Teks biasanya terdiri dari paragraf mengungkapkan pikiran yang utuh. Di editor FrontPage, seperti di editor teks lainnya, paragraf adalah bagian dari teks yang dibatasi simbol paragraf. Paragraf, seperti karakter, adalah objek pemformatan. Karakter paragraf (atau penanda paragraf) adalah karakter noncetak yang berisi semua opsi pemformatan untuk paragraf terkait.

Saat memformat paragraf, mereka beroperasi dengan konsep berikut:

• Indentasi - mengatur jarak teks paragraf dari margin halaman. Untuk paragraf di FrontPage, Anda dapat mengatur indentasi kiri dan kanan
• Perataan teks- digunakan tergantung pada tujuan:
• Kiri
• Benar
• Terpusat
• Dengan lebar
• Spasi baris (Terdepan) - menentukan jarak antar baris paragraf
• Bingkai dan isi - dirancang untuk desain paragraf

Pemformat paragraf

Anda dapat memformat paragraf sebelum dan sesudah memasukkan teks. Jika teks sudah dimasukkan, maka paragraf yang akan diformat harus disorot. Saat memformat satu paragraf, cukup menempatkan kursor di dalamnya sebelum memformat.

Komentar

Pemformat memengaruhi seluruh paragraf, mis. jika Anda menggunakan alat ini untuk memformat satu baris atau beberapa kata, FrontPage akan tetap memformat seluruh paragraf.

FrontPage menyediakan pengembang dengan pemformat paragraf berikut:

• Tim Gugus kalimat(Paragraf) dari menu Format(Format) - membuka kotak dialog Gugus kalimat, di mana Anda dapat mengatur perataan informasi dalam paragraf, mengatur indentasi paragraf dari tepi halaman, spasi baris
• Tim Gugus kalimat dari menu konteks - menduplikasi aksi perintah dengan nama yang sama dari menu Format(format)
• Tim Perbatasan dan bayangan(Borders and Shading) dari menu Format (Format) - membuka kotak dialog perbatasan dan bayangan yang dengannya Anda dapat memilih paragraf dengan bingkai
• Bilah Alat Memformat- pilihan setiap alat panel dilakukan dengan menekan tombol yang sesuai. Tidak seperti kotak dialog yang memungkinkan Anda menyetel beberapa opsi pemformatan sekaligus, mengklik tombol pada bilah format hanya mengubah satu opsi. Namun, jika Anda ingin mengubah satu elemen format, obat ini memungkinkan Anda melakukan ini lebih cepat daripada menggunakan perintah menu serupa

Paragraf Tim

Untuk mengatur beberapa opsi pemformatan paragraf, paling mudah menggunakan kotak dialog Gugus kalimat(Gbr. 12.7). Untuk membuka jendela ini, pilih perintah Paragraf dari menu Format(Format) atau dari menu konteks dibuka dengan tombol kanan mouse.

Menggunakan kotak dialog Paragraf, Anda dapat mengatur elemen pemformatan paragraf yang tersedia di FrontPage, dijelaskan
di meja. 12.4.

Pilihan	Tujuan
penyelarasan(Penyelarasan)	Meratakan paragraf ke kiri, kanan, tengah, rata Indentasi(Lekukan)
kiri(sebelum teks)	Indentasi di sebelah kiri paragraf
di sebelah kanan(Setelah teks)	Indentasi di sebelah kanan paragraf
Garis pertama(Indentasi baris pertama)	Indentasi untuk baris pertama paragraf
Selang(Jarak)
sebelum(sebelum)	Spasi sebelum paragraf
setelah(Setelah)	Spasi setelah paragraf
di antara kata-kata(Kata)	Jarak antar kata. Saat Anda menggunakan opsi ini, Anda tidak dapat melihat hasil pemformatan yang diterapkan di editor FrontPage. Pengaturan ini mungkin tidak didukung oleh semua browser
antara garis(spasi baris)	Menunjukkan jumlah spasi baris

Tabel 12.4. Opsi yang digunakan untuk memformat paragraf menggunakan kotak dialog Paragraf

Beras. 12.7.

