formatieren Sie sie mit dem Stil „Niedriger“, und (2) wenn der Wert größer als der Durchschnitt ist , verwenden Sie den Stil "Oben".

Wenn Sie nun die Tabellendaten ändern, ändert sich automatisch auch die Formatierung (um die Änderung von Zufallszahlen zu erzwingen, verwenden Sie die Taste F9).

Die Tabelle ist eine rechteckige Matrix, die aus Zellen besteht, von denen jede ihre eigene Nummer hat.

Das LibreOffice Calc-Programm wurde entwickelt, um mit Datentabellen zu arbeiten, meist numerisch.
Arbeitsmappen erstellen
LibreOffice Calc-Fenster

Arbeitsfenster LibreOffice Calc ist in Abb. 1 dargestellt. eines.

Reis. 1. Arbeitsfenster von LibreOffice Calc

Das LibreOffice Calc-Dokument heißt standardmäßig „Ohne Titel 1“. Besteht aus mehreren Blättern (Standard - 3) mit einem Standard ODS-Erweiterung. Auf Wunsch des Benutzers kann die Anzahl der Blätter erhöht werden.
Das Arbeitsblatt besteht aus Zeilen und Spalten. Spalten werden von A bis AMG und Zeilen von 1 bis 1048576 nummeriert. Zellenadressen werden aus der Spaltennummer und der Zeilennummer gebildet (z. B. A1). Auf Zellen wird durch ihre Adressen verwiesen.
Blattoperationen:

• Umbenennen - doppelklicken Sie auf den Blattnamen auf seinem Etikett oder "Umbenennen" aus dem Kontextmenü;
• Löschen - Menü "Bearbeiten" → "Blatt" → "Blatt löschen" oder "Löschen" des Kontextmenüs;
• Verschieben oder Kopieren - Menü "Bearbeiten" → "Blatt" → "Blatt verschieben / kopieren" oder der entsprechende Punkt des Kontextmenüs. Zum Kopieren müssen Sie das Kontrollkästchen "Kopieren" im Fenster "Blatt verschieben / kopieren" aktivieren.
• hinzufügen - klicken Sie auf die Beschriftung des Blattes, vor dem das neue Blatt eingefügt wird Kontextmenü Verknüpfung, wählen Sie "Blätter hinzufügen" (Abb. 2)

Reis. 2. Dialogfeld Blatt einfügen
Geben Sie in diesem Dialogfeld die Position, den Blattnamen und die Menge an und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Der Dialog „Blatt einfügen“ kann auch über das Menü „Einfügen“ → „Blatt“ aufgerufen werden.
Wenn das Buch aus vielen Blättern besteht und nicht alle Etiketten sichtbar sind, sollten Sie die Pfeile links neben den Etiketten verwenden.
Auswählen von Zellen und Bereichen(+ Pfeile bzw linker Knopf Mäuse; - verschiedene Bereiche). Alle Zellen in einer Zeile oder Spalte können durch Klicken auf den Zeilen- oder Spaltenkopf ausgewählt werden. Um ein Arbeitsblatt in der aktuellen Arbeitsmappe auszuwählen, klicken Sie auf die Blattregisterkarte. Um alle Zellen des Arbeitsblatts auszuwählen, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken, um das gesamte Blatt auszuwählen (das Rechteck am Schnittpunkt der Zeilen- und Spaltenüberschriften), oder eine Tastenkombination drücken.
Eingabe von Daten in ein Arbeitsblatt
Arbeitsblattzellen können Text, Konstanten und Formeln enthalten. Textdaten können nicht für mathematische Berechnungen verwendet werden. Standardmäßig werden numerische Daten rechtsbündig und Text linksbündig ausgerichtet. Wenn der Kategoriename nicht in der Breite enthalten ist, überlappt die rechte Zelle (sofern sie nicht leer ist) die nächste. Spaltenbreiten können über das Menü Format → Spalte → Breite (Sie können den Befehl Beste Breite verwenden) oder manuell durch Ziehen der Ränder in der Spaltenkopfzeile geändert werden. Wenn die Daten eingegeben, aber noch nicht eingegeben sind, können Korrekturen direkt in der Zelle und in der Bearbeitungsleiste vorgenommen werden.
Nach Eingabe der Daten muss zur Korrektur in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Doppelklicken Sie dazu auf die gewünschte Zelle. Die Einfügemarke wird in der Zelle angezeigt. Nach Abschluss der Bearbeitung muss die Eingabe neuer Daten durch Drücken der Taste bestätigt werden. Durch Drücken von werden die vorgenommenen Änderungen verworfen.
Datentypen.
Der Typ bestimmt die Speichermenge, die für Daten und mögliche Operationen mit ihnen zugewiesen wird. Lassen Sie uns die wichtigsten Datentypen von LibreOffice Calc beschreiben.
Ganze Zahlen- das sind Zahlen, die ohne Rest durch eins teilbar sind: 4; -235. Zahlen in Klammern werden als negativ behandelt.
Reelle Zahl oder wie es heißt reelle Zahl ist eine beliebige positive Zahl, negative Zahl oder Null. Beispiel: 24.45 (durch Komma getrennt).
Brüche: 7/8; 4/123.
Um Prozentsätze einzugeben, wird das Symbol % nach der Zahl eingegeben. Wenn es sich bei der eingegebenen Zahl um einen Geldwert handelt, wird am Ende rub geschrieben. (Rubel).
Wenn die eingegebene numerische Konstante nicht in der Zellenbreite enthalten ist, wird sie auf dem Bildschirm als #### angezeigt. In diesem Fall muss die Spaltenbreite vergrößert werden.
Datum (und Uhrzeit. Die Eingabe eines Datums, z. B. 21. September 2011, kann durch Eingabe von 21/09/11 auf der Tastatur erfolgen.
Die Zeitangabe erfolgt in der Form 13:21 oder 14:15:00.
Formeln. Alle Formeln in LibreOffice Calc müssen mit dem Symbol beginnen = . Zur Fixierung der Eingabe wird die Formel in der Zelle und in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Nach dem Drücken der Taste erscheint der durch die Formel berechnete Wert in der Zelle und die Eingabezeile wird gelöscht.
Wenn ein Wert durch eine Formel ausgewertet wird, werden die Ausdrücke innerhalb der Klammern zuerst ausgewertet. Wenn keine Klammern vorhanden sind, führen Sie die folgenden Operationen aus:

