Halo, para pembaca situs blog yang budiman. Banyak dari Anda dalam hidup dihadapkan pada kebutuhan untuk membuat semacam dokumen, menggambar tabel, dan hal lain yang sejenis. Apa yang Anda gunakan untuk ini?

Oh ya, tentu saja ada program populer yang tersedia hampir di setiap komputer, seperti misalnya Word, Exel, PowerPoint, Buka Kantor dan masih banyak lainnya, termasuk versi online (cloud) dari beberapa editor.

Ya, memang bagus, tapi tidak jika proyek, meja, presentasi online ini masih perlu dikerjakan agar bisa membuahkan hasil, dan bukan hanya Anda yang mengerjakan proyek tersebut, tetapi juga rekan-rekan Anda yang mengerjakannya. tidak semua bisa hadir, waktu ada di ujung jari Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda bisa menjadi asisten yang sangat diperlukan program gratis dan multifungsi dari Google. Mari berkenalan.

Apa itu Google Dox?

Banyak dari Anda, termasuk saya, yang terbiasa bekerja dengan berbagai dokumen seperti itu program perkantoran ah, seperti Word, Excel, atau PowerPoint yang harus Anda instal terlebih dahulu di komputer Anda.

Ini semua bagus jika file tersebut hanya untuk Anda. Bagaimana jika Anda terbatas, misalnya, waktu? Jika Anda membutuhkan yang ini berkas teks atau segera menunjukkannya kepada seseorang, dan bahkan agar orang tersebut dapat membuat perubahan yang sangat diperlukan? Inilah yang dibutuhkan layanan online gratis Google Dokumen, kemungkinan yang akan kami coba pertimbangkan dalam artikel ini.

Anda mungkin sudah menebak bahwa pengembang keajaiban ini tidak lain adalah Google sendiri. Google Dox tidak memerlukan instalasi di komputer Anda, selain itu, dokumen atau spreadsheet Google secara otomatis disimpan di server khusus dan dapat dilihat dari komputer mana pun (Anda hanya perlu mengetahui kata sandi login dan memiliki akses ke Internet, tetapi lebih dari itu di bawah).

Apa lagi yang dapat dilakukan layanan online Google Documents? Inilah yang:

1. Beberapa orang dapat bekerja dengan Google Docs sekaligus yang memiliki akses kepada mereka. Mereka dapat melakukan pengeditan apa pun, meninggalkan komentar, dan berkomunikasi melalui obrolan secara real time.
2. Mendukung jumlah besar format populer (misalnya docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Sejarah dilestarikan semua pengeditan yang pernah dilakukan pada Google Dox (jika Anda perlu kembali beberapa langkah ke versi sebelumnya yang belum diedit).
4. Mungkin membuat dan mengedit dokumen Google di iPhone, iPad, dan Android
5. Jika perlu, dimungkinkan untuk bekerja secara offline (tanpa internet).
6. Dimungkinkan untuk memilih hak akses untuk setiap pengguna atau kelompok individu. Artinya, kami dapat mengizinkan seseorang untuk mengedit teks atau tabel, sementara orang lain hanya dapat memberi mereka kesempatan untuk melihat dan memberikan komentar pada mereka.

Google Documents - pembuatan dan pengeditan

Untuk membuat file teks, tabel online, atau presentasi, Anda tidak perlu menginstal apa pun perangkat lunak, semuanya dibuat langsung di browser yang Anda gunakan (cari tahu, populer, terkenal, baru), serta dengan satu file beberapa orang dapat bekerja sekaligus(Semua perubahan akan disimpan secara otomatis).

Untuk memulai, buka halaman membuat dokumen Google dan klik ikon dengan tiga garis di sebelah kanan sudut atas:

Kami membuka daftar dengan apa yang ingin kami buat: dokumen, tabel, presentasi, formulir, dan selanjutnya daftar:

Ini penampakan jendelanya peramban Firefox. DI DALAM peramban Chrome tab dengan pilihan kreasi terletak tepat di halaman utama:

Di jendela yang terbuka, kita dapat melihat dokumen yang sudah kita miliki (jika ada):

Buat presentasi online dari Google

Di sini Anda bisa membuat berbagai presentasi, mengerjakannya, mengeditnya, dan semua ini dilakukan secara bersamaan dengan rekan-rekan mereka, dengan menjaga jarak satu sama lain. Dan yang penting semua itu bisa dilakukan sepenuhnya gratis!

Klik tombol biru besar “Buka Google Slide”:

Kemudian, seperti pada kasus sebelumnya, klik tombol plus besar berwarna merah yang terletak di pojok kanan bawah.

Memilih topik untuk presentasi online di Google dan ukuran slide (layar lebar atau standar), klik ok:

Kami memberi nama pada presentasi online kami di Google dan menggunakan tanda plus memilih tata letak slide masa depan kita:

Kami juga memilih font yang kami suka, ukurannya, warnanya, Anda juga dapat menyorotnya dengan huruf miring, membuatnya tebal atau bergaris bawah (lihat gambar di atas).

Kemudian masukkan judul dan subjudul dengan menempatkan kursor mouse pada kolom yang sesuai. Jika diinginkan, dengan mengambil kotak yang dipilih dengan mouse, kita dapat menambah/mengurangi teks, serta memutarnya ke kanan atau kiri:

Fitur program presentasi online di Google Docs

Peluang apa yang dia sembunyikan dari kita? program gratis tentang Google? Mari kita lihat:

1. ada rollback beberapa langkah mundur (atau maju), serta mencetak
2. pemformatan salinan
3. menyesuaikan kanvas agar sesuai dengan layar
4. kaca pembesar bertanggung jawab untuk mengubah skala
5. memasukkan teks atau menyisipkan gambar
6. masukkan bentuk, panah lebar, info, rumus (ada banyak pilihan simbol yang terdaftar)
7. masukkan konektor garis, panah, sudut dan lengkung, kurva, polyline, dan coretan
8. masukkan komentar
9. konfigurasikan metode masukan
10. pada tab “Lanjutan” Anda dapat mengubah latar belakang tata letak, keseluruhan tata letak, mengubah tema presentasi Anda, tambahkan transisi animasi antar slide(masukkan bayangan, tambahkan flip, galeri, dll.)

Tab "File" di Google Documents memungkinkan Anda membuat sesuatu (dokumen online, tabel, presentasi, formulir, gambar, dapat menawarkan Anda untuk memilih sesuatu dari sekian banyak yang tersedia Galeri templat Google). Di sini Anda dapat mengganti nama kreasi Anda, membuat salinannya, memindahkannya ke folder lain, menghapusnya, atau mengimpor slide. Ya, dan, tentu saja, lihat riwayat semua perubahan yang dilakukan, pilih bahasa, unduh, publikasikan di Internet, kirim ke rekan penulis dan lampirkan ke pesan email.

Tab Sisipkan mencakup opsi berikut:

Dengan memilih perintah yang sesuai dalam program presentasi, Anda dapat menyisipkan teks apa pun ke slide yang dipilih, menambahkan gambar, video, tautan (), garis, bentuk, tabel. Anda juga dapat memberi nomor pada slide Google Documents dan menambahkan komentar. Dengan baik menambahkan slide baru ke presentasi Google Dox online dan impornya ada.

Semua pekerjaan dengan slide dilakukan pada tab "Slide". Ini termasuk menambahkan slide baru, menggandakan, dan menghapus. Di sini Anda dapat mengubah latar belakang, tata letak dan tema, menyisipkan transisi antar slide, dan mengubah keseluruhan template.

Dengan memilih, misalnya, teks atau gambar pada slide, Anda bisa berpindah dari latar belakang ke latar depan(dan sebaliknya), memutar, mengelompokkan, dan memisahkan grup. Anda akan menemukan semua ini di tab “Atur”.

Membuat Formulir Google Dox

Kami telah membahas secara rinci cara menambahkan survei Internet ini ke situs web Anda dan bagaimana cara melihat hasil survei dan membuat perubahan (edit), jadi saya akan menjelaskannya secara singkat.

Ke melakukan survei online apa pun, lalu dapatkan tabel dengan hasil survei yang sama, dan tentu saja gratis, buka tab membuat formulir Google Doc :

Kemudian klik tombol biru besar “Buat Formulir”:

Jendela berikut akan terbuka di depan Anda penciptaan bentuk baru google:

Anda dapat menambahkan polling di sini:

Pilih topik:

Tetapkan beberapa pengaturan:

Dapatkan dan lihat tanggapan individu:

Kami memasukkan pertanyaan tanpa judul (jika Anda menempatkan kursor mouse di bidang ini, Anda dapat menyisipkan gambar - mengambil foto, memasukkan URL, menyeretnya dengan mouse dari komputer), dan jenis pertanyaan (teks, daftar, skala, kisi, tanggal, waktu):

Di sebelah kanan terdapat beberapa tombol lagi yang dapat digunakan untuk menambahkan survei, judul, deskripsi, gambar, video, dan bagian:

Cara Memublikasikan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Gambar

Jika Anda melihat pengaturannya, Anda akan melihat detail yang sangat penting: publikasi tidak hanya dimungkinkan untuk seluruh dokumen, tetapi juga bagian yang terpisah. Misalnya, Anda hanya dapat menerbitkan lembar individual. Sedangkan untuk presentasi online, terdapat kemampuan untuk memilih kecepatan pergantian slide. Sedangkan untuk gambarnya, Anda dapat memilih ukuran gambar yang dipublikasikan di Internet.

Setelah Anda mengklik “Terbitkan”, Anda akan melihat tautan yang perlu dimasukkan ke dalam kode situs web, blog, atau toko online Anda.

Ada satu lagi yang sangat hal yang menarik yaitu tentang penerbitan google spreadsheet - mengubah visibilitas beberapa elemennya:

Membuat perubahan pada dokumen yang sudah diterbitkan

Dengan melakukan perubahan (pengeditan) apa pun pada dokumen sumber atau tabel online di Google Docs, Anda dapat yakin bahwa perubahan yang sama juga akan muncul di salinan yang dipublikasikan. Namun hal ini bisa dihindari jika Anda tidak membutuhkannya.

Untuk melakukan ini, pilih "File" - "Terbitkan di Internet" dari menu, lalu klik "Materi dan pengaturan yang diterbitkan" dan hapus centang pada kotak "Terbitkan secara otomatis setelah perubahan":

Membatalkan publikasi Google Docs di Internet

Buka file yang ingin Anda batalkan publikasinya. Lalu buka menu “File” dan pilih “Terbitkan di Internet” di sana. Buka lagi “Materi dan pengaturan yang diterbitkan” dan pilih “Batalkan publikasi” di sana.

Cara mengatur izin di Google Dokumen

Tanpa mengatur izin, pengguna lain tidak akan dapat melakukan perubahan apa pun pada dokumen yang Anda terbitkan. Misalnya, dalam dokumen Google mereka tidak akan memiliki akses ke toolbar, atau tabel (mereka akan dapat melihat semua jenis bagan, format sel dan nilainya, tetapi mereka tidak akan dapat membuat perubahan). Untuk presentasi online, pengguna dapat melihat versi pratinjau atau menontonnya modus layar penuh. Jadi, untuk menghindari semua ini, kita bisa melakukannya, untuk beberapa rekan proyek kita konfigurasikan hak penerbitan file.

Buka dokumen yang kita perlukan dan di sudut kanan atas temukan tombol "Pengaturan Akses":

Kemudian di jendela yang terbuka, temukan item "Lanjutan" dan aktifkan item "Larang editor menambahkan pengguna dan mengubah pengaturan akses", klik "Simpan". Sekarang pengguna dapat mempublikasikan file dan juga mengeditnya.

Dengan ini, saya rasa kita dapat menyelesaikan perkenalan kita dengan program gratis dan menjanjikan dari Google ini. Semoga berhasil belajar!

Semoga beruntung untukmu! Sampai jumpa lagi di halaman situs blog

Anda mungkin tertarik

On line klien FTP Net2ftp dan Google Alerts - layanan yang bermanfaat untuk webmaster
Google Formulir - cara membuat survei online di situs web di Google Formulir Google Spreadsheet - fitur dan fiturnya Google Kalender - apa yang dapat dilakukannya dan bagaimana menggunakannya secara maksimal Google Maps - cara menambahkan organisasi dan menyisipkan petunjuk arah ke situs web Anda Google Terjemahan - terjemahan dari foto, masukan suara, buku ungkapan, mode offline, dan banyak lagi

Banyak orang berpikir seperti itu secara online editor teks Google Docs hanya dapat mengetik teks sederhana; itu tidak cocok untuk hal lain. Faktanya, hal ini jauh dari kasusnya. Di dalam aplikasi web ini terdapat banyak fungsi berguna yang akan membantu Anda bekerja sebaik aplikasi lainnya Microsoft Office.

1. Aktifkan akses offline

Google Dokumen dapat bekerja secara offline. Pada saat yang sama, Anda dapat membuat dokumen baru dan terus mengedit dokumen yang sudah ada. Saat berikutnya Anda terhubung ke Internet, semua perubahan akan disinkronkan. Untuk mengaktifkan fitur ini, buka website Google Drive dan buka menu pengaturan yang muncul setelah mengklik tombol roda gigi.

2. Kolaborasi

Editor Google Dokumen menyediakan semua yang kami perlukan kolaborasi atas dokumen-dokumen itu. Anda dapat dengan mudah membagikan teks, dan dimungkinkan untuk menyempurnakan hak akses file. Jadi, Anda hanya bisa mengizinkan melihat, melihat dan berkomentar atau bahkan memberikan akses pengeditan penuh. Dalam kasus terakhir, semua perubahan yang dilakukan oleh karyawan Anda akan tercermin dalam waktu nyata, dan Anda akan mengerjakan teks bersama-sama dalam arti sebenarnya.

3. Publikasikan dokumen

Dokumen yang sudah jadi dapat diperlihatkan tidak hanya kepada kalangan terbatas karyawan, tetapi juga dipublikasikan di Internet. Untuk melakukan ini, klik Mengajukan - Publikasikan secara daring. Dapatkan link ke halaman web atau kode untuk menyematkan dokumen di situs Anda.

4. Carilah kesalahan

Memeriksa kesalahan di editor Google Docs tidaklah sulit sama sekali. Cari saja di menu Peralatan tim Periksa ejaan, dan sebuah panel kecil akan muncul di depan Anda, secara berurutan menampilkan setiap kesalahan yang ditemukan dan menawarkan cara untuk memperbaikinya.

5. Sisipkan tautan

Editor online Google berisi alat yang berguna untuk menyisipkan tautan. Segera setelah Anda menyorot sebuah kata dalam teks dan mengklik tombol sisipkan tautan, jendela pop-up akan muncul menawarkan tautan yang paling relevan. Biasanya ini adalah artikel dari Wikipedia dan beberapa tautan pertama darinya Pencarian Google untuk kata ini.

6. Gunakan gaya Anda

Jika gaya pemformatan teks bawaan tidak cocok untuk Anda, Anda dapat dengan mudah mengaturnya sendiri. Untuk melakukannya, ketikkan teks dalam font yang diperlukan, lalu pilih perintah dari menu pemilihan gaya Perbarui gaya agar sesuai dengan pilihan.

7. Kamus pribadi

Jika editor terus-menerus menggarisbawahi sebuah kata untuk Anda sebagai salah, tetapi Anda tahu pasti bahwa itu tidak benar, tambahkan saja kata tersebut ke kamus pengguna. Untuk melakukan ini, pilih di teks, lalu pilih di menu konteks tim Tambahkan ke kamus khusus.

8. Papan Klip Web

Google Office Suite memiliki fitur yang sangat menarik yang disebut “Web Clipboard”. Fungsi ini memungkinkan Anda menyalin beberapa bagian teks, gambar, tabel sekaligus dan kemudian menempelkannya ke dokumen Google mana pun. Jadi, ini adalah papan klip tanpa dimensi yang dapat diakses dari komputer mana pun dan beroperasi di dalam kantor program Google. Itu dapat diakses dari menu Sunting - Papan Klip Web.

9. Pencarian lanjutan

Alat Pencarian Lanjutan Google Dokumen adalah panel khusus, yang digunakan untuk mencari berbagai informasi saat mengerjakan suatu dokumen. Untuk menyebutnya, Anda dapat menggunakan item khusus di menu Peralatan atau kombinasi tombol pintas Ctrl + Alt + R. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fungsi ini dari.

10. Tambahan

Fungsionalitas Google Documents dapat diperluas menggunakan add-on khusus. Mereka tersedia baik dari pengembang pihak ketiga maupun dari Google. Biasanya mereka berfungsi untuk menambahkan dukungan untuk format baru, konversi file, dan penggunaan editor yang lebih nyaman untuk berbagai tujuan. Anda bisa berkenalan dengan beberapa add-on yang berguna.

11. Sisipkan gambar dengan menyeret dan melepas dari desktop Anda atau situs web lain

Tidak semua orang mengetahuinya, tetapi Anda dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen Google Docs hanya dengan menyeretnya dari desktop atau manajer file. Dan jika Anda perlu menyisipkan gambar dari halaman web lain, cukup seret dan lepas gambar tersebut ke tempat yang diinginkan dalam teks, dan gambar itu akan otomatis muncul di dokumen Anda.

12. Terjemahkan dokumen

Jika Anda bekerja dengan dokumen bahasa asing, maka Google Dokumen memiliki penerjemah bawaan. Itu terletak di menu Alat - Terjemahkan Dokumen.

13. Menavigasi dokumen yang rumit

Jika Anda telah membuka dokumen yang kompleks dan besar, menampilkan daftar isi akan membantu Anda menavigasi strukturnya dengan mudah. Anda dapat menemukan fungsi ini di menu Add-on - Daftar isi - Tampilkan di sidebar.

14. Aktifkan mode layar penuh

Banyak orang menyukai editor teks khusus yang mengandung sedikit elemen mengganggu dan memenuhi seluruh layar monitor. Ini membantu Anda bekerja lebih produktif dan fokus hanya pada teks. Anda dapat mengaktifkan mode serupa di Google Docs. Untuk melakukan ini, buka menu Melihat dan hapus centang pada kotak Tunjukkan penggaris. Kemudian pilih perintah Kontrol yang ringkas atau Layar penuh.

15. Gunakan galeri template

Jangan lupa bahwa suite kantor Google berisi galeri template yang cukup bagus. Letaknya à cette adresse, dan berisi banyak persiapan berguna yang dapat mempermudah pekerjaan Anda.

16. Penyisipan konten otomatis

Jika Anda ingin menyisipkan daftar isi ke dalam dokumen Anda, Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Temukan saja di menu Menyisipkan ayat Daftar isi, dan editor akan melakukan segalanya untuk Anda.

17. Gunakan bookmark di dokumen Anda

Terkadang Anda perlu memberikan tautan bukan ke keseluruhan dokumen, yang bisa sangat panjang, tetapi ke paragraf terpisah. Dalam hal ini, bookmark akan membantu kami. Tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan dalam teks, lalu pilih dari menu Menyisipkan ayat Penanda buku.

Google menjaga penggunanya dengan mengintegrasikan editor teks MS Word ke dalam layanan Google Drive.

Hasilnya adalah editor teks gratis yang bagus “di cloud”, yang dengannya Anda tidak hanya dapat mengetik, mengedit, mencetak laporan atau dokumen lain, tetapi juga mengirimkannya secara instan. Ini adalah dokumen Google Dokumen.

Mengapa saya menulis: “Google menjaga penggunanya”? Ya, ya, Google menyediakan layanannya hanya kepada pengguna yang memiliki akun Google sendiri, atau lebih tepatnya, memiliki akun sendiri kotak surat di gmail.com kira-kira seperti ini Nadezda @ gmail.com.

Jika Anda tidak memiliki akun email di Google, buatlah akun email. Hal utama adalah mendapatkan login dan kata sandi yang sesuai untuk email Anda.

Saya menulis semuanya di bawah ini untuk mereka yang memiliki (atau akan memiliki) akun Google sendiri.

1. Apa yang dapat Anda lakukan di Google Dokumen?

Google dokumen online mempunyai fungsi yang hampir sama dengan Word lokal biasa dari Microsoft (MS Word), yaitu:

• Mobilitas Google Dox berguna bagi mereka yang berpindah dan bekerja dengan dokumen di tempat yang nyaman dan memiliki koneksi Internet. Anda dapat terus mengerjakan dokumen meskipun Anda terputus dari Internet.
• Ingin membuat dokumen dari awal? Mudah! Selain itu, dimungkinkan untuk mengunduh secara reguler Dokumen kata dari komputer Anda dan mengeditnya.
• Dokumen dalam format html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf diunggah ke Google Dox.
• Anda dapat bekerja sebagai satu tim pada sebuah dokumen: cukup kirimkan tautan ke dokumen tersebut kepada kolega Anda.
• Semua perubahan dalam dokumen dicatat dan dalam kasus yang tidak terduga, ketika, misalnya, "seekor kucing berjalan melintasi keyboard", Anda dapat "memutar kembali" ke versi sebelumnya dokumen.
• Anda dapat bekerja dengan dokumen Google Dokumen di perangkat Android dan iOS. Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal yang sesuai aplikasi gratis“Google Dokumen” ke Anda perangkat Android atau iOS.

2. Alat Google Documents untuk bekerja dengan teks

Hal pertama yang harus diperhatikan adalah kemampuan menulis teks, mungkin ini yang paling penting.

Ada juga alat yang memungkinkan Anda bekerja dengan teks:

• warna,
• ukuran,
• font,
• penyelarasan,
• memformat,
• pemeriksaan ejaan,
• menyisipkan tabel, gambar,
• dan peluang "anak-anak".

3. Cara membuat dokumen Google

Sebelum Anda mulai mengerjakan teks, Anda harus menulis atau mendownloadnya, misalnya, dari komputer Anda. Mari kita coba membuat dokumen baru, seperti kata pepatah, “dari awal”. Jadi, hal ini dapat dilakukan sebagai berikut.

Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

2) Klik tombol “Buat” yang terletak di menu vertikal kiri (nomor 1 pada Gambar 1), setelah itu akan muncul daftar di mana kita memilih dokumen Google (Docs).

Hal yang sama dapat dilakukan dengan menggunakan tombol Shift + t.

Beras. 1. Di Google Drive, temukan GoogleDocument dan buatlah

Setelah Anda memasukkan teks, Anda dapat menatanya atau “menyisirnya.” Mari kita mulai dengan gaya. Kita diajak untuk memformat teks kita sebagai teks biasa, dengan judul bahkan membuat daftar isi.

Jika Anda menempatkan kursor di sembarang tempat dalam teks atau memilih bagian mana pun dari teks, maka di jendela yang ditandai dengan nomor 1 pada Gambar. 2, gaya yang cocok dengan teks yang ditandai akan segera muncul.

Beras. 2. Cara mengubah gaya teks: Teks biasa, Judul, subjudul, dll.

Pada Gambar. 2 teks "Hukum saya dengan penghinaan" disorot dan di jendela 1 pada Gambar. 2 Anda dapat melihat bahwa ini adalah "Teks biasa".

Untuk membuat judul dokumen, Anda perlu memilih teks yang sesuai dan klik “Judul” (nomor 3 pada Gambar 2), itu akan memiliki font terbesar. Ini biasanya judul buku atau proyek.

Bab-bab berikut dapat dibuat dalam teks:
Pos 1 – nomor 5 pada Gambar. 2,
Pos 2 – nomor 6 pada Gambar. 2, font lebih kecil dari Heading 1,
Pos 3 – nomor 7 pada Gambar. 2, font lebih kecil dari Heading 2.

Selain judul, mungkin ada subjudul - nomor 4 pada Gambar. 2.

5. Daftar isi otomatis

1) Setelah teks diberi markup menggunakan gaya di atas (Heading 1, Heading 2, dll.), Anda dapat membuat Daftar Isi untuk keseluruhan dokumen.

2) Tempatkan kursor pada tempat daftar isi berada, biasanya di awal teks.
3) Masuk ke menu “Insert” (nomor 8 pada Gambar 2).
4) Di sana kita memilih item menu terakhir – “Daftar Isi”.

Ini secara otomatis akan menghasilkan daftar isi teks.

6. Pilih font teks

Font dibuat oleh desainer dan memiliki lisensi khusus. Anda tidak dapat menambahkannya untuk bahasa Rusia - ini dianggap sebagai pelanggaran hak cipta. Oleh karena itu, di layanan Google Dox ada pilihan font gratis, yang berhak digunakan oleh layanan tersebut.

Beras. 3. Cara mengganti font di Google Docs

Untuk memilih font, pilih teks (nomor 1 pada Gambar 3). Dan kemudian klik pada daftar dengan font (nomor 2 pada Gambar 3), dan pilih yang Anda perlukan (misalnya, nomor 3 pada Gambar 3).

Apa yang ada di Gambar. 3, kotak centang di sebelah font Arial berarti teks yang dipilih (nomor 1 pada Gambar 3) diketik dengan font khusus ini.

Cukup klik di mana saja dalam teks Anda dan Toolbar Google Documents (nomor 2 pada Gambar 3) akan memberi tahu Anda segalanya tentang teks ini: font apa, warna, ukuran font, gaya, dll.

7. Ukuran font teks

Untuk mengubah ukuran font teks dalam dokumen Google Docs, Anda harus memilih fragmen yang diperlukan teks (nomor 1 pada Gambar 4), lalu klik ukuran font yang sesuai dari daftar drop-down (nomor 2 pada Gambar 4).

Beras. 4. Cara mengubah ukuran font teks di dokumen Google Docs

Jika tidak ada ukuran yang sesuai untuk teks yang dipilih, misalnya 13 atau 20, maka klik pada kolom yang bertanda nomor 2 pada Gambar. 4, dan masukkan ukuran font yang diinginkan di sana.

8. Pemformatan teks

Jika Anda ingin memformat teks, pertama-tama pastikan untuk memilih bagian teks yang ingin Anda “sisir” menggunakan pemformatan, lalu klik opsi pemformatan apa pun (Gbr. 5).

Beras. 5 Tombol untuk memformat teks di Google Dox

Seperti yang dapat dilihat pada Gambar. 5, opsi pemformatan berikut tersedia:

• B- Berani

Untuk membuat bagian penting dari teks berani, Anda perlu memilih (dengan kata lain, mengecat) teks ini, lalu klik ikon “B”, atau tekan tombol pintas Ctrl+B.

Jika Anda perlu menghapus teks dari huruf tebal dan membuatnya dalam teks biasa, pilih teks ini dan klik ikon “B”, atau tekan Ctrl+B.

• SAYA- Huruf miring

Jika Anda memilih teks lalu klik tombol " SAYA", atau tekan tombol pintas Ctrl+ SAYA, maka teksnya juga akan menjadi cenderung(disorot huruf miring).

Untuk menghapus huruf miring dari teks, Anda perlu memilih teks miring dan menggunakan tombol “ SAYA", atau tombol Ctrl+ SAYA.

• kamu - Tertekan

Pilih bagian teks dan klik tombol “ kamu", atau tekan Ctrl+ kamu, teks menjadi digarisbawahi.

Tidak menyukainya teks yang digarisbawahi? Pilih (cat) dan gunakan tombol “ kamu", atau tombol Ctrl+ kamu.

• A- Warna teks

Pertama-tama, pilih teksnya, lalu Anda dapat mengubah warna font atau warna latar belakang untuk teks yang dipilih

9. Ubah warna teks dan latar belakang

Untuk mengubah warna atau latar belakang teks, pilih terlebih dahulu bagian yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol pada toolbar, pilih “Warna Teks” atau “Warna Latar Belakang” dan tentukan warna.

Beras. 6. Ubah warna teks, warna latar belakang teks

Layanan Google Dox menawarkan untuk menyesuaikan gaya teks dengan mengubah warna dan latar belakangnya. Untuk melakukan ini, cukup pilih area teks yang diperlukan dan klik tombol dengan gambar yang digarisbawahi huruf kapital “A”, setelah itu daftar akan keluar (Gbr. 6), di mana Anda dapat memilih warna font dan latar belakang yang sesuai.

10. Mengomentari teks untuk diedit

Jika ada teks yang membuat Anda ragu, maka Anda dapat menandainya: pilih, klik “Sisipkan komentar” (Ctrl + Alt + M) dan tunjukkan alasannya, sehingga nantinya jelas apa yang perlu diperbaiki.

Beras. 7 Sisipkan komentar pada teks yang dipilih untuk menjelaskan koreksi yang perlu dilakukan

Ini juga berguna ketika beberapa orang mengerjakan dokumen yang sama.

11. Alat pemformatan lainnya

Anda sedang menulis artikel di mana Anda ingin mengutip sumber yang menegaskan kata-kata Anda, lalu klik tombol “Sisipkan tautan”, lalu masukkan teks tautan, dan tambahkan pada kolom di bawah.

Beras. 8 Alat pemformatan di Google Doc

Ada juga situasi ketika teks perlu disejajarkan. Paling sering ini adalah judul yang harus ditempatkan di tengah. Untuk melakukan prosedur ini, pilih area yang diinginkan dan menu teratas Pilih bagaimana Anda ingin menyelaraskan: kiri, tengah, atau kanan.

Dari kiri ke kanan ada tombol:

• Sejajarkan teks ke kiri (Ctrl+Shift+L)
• Tengah (Ctrl+Shift+E)
• Rata Kanan (Ctrl+Shift+R)
• Sejajarkan Kiri (Ctrl+Shift+L)

Untuk melakukan Alignment, pilih area yang diinginkan dan di menu atas pilih bagaimana Anda ingin menyelaraskan: kiri, tengah atau kanan.

4 pada Gambar. 8 - Spasi baris(atau Spasi baris)

Tidak perlu memilih apa pun di sini, cukup klik tombol “Penspasian baris” dan pilih indentasi yang diperlukan, secara default adalah 1. Anda juga dapat mengatur sendiri penspasian: klik tombol “Sesuaikan spasi” dan sesuaikan dengan itu. cocok untukmu.

5 pada Gambar. 8 - Daftar bernomor (Ctrl+Shift+7)

Apakah Anda membuat menu untuk restoran yang mencakup berbagai jenis salad? Tentu saja, alat daftar berguna di sini. Anda dapat memilih daftar berpoin atau bernomor. Anda juga dapat mengubah desainnya: klik dropbox (panah) di sebelah yang ingin Anda pilih.

6 pada Gambar. 8 - Daftar berpoin(Ctrl+Shift+8)
7 pada Gambar. 8 -Kurangi lekukan (Ctrl+[)
Tingkatkan indentasi (Ctrl+])
8 pada Gambar. 8 -Hapus pemformatan (Ctrl+Spasi)

12. Mode tampilan dokumen Google

Meskipun tidak berguna saat membuat file, ada baiknya Anda membiasakan diri dengannya, kalau-kalau berguna.

Di menu “Tampilan” (Gbr. 9) Anda dapat memilih mode tampilan dokumen yang berbeda.

Beras. 9 Mode Tampilan Google Dokumen

Alat ini akan diperlukan dalam hal apa pun, karena Anda dapat masuk ke mode tampilan dan melihat seperti apa dokumen akhir, lalu kembali mengedit dan memperbaiki kesalahan yang ditemukan.

13. Sisipkan

Beras. 10 Anda dapat menyisipkan tabel dengan ukuran maksimal 20x20

Dengan menggunakan alat “Sisipkan” (nomor 1 pada Gambar 10) Anda dapat menyisipkan

• gambar,
• meja atau
• rumus
• dan juga membuat catatan kaki, digunakan dalam buku untuk menjelaskan sesuatu.

Anda juga dapat bekerja dengan halaman: menambahkan daftar isi, penomoran, bookmark. Seperti yang Anda lihat, ada cukup alat untuk menulis buku Anda.

14. Roti yang tidak berguna

Tentu saja, sulit dipercaya bahwa layanan serius seperti itu akan mencakup roti anak-anak. Ya, mereka tidak kekanak-kanakan. Tapi bisa disebut demikian karena merusak dokumen.

Ini adalah terjemahan dokumen melalui Google Translator, serta pemeriksaan ejaan. Anda tidak harus menggunakannya. Lebih baik membayar sedikit dan mendapatkan hasil yang berkualitas.

15. Izinkan kolega Anda membantu pekerjaan Anda

Untuk melakukan ini, Anda perlu memberi mereka akses ke dokumen Google.

Beras. 11 Kami memberikan akses ke dokumen Google kepada kolega kami

Anda bisa memasukkannya akses terbuka pekerjaanmu. Untuk melakukan ini, di sudut kanan atas, klik tombol "Pengaturan Akses" (nomor 1 pada Gambar 11), buka pengaturan "Lanjutan" (nomor 4 pada Gambar 11) dan konfigurasikan tingkat akses file (nomor 3 pada Gambar 11) .

Pengaturan akses juga berguna jika beberapa orang sedang mengerjakan dokumen Google, ketika ada kerja tim. Anda dapat menambahkan orang yang selanjutnya memiliki hak untuk mengedit, membaca, dan mengomentari dokumen tersebut. Sangat banyak alat yang berguna, jika digunakan dengan benar.

16. Menyimpan dan fitur lainnya

Fitur utama Google Docs adalah file disimpan secara otomatis di Google Drive dan Anda tidak perlu menekan tombol “Simpan” atau Shift + f12 setiap saat, seperti di MS Word.

Untuk setiap dokumen Google, riwayat perubahan disimpan (nomor 5 pada Gambar 11) dan ada peluang untuk menemukan salinan normal, di mana semuanya tidak seburuk yang terjadi.

Anda juga dapat mengganti nama dokumen Google, dan juga mendownloadnya ke komputer Anda dalam berbagai format.

Selain fungsi-fungsi ini, layanan ini memungkinkan Anda mencetak dokumen ke printer langsung dari cloud: di menu atas terdapat tombol dengan gambar printer (nomor 1 pada Gambar 9), setelah mengkliknya, halaman dengan pengaturan file untuk dicetak akan terbuka.

Pada Gambar. 9 Anda dapat melihat bahwa di menu atas tidak hanya ada “File”, tetapi juga “Bantuan”. Dengan mengklik opsi ini, Anda bisa mendapatkan lebih banyak informasi daripada yang disebutkan di atas.

Latihan Literasi Komputer

Rekan-rekan yang terhormat! Memeriksa pengoperasian Google Dokumen. Untuk melakukan ini, ikuti tautan:

Kami mencetak beberapa baris teks. Apakah Google Dokumen berfungsi?

Lihat artikel literasi komputer lainnya:

Terima artikel literasi komputer terbaru langsung ke kotak masuk Anda.
Sudah lebih 3.000 pelanggan

(atau ) adalah "Office" online gratis yang mendukung spreadsheet dan pengolah kata. Selain itu, dimungkinkan untuk membuat presentasi. Lagi fungsi standar Layanan Internet ini menyediakan penyimpanan file “cloud” dengan kemampuan untuk berbagi. Sumber daya dibuat dengan menggabungkan Google Spreadsheets dengan Writely.

Jika Anda tidak mempertimbangkan diri Anda sendiri pengguna Microsoft Level Office 101 (jangan gunakan makro atau fungsi serupa), kemungkinan besar Anda akan senang bekerja dengan web office. Manfaat tambahan akan ada fakta itu keputusan ini sepenuhnya gratis. Google Docs digunakan untuk membuat dan melihat dokumen, presentasi, dan berbagai spreadsheet (alat yang ada di Google Drive secara default). Selain itu, terdapat kemiripan dengan program desktop (interface).

Pada intinya Google Dokumen & Spreadsheet dua solusi berbeda digunakan - Writely dan Google Spreadsheets. Diketahui bahwa Writely merupakan pengolah kata untuk cloud. Itu dibuat oleh Upstartle. Dari fungsi yang tersedia Catatan penyuntingan bersama serta kontrol akses.

DI DALAM 2006 Google menjadi pemilik Upstartle. Saat itu, jumlah pegawai Upstartle tidak melebihi empat orang. Pemilik Writely menutup pendaftaran pada sumber daya mereka sendiri ketika mereka “mengirim” proyek ke server Google. Pada musim panas tahun 2006, pencipta Writely mengirimkan undangan kepada orang-orang yang meminta informasi pekerjaan sebelum akhir musim panas. Pada tanggal 23 Agustus, kami mengirimkan undangan ke semua pengguna yang meninggalkan permintaan. Kemudian sumber daya menjadi terbuka untuk semua orang.

DI DALAM 2010 Google menunjukkan kepada publik cara menyimpan dan berbagi file menggunakan Google Docs. Selain itu, ada kesempatan untuk bekerja sama format PDF. Pada tahun 2011 layanan ini mendukung 29 bahasa (bahasa Rusia juga hadir).

Secara tertulis

Pengolah kata Writely (Dokumen) memungkinkan Anda mengedit berbagai dokumen - Dokumen Terbuka, Kata dan berbagai spreadsheet. Ini didasarkan pada teknologi AJAX. Pengguna mempunyai akses dan kemampuan untuk mengedit dokumen dari komputer yang terhubung.

Juga Sejumlah besar alat pemformatan tersedia- untuk mengubah dimensi, gaya font, mengedit warna dan dekorasi. Anda juga dapat membuat daftar, tabel, menyisipkan gambar, link, dan karakter khusus.

Menyimpan dokumen terjadi secara otomatis ketika ada perubahan yang dilakukan. Namun, setiap pengeditan dicatat. Mode batal tersedia. Fungsi ini dapat dibandingkan dengan yang digunakan pada editor teks standar. Jika perlu, Anda dapat mengunggah file dengan berbagai format ke server dan dari sana.

Selain itu, Anda dapat bekerja dengan teks biasa, RTF, HTML, file Microsoft Word , Dokumen Terbuka, serta formatnya PDF dan beberapa templat grafis. Pengembang telah mengumumkan dukungan mereka Kata Sempurna.

Google Spreadsheet

Google Spreadsheet digunakan untuk memasukkan berbagai informasi ke dalam baris dan kolom. Selain itu, Anda dapat bekerja dengan spreadsheet, lakukan perhitungan sederhana. Di utilitas ada kemungkinan impor/ekspor informasi dalam format Microsoft Excel , CSV, Dokumen Terbuka.

Sangat mudah untuk memberikan akses kepada pengguna lain ke tabel yang telah selesai dengan atau tanpa kemampuan untuk mengedit (tidak lebih dari 10 orang sekaligus).

Ini pengembangan perangkat lunak tidak dapat dibandingkan dengan spreadsheet yang berfungsi penuh. Misalnya, Microsoft Excel dan OpenOffice.org Calc.

Google Presentasi

Google Presentasi dapat digunakan untuk membuat presentasi elektronik. Dalam hal ini ada fungsi untuk mengimpor/mengekspor format PPT(Microsoft PowerPoint).

Dasar dari Google Presentasi adalah pengembangan Sistem Tonic, yang dibeli Google pada tahun 2007.

Jika kita mempertimbangkan Model bisnis Google Dokumen, kita dapat mengatakan bahwa ini identik dengan strategi umum kursus penyimpanan informasi “cloud” raksasa Internet. Misalnya saja Anda bisa menggunakan layanan Gmail dan Picasa.

Tidak ada batasan jumlah file yang dapat Anda simpan dalam format Google Docs. Untuk format lain yang disediakannya Ruang disk online 5 GB benar-benar gratis. Memori tambahan yang digunakan bersama antara berbagai layanan (Google Docs, Gmail, Picasa, Blogger, Google drive), dapat dibeli seharga $2,49 - 25 GB untuk satu bulan, dan $4,99 - 100 GB untuk sebulan.

Tonton video singkat (1,5 menit) tentang kemampuan Google Docs