Cukup sering, situasi muncul ketika, saat mencetak dokumen, halaman rusak di tempat yang paling tidak tepat. Misalnya, satu halaman mungkin berisi bagian utama tabel, dan yang kedua - baris terakhirnya. Dalam hal ini, pertanyaan menjadi relevan untuk memindahkan atau menghilangkan celah ini. Mari kita lihat bagaimana hal ini dapat dilakukan ketika bekerja dengan dokumen di prosesor spreadsheet Unggul.

Pertama-tama, Anda harus tahu bahwa ada dua jenis page break:

• Dimasukkan secara manual oleh pengguna;
• Dimasukkan secara otomatis oleh program.

Oleh karena itu, metode untuk menghilangkan kedua jenis pemotongan ini berbeda.

Yang pertama muncul di dokumen hanya jika pengguna sendiri menambahkannya menggunakan alat khusus. Itu bisa dipindahkan dan dilepas. Jenis diseksi kedua dimasukkan secara otomatis oleh program. Itu tidak dapat dihapus, tetapi hanya dapat dipindahkan.

Untuk melihat di mana zona pemotongan halaman berada di monitor tanpa mencetak dokumen itu sendiri, Anda perlu beralih ke mode halaman. Ini dapat dilakukan dengan mengklik ikon. "Halaman", yang merupakan ikon kanan di antara tiga ikon untuk bernavigasi di antara tampilan halaman. Ikon-ikon ini terletak di bilah status di sebelah kiri alat zoom.

Ada juga opsi untuk masuk ke mode halaman dengan masuk ke tab "Melihat". Di sana Anda perlu mengklik tombol, yang disebut - "Modus Halaman" dan ditempatkan pada pita di blok "Mode Tampilan Buku".

Setelah beralih ke mode halaman, pembedahan akan terlihat. Yang diatur secara otomatis oleh program ditandai dengan garis putus-putus, dan yang diaktifkan secara manual oleh pengguna ditandai dengan garis biru solid.

Kami kembali ke versi biasa bekerja dengan dokumen. Klik pada ikon "Biasa" pada bilah status atau dengan ikon dengan nama yang sama pada pita di tab "Melihat".

Setelah beralih ke tampilan normal dari tampilan halaman, tanda jeda juga akan ditampilkan pada lembar. Tetapi ini hanya akan terjadi jika pengguna beralih ke tampilan halaman dokumen. Jika dia tidak melakukan ini, maka dalam mode normal markup tidak akan terlihat. Jadi, dalam mode normal, potongan ditampilkan sedikit berbeda. Garis putus-putus yang dibuat secara otomatis oleh program akan terlihat sebagai garis putus-putus kecil, dan dibuat secara artifisial oleh pengguna sebagai garis putus-putus besar.

Untuk melihat bagaimana dokumen "robek" akan terlihat saat dicetak, pindah ke tab "Mengajukan". Selanjutnya, pergi ke bagian "Segel". Area pratinjau akan berada di sisi paling kanan jendela. Anda dapat melihat dokumen dengan menggerakkan bilah gulir ke atas dan ke bawah.

Sekarang mari kita belajar tentang cara untuk memperbaiki masalah ini.

Metode 1: Hapus semua jeda yang dimasukkan secara manual

Pertama-tama, mari kita fokus pada penghapusan page break yang disisipkan secara manual.

Metode 2: Hapus Jeda yang Dimasukkan Secara Manual

Tetapi tidak dalam semua kasus perlu untuk menghapus semua jeda yang dimasukkan secara manual oleh pengguna pada lembar. Dalam beberapa situasi, beberapa sayatan perlu dibiarkan dan beberapa dihapus. Mari kita lihat bagaimana ini bisa dilakukan.

Jika perlu, dengan cara yang sama, Anda dapat menghapus sisa potongan pada lembaran, yang tidak diperlukan.

Metode 3: Hapus jeda yang dimasukkan secara manual dengan memindahkannya

Jeda yang disisipkan secara manual juga dapat dihapus dengan memindahkannya ke batas dokumen.

Metode 4: Memindahkan Jeda Otomatis

Sekarang mari kita lihat bagaimana page break yang dibuat secara otomatis oleh program, jika tidak dihapus sama sekali, maka setidaknya dipindahkan sesuai kebutuhan pengguna.

Seperti yang Anda lihat, sebelum melanjutkan ke prosedur untuk menghilangkan celah, Anda perlu mencari tahu jenis elemen apa yang dimilikinya: otomatis atau buatan pengguna. Proses penghapusannya akan sangat bergantung pada ini. Selain itu, sangat penting untuk memahami apa yang perlu dilakukan dengannya: hilangkan sepenuhnya atau pindahkan saja ke tempat lain dalam dokumen. Lain poin penting terdiri dari bagaimana elemen yang dihapus berkorelasi dengan potongan lain pada lembaran. Lagi pula, ketika Anda menghapus atau memindahkan satu elemen, posisi pada lembar dan celah lainnya akan berubah. Oleh karena itu, nuansa ini sangat penting untuk dipertimbangkan segera sebelum memulai prosedur penghapusan.

Mode Tata Letak Halaman di Excel sangat alat yang berguna, yang dengannya Anda dapat langsung melihat bagaimana elemen akan terlihat pada halaman saat dicetak dan mengeditnya di sana. Selain itu, dalam mode ini, Anda dapat melihat header dan footer - catatan khusus di margin atas dan bawah halaman yang tidak terlihat dalam kondisi kerja normal. Namun, bagaimanapun, bekerja dalam kondisi seperti itu tidak selalu relevan untuk semua pengguna. Selain itu, setelah pengguna beralih ke mode operasi normal, ia akan melihat bahwa meskipun demikian, mereka akan tetap terlihat garis titik titik, yang mewakili batas halaman.

Mari kita cari tahu cara mematikan mode tata letak halaman dan menghilangkan indikasi visual batas pada lembar.

Metode 1: Nonaktifkan Tata Letak Halaman di Bilah Status

Cara termudah untuk keluar dari mode tata letak halaman adalah dengan mengubahnya melalui ikon di bilah status.

Tiga tombol berbentuk ikon untuk beralih mode tampilan terletak di sisi kanan bilah status di sebelah kiri kontrol zoom. Mereka dapat digunakan untuk mengatur mode operasi berikut:

• biasa;
• halaman;
• tata letak halaman.

Dalam dua mode terakhir, lembar dibagi menjadi beberapa bagian. Untuk menghapus pembagian ini, cukup klik pada ikon "Biasa". Modus diaktifkan.

Metode ini bagus karena dapat diterapkan dalam satu klik, berada di tab program mana pun.

Metode 2: Lihat tab

Anda juga dapat mengganti mode kerja di Excel menggunakan tombol pada pita di tab "Melihat".

Metode ini, tidak seperti yang sebelumnya, melibatkan manipulasi tambahan yang terkait dengan beralih ke tab lain, tetapi, bagaimanapun, beberapa pengguna lebih suka menggunakannya.

Metode 3: Menghapus garis putus-putus

Namun, meskipun Anda beralih dari mode tata letak halaman atau halaman ke normal, garis putus-putus dengan garis putus-putus yang memecah lembaran menjadi beberapa bagian akan tetap ada. Di satu sisi, ini membantu untuk mengetahui apakah isi file akan muat pada lembar yang dicetak. Di sisi lain, tidak setiap pengguna akan menyukai pemisahan lembar seperti itu, itu dapat mengalihkan perhatiannya. Selain itu, tidak setiap dokumen dimaksudkan khusus untuk dicetak, yang berarti bahwa fungsi seperti itu menjadi tidak berguna.

Harus segera dicatat bahwa satu-satunya secara sederhana menyingkirkan garis putus-putus pendek itu adalah memulai ulang file.

Metode 4: Hapus jeda halaman

Selain itu, lembar Excel juga dapat ditandai dengan garis putus-putus yang panjang. Markup ini disebut page break. Ini hanya dapat diaktifkan secara manual, jadi untuk menonaktifkannya, Anda perlu melakukan beberapa manipulasi dalam program. Jeda tersebut termasuk jika Anda perlu mencetak bagian-bagian tertentu dari dokumen secara terpisah dari badan utama. Tetapi, kebutuhan seperti itu tidak selalu ada, di samping itu, fungsi yang diberikan dapat disertakan karena kelalaian, dan tidak seperti tata letak halaman sederhana, yang hanya terlihat dari layar monitor, jeda ini akan benar-benar merobek dokumen saat dicetak, yang dalam banyak kasus tidak dapat diterima. Kemudian pertanyaan tentang menonaktifkan fungsi ini menjadi relevan.

Seperti yang Anda lihat, menonaktifkan mode tata letak halaman cukup sederhana. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu beralih dengan menekan tombol yang sesuai di antarmuka program. Untuk menghapus markup bertitik, jika mengganggu pengguna, Anda perlu memulai ulang program. Menghapus jeda berupa garis dengan garis putus-putus panjang dapat dilakukan melalui tombol pada pita. Oleh karena itu, untuk menghapus setiap versi elemen markup, ada teknologi terpisah.

Untuk melihat dengan tepat di mana hentian halaman terjadi di Excel tanpa mencetak lembar, Anda harus masuk ke mode halaman. Anda dapat mengklik ikon "Halaman" di baris di sebelah kiri alat zoom.

Anda juga dapat masuk ke mode halaman dengan menekan "Lihat", lalu "Mode halaman".

Setelah itu, istirahat harus ditunjukkan. Mereka yang program meletakkan secara otomatis akan ditampilkan dengan garis putus-putus, dan yang diaktifkan secara manual oleh pengguna akan ditampilkan dengan garis biru solid.

Tata letak halaman sekarang akan muncul di lembar, tetapi mereka akan diberi label sedikit berbeda. Perangkat lunak otomatis - garis putus-putus kecil, buatan pengguna - garis putus-putus besar.

Untuk melihat dengan tepat bagaimana dokumen akan terlihat saat dicetak, buka tab "File", lalu ke bagian "Cetak". Akan ada area pratinjau di ujung kanan jendela. Dokumen dapat dilihat dengan menggerakkan bilah gulir ke atas atau ke bawah.

Hapus semua jeda yang dimasukkan secara manual

Buka "Tata Letak Halaman" dan klik "Break" di blok "Pengaturan Halaman". Pilih "Reset Page Breaks" dari daftar drop-down.

Semua jeda yang dimasukkan secara manual akan dihapus. Selama pencetakan, halaman hanya akan pecah di tempat yang ditentukan oleh program.

Menghapus Jeda yang Dimasukkan Secara Manual

Pilih sel mana pun yang berada di bawah jeda yang perlu dihapus. Buka tab Page Layout dan klik Breaks. Pilih Hapus Hentian Halaman.

Hanya celah yang berada di atas sel yang dipilih yang akan dihapus.

Jika perlu, dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menghapus jeda lain pada lembar yang tidak lagi diperlukan.

Menghapus jeda yang dimasukkan secara manual dengan memindahkannya

Beralih ke tampilan halaman buku dan letakkan kursor di celah buatan, yang ditandai dengan garis biru solid. Penjepit tombol kiri mouse dan seret garis padat ini ke tepi lembar.

Ketika batas dokumen tercapai, lepaskan tombol mouse. Istirahat akan dihapus dari lembaran.

Memindahkan jeda otomatis

Beralih ke mode halaman dan gerakkan kursor di atas celah, yang ditunjukkan oleh garis putus-putus. Tahan tombol kiri mouse dan seret celah ke arah yang Anda inginkan.

Jeda otomatis akan diperluas ke batas dokumen, atau akan dipindahkan ke tempat yang dibutuhkan pengguna, dan kemudian akan diubah menjadi jeda buatan. Di sinilah halaman akan pecah saat dicetak.

Hari ini artikel kecil tentang mode tampilan khusus buku excel- halaman. Kebetulan akhir-akhir ini saya sering ditanya bagaimana cara menghapus halaman prasasti di Excel (seperti pada gambar) dan mengapa ini diperlukan? Aku akan memberitahu Anda.

Seperti yang Anda ketahui, Excel memiliki beberapa tampilan buku kerja.

Yang paling populer tentu saja mode "Normal", yang biasanya diatur secara default di file.

Tetapi kebetulan seseorang beralih ke mode "Halaman". Di sini, di layar dan tulisan "Halaman 1" muncul. Tanpa disadari, hal ini dapat menyebabkan kesulitan. Ngomong-ngomong, paling sering mode ini dihidupkan bukan melalui pita, tetapi dengan mengklik ikon secara tidak sengaja di dekat penggeser skala di sudut kanan bawah:

Seperti yang Anda lihat dari gambar di atas, tidak sulit untuk menghapus prasasti - Anda harus pergi ke tab Lihat di bilah alat - bagian Mode Tampilan Buku - ubah Mode Halaman menjadi Normal.

Untuk apa mode halaman ini?

Memang, tidak ada yang terjadi begitu saja, mengapa mode halaman diciptakan?

Pertama-tama, dalam mode ini, perubahan manual batas cetak untuk dokumen cukup banyak digunakan.

Anda lihat, area yang dapat dicetak disorot dengan batas biru - Anda dapat mengambil batas ini dengan mouse, arahkan ke batas sehingga panah muncul dan tahan tombol kiri. Sekarang Anda dapat secara manual menyesuaikan area cetak dokumen yang Anda butuhkan.

Jika batas biru tidak bergerak, setel ulang jeda halaman. Ribbon tab Page Layout - Breaks - Hapus Page Break.

Penggunaan kedua adalah menambahkan jeda halaman yang sama.

Hentian halaman adalah cara menyetel properti cetak hanya untuk data dari lembar baru. Sebagai contoh. Katakanlah Anda memiliki meja besar. Tapi di akhir tabel ini ada instruksi untuk menggunakan tabel atau komentarnya. Komentar ini harus dicetak secara eksklusif pada lembar baru, dan terlepas dari data sebelumnya.

Setel jeda halaman. Pilih sel atau garis di mana celah harus diatur (celah akan dibuat di sepanjang batas atas). Pergi ke Page Layout - Breaks - Insert Page Break. Sekarang komentar akan selalu dicetak pada lembar baru.

Selain filter, ada cara lain untuk mengurangi area yang dicetak. Segera sebelum mencetak lembar, Anda dapat mengatur mode cetak untuk tajuk kolom, menyembunyikan baris dan kolom yang tidak perlu, mengatur rentang sel yang akan dicetak, dan menentukan metode pemisahan. lembar Excel ke halaman.

Saat mencetak lembar kerja besar, Excel akan secara otomatis membuat halamannya. Namun, pembagian otomatis ini mungkin tidak cocok untuk Anda. Lembar Formula sebenarnya berisi dua tabel terpisah yang dicetak pada halaman yang sama. Mari sisipkan garis pemisah halaman sehingga tabel ini dicetak pada dua lembar kertas terpisah.

1.Pilih tim Lihat > ​​Tata Letak Halaman. Excel akan beralih ke mode tampilan berbeda di mana garis biru menunjukkan batas halaman.

2. Mampu pengaturan manual halaman, matikan penskalaan tabel otomatis. Untuk melakukan ini, pilih perintah File > Pengaturan Halaman dan di tab Halaman kotak dialog yang terbuka, pilih posisi sakelar Install. Kemudian klik tombol Oke.

3. Klik pada sel D7.

4. Pilih tim Sisipkan > Hentian Halaman. Dua baris pagination baru muncul di lembar. Satu di sebelah kiri sel yang dipilih, dan yang kedua di atas. Lembaran itu sekarang akan dicetak pada empat halaman.

Beras. 12.11. Mode Tata Letak Halaman

5. Untuk melihat pagination yang dihasilkan, klik tombol Pratinjau bilah alat Standar. Kemudian gunakan tombol Page Up dan Page Down untuk menavigasi halaman.

6. Dengan mengklik tombol menutup kembali ke mode tata letak halaman.

Rencana kami tidak memasukkan pembagian menjadi empat halaman. Garis biru vertikal berlebihan, perlu dihapus.

7. Tempatkan penunjuk pada batas kolom C dan D sehingga ikonnya berubah menjadi panah berkepala dua.

8. Klik tombol mouse dan seret garis pemisah halaman ke kiri di luar lembar. Dengan menyeret batas seperti ini, Anda tidak hanya dapat menghapus garis pemisah, tetapi juga memindahkannya di sekitar lembar Excel, mengubah konfigurasi halaman.

Lembar sekarang dibagi menjadi dua halaman secara horizontal, seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 12.11. Untuk mengevaluasi versi yang dihasilkan dari pemisahan lembar, gunakan mode pratinjau lagi.

Catatan Untuk menghapus semua jeda halaman yang diinstal, klik kanan di dalam lembar dan pilih dari menu konteks memerintah Setel ulang jeda halaman.

9. Dengan perintah Lihat > ​​Normal kembali ke mode normal.

Perhatikan bahwa garis putus-putus sekarang muncul di lembar antara pasangan garis 6-7 dan 14-15. Baris ini sesuai dengan batas halaman yang dikonfigurasi.