• Funktionswerte werden berechnet;
• Potenzierungsoperation (Operationszeichen ^);
• Multiplikations- und Divisionsoperationen (Operationszeichen *, /);
• Additions- und Subtraktionsoperationen (Operationszeichen +, -).

Als Operanden kann die Formel Zahlen, Referenzen (Zellenadressen), Funktionen enthalten.
Formelbeispiele: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Der Wert der Formel hängt vom Inhalt der referenzierten Zellen ab und ändert sich, wenn sich der Inhalt dieser Zellen ändert.
Zum Anzeigen von Formelargumentwerten Auf dem Arbeitsblatt müssen Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle mit der Formel doppelklicken. Gleichzeitig werden die Argumente in der Formel und die entsprechenden Werte auf dem Arbeitsblatt in der gleichen Farbe hervorgehoben (Abb. 3)


Reis. 3. Formelargumentwerte anzeigen
Operationen der gleichen Ebene werden von links nach rechts ausgeführt. Zusätzlich zu diesen Operationen verwenden arithmetische Ausdrücke Verbindungsoperationen:
: Angebot;
; einen Verband;
! Überschneidung.
Das Zeichen & (kaufmännisches Und) wird verwendet, um Texte zu verketten.
Funktion ist eine vorgegebene Formel. Die Funktion hat einen Namen und Argumente, die in Klammern eingeschlossen sind. Argumente werden durch das Symbol „;“ voneinander getrennt. Als Argumente können Sie andere Funktionen (sofern sie mit demselben Datentyp arbeiten), Konstanten, Zelladressen und Zellbereiche verwenden.
Ein Bereich ist eine Gruppe von Zellen, die ein Rechteck bilden. Der Bereich wird durch eine Zelle in der oberen linken Ecke des Rechtecks ​​und eine Zelle in der unteren rechten Ecke des Rechtecks ​​angezeigt. Beispielsweise beschreibt die Bezeichnung C5:F9 den Zellbereich, der sich am Schnittpunkt der Zeilen mit den Nummern 5, 6, 7, 8, 9 und den Spalten C, D, E, F befindet.
Zum Beispiel SUM(A3;E1:E4) – diese Funktion hat zwei Argumente. Der erste ist A3, der zweite ist E1:E4. Die Zahlen in den Zellen A3, E1, E2, E3, E4 werden summiert.
Formelleiste nach Auswahl des Operators "Funktion" (das Zeichen " = ” in der Formelleiste) enthält folgende Elemente: eine Dropdown-Liste der zuletzt verwendeten Funktionen, die Schaltfläche „Funktionsassistent“, die Schaltfläche „Abbrechen“, die Schaltfläche „Übernehmen“ und die Eingabezeile (Abb. 4).