Bab Sampel(Pratinjau) kotak dialog Gugus kalimat memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana teks Anda akan terlihat sebagai hasil dari pemformatan yang diterapkan.

Memformat dengan Kotak Dialog Gugus kalimat dilakukan sebagai berikut:

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam paragraf yang akan diformat.
2. Buka kotak dialog Gugus kalimat.
3. Jika parameter diatur menggunakan daftar, pilih nilai yang diperlukan. Saat menggunakan bidang, masukkan nilai yang diperlukan di bidang yang sesuai atau atur menggunakan tombol yang terletak di sisi kanan bidang input.
4. Klik tombol Oke

Format paragraf menggunakan toolbar

Bilah Alat Memformat(Pemformatan) memungkinkan Anda dengan cepat mengubah pengaturan format paragraf tertentu. Untuk melakukan ini, cukup pilih paragraf yang diperlukan dan klik tombol yang diperlukan pada bilah alat. Namun, bilah alat Memformat menyediakan seperangkat alat yang tidak sekaya kotak dialog Gugus kalimat. Dengan menggunakan tombol yang sesuai pada panel ini, Anda dapat:

• Ubah gaya paragraf menggunakan nilai dropdown gaya(disarankan Program Halaman Depan gaya nyaman digunakan, misalnya, untuk membuat judul)
• Atur perataan dengan tombol Kiri(Rata kiri) Terpusat(Tengah), Benar(Rata kanan) Dengan lebar(membenarkan)
• Buat Indentasi Tetap Menggunakan Tombol Tingkatkan indentasi(Meningkatkan Indentasi) dan Kurangi indentasi(Kurangi Indentasi)

penyelarasan

Perataan teks dapat dilakukan dengan menggunakan kedua kotak dialog Gugus kalimat, dibuka oleh tim Gugus kalimat dari menu Format, serta toolbar. Untuk menyelaraskan fragmen kecil, lebih mudah menggunakan penyelarasan menggunakan bilah alat, karena selalu ada di tangan.

Untuk mengatur metode perataan menggunakan perintah menu, lakukan hal berikut:

1. Pilih satu atau beberapa paragraf yang ingin Anda ratakan. Jika Anda ingin meratakan satu paragraf, posisikan kursor di dalam paragraf tersebut.
2. Buka kotak dialog Gugus kalimat, memilih tim Gugus kalimat dari menu Format atau dari menu konteks.
3. Buka daftar jenis perataan penyelarasan(Penyelarasan).
4. Pilih jenis perataan yang cocok untuk Anda dan klik OK.

Untuk menyelaraskan paragraf menggunakan tombol toolbar Memformat cukup pilih dan klik tombol pada bilah alat yang sesuai dengan jenis perataan yang dipilih: Kiri(Rata kiri) , Benar(Rata kanan) , Terpusat(Tengah) , Dengan lebar(Membenarkan) . pada gambar. 12.8 menunjukkan empat jenis perataan teks.

Beras. 12.8

Atur spasi sebelum dan sesudah paragraf

Untuk mengatur interval sebelum dan sesudah paragraf, cukup masukkan baris tambahan dengan menekan tombol atau kombinasi tombol +. Saat menggunakan kombinasi tombol, jaraknya lebih kecil daripada saat menekan tombol . Dalam beberapa kasus (misalnya, saat menyiapkan tempat untuk memasukkan objek grafis, rumus, dll.) lebih nyaman, tetapi tidak semuanya (misalnya, saat mendesain judul). Kemudian Anda dapat menggunakan kotak dialog Gugus kalimat, dengan melakukan hal berikut:

1. Pilih paragraf yang akan diformat.
2. Pilih dari menu Format(Format) perintah Gugus kalimat(Gugus kalimat).
3. Pada kotak dialog yang muncul Gugus kalimat atur nilai spasi yang diperlukan di bidang sebelum(Sebelumnya) dan setelah(Setelah) daerah Selang(Jarak). Untuk melakukan ini, masukkan nilai yang diperlukan di bidang atau gunakan tombol yang terletak di sisi kanan bidang. Menekan tombol mengubah nilai sebesar 1 pt.
4. Setelah menyelesaikan pengaturan, tekan tombol OKE.

Mengatur spasi baris

Menentukan jarak antar baris teks. Di editor FrontPage, spasi baris dinyatakan dalam baris. Untuk mengubahnya, gunakan daftar drop-down di antara garis (Penspasian baris) dari kotak dialog. Gugus kalimat. Di meja. 12.5 menjelaskan tujuan opsi dalam daftar ini.

Tabel 12.5. Opsi yang digunakan untuk mengubah spasi baris

Pembingkaian dan bayangan

Menggunakan kotak dialog Perbatasan dan bayangan(Gbr. 12.9) Anda dapat menempatkan sepotong teks dalam bingkai yang didekorasi dengan gaya berbeda, atau menyorotnya dengan isian. Untuk membuka jendela ini gunakan perintah Perbatasan dan bayangan(Perbatasan dan Bayangan) dari menu Format(Format) dan perintah serupa dari menu konteks paragraf.

Jendela dialog Perbatasan dan bayangan berisi dua tab: Pinggiran(Perbatasan) dan mengisi(Bayangan). pada gambar. 12.9 tab ditampilkan Pinggiran, dan dalam tabel. 12.6 menunjukkan tujuan pilihannya.

Pilihan	Tujuan
bawaan(tidak ada)	Menghapus elemen perbatasan
bingkai(kotak)	Membuat perbatasan dalam bentuk bingkai seragam
lain(Kebiasaan)	Membuat perbatasan khusus, mis. sisi bingkai dapat memiliki desain yang berbeda
Gaya(Gaya)	Berisi delapan jenis garis batas
Warna(Warna)	Mengatur warna garis
Lebar(lebar)	Mengatur ketebalan garis perbatasan
Sampel(pratinjau)	Ayo jemput berbagai pilihan bingkai dan bayangan, menunjukkan hasil pilihan pilihan
bidang(Lapisan)	Mengatur jarak dari teks ke bingkai menggunakan empat bidang Atas (Tor), Bawah (Bawah), Kiri (Kiri), Kanan (Kanan)

Tabel 12.6. Opsi tab perbatasan

Beras. 12.9. Kotak Dialog Perbatasan dan Bayangan

Menggunakan tab mengisi(Bayangan) kotak dialog Perbatasan dan bayangan(Gbr. 12.10) Anda bisa mendapatkan efek yang cukup menarik saat mendesain paragraf halaman. Menggunakan daftar tarik-turun Warna latar belakang(Warna latar belakang) dan Warna teks(Warna latar depan), Anda dapat mengatur warna isian paragraf dan warna teks yang ditempatkan di dalamnya. Area opsi Pola (Pola) memungkinkan Anda untuk mengatur sebagai isian gambar grafis.

Beras. 12.10. Isi tab

Untuk membingkai paragraf, lakukan hal berikut:

1. Tempatkan kursor di dalam paragraf yang akan diformat.
2. Pilih dari menu Format(Format) perintah Perbatasan dan bayangan(Perbatasan dan Bayangan). Kotak dialog dengan nama yang sama akan terbuka.
3. Pilih dari jenis opsi pembingkaian paragraf yang diusulkan Bingkai(Kotak).
4. Dari daftar Gaya(Gaya) pilih gaya bingkai. Di area Sampel(Pratinjau) garis dari jenis yang ditentukan akan digunakan untuk bingkai.
5. Pilih dari daftar tarik-turun Warna(Warna) warna bingkai.
6. Menggunakan opsi cakupan bidang(Padding), atur jarak dari teks ke bingkai dengan memasukkan nilai yang diinginkan di bidang Atas(Tor) lebih rendah(bawah) Kiri(Kiri) Benar(Benar). Sebagai alternatif, Anda dapat berulang kali mengklik tombol panah yang terletak di sisi kanan setiap bidang hingga jarak titik yang diinginkan muncul di bidang.
7. Untuk memilih isian, buka tab Mengisi.
8. Menggunakan daftar tarik-turun Warna latar belakang(Warna latar belakang) dan Warna teks(Warna latar depan), tentukan warna isian dan teks.
9. Setelah selesai mengatur parameter, tekan tombol Oke untuk menutup kotak dialog.

Untuk mengatur indentasi garis merah paragraf, Anda perlu memilih paragraf atau beberapa paragraf yang diinginkan, gerakkan penunjuk mouse ke penanda kiri atas pada bilah skala, tekan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, seret tombol penanda untuk nilai yang diinginkan indentasi garis merah paragraf pada bilah skala. Untuk mengatur indentasi baris paragraf berikutnya di sebelah kiri, Anda perlu memilih paragraf atau beberapa paragraf atau meletakkan kursor pada paragraf yang diinginkan dan memindahkan penunjuk mouse ke penanda kiri tengah pada bilah skala, tekan mouse kiri tombol dan, tanpa melepaskannya, pindah ke lekukan yang diinginkan di sepanjang penggaris. Jika Anda perlu mengubah lekukan baris pertama dan berikutnya dari sebuah paragraf secara bersamaan, maka Anda perlu memilih paragraf atau meletakkan kursor di atasnya dan memindahkan penunjuk mouse ke penanda kiri bawah, tekan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, seret penanda ke tempat yang diinginkan di sepanjang penggaris. Untuk mengubah indentasi semua baris paragraf di sebelah kanan, gerakkan penunjuk mouse ke penanda kanan bawah pada bilah skala, tekan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, seret penanda di sepanjang bilah skala ke indentasi yang diinginkan nilai di sebelah kanan. Untuk mengubah indentasi di sebelah kiri garis merah dan baris berikutnya dari sebuah paragraf, Anda dapat menggunakan tombol di layar Tingkatkan Indentasi atau Kurangi Indentasi pada toolbar Formatting. Cara termudah untuk mengubah perataan teks pada halaman adalah dengan menggunakan tombol di layar yang sesuai pada toolbar Formatting. Teks dokumen dapat disejajarkan: 1. Kiri; 2. Pusat; 3. Di tepi kanan; 4. Dengan lebar - dengan perataan ini, jarak antara kata-kata yang berdekatan dipilih secara otomatis sehingga teks disejajarkan dengan tepi kiri dan kanan pada saat yang bersamaan. Semua tindakan pemformatan paragraf dapat dilakukan menggunakan kotak dialog Paragraf, yang dipanggil dengan memilih perintah Paragraf dari item menu Format atau dengan memilih perintah Paragraf dari menu konteks program. Mari kita lihat lebih dekat komponen kotak dialog Paragraph. Jendela dialog Paragraf memiliki dua tab: 1. Indentasi dan spasi; 2. Posisi pada halaman Langkah-langkah utama untuk memformat paragraf dilakukan dengan menggunakan tab Indentasi dan spasi. Di sini, dengan memilih perintah yang sesuai dari daftar drop-down Alignment, pengguna dapat mengubah perataan teks paragraf, mengatur penghitung yang sesuai dengan nilai numerik indentasi ke kanan dan kiri, baris pertama dan selanjutnya dari gugus kalimat. Nilai offset numerik ditampilkan dalam sentimeter. Jadi, misalnya, untuk mengatur indentasi baris pertama paragraf (garis merah) menjadi 1,5 cm, Anda harus melakukan hal berikut: 1. Pilih paragraf atau letakkan kursor di dalamnya; 2. Panggil kotak dialog Paragraf; 3. Dalam daftar drop-down Baris pertama, pilih perintah Indent 4. Di penghitung yang terletak di sebelah kanan daftar ini, masukkan nilai numerik 1,5 cm Setelah nilai numerik dalam poin. Untuk mengubah penspasian baris paragraf, dalam daftar drop-down Penspasian baris, pilih kriteria untuk mengatur penspasian antar baris teks, lalu, jika perlu, masukkan nilai numerik yang diperlukan di penghitung Nilai. Ada beberapa kriteria untuk mengatur jarak antar baris teks: 1. Tunggal - yaitu spasi baris sesuai dengan nilai 12 pt. 2. Satu setengah - yaitu. spasi baris sesuai dengan nilai 18 pt. 3. Ganda - yaitu. spasi baris sesuai dengan nilai 24 pt. 4. Minimum - spasi baris dipilih secara otomatis tidak kurang dari nilai tertentu yang dimasukkan di penghitung di sebelah kanan 5. Tepat - spasi baris, yang sama dengan nilai yang dimasukkan di penghitung di sebelah kanan 6. Pengganda - garis spasi, yang sama dengan satu spasi dikalikan dengan angka yang dimasukkan dalam penghitung di sebelah kanan. Di bagian bawah kotak dialog Paragraf, terdapat kotak contoh yang menampilkan setiap perubahan yang dilakukan pengguna pada paragraf. Dengan menekan tombol di layar Tab di jendela ini, pengguna memanggil kotak dialog dengan nama yang sama, di mana dia diminta untuk mengatur atau mengubah perhentian tab. Jika semua karakteristik paragraf yang ditetapkan oleh pengguna memenuhinya, maka untuk menerapkannya, perlu menekan tombol OK di layar di kotak dialog Paragraf, jika tidak - Batal. Tab Posisi di halaman memungkinkan pengguna untuk menentukan beberapa opsi paragraf lainnya (larangan baris yatim, larangan penomoran baris, transfer otomatis dll.).

SlideShare Dek Speaker

Dalam pelajaran keempat tentu saja, kemungkinan pengolah kata di bidang pemformatan paragraf, pengaturan posisi tab, serta jenisnya akan dipertimbangkan. Di bagian terakhir, bekerja dengan daftar satu tingkat, baik berpoin maupun bernomor, akan dipertimbangkan, serta dasar-dasar bekerja dengan daftar multi-level.

Keterampilan MOS 77-418

Teori:

1. Pemformatan paragraf

Versi video

Versi teks

Pemformatan paragraf merupakan bagian integral dari pembuatan teks profesional di MS Word. Teks yang diformat dengan benar akan memungkinkan pembaca untuk fokus pada konten dokumen itu sendiri. MS Word memungkinkan Anda untuk mengatur perataan teks dalam paragraf, indentasi, serta interval, baik antar baris maupun antar paragraf.

Pengaturan bantalan

Indentasi adalah ruang kosong antara teks dan batas halaman.

Menggunakan indentasi, paragraf dan berbeda dari teks utama. Di Word, Anda dapat mengatur indentasi baris pertama, indentasi sisa teks paragraf ke kanan dan ke kiri, Anda juga dapat mengatur apa yang disebut "indentasi negatif" ketika teks paragraf melampaui halaman. Anda dapat menyesuaikan pengaturan paragraf menggunakan penggaris - salah satu elemen antarmuka Word, grup "Paragraf", grup pertama terletak di tab "Beranda", yang kedua pada tab "Tata Letak Halaman" (meskipun namanya sama , mereka tidak identik, grup yang terletak di tab " Tata Letak Halaman" memungkinkan Anda untuk hanya menyesuaikan indentasi dan interval, tetapi melakukannya lebih akurat), serta menggunakan kotak dialog pengaturan paragraf. Kotak dialog pengaturan paragraf dapat dipanggil dari grup Paragraf atau selama pengaturan gaya paragraf. Dengan demikian, semua perubahan yang dibuat dapat disimpan sebagai gaya paragraf.

Dalam sebagian besar kasus, pengaturan paragraf dibuat saat mengatur gaya, atau kemudian perubahan disimpan sebagai gaya. Tentu saja, Anda dapat menyesuaikan pengaturan paragraf dan kemudian menyalinnya menggunakan alat Format Painter, tetapi ini adalah contoh utama bagaimana tidak melakukannya.

Mari membuat beberapa pengaturan indentasi paragraf yang berbeda menggunakan alat yang dijelaskan di atas.

Menyesuaikan perataan teks

Menyelaraskan teks dalam paragraf terdiri dari memposisikannya di antara batas-batas dokumen. Secara default, teks rata kiri. Anda dapat menyelaraskan ke kanan, tengah, atau meregangkan lebarnya. Ini tentang posisi horizontal teks.

Untuk pemosisian cepat teks, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol pintas: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , kiri, tengah, kanan, dan regangkan ke lebar halaman, masing-masing.

Ada juga perataan vertikal, yang menunjukkan bagaimana teks akan ditempatkan di antara bagian bawah dan atas dokumen.


Secara default, teks pada halaman dokumen rata atas. Anda juga dapat menyelaraskan ke tengah halaman, ke bawah, atau meregangkan ke ketinggian halaman (peregangan akan terjadi dengan meningkatkan interval antar paragraf).

Ada dua cara untuk menyesuaikan perataan vertikal teks per halaman:

• tab "Tata Letak Halaman", grup "Pengaturan Halaman", buka kotak dialog "Pengaturan Halaman" pada tab "Sumber Kertas", gunakan item "Perataan Vertikal";
• tab / menu "File", item menu "Cetak", perintah "Pengaturan Halaman" pada tab "Sumber Kertas" gunakan item "Perataan Vertikal".

Perataan teks horizontal dapat disesuaikan menggunakan alat dari grup "Paragraf" pada tab "Beranda", menggunakan tombol pintas, atau dalam pengaturan gaya paragraf.

Mengisi paragraf dengan warna dan pengaturan batas

Di MS Word, dimungkinkan untuk mengatur warna sewenang-wenang sebagai latar belakang paragraf (mirip dengan pewarnaan teks), serta mengatur batas untuk paragraf. Ini dilakukan dengan menggunakan elemen antarmuka dari grup "Paragraph", atau menggunakan kotak dialog "Borders and Shading", yang dipanggil melalui perintah "Borders" / "Borders and Shading ...".

Jika ada kebutuhan untuk mengatur batas paragraf yang terlihat atau mengatur warna latar belakang saat mengatur gaya, maka dalam pengaturan gaya Anda harus memilih perintah "Format / Border ...".

Sesuaikan spasi baris, serta spasi antar paragraf

Kemampuan untuk mengisi paragraf dengan warna, dan pengaturan batas untuk itu tidak dibutuhkan saat menyusun teks profesional, berbeda dengan pengaturan spasi baris, serta spasi antar paragraf itu sendiri.

Selain itu, sebagai aturan, spasi baris wajib ditunjukkan dalam persyaratan untuk bahan dalam artikel, tesis, diploma, dan laporan standar lainnya.

Anda dapat dengan cepat mengatur interval menggunakan menu tarik-turun "Interval" dari grup "Paragraf", tab "Beranda", dalam hal ini Anda harus menggunakan salah satu pengaturan spasi baris yang telah ditetapkan, Anda juga dapat menambah / menghapus interval sebelum atau sesudah paragraf dengan 12 pt. Untuk pengaturan yang lebih tepat, Anda harus menggunakan perintah "Opsi lain untuk spasi baris ...", yang meluncurkan kotak dialog "Paragraf" standar, yang telah kita bicarakan berkali-kali. Jadi, ini adalah cara keempat untuk meluncurkan kotak dialog ini.


Untuk spasi baris tunggal dan ganda ada kombinasi tombol pintas: Ctrl +1 , Ctrl +2 masing-masing.

Anda juga dapat menyesuaikan spasi menggunakan tab Desain, grup Pemformatan Dokumen. Perintah Penspasian Paragraf berisi beberapa pengaturan penspasian prasetel antara paragraf dan antar baris, dan jika opsi yang sesuai tidak dapat ditemukan, Anda dapat menggunakan item menu terakhir, Spasi Paragraf Kustom. Kotak dialog Kelola Gaya akan terbuka.

Perhatian! Menggunakan tab Desain versi terbaru Pembaruan Word 2016, telah diubah namanya menjadi "Tata Letak"), pengaturan gaya paragraf diubah, jadi, pertama, tidak ada yang perlu dipilih, gaya paragraf tempat kursor diatur akan berubah, dan, kedua, karena spasi perubahan gaya, lalu sentuh perubahan seluruh dokumen tempat gaya digunakan.

1. Tabulasi

Versi video

Versi teks

Tab adalah alat perataan teks dalam dokumen Word.

Ini dapat disesuaikan untuk paragraf, dan perhentian tab mudah ditentukan dalam pengaturan gaya paragraf. Topik tabulasi di MS Word termasuk dalam kategori yang disebut topik tambahan: menggunakan tabulasi, Anda dapat mengatur pengisian teks dalam kolom atau menyelaraskan angka untuk rumus, tabulasi digunakan dalam daftar, dll. Oleh karena itu, sebaiknya topik tabulasi ditutup lebih awal, karena kita akan sering menggunakannya di masa depan.

Untuk membuat indentasi tab, Anda harus menekan tombol Tab, dan untuk melihat tab dalam teks, Anda harus menampilkan karakter non-cetak dalam teks. Secara default, perhentian tab di Word diatur ke setiap setengah inci dan tab sisi kiri ditempatkan (kita akan membicarakan jenisnya nanti). Omong-omong, di sinilah nilai default untuk indentasi baris pertama paragraf adalah 1,25 cm untuk bahasa Rusia Versi kata dan 1,27 cm untuk bahasa Inggris (jika metrik digunakan), ini sesuai dengan tab pertama. Dalam versi bahasa Inggris, nilai dalam sentimeter lebih tepat sesuai dengan setengah inci, ingat bahwa 1 inci adalah 2,54 cm Penulis sering menemukan pengguna yang menggunakan tab untuk membuat indentasi baris pertama. Jangan pernah lakukan ini.

Ada lima jenis tab secara total.:

• tabulasi kiri- digunakan secara default dan menyelaraskan teks ke kiri relatif terhadap perhentian tab;
• tab tengah– menyelaraskan teks ke tengah relatif terhadap perhentian tab;
• tab kanan- menyelaraskan teks ke tepi kanan relatif terhadap perhentian tab;
• tab pembatas- menyelaraskan teks dengan pembatas. Ini digunakan, sebagai suatu peraturan, untuk menyelaraskan angka sehubungan dengan pemisah bagian bilangan bulat dan pecahan dalam angka;
• tab batang–menambahkan garis vertikal di mana pembatas tab diatur.

Untuk mengatur perhentian tab dengan cepat, cukup klik pada penggaris, klik dua kali tab akan memunculkan kotak dialog "Tab" dan memungkinkan Anda untuk melakukan lebih banyak mencari setelan tab (menyesuaikan perhentian tab, mengubah jenis, atau mengatur placeholder). Di sini Anda juga dapat mengubah nilai default untuk tab.

Kotak dialog tabulasi dipanggil melalui kotak dialog "Paragraf", dan kami telah cukup mempertimbangkan cara memanggil jendela "Paragraf". Ini adalah saat mengatur gaya dan dari tab "Beranda", dan dari tab "Tata Letak Halaman", Anda bahkan dapat memanggil menu konteks tepat di teks dan pilih "Paragraf".

Setelah mengatur perhentian tab pada penggaris, mereka dapat dipindahkan hanya dengan menggerakkan mouse, atau dihapus hanya dengan menyeret penunjuk tab ke bawah atau ke atas, atau melalui kotak dialog Tab.

Itu semua untuk tabulasi. Di masa depan, kita akan kembali ke topik ini, dan kