Cara mengosongkan sampah google drive. Google Drive apa program ini dan bagaimana menggunakannya? Untuk menerapkan filter
Halo semuanya Hari ini kita akan berbicara tentang program seperti Google Drive, saya akan memberi tahu Anda apa itu, menunjukkan cara menggunakannya, dan kemudian Anda dapat memahami apakah Anda memerlukan program ini atau tidak. Jadi, seperti yang mungkin sudah Anda pahami, saya membuat prog Google, yang bagus, karena Google selalu berkualitas dan stabil, Anda mengerti. Nah, Drive berarti jenis disk, secara umum Program Google Drive adalah singkatan dari Google Drive, yang sebenarnya adalah penyimpanan cloud.
Google Drive bekerja sangat stabil dan jelas, tidak ada gangguan yang terlihat dalam pekerjaan, jadi saya menyarankan Anda untuk menggunakan program ini jika data Anda di komputer Anda sayangi. Saya tidak menulis sesuatu bahwa Google Drive adalah, bisa dikatakan, sebuah program yang menghubungkan komputer Anda dengan Google cloud. Bagaimana ini terjadi? Nah, misalnya Anda ingin menggunakan cloud, bukan? Di sini Anda mengunduh Google Drive, menginstal, menentukan folder dan kemudian semua yang Anda masukkan ke dalam folder yang ditentukan ini, maka semua ini akan berakhir di cloud. Dan semuanya juga bekerja dalam arah yang berlawanan, sehingga untuk berbicara. Secara umum, Google Drive adalah folder penyimpanan cloud di Internet, tetapi folder itu sendiri ada di komputer Anda. Semua yang ada di folder ini adalah semua yang Anda miliki di cloud. Hapus sesuatu dari folder, maka itu juga akan dihapus dari cloud. Yah, kira-kira seperti ini, tetapi hari ini saya akan mencoba mempertimbangkan semua ini secara rinci dalam praktiknya, jadi untuk berbicara, tidak ada yang terlalu rumit di sana, tetapi saya memiliki pengalaman menggunakan Google Drive, jadi saya akan membagikannya kepada Anda, saya harap itu semuanya akan ada di sini untuk Anda jelas
Sial, saya benar-benar lupa untuk menulis kepada Anda bahwa untuk menggunakan Google Drive, Anda harus memiliki akun entri Google, yaitu, memiliki akun Google. Misalnya, apakah Anda memiliki email Gmail? Jika demikian, berarti Anda juga memiliki akun Google. Karena di Google satu akun masuk ke semua layanan.
Jadi, mari kita mulai dengan Google Drive, oke? Mari kita mulai, jadi hal pertama yang harus dilakukan tentu saja mengunduhnya. Untuk melakukannya, ikuti tautan ini:
Jadi, oke, buka halaman unduh dan di sana Anda klik Unduh:
Kemudian Anda perlu mengklik Unduh versi PC, klik di sini:
Nanti masih ada terms of use, bisa dibaca.. Secara umum klik disini Accept the terms and install:
Itu saja, maka penginstal sudah akan mengunduh, saya memiliki browser Chrome, jadi apa yang diunduh, sepertinya saya di bawah, di sana saya mengklik kanan dan memilih Buka:
Lalu ada jendela seperti itu, saya kemudian mengklik Jalankan (Anda mungkin tidak memiliki jendela ini, ini adalah jenis keamanan Windows):
Kemudian unduhan program itu sendiri akan dimulai (karena kami benar-benar mengunduh penginstal web dari situs):
Ngomong-ngomong, mengapa perlu membuat jendela yang besar dan kuat, saya tidak begitu mengerti .. Yah, oke .. Selanjutnya, Anda harus memasukkan email Gmail Anda dan klik tombol Berikutnya:
Kemudian masukkan kata sandi Anda dan klik tombol Masuk:
Tekan Maju lagi:
Di jendela berikutnya, jangan buru-buru mengklik tombol Selesai, di sini lebih baik mengklik Pengaturan Sinkronisasi:
Saya mungkin tidak terlihat baik, tetapi tampaknya jika Anda menginstal Google Drive, maka Anda tidak akan dapat mengubah folder Google Drive di Windows nanti, jadi lebih baik untuk segera mengklik Pengaturan Sinkronisasi untuk melihat apa yang terjadi. Tapi mungkin aku salah. Kebetulan seperti ini, saya sudah menginstal Google Drive, dan saya ingin mengubah folder Google Drive, tetapi sayangnya, bagaimanapun saya mencoba, saya tidak menemukan pengaturan seperti itu, saya masih ingat bahwa saya sangat terkejut dengan itu time... Nah, singkatnya hal-hal seperti itu, secara umum, klik Sync Options, maka Anda akan melihat pengaturan berikut:
Seperti yang Anda lihat, di sini Anda dapat menentukan folder Google Drive secara manual. Pada tab Lanjutan, Anda dapat menetapkan batas kecepatan pertukaran dengan cloud di Internet:
Apa tangkapannya? Nah, pertama-tama, agar Google Drive dapat bekerja dengan cepat, Anda memerlukan koneksi internet yang kurang lebih cepat. Tetapi jika Internet Anda tidak terlalu cepat, sehingga selama sinkronisasi Google Drive tidak menyumbat seluruh saluran Internet, maka Anda dapat membatasi kecepatannya. Lihat sendiri apakah akan membatasi atau tidak, tetapi jika ada, Anda dapat mengaktifkan pembatasan dan membiarkannya apa adanya, nah, yaitu 100 KB / s, jika Anda tidak memiliki Internet yang sangat cepat, pada prinsipnya, ini kecepatan sudah cukup, saya pikir. Tetapi jika ada, Anda dapat meningkatkan. Namun, sebagai catatan, saya akan mengatakan, misalnya, Anda memiliki koneksi Internet 10 megabit, lalu berapa kb / s? Dalam 1 megabit, dalam hal kecepatan, akan ada 128 kb / s. Berdasarkan informasi ini, Anda dapat membatasi kecepatan. Tapi itu saya, saya sudah sedikit terbawa oleh keterbatasan dan kecepatan ini ... Nah, di bagian bawah, nah, di jendela pengaturan, masih ada tanda centang tentang memuat Google Drive bersama dengan Windows, menunjukkan beberapa ikon Google Drive di menu konteks(Saya hapus centang pada kotak ini, karena saya tidak membutuhkannya), yah, tanda centang tentang konfirmasi sebelum menghapus objek. Secara umum guys, jika semuanya sudah diatur di sini sesuai kebutuhan, maka pada akhirnya Anda sudah mengklik tombol Synchronize.
Catatan untuk Anda! Semua yang Anda buang ke dalam folder Google Drive, semua yang Anda hapus di sana, semuanya akan dilakukan di cloud Google Drive itu sendiri. Bahkan jika Anda memilikinya di folder Google Drive Anda berkas teks, Anda membukanya dan menulis sesuatu di sana, lalu menutupnya, maka file ini akan diperbarui di cloud Google Drive itu sendiri! Artinya, secara kasar, semua yang Anda miliki di folder Google Drive, lalu pertimbangkan bahwa Anda akan memiliki semua ini di cloud Google Drive. Seluruh proses sinkronisasi sepenuhnya otomatis!
Itu saja, sekarang Anda telah menginstal Google Drive, sebelum itu saya harap Anda melihat pengaturan dan jika ada, mengubahnya sendiri, dan pada dasarnya, Anda sekarang memiliki awan Internet nyata di komputer Anda. Sekarang semua yang Anda masukkan ke dalam folder Google Drive, kemudian setelah beberapa saat semuanya akan berada di cloud Internet. Tapi seberapa cepat itu akan sampai di sana? Yah guys, itu hanya tergantung pada seberapa cepat internet Anda. Di sini saya akan memberi tahu Anda ini, dalam hal ini lebih baik tidak repot, yang utama adalah Internet tidak boleh terlalu lambat. Google Drive mengetahui pekerjaannya dengan sangat baik, apa yang dapat diunggah, apa yang tidak, akan diunggah lain kali, jangan khawatir. Yah, bagaimanapun, saya tidak punya masalah dengan Google Drive sama sekali, itu hanya hal yang hebat! Tidak, ada masalah, saya berbohong, tetapi saya sudah menulis tentang itu: setelah saya menginstal Google Drive, maka setelah itu saya tidak dapat menemukan pengaturan untuk mengubah folder Google Drive itu sendiri, yaitu untuk menentukan yang berbeda folder, saya tidak menemukan pengaturan ini ... Oleh karena itu, saya menunjukkan kepada Anda cara mengubahnya selama proses instalasi, karena menurut saya itu tidak mungkin untuk mengubahnya nanti ... Ini adalah kuenya ..
Secara umum guys, kembali ke Google Drive itu sendiri. Saya mengklik tombol Sinkronisasi, setelah itu tertulis bahwa instalasi selesai. Kemudian shell windows saya hilang sesaat, saya tidak tahu apakah itu glitch atau harus seperti itu ... Kemudian shell kembali kembali dan jendela folder Google Drive terbuka, ini dia:
Berikut pathnya sendiri, dimana folder ini berada (dimana VirtMachine berada, maka ini adalah nama akun komputernya):
C:\Users\VirtMachine\Google Drive
Foldernya masih kosong, nah, itu bisa dimaklumi, karena saya belum melempar apa pun ke sana.. Sekarang lihat, ini dia ikon Google Drive di baki:
Saya mengkliknya dengan tombol kiri mouse, lalu dengan tombol kanan mouse, sebagai hasilnya, jendela yang sama masih muncul, seperti ini:
Sedikit membosankan, ada menu lain, singkatnya, jika Anda klik di sini:
Maka akan muncul menu berikut :
Dan guys, jika Anda memilih item Pengaturan di menu ini, jendela pengaturan akan muncul:
Nah, Anda ingin tahu apa yang lucu? Dan saya akan memberi tahu Anda apa yang lucu ... Singkatnya, faktanya jika saya tidak salah, maka pengaturan untuk mengubah folder Google Drive di komputer saya, maka seperti yang saya pahami, sebenarnya tidak ada pengaturan seperti itu ! Di sini, di pengaturan, ada tiga tab, saya memeriksa semuanya dan tidak ada opsi di mana pun untuk mengubah folder Google Drive di komputer saya! Ini lelucon guys, apa yang bisa Anda simpulkan? Folder untuk Google Drive hanya dapat disetel saat menginstal Google Drive, jadi Anda harus mengingat ini! Dan saya juga akan menulis, yah, hanya sebuah catatan untuk Anda, di sini di pengaturan pada tab Akun Anda dapat melihat berapa banyak yang sibuk di Google Drive dan berapa yang gratis:
Nah guys, mari kita coba sesuatu untuk menguji? Jadi saya akan melemparkan beberapa untuk ujian file besar ke folder Google Drive, dan mari kita lihat apa yang terjadi ... Saya melemparkan arsip dengan berat sedikit lebih dari satu gigabyte untuk pengujian, di folder Google Drive tanda tertentu muncul di arsip itu sendiri, yang berarti arsip itu, jadi untuk berbicara, sedang dalam proses sinkronisasi:
Setelah beberapa saat, ikon Google Drive di baki dipindahkan, yang berarti sinkronisasi telah dimulai, dan jika Anda mengklik ikon tersebut, jendela berikut akan muncul:
Seperti yang Anda lihat, lebih mudah untuk menulis di sini apa yang terjadi di Google Drive sekarang. Baiklah teman-teman, saya akan menunggu sampai file diunggah ke cloud dan melihat apa yang terjadi kemudian, ya, apa yang akan ditulis ... Secara umum, semuanya, sinkronisasi selesai, dan sekarang jika Anda mengklik ikon baki, sebuah jendela akan muncul di mana dikatakan demikian, baik Disinkronkan:
Di folder itu sendiri, sekarang ada ikon dalam bentuk tanda centang hijau di seberang arsip, yang berarti semuanya berjalan tanpa masalah, sehingga dapat dikatakan:
Artinya, seperti yang Anda lihat, Google Drive bekerja dengan baik, semuanya dilakukan dengan nyaman, dan Anda tahu apa yang akan saya katakan sekarang? Sangat bodoh untuk tidak menggunakan Google Drive ini! Terlebih lagi, ini adalah Google, yang berarti stabilitas dan kualitas! Ngomong-ngomong, teman-teman, apakah Anda ingin saran? Jika Anda terbiasa melakukan banyak hal langsung di desktop di Windows, maka Anda tahu apa yang dapat Anda lakukan, Anda dapat menempatkan desktop sebagai folder Google Drive. Dan semua yang Anda miliki di desktop Anda, semuanya akan aman, karena Google Drive akan terus menyinkronkannya dengan cloud, Anda tahu apa masalahnya?
Jadi teman-teman, lihat, saya sekarang telah menghapus arsip dari folder Google Drive, lalu saya mengklik ikon baki, dan sekarang, ia juga mengatakan bahwa file tersebut telah dihapus:
Artinya, file itu juga dihapus di cloud. Di jendela ini, di mana dikatakan apa yang terjadi di Google Drive, saya menunjukkan kepada Anda bahwa ada tombol tiga titik, nah, yang di sebelah kanan pojok atas. Singkatnya, jika Anda menekannya, akan ada menu, di mana ada item Suspend yang berguna. Jika Anda memilihnya, maka pekerjaan Google Drive akan dibekukan, sehingga untuk berbicara, ikon saat ini akan menjadi seperti ini:
Dan kemudian, jika Anda perlu melanjutkan pekerjaan, kembali ke menu yang sama dan pilih Lanjutkan
Nah guys, sepertinya semua fungsi penting sudah beres. Sekarang lihat, bayangkan Anda telah rusak HDD. Kemudian, ketika Anda membeli hard drive baru, baik, atau laptop, jika laptop rusak, maka singkatnya, jika Anda menginstal Windows baru dan menginstal Google Drive, maka semua yang ada di dalamnya, maka semua ini akan di dia! Artinya, data yang ada di Google Drive, maka Anda tidak akan kehilangannya, apakah Anda mengerti apa kelebihannya dan mengapa saya menyarankan Anda untuk menggunakannya?
Jadi apa lagi yang harus Anda katakan, program Google Drive berjalan di bawah proses seperti googledrivesync.exe, ini dia di task manager (mengapa saya tidak begitu mengerti mengapa ada dua di antaranya):
Seperti yang Anda lihat, prosesor tidak dimuat, RAM tidak banyak digunakan .. Jadi Google Drive dipasang di folder ini:
C:\Program Files (x86)\Google\Drive
Omong-omong, jika Anda mengklik kanan folder, maka akan ada item Google Drive seperti itu:
Tapi apa artinya ini? Sejujurnya, saya tidak terlalu memikirkan untuk apa itu, karena entah bagaimana semuanya cocok untuk saya.. Item ini sepertinya akan dihapus ketika menginstal Google Drive, sepertinya ada tanda centang di pengaturan .. Saya menumpulkan sesuatu dan tidak menghapusnya ...
Nah, tampaknya semuanya menunjukkan apa yang Anda butuhkan ... atau apakah Anda melupakan sesuatu? Tampaknya menjadi segalanya. Hanya ada satu hal yang tersisa, ini adalah untuk menunjukkan cara menghapus Google Drive dari komputer sepenuhnya. Pada saat yang sama, file dari folder Google Drive Anda tidak akan dihapus dan juga tidak akan dihapus di awan Internet. Sebelum mencopot pemasangan, lebih baik keluar dari program, untuk melakukan ini, klik ikon Google Drive di baki, lalu klik pada tiga titik dan pilih Tutup Google Drive:
Jadi lihat, sekarang kamu menjepit Menangkan tombol+ R, akan muncul jendela Run, disana anda tuliskan perintah berikut :
Kemudian klik OK. Anda akan melihat jendela Program dan Fitur, di jendela ini akan ada daftar semuanya program yang diinstal, di sini Anda perlu menemukan Google Drive, klik kanan dan pilih hapus:
Kemudian Anda akan melihat jendela seperti itu, di sini Anda mengklik Ya (baik, jika Anda belum berubah pikiran tentang menghapus, tentu saja):
Kemudian Anda akan memiliki jendela seperti ini selama beberapa detik:
Dan kemudian itu akan hilang, dan semua orang, Google Drive dihapus dari komputer Anda! Tetapi pada saat yang sama, seperti yang sudah saya tulis, file Anda di folder Google Drive tidak akan dihapus. Folder itu sendiri akan tetap di tempatnya, ya, itu akan tetap berada di folder ini (ini adalah tempat yang diatur secara default jika Anda tidak mengubah pengaturan):
C:\Users\VirtMachine
Biarkan saya mengingatkan Anda bahwa di mana VirtMachine berada, maka di sini Anda harus memiliki nama komputer, nah, yaitu nama akun. Jadi, folder Google Drive ini dapat dihapus dengan aman jika tidak berisi file yang diperlukan. Bagaimanapun, apa yang ada di folder ini, kemungkinan besar ada di cloud Internet, yah, jika tentu saja semua file berhasil disinkronkan. Untuk menghapus folder, cukup klik kanan padanya lalu pilih Hapus:
Itu saja kawan, seperti yang Anda lihat, tidak ada yang rumit di Google Drive ini, menurut saya mudah digunakan, tidak memuat komputer, yah, seperti yang sudah saya tulis, karena fakta bahwa program ini dari Google, maka itu layak digunakan , karena Google adalah kualitas dan stabilitas Semoga berhasil kawan dalam hidup, sehingga semuanya baik-baik saja dengan Anda
04.01.2017Saat mendaftarkan akun, setiap pengguna diberikan sebanyak 15 GB di Google Drive. Ini mungkin tampak seperti jumlah yang cukup solid, terutama jika dibandingkan dengan 10 GB di Box dan 2 GB di Dropbox. Tetapi ada juga jebakan - volume asli memperhitungkan tidak hanya file yang ada di Google Drive Anda, tetapi juga Akun mail, dan dengan itu ratusan pesan dan lampiran. Ini juga termasuk layanan penyimpanan foto Google Foto.
Jadi, jika seseorang menggunakan akun Gmail sebagai akun utama untuk menjaga pribadi dan korespondensi bisnis, transfer file dan komunikasi, maka volume ini tidak lagi tampak begitu mengesankan. Itulah sebabnya banyak dari kita menghadapi batas.
Ada beberapa langkah sederhana yang akan membantu mengosongkan sebagian ruang cloud untuk keperluan Anda, karena sebagian besar file yang disimpan di sini mungkin tidak lagi diperbarui.
Cari file yang paling "besar"
Untuk menentukan bagaimana volume didistribusikan di Google Drive Anda, untuk menentukan elemen mana yang menempati segmen tertentu, buka "Volume Google Drive". Untuk melakukan ini, klik "Dapatkan lebih banyak ruang" di bagian bawah bilah sisi.
Di jendela baru, Anda akan melihat bagan donat yang menunjukkan berapa banyak ruang cloud yang sudah diambil. Anda dapat melihat berapa banyak ruang yang dibutuhkan setiap komponen dengan mengklik "Detail", kunci ini terletak di bawah diagram.
Bergantung pada distribusi volume dalam kasus Anda, Anda dapat memahami bagian mana dari Disk yang paling baik dibersihkan untuk mengosongkan ruang. Bagi mereka yang ingin memperluas paket mereka, halaman ini menawarkan beberapa opsi - dari 100 GB hingga 30 TB, tentu saja, dengan biaya tambahan.
File apa yang "berbobot" di disk?
Tidak semua file yang disimpan di disk menggunakan ruang "cloud". Segala sesuatu yang Anda buat melalui layanan Google, khususnya, dokumen langsung, spreadsheet, atau presentasi, tidak diperhitungkan saat menghitung jumlah yang ditempati, pada kenyataannya, file-file ini "tidak berbobot".
Pada saat yang sama, hampir semua yang ada di Gmail diperhitungkan, tetapi di Foto Google Anda, gambar dengan ekstensi kurang dari 2048x2048 dan video hingga seperempat jam tidak memakan ruang.
Pembersihan ruang
Buka tab dengan Google Drive dan klik subbagian paling atas. Jika Anda melihat file sebagai ikon alih-alih daftar, tekan tombol Lihat Daftar.
Setelah Anda mengkliknya, semua file akan terdaftar berdasarkan nama. Selain itu, Google Drive dapat menampilkan file dengan perubahan terakhir/view/buka atau ukuran. Jika semua item lain mudah ditemukan di bagian "Urutkan", maka tidak mudah untuk menampilkan file berdasarkan nilai indikator ruang yang ditempati.
Untuk melakukan ini, arahkan kursor ke item menu bawah yang terletak di sebelah kiri di atas "Dapatkan lebih banyak ruang", sebuah jendela kecil akan muncul di mana volume yang ditempati oleh setiap komponen akan dijelaskan. Di dekat item "Disk" akan ada tombol kecil "i", dan Anda harus menekannya.
Halaman kemudian akan disegarkan dan Anda dapat melihat file mana yang menggunakan ruang paling banyak - secara default mereka akan berada di atas. Sekarang Anda dapat menghapus beberapa di antaranya sehingga ada lebih banyak ruang cloud untuk digunakan nanti.
Jika Drive Anda berisi file di format PDF yang tidak ingin Anda hapus, Anda dapat mengonversinya. Untuk melakukan ini, pilih File pdf klik kanan dan pilih sub-item "Bagian lain" di bilah menu atas. Di jendela pop-up, pilih item pertama "Buka dengan". Selanjutnya, pilih " Google Dokumen dan tunggu hingga konversi selesai.
Setelah itu akan terbuka dokumen baru dengan nama yang sama persis, tetapi dalam format yang berbeda, dan file lama yang menghabiskan ruang disk dapat dihapus.
Selanjutnya, ketika penghapusan selesai, file sementara dipindahkan ke bagian "Sampah". Untuk menghapusnya, Anda perlu memilih satu atau lebih file, dengan analogi bekerja dengan folder biasa, dan tekan tombol "Hapus".
Konfirmasi penghapusan file secara permanen. Anda perlu mengosongkan Recycle Bin, karena jika tidak, file akan tetap menghabiskan ruang di Disk.
Menghapus foto dari Google Foto
Bagi pemilik perangkat dengan OS Android, kekurangan ruang disk bukanlah hal baru, karena gadget sering kali memiliki opsi untuk mencadangkan foto ke Google Foto.
Setelah Anda menggunakan Google Drive selama beberapa waktu, Anda mungkin merasa sulit untuk melacak semua file Anda. Untungnya, Google Drive menawarkan beberapa fitur untuk membantu Anda mengelola dan mengatur file Anda.
Pencarian file
Pencarian memungkinkan Anda untuk mencari file tertentu menggunakan kata-kata yang terdapat dalam nama file atau di dalam file. Untuk melakukan ini, temukan bilah pencarian dan kemudian masukkan kata atau nama file yang Anda cari. Saat Anda mengetik, daftar hasil pencarian dan file yang ditemukan akan muncul. Cukup klik pada file untuk membukanya langsung dari hasil pencarian. Anda juga dapat menekan tombol Enter untuk melihat daftar lengkap hasil pencarian.
Penyortiran file
Secara default, file sudah diurutkan dari terbaru ke terlama. Namun, Anda dapat menggunakan jenis lain dan menyimpan file dalam urutan yang berbeda. Untuk melakukan ini, klik tombol Menyortir di sudut kanan atas Google Drive Anda dan kemudian pilih opsi penyortiran yang Anda inginkan.
Untuk menerapkan filter:
Filter memungkinkan Anda menyembunyikan file yang tidak penting dan hanya fokus pada yang Anda butuhkan. Misalnya, jika Anda mencari file presentasi, Anda dapat menggunakan filter untuk mengurutkan file yang terlihat sehingga hanya presentasi yang terlihat oleh Anda.
Untuk menghapus filter, sorot teks di bilah pencarian lalu tekan tombol Backspace atau Delete.
Mengatur file Anda
Setelah Anda mulai menambahkan file ke Google Drive, Anda dapat menggunakan folder untuk mengatur dan mengelompokkan file. Folder di Google Drive berfungsi seperti folder di komputer Anda.
Untuk membuat folder:
Untuk memindahkan file dalam folder:
Untuk menambahkan beberapa file ke folder yang sama, tekan dan tahan tombol Ctrl (atau Command di Mac), lalu pilih masing-masing file yang diinginkan. Setelah semua file dipilih, klik dan seret file ke folder yang diinginkan.
Untuk menghapus file:
Menghapus file dari Google Drive mirip dengan menghapus file dari komputer. Anda perlu memindahkan file ke folder Sampah dan kemudian menghapusnya, sama seperti Anda akan menghapus file dari Sampah di komputer Anda.
Untuk melihat pratinjau file:
Mempratinjau file adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda membuka versi yang benar file, atau dengan cepat melihat file tanpa membukanya.
Klik kanan
Mengklik kanan memungkinkan Anda mengakses daftar lengkap tindakan untuk file apa pun. Sebagian besar tindakan yang tercantum tersedia di tempat lain di Google Drive, tetapi ini adalah jalan pintas.
Halo teman teman! Penyimpanan awan sekarang sangat populer. Tujuan utama mereka adalah untuk menyimpan dan mengakses informasi dari perangkat apa pun kapan saja, serta kemampuan untuk berbagi informasi ini (dokumen, foto, dan file lainnya) dengan orang lain. Selain itu, layanan cloud populer menyediakan sejumlah fitur yang berguna bagi pengguna - membuat dan bekerja dengan dokumen secara online, berbagi, dan banyak lagi.
Di blog saya, saya telah memberikan instruksi untuk dua layanan cloud besar - dan. Dan artikel hari ini saya persembahkan untuk yang lain - Google Drive (Google Drive). Sampai saat ini, saya tidak menggunakannya secara aktif - saya terutama mengandalkan Yandex.Disk. Tetapi, sehubungan dengan yang baru-baru ini, saya memikirkan opsi mundur.
Saya mengusulkan untuk memahami antarmuka dan fungsi dasar Google Drive. Mari kita bicara tentang cara menggunakannya - unggah dan bagikan file dan folder, lakukan tindakan lain pada file, bekerja dengan dokumen dan aplikasi online.
Jika Anda lebih suka format video, maka Anda dapat melihat tutorial rinci saya di bawah ini:
Bagaimana cara masuk ke Google Drive?
Disk ditautkan ke akun Google Anda, dan untuk masuk ke dalam cloud, Anda harus masuk ke akun Anda - masukkan login Anda (gmail) dan kata sandi darinya.
Anda dapat mengakses Drive dari halaman ini www.google.com/intl/en/drive/
Atau pergi dari email dengan mengeklik ikon "Google Apps" di kanan atas.
Berapa banyak ruang disk?
15 GB disediakan secara gratis. Ruang ini dibagi menjadi file pada disk itu sendiri, file dan huruf di Gmail, serta Google Foto. Omong-omong, gambar yang Anda unggah ke posting di jaringan sosial GooglePlus. Anda dapat menghapusnya dari Google Foto agar tidak menghabiskan ruang, selama tetap ada di pos.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, maka itu dapat dibeli dengan uang. Ada beberapa rencana tarif dengan pembayaran bulanan atau tahunan hingga 30 TB memori.
Juga, Anda dapat memiliki beberapa akun Google dan masing-masing akan memiliki disk sendiri dengan ruang kosong.
Antarmuka penyimpanan awan
Mari kita membahas bagian utama, tombol dan Pengaturan Google Disk.
Melalui tombol "Buat" di sudut kiri atas Anda dapat mengunggah file dan folder ke drive Anda dari komputer Anda. Dan juga membuat folder dan dokumen langsung di cloud. Anda dapat membuat dokumen teks, tabel, presentasi dengan slide, Google Formulir (untuk survei, kuesioner, konsultasi Skype), gambar, peta, dan situs web.
Di bawah tombol ini adalah panel dengan bagian utama dari Disk.
dalam "Drive Saya" berisi semua file dan folder yang diunggah ke cloud, serta dokumen dan folder yang telah Anda buat di cloud.
Dengan memilih file / folder tertentu dengan mouse, Anda dapat melakukan berbagai tindakan pada mereka, saya akan membicarakannya nanti. Untuk memilih beberapa file sekaligus, tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik pada file yang diinginkan.
Tampilan file pada Disk dapat diurutkan berdasarkan nama, tanggal modifikasi, tanggal penayangan.
Di bagian "Tersedia untuk saya" file dari Google Drive pengguna lain yang aksesnya Anda miliki ditampilkan - misalnya, Anda mengikuti tautan ke file ini, atau Anda dikirimi undangan dengan akses. Untuk membuka file, klik dua kali di atasnya.
Di bagian "Terbaru"- menampilkan file yang baru saja Anda kerjakan (dibuka, diunduh, diedit, dll.).
Bagian Google Foto- Gambar yang telah Anda unggah ke aplikasi Google Foto muncul di sini. Selain itu, gambar yang diunggah ke postingan di Google Plus secara otomatis disimpan di sini. Anda dapat masuk ke aplikasi itu sendiri dengan mengklik ikon aplikasi Google dari disk, email, halaman awal Peramban Google Chrome.
Dalam pengaturan aplikasi, Anda dapat memberi tanda centang yang berguna agar foto dan video tidak diambil ruang ekstra dalam penyimpanan.
Untuk melakukan ini, buka Google Foto, klik tiga garis-garis vertikal kiri atas, pergi ke pengaturan.
Dan centang kotak yang relevan:
Bagian "Ditandai"- file dan folder yang Anda tandai sebagai penting untuk diri Anda sendiri sampai di sini. Menandai sangat sederhana - pilih file, klik kanan, pilih "Tambahkan tanda" di daftar yang terbuka. Untuk menghapus file dari "Ditandai" - klik kanan lagi dan pilih "Hapus tanda".
Keranjang- itu berisi file yang Anda hapus dari Google Drive Anda. Recycle Bin dapat dikosongkan, kemudian file-file tersebut akan terhapus secara permanen. Anda juga dapat memulihkan file apa pun dari sampah dengan memilihnya dengan mouse dan mengklik "Pulihkan dari sampah".
Ada beberapa ikon yang lebih berguna di sudut kanan atas Google Drive.
Anda dapat mengatur tampilan file di cloud dalam bentuk daftar atau kisi. Dengan mengklik huruf "i" dalam lingkaran, Anda dapat melihat riwayat tindakan Anda pada disk, serta properti file apa pun dengan memilihnya dengan mouse. Mengklik roda gigi akan membuka daftar tab tambahan.
Di tab "Pengaturan":
Anda dapat mengubah bahasa antarmuka.
Aktifkan akses offline (menyimpan Google Documents ke komputer Anda untuk bekerja dengannya tanpa koneksi internet). Mengenai hal ini, Anda dapat merujuk ke terpisah petunjuk.
Nonaktifkan unggahan otomatis foto dari Google Foto ke folder di drive Anda.
Pilih opsi antarmuka - luas, reguler, atau ringkas.
Ada juga pengaturan peringatan.
Dan kemampuan untuk terhubung berbeda aplikasi Google ke disk Anda.
Mengklik tab "Instal disk di komputer", Anda dapat mengunduh aplikasi untuk PC, serta untuk smartphone di Android atau Iphone. Di sini, perlu diingat bahwa aplikasi PC disinkronkan dengan cloud online dan semua file ada di komputer Anda, menghabiskan ruang. Karena ini tidak berhasil untuk saya, saya lebih suka menggunakan antarmuka web saja. Keuntungan dari sinkronisasi mungkin adalah kemampuan untuk dengan cepat mengirim file besar ke cloud atau menyimpan semua file dari cloud ke komputer Anda sekaligus, dan kemudian menonaktifkan sinkronisasi.
Tindakan pada file dan folder di Google Drive
Untuk mengunggah file dan folder dari komputer Anda ke cloud tombol "Buat" digunakan. Anda mengkliknya dan memilih item menu yang sesuai - jendela untuk memilih file di komputer Anda akan terbuka. Untuk memilih beberapa file sekaligus, tahan tombol Ctrl.
Ketika file dipilih, klik tombol "Buka", itu akan mulai mengunggah ke Disk. Informasi tentang proses akan muncul di sudut kanan bawah.
Opsi unduhan alternatif adalah meminimalkan tab Google Drive ke jendela yang lebih kecil dan menyeret file dari komputer Anda ke bagian Drive Saya dengan mouse.
Anda dapat melakukan sejumlah tindakan pada file, folder, dan dokumen pada disk. Untuk melakukan ini, pilih file yang diinginkan (atau beberapa) dengan mouse dan klik kanan. Daftar tindakan yang tersedia akan muncul. Tindakan yang sama diduplikasi pada panel di atas.
Isi file dapat dilihat dengan mengklik Pratinjau. Jika Anda ingin mengedit dokumen, maka pilih "Buka Dengan". Drive akan menawarkan aplikasi tempat Anda dapat membuka file.
Untuk membuka isi folder- klik 2 kali. Semua tindakan yang sama dapat dilakukan pada file dan dokumen dalam folder.
Anda dapat memberikan akses ke file, folder, atau dokumen apa pun di disk kepada orang lain. Ke mengatur berbagi, klik item menu yang sesuai.
Di jendela yang terbuka, Anda harus memasukkan gmail-mail orang yang ingin Anda buka aksesnya. Klik ikon pensil untuk menentukan jenis akses. Bisa berupa - berkomentar, melihat dan mengedit.
Jika Anda telah memberikan akses komentar atau tampilan, pengguna dapat dicegah untuk mengunduh, menyalin, dan mencetak file. Periksa saja barang yang diinginkan dicentang. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda.
Kemudian klik Kirim. Pengguna akan menerima email yang menyatakan bahwa Anda telah memberinya akses ke file. Pada disknya di bagian "Tersedia untuk saya", dia akan melihat file ini.
Untuk memblokir akses, sekali lagi Anda perlu mengklik kanan pada file ini, pilih "Berbagi". Di jendela yang terbuka, klik nama pengguna.
Akses ditolak, pengguna akan melihat pesan berikut:
Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan akses. Standarnya adalah tampilan. Juga, dengan mengklik tautan, pengguna akan dapat mengunduh file atau menyimpannya ke disknya. Anda juga dapat mengizinkan komentar atau pengeditan.
Jika Anda mengklik "Lainnya", kita akan melihat pengaturan lainnya. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan akses untuk semua pengguna di Internet, yaitu, file akan tersedia melalui pencarian. Atau nonaktifkan akses melalui tautan dan kirim undangan untuk membagikan akses ke pengguna tertentu melalui email (kami membahas proses ini di atas).
Item tindakan berikutnya pada file - "Bergerak". Dengan itu, file dapat dipindahkan ke folder. Ini berguna jika Anda memiliki banyak file dan ingin mengaturnya. Anda juga dapat memindahkan file dengan menyeretnya dengan mouse.
Membuat folder pada disk itu mudah. Klik pada tombol "Buat" - "Folder Baru".
Omong-omong, Anda dapat mengubah warna folder.
Gugus kalimat "Menambahkan catatan" berguna jika Anda ingin menambahkan file favorit Anda ke bagian Berbintang untuk akses cepat ke mereka.
Gugus kalimat "Ganti nama" akan memungkinkan Anda untuk mengubah nama file atau folder.
Gugus kalimat "Tampilkan Properti"– untuk melihat properti file dan riwayat tindakan yang dilakukan padanya.
Gugus kalimat "Versi"- tersedia untuk file-file yang Anda unggah ke Disk.
Katakanlah Anda mengunduh arsip dengan materi dari komputer Anda dan membagikan tautan ke sana dengan pelanggan. Kemudian Anda perlu membuat perubahan pada arsip ini, Anda mengunduhnya ke komputer Anda lagi dan mengeditnya. Kemudian diunggah kembali ke Disk dengan nama yang sama sehingga tautan ke arsip tidak berubah. Omong-omong, saat mengunduh ulang, Anda dapat memilih cara menyimpan file ini - secara terpisah (tautan ke sana akan berubah), atau sebagai versi baru yang akan menggantikan yang sebelumnya.
Namun, versi sebelumnya tidak akan segera dihapus (secara default, versi tersebut tetap ada di disk selama 30 hari lagi). Tapi, Anda bisa menghapusnya secara manual atau mencentang kotak agar versi sebelumnya tidak terhapus. Ini dilakukan, hanya melalui item ini "Versi".
Tindakan yang tersisa pada file: buat salinan, unduh ke komputer Anda dan hapus ke tempat sampah. Omong-omong, untuk menghapus file di tempat sampah, Anda dapat menyeret mouse ke bagian ini di Google Drive.
Jadi, kami menemukan poin utama dari antarmuka web Google Drive. Sekarang beberapa kata cara mengunduh ke komputer Anda atau menyimpan ke disk file yang dibagikan dengan Anda melalui tautan dari Google Drive lain.
Jika Anda telah mengikuti tautan dan diotorisasi di akun Google Anda, maka Anda akan melihat ikon Google Drive di atas, dengan mengklik di mana Anda dapat menyimpan file ini ke disk Anda. Di dekatnya adalah panah untuk mengunduh file ke komputer Anda.
Yah, saya harap panduan saya ke Google Drive akan membantu Anda menavigasi pengaturan dan fungsionalitas ini layanan awan. Nah, jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan dengan senang hati menjawabnya di komentar.
Semoga tercapai!
Hormat kami, Victoria Karpova
Google masih jauh dari setara dengan Microsoft di pasar office suite. Namun, Google Drive populer dengan sejumlah besar orang, yang jumlahnya terus bertambah, sebagai perangkat di bawah Kontrol Android dan Chrome OS. Dalam materi kami, sepuluh trik saat bekerja dengan Google Drive dan paket Google Documents yang mungkin tidak Anda ketahui.
Akses tanpa koneksi internet
Pencarian PDF
Google Drive secara otomatis memindai semua PDF yang diunggah. Paranoid tidak akan menyukai ini, tetapi pengguna biasa harus senang dengan kemampuan untuk mencari teks dalam PDF yang dipindai, serta mengeditnya. Untuk melakukan ini, klik kanan pada dokumen dan pilih opsi "Buka dengan Google dokumen". Itu tidak selalu bekerja dengan sempurna, tapi pilihan ini pasti akan berguna ketika tidak ada perangkat lunak khusus untuk memindai file PDF, seperti Adobe Acrobat.
Pencarian fleksibel
Inti dari bisnis Google adalah pencarian. Oleh karena itu, tidak heran jika hal ini menjadi salah satu keunggulan layanan Google Drive. Klik panah di sebelah ikon pencarian dan atur berbagai kriteria: format file, bagian nama, alamat pengguna yang mengirimkannya kepada Anda, tanggal pembuatan atau jangka waktu pengeditan terakhir, kata kunci dalam file , dan seterusnya.
Memindai Dokumen
Google Drive di Android dapat memindai dokumen. Cukup luncurkan aplikasi di perangkat Anda, klik tombol "Tambah" dan pilih fungsi "pindai". Selanjutnya, menggunakan kamera perangkat, Anda perlu mengambil foto, memotongnya dan, jika perlu, memutarnya, setelah itu gambar akan langsung dikonversi ke PDF dan muncul di Google Drive Anda. Demikian pula, Anda dapat membuat dokumen multi-halaman.
Google Drive menyimpan semua versi dokumen
Google Drive menyimpan file versi lama jika terjadi sesuatu pada file tersebut atau Anda ingin kembali ke revisi sebelumnya. Ini sangat berguna ketika beberapa orang sedang mengerjakan dokumen yang sama. Untuk file yang dibuat di Google Drive, tidak ada batasan waktu untuk rollback ke versi sebelumnya, untuk file yang diupload dari luar, kali ini adalah 30 hari.
Hanya masalah waktu sebelum umat manusia meninggalkan metode input tradisional - mouse dan keyboard. Google sudah menawarkan pengguna Google Disk untuk meninggalkan ketukan biasa pada tombol, menawarkan mereka alternatif di depan panggilan suara. Pilih tab "Alat" - " Masukan suara” di jendela dokumen baru, bersandar di kursi Anda dan cukup mendiktekan teks dengan suara Anda. Benar, Anda masih membutuhkan keyboard nanti untuk mengedit hasil yang dihasilkan. Sayangnya, alat suara belum berfungsi seratus persen secara akurat.
Google Drive bekerja dengan Google Now
Anda dapat mencari file di Google Drive menggunakan Google Now. Untuk melakukannya, di perangkat Android Anda, ketik atau ucapkan "Cari Drive untuk" diikuti dengan permintaan Anda. Aplikasi Google Drive yang terbuka akan menampilkan hasil pencarian.
Penyortiran nyaman semua file berdasarkan ukuran
Jika Anda kehabisan ruang di layanan Google, maka Anda selalu dapat menghapus sesuatu yang "berat" dari Disk jika Anda tidak membutuhkannya. Untuk melakukan ini, di layar utama layanan, klik statistik ruang yang digunakan, pilih Google drive dan klik ikon "informasi" kecil. Di menu yang muncul, Anda akan melihat semua file di Disk, diurutkan berdasarkan jumlah ruang yang mereka tempati.
Ini bukan berita bagi siapa pun bahwa Google Documents dapat menyisipkan tautan ke dalam teks yang mengarah ke situs Web eksternal, tetapi ada kemungkinan lain - untuk menautkan dokumen satu sama lain di Google Drive. Hal ini dapat berguna ketika menulis artikel ilmiah atau materi yang kompleks, ketika teks perlu dirujuk ke sumber lain.
Sinkronisasi folder apa pun melalui Google Drive
Jangan lupa untuk menginstal aplikasi Google Drive di semua komputer Anda. Dengannya, Anda dapat mengonfigurasi sinkronisasi secara fleksibel dengan menentukan folder spesifik mana yang ingin Anda lihat di semua perangkat Anda, dan mana yang hanya di cloud. Dan jangan lupa tentang kemampuan untuk menyinkronkan file apa pun di perangkat hanya dengan menyeretnya ke folder Drive.