Reis. 4. Formelleiste
Formeln eingeben. Formeln können auf verschiedene Arten eingegeben werden: über Symbole, durch Tippen oder beides.
1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Funktionssymbol (das " = “) in der Bearbeitungsleiste. In der Eingabezeile erscheint ein Gleichheitszeichen und Sie können nun die Formel eingeben. Die Formel kann mit dem "Funktionsassistenten" eingegeben werden, indem die erforderlichen Operatoren aus der Dropdown-Liste ausgewählt und Aktionen über die Tastatur eingegeben werden.
3. Nach dem Betreten gewünschte Werte Drücken Sie die Taste oder die Schaltfläche "Übernehmen", um das Ergebnis in die aktuelle Zelle einzufügen. Wenn Sie die Eingabezeile löschen möchten, drücken Sie die Taste oder die Schaltfläche Abbrechen.
Sie können Werte und Formeln direkt in Zellen eingeben, auch wenn Sie den Eingabecursor nicht sehen. Alle Formeln müssen mit einem Gleichheitszeichen beginnen.
Sie können auch die Taste „+“ oder „-“ auf dem Ziffernblock drücken, um mit der Eingabe der Formel zu beginnen. Der NumLock-Modus muss aktiviert sein. Drücken Sie zum Beispiel die folgenden Tasten nacheinander: +50 - 8 .
Die Zelle zeigt das Ergebnis 42 an. Die Zelle enthält die Formel =+50-8.
Eine Reihe von Funktionen, die den "Funktionsassistenten" verwenden. Taste " Funktionsassistent» auf der Symbolleiste aussieht f ( x ) .
Mit integrierten Funktionen können Sie die erforderlichen Berechnungen einfach und schnell durchführen. LibreOffice Calc hat über 350 Funktionen. Für den Fall, dass keine der eingebauten Funktionen zur Lösung der Aufgabe geeignet ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, eine eigene (benutzerdefinierte) Funktion zu erstellen.
Zur einfacheren Verwendung sind die Funktionen in Kategorien eingeteilt: Datenbank; Terminzeit; finanziell; Information; Rätsel; mathematisch; Arrays; statistisch; Tabellenkalkulationen; Text; zusätzlich.
Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der Assistent gestartet. Sie können eine Funktion aus der gewünschten Kategorie auswählen. Um beispielsweise den hyperbolischen inversen Kosinus einer Zahl zu berechnen, wählen Sie die Zelle E41 aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Funktionsassistent", wählen Sie die Kategorie "Mathe" und die Funktion "ACOSH". Auf der rechten Seite des Dialogfensters befindet sich eine Beschreibung dieser Funktion (Abb. 5).


Reis. 5. Dialogfeld Funktionsassistent
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken oder auf die Funktion "ACOSH" auf der linken Seite des Dialogfelds doppelklicken. Sie können die Formel auch manuell nach dem Muster hinter dem Funktionsnamen im rechten Teil des Dialogfelds in die Eingabezeile eingeben.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Weiter" oder einem Doppelklick auf die Funktion "ACOSH" sieht das Dialogfeld wie folgt aus (Abb. 6)


Reis. 6. Auswahl der Funktion „ACOSH“.
In diesem Fenster können Sie über die Tastatur im Feld „Nummer“ eine Nummer eingeben. Oben ist angegeben, welchen Wert diese Zahl annehmen kann. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Auswählen" klicken, erscheint eine Eingabezeile (Abb. 7), in der Sie den Namen der Zelle eingeben können, die die zu berechnende Zahl enthält (die Zelle kann auch direkt auf dem Arbeitsblatt durch Auswählen ausgewählt werden mit der linken Maustaste).

Reis. 7. Wählen Sie eine Zahl
Nachdem Sie die gewünschte Zelle ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken
In diesem Fall kehren wir zu unserer Dialogbox zurück, wo das Ergebnis bereits angezeigt wird (Abb. 8)


Reis. 8. „Funktionsassistent“ nach Auswahl einer Zelle mit einer Zahl
Auf der Registerkarte "Struktur" zeigt uns "Funktionsassistent" die Struktur dieser Operation, den Verschachtelungsgrad (Abb. 9).


Reis. 9. Registerkarte Struktur
Wir drücken den Knopf. Das Ergebnis dieser Funktion wird in Zelle E41 eingetragen (Abb. 10).


Reis. 10. Das Ergebnis der Funktion
LibreOffice Calc kann sowohl mit einzelnen Zellen als auch mit Datenarrays arbeiten.
Adressierung
LibreOffice Calc unterscheidet zwischen zwei Arten der Zelladressierung: absolut und relativ. Beide Typen können in demselben Link angewendet werden und einen gemischten Link erstellen.
Relativer Link wird vom Programm als Hinweis auf den Weg von der Zelle mit der Formel zur adressierbaren Zelle wahrgenommen. Beim Kopieren der Formel werden die relativen Verknüpfungen so geändert, dass die Route erhalten bleibt. Relative Referenzen werden standardmäßig in Calc verwendet.
Absolute Verbindung legt die absoluten Koordinaten der Zelle fest. Beim Kopieren einer Formel ändert sich der absolute Zellbezug nicht. Eine absolute Referenz wird durch die Angabe eines Dollarzeichens vor der Zeilen- und Spaltennummer angegeben, z. B. $A$1.
Eine gemischte Referenz ist eine Kombination aus absoluten und relativen Referenzen, bei der Zeile und Spalte unterschiedliche Adressierungsmethoden verwenden, z. B. $A4, B$3. Beim Kopieren einer Formel ändert sich der absolute Teil der Verknüpfung nicht.
Sie können eine Verknüpfung bei der Eingabe einer Formel direkt durch Eingabe über die Tastatur oder durch Angabe (Klick auf die gewünschte Zelle) setzen.
Häufig ist es erforderlich, in Formeln auf einen Zellbereich zu verweisen. Calc verwendet drei Adressoperatoren, um einen Bereich anzugeben:
Bereichsoperator (Doppelpunkt): Der Link adressiert alle Zellen, die sich zwischen zwei angegebenen Zellen befinden, z. B. = SUMME (A1: B2) - gibt die Summe der Werte der Zellen A1, A2, B1 und B2 zurück;
Bereichszusammenführungsoperator (Semikolon): Der Link umfasst die Zellen der angegebenen einzelnen Bereiche, z. B. =SUM(A3;E1:E4) - gibt die Summe der Zellen A3, E1, E2, E3, E4 zurück;
Bereichsschnittpunktoperator ( Ausrufezeichen): Der Link deckt die Zellen ab, die in jedem der angegebenen Bereiche enthalten sind, z. B. =SUMME(B2:D2!C1:D3) - gibt die Summe der Zellen C2 und D2 zurück.
Zeilenerstellung
Schema für die Eingabe desselben Werts oder derselben Formel in einem Teil einer Spalte oder Zeile:
1. Geben Sie einen Wert oder eine Formel in eine Zelle ein und klicken Sie darauf;
2. Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Zellenfüllmarkierung und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung.
Die Zellenfüllmarkierung ist ein kleines Rechteck in der unteren rechten Ecke der Zelle:

Schema zur Eingabe numerischer Werte nach Regressionstyp:
1. Geben Sie die ersten beiden Elemente der Progression in zwei benachbarte Zellen ein;
2. Wählen Sie diese Zellen aus;
3. Setzen Sie den Mauszeiger auf die Füllmarkierung der markierten Zellen und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung.

Formatierung
In Zellen gespeicherte Daten können in einem von mehreren Formaten angezeigt werden. Im Dialogfeld „Zellformat“ (Abb. 11) können Sie das Datendarstellungsformat und die Art und Weise, wie die Zelle gestaltet ist, auswählen. Sie können es aufrufen, indem Sie eine Tastenkombination drücken, den Eintrag "Zellen ..." im Menü "Format" auswählen oder den Eintrag "Zellen formatieren ...", nachdem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle geklickt haben (Aufruf des Kontextmenüs) .
Die Formatierung umfasst die folgenden Elemente:
- Einstellen des Zahlenformats;
- Schriftartenauswahl;
- Zeichnungsrahmen;
- Zellen mit Farbe und Muster füllen;
- Datenabgleich;
- Datenschutz.


Reis. 11. Dialogfeld Zellen formatieren
Das Fenster "Zellen formatieren" enthält mehrere Registerkarten, zwischen denen Sie wechseln können, indem Sie auf die Lesezeichen-Registerkarte klicken. Kurzbeschreibung Registerkarten:
Zahlen- Ermöglicht die Auswahl einer der Möglichkeiten zur Darstellung von Daten mit der Möglichkeit ihrer Verfeinerung (rechts). Beispielsweise können Sie für das numerische Format die Anzahl der Dezimalstellen angeben. In diesem Fall wird im rechten Feld ein Muster der ausgewählten Datendarstellung angezeigt.
Schriftart– Die Registerkarte steuert die Schriftartauswahl (Stil, Stil, Größe, Sprache).
Schrifteffekte- Ermöglicht das Einstellen von Farbe, Überstreichen, Unterstreichen, Relief, Umriss und Schatten der Schriftart.
Ausrichtung– Mit dem Lesezeichen können Sie steuern, wie der Text in der Zelle platziert wird, die Drehung des Textes in der Zelle, den Zeilenumbruch in der Zelle.
Rahmen– Auf der Registerkarte können Sie mithilfe von Rändern einen Rahmen um die Zellen erstellen anderen Stil und Dicke.
Hintergrund– Die Registerkarte steuert die Zellenfüllfarbe.
Zellschutz– Die Registerkarte steuert den Schutz von Zellen vor Änderungen.

Fehlerwerte beim Berechnen von Formeln

Verfolgung der Beziehung von Zellen.
In großen Tabellenkalkulationen kann es schwierig sein, festzustellen, welche Zellen zum Berechnen komplexer Formeln verwendet werden oder an welchen Zellformeln eine bestimmte Zelle beteiligt ist.
LibreOffice Calc ermöglicht Ihnen die Verwendung einer visuellen grafischen Darstellung der Beziehung zwischen Zellen. Die Zellen, die für Formelberechnungen verwendet werden, werden "Einflusszellen" genannt. Zellen, deren Formeln die aktive Zelle verwenden, werden "abhängige Zellen" genannt.
Um die beeinflussenden und abhängigen Zellen zu verfolgen, können Sie den Menübefehl „Extras“ → „Abhängigkeiten“ verwenden. Das Menü dieses Dienstes ist in Abb. 12.

Reis. 12. Menü "Abhängigkeiten"
Zellen beeinflussen. Diese Funktion zeigt Beziehungen zwischen der aktuellen Zelle, die die Formel enthält, und den in dieser Formel verwendeten Zellen an. Zum Beispiel die Operation des Hinzufügens von zwei Zellen (A1 und A3). Das Ergebnis der Addition (Formel "=A1+A3") wird in Zelle C2 geschrieben. Um die Zellen anzuzeigen, die C2 betreffen, wählen Sie diese Zelle aus und verwenden Sie den Dienst "Beeinflussende Zellen". Gleichzeitig verwendet LibreOffice Calc Pfeile, um die Zellen anzuzeigen, die sich auf Zelle C2 auswirken (Abb. 13).

Reis. 13. Zellen beeinflussen
Entfernen Sie Pfeile zu beeinflussenden Zellen. Entfernt eine Ebene von Pfeilen zu beeinflussenden Zellen, die mit dem Befehl "Beeinflussende Zellen" eingefügt wurden.
abhängige Zellen. Dieser Befehl zeichnet Pfeile zur aktiven Zelle aus Formeln, die von den Werten in der aktiven Zelle abhängen. Nehmen wir das vorherige Beispiel, aber wählen Sie jetzt Zelle A1 aus und sehen Sie, dass Zelle C2 von Zelle A1 abhängt (Abb. 14).

Reis. 14. Abhängige Zellen
Pfeile zu abhängigen Zellen entfernen. Entfernt eine Ebene abhängiger Zellenpfeile, die mit dem Befehl Abhängige Zellen eingefügt wurden.
Löschen Sie alle Pfeile. Entfernt alle in der Tabelle enthaltenen Abhängigkeitspfeile.
Die Fehlerquelle. Dieser Befehl zeichnet Pfeile zu allen betroffenen Zellen, die einen Fehler in der ausgewählten Zelle verursachen.
Kreisen Sie falsche Daten ein. Wenn dieser Befehl aufgerufen wird, werden alle Zellen auf dem Arbeitsblatt markiert, die Werte enthalten, die nicht den Validierungsregeln entsprechen.
Pfeile aktualisieren. Dieser Befehl bewirkt die Regenerierung aller Pfeile auf dem Blatt, wobei die Änderungen in Formeln seit der letzten Platzierung von Abhängigkeiten berücksichtigt werden.
Automatisch aktualisieren. Aktualisieren Sie automatisch alle Abhängigkeiten in einem Arbeitsblatt, wenn sich eine Formel ändert.
Füllmodus. Dieser Befehl aktiviert den Abhängigkeitsfüllmodus. Der Mauszeiger verwandelt sich in Sonderzeichen, und kann auf eine beliebige Zelle geklickt werden, um die Abhängigkeiten zu den beeinflussenden Zellen anzuzeigen. Um diesen Modus zu verlassen, drücken Sie die Taste oder klicken Sie im Kontextmenü auf den Befehl Füllmodus beenden.
Zellen zusammenführen - Um zwei oder mehr Zellen zusammenzuführen, müssen Sie die Zellen auswählen und im Formatierungsbedienfeld auf die Schaltfläche Zellen verbinden und zentrieren klicken oder das Menü Format → Zellen verbinden verwenden. Sie können diese Operatoren auch beim Teilen von Zellen verwenden.

Erstellen von Diagrammen
Mit LibreOffice können Sie Daten grafisch in Form eines Diagramms darstellen, um Datenreihen visuell zu vergleichen und ihre Trends zu sehen. Diagramme können in Tabellenkalkulationen eingefügt werden, Textdokumente, Zeichnungen und Präsentationen.
Diagramme in LibreOffice Calc werden mit dem Diagrammassistenten erstellt. Vor der Aktivierung ist es wünschenswert, die Daten auszuwählen, die im Diagramm verwendet werden, obwohl dies auch während des Diagrammerstellungsprozesses erfolgen kann.
Die Auswahl sollte Zellen mit Zeilen- und Spaltennamen enthalten, die als Kategorienamen und Legendentext verwendet werden. Um ein Diagramm zu erstellen, können Sie Daten verwenden, die sich in nicht zusammenhängenden Bereichen befinden. Der Quelltabelle können Datenreihen hinzugefügt werden, und die Tabelle selbst kann im Diagrammbereich platziert werden. Der „Diagramm-Assistent“ wird aus dem Hauptmenü über den Befehl „Einfügen“ → „Diagramm“ (Abb. 15) oder die Schaltfläche in der Symbolleiste aufgerufen.


Reis. 15. "Diagramm-Assistent"

Die Arbeit mit dem Diagrammassistenten erfordert vier aufeinander folgende Schritte:
1. Auswählen des Diagrammtyps und -typs (Histogramm, Balken, Kreis, Flächen, Linien, XY-Diagramm, Blase, Gitter, Aktien, Säulen und Linien).
2. Festlegen des Datenbereichs, der im Diagramm angezeigt werden soll, und Auswählen der Datenausrichtung (Datenreihen werden in den Zeilen oder Spalten der Tabelle definiert); Diagrammvorschau.
3. Richten Sie Datenbereiche für jede Serie ein.
4. Diagrammdesign: Hinzufügen einer Legende, Titel des Diagramms und der Achsen, Markierung.

Diagramme bearbeiten
Sobald ein Diagramm erstellt wurde, kann es geändert werden. Die Änderungen betreffen sowohl die Art der Diagramme als auch deren einzelne Elemente. Bereich der Diagrammbearbeitungsoptionen:
1. Klicken Sie auf das Diagramm, um die Eigenschaften von Objekten zu ändern: Größe und Position auf der aktuellen Seite; Ausrichtung, Testumbruch, Außenränder etc.
2. Um in den Diagrammbearbeitungsmodus zu wechseln, doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Diagramm: Diagrammdatenwerte (für Diagramme mit eigenen Daten); Diagrammtyp, Achsen, Titel, Wände, Gitter usw.
3. Doppelklicken Sie im Diagrammbearbeitungsmodus auf ein Diagrammelement: Um Maßstab, Typ, Farbe und andere Optionen zu ändern, doppelklicken Sie auf eine Achse.
Doppelklicken Sie auf einen Datenpunkt, um das Datenrad auszuwählen und zu bearbeiten, zu dem der Punkt gehört.
Wählen Sie eine Datenreihe aus, klicken Sie darauf und doppelklicken Sie dann auf einen Datenpunkt, um die Eigenschaften dieses Punkts zu ändern (z. B. ein einzelner Wert in einem Histogramm).
Doppelklicken Sie auf eine Legende, um sie auszuwählen und zu bearbeiten. Klicken und doppelklicken Sie dann auf ein Symbol in der ausgewählten Legende, um die entsprechende Datenreihe zu ändern.
Um die Eigenschaften zu ändern, doppelklicken Sie auf ein beliebiges anderes Diagrammelement oder klicken Sie auf das Element und öffnen Sie das Menü "Format".
4. Um den aktuellen Bearbeitungsmodus zu verlassen, klicken Sie außerhalb des Diagramms.
Zur Auswahl von Diagrammelementen können Sie auch die Symbolleiste "Diagrammformatierung" verwenden, die nach einem Doppelklick auf das Diagramm angezeigt wird (Abb. 16).


Reis. 16. Symbolleiste zur Diagrammformatierung
Mit diesem Bedienfeld können Sie Diagrammelemente in der Dropdown-Liste auswählen, das Format des ausgewählten Elements anzeigen (Schaltfläche „Format auswählen“) und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Die folgenden Schaltflächen befinden sich auch auf diesem Bedienfeld:

Um Elemente zum Diagramm hinzuzufügen, müssen Sie das Menü "Einfügen" (Abb. 17) verwenden und das gewünschte Element auswählen (Sie müssen zuerst das Diagramm auswählen Doppelklick Linke Maustaste).

Reis. 17. Menü einfügen
"Kopfzeilen" - Sie können den Namen des Titels, des Untertitels, den Namen der X-, Y-, Z-Achsen und zusätzlicher Achsen hinzufügen oder ändern. Um ein Element zu verschieben, wählen Sie es aus und ziehen es an die gewünschte Position. Außerdem kann der ausgewählte Titel mit der Taste „Legende“ gelöscht werden. Die Legende zeigt Beschriftungen aus der ersten Zeile oder Spalte oder aus dem Bereich an, der im Dialogfeld „Datenreihe“ angegeben wurde. Wenn das Diagramm keine Beschriftung hat, zeigt die Legende Text als "Zeile 1, Zeile 2..." oder "Spalte A, Spalte B..." entsprechend der Zeilennummer oder dem Spaltenbuchstaben der Diagrammdaten an. Eine direkte Texteingabe ist nicht möglich; Es wird automatisch basierend auf dem Namen des Zellbereichs generiert. Über das Menü „Einfügen“ → „Legende“ können Sie die Position ändern oder ausblenden Registerkarte „Achsen“. Ermöglicht das Hinzufügen fehlender Achsen zum Diagramm "Raster" - ermöglicht das Einfügen eines Gitters in das Diagramm, was die Wahrnehmung verbessert. Das Entfernen von Gitternetzlinien erfolgt durch Deaktivieren der entsprechenden Checkboxen Das Formatieren des Diagrammbereichs reduziert sich auf das Ändern der Ansicht (Rahmen und Füllungen) (Abb. 18).

Reis. 18. Dialogfeld Diagrammbereich

Verwaltung der dreidimensionalen Ansicht von Diagrammen. Um das dreidimensionale Erscheinungsbild von Diagrammen zu steuern, bietet LibreOffice Calc die Möglichkeit, den Betrachtungswinkel des Diagramms zu ändern, indem drei spezielle Parameter geändert werden: Perspektive, Aussehen und Beleuchtung (Abb. 19)

Reis. 19. 3D-Ansicht
Diese Funktion ist im Befehl „Format“ → „3D-Bild“ enthalten.
Listen und Bereiche sortieren
LibreOffice Calc führt verschiedene Arten von Daten ein. Sie können Zeilen oder Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren (Textdaten in alphabetischer oder umgekehrter Reihenfolge). alphabetischer Reihenfolge). Darüber hinaus können Sie mit LibreOffice Calc Ihre eigene Sortierreihenfolge erstellen. Der Dialog „Sortieren“ (Abb. 20) wird über das Menü „Daten“ → „Sortieren“ aufgerufen. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Spalten, Zeilen oder nur die Daten auswählen, die Sie sortieren möchten.

Reis. 20. Dialogfeld „Sortieren“.
Sie können Daten auch mithilfe der Schaltflächen in der Standardsymbolleiste sortieren.

Wenden Sie Filter an, um Listen zu analysieren. Mit Filtern können Sie die Ergebnisse von Abfragen nach Kriterien in einer separaten Tabelle platzieren, die für die weitere Verarbeitung verwendet werden kann. Die Liste zu filtern bedeutet, die Zeilen der Liste mit Ausnahme derjenigen auszublenden, die die angegebenen Filterkriterien erfüllen.
Verwenden eines AutoFilters. Bevor Sie den Autofilter verwenden, müssen Sie die Daten auswählen (möglicherweise die gesamte Kopfzeile), die Sie filtern möchten. Menü „Daten“ → „Filter“ → „Autofilter“. Für jede Spaltenüberschrift setzt LibreOffice Calc einen Autofilter in Form einer Pfeilschaltfläche. Als Ergebnis des Autofilters zeigt LibreOffice Calc die gefilterten Zeilen an.
Verwenden eines Standardfilters. Sehr komfortabel ist auch die Verwendung des Standardfilters, der es Ihnen ermöglicht, eine Vielzahl von Kriterien zu verwenden, die mit den logischen Funktionen AND oder OR verbunden sind. Aufruf eines Standardfilters - Menü „Daten“ → „Filter“ → „Standardfilter“ (Abb. 21)


Reis. 21. Dialogfeld Standardfilter
Der Standardfilter kann auch mit angewendetem Autofilter verwendet werden.

Verwenden des erweiterten Filters(Daten“ → „Filter“ → „Erweiterter Filter“). Wählen Sie einen benannten Bereich aus oder geben Sie einen Zellbereich ein, der die Filterbedingungen enthält, die Sie verwenden möchten.
Datenformulare. Bei datenbankspezifischen Operationen wie Suchen, Sortieren, Zusammenfassen behandelt LibreOffice Calc die Tabelle automatisch als Datenbank. Beim Anzeigen, Ändern, Löschen von Datensätzen in der Datenbank sowie beim Suchen nach Datensätzen nach einem bestimmten Kriterium ist es bequem, Datenformulare zu verwenden. Wenn Sie auf den Befehl „Daten“ → „Formular“ zugreifen, liest LibreOffice Calc die Daten und erstellt ein Datenformulardialogfeld (Abb. 22).

Reis. 22. Dialogfeld „Datenformular“.
Im Datenformular wird ein Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt, der angezeigt werden kann nächsten Einträge und eine neue erstellen. Bei der Eingabe oder Änderung von Daten in den Feldern dieses Fensters ändert sich der Inhalt der entsprechenden Zellen der Datenbank (nach Eingabe neuer Daten ist ein Tastendruck erforderlich).
Parameterauswahl. Bei der Parameterauswahlfunktion handelt es sich um eine einfache Form der Datenanalyse vom Typ „Was wäre wenn“, das heißt, es ist notwendig, einen Argumentwert so auszuwählen, dass die Funktion einen bestimmten Wert annimmt. Insbesondere kann die Anpassungsfunktion verwendet werden, um die Wurzel einer nichtlinearen Gleichung zu finden. Der Wert der Zielzelle ist das Ergebnis der Formelberechnung. Diese Formel bezieht sich direkt oder indirekt auf eine oder mehrere betroffene Zellen. Die Anpassungsfunktion verändert den Wert der Einflusszelle so, dass der vorgegebene Wert in der Zielzelle erhalten wird. Die beeinflussende Zelle selbst kann auch eine Formel enthalten.
Um die Parameterauswahlfunktion anzuwenden, ist es notwendig, die Zelle mit dem Zielwert auszuwählen und den Befehl „Extras“ → „Parameterauswahl“ auszuwählen (Abb. 23).


Reis. 23. Dialogfeld Parameterauswahl

Zielzelle – Geben Sie in der Zelle mit der Formel einen Verweis auf die Zelle mit der Formel ein. Es enthält einen Verweis auf die aktuelle Zelle. In dem in Abb. 12 enthält die Zielzelle die Quadrierungsformel. Klicken Sie auf eine andere Zelle auf dem Blatt, um ihren Verweis auf das Textfeld anzuwenden.
Zielwert- Hier geben Sie den Wert an, den Sie als neues Ergebnis erhalten möchten. Nehmen wir an, wir müssen herausfinden, welche Zahl quadriert werden muss, um den Wert 121 zu erhalten. Dementsprechend geben wir „121“ als Zielwert ein.
Durch Verändern der Zelle – hier geben Sie einen Bezug auf die Zelle mit dem Wert an, den Sie für die Auswahl des Wertes anpassen möchten.
Klicken Sie nach Eingabe der Einstellungen auf „OK“ und LibreOffice Calc bietet uns die Möglichkeit, die Zelle zu ersetzen (Abb. 24). Das Ergebnis unseres Handelns ist die Zahl 11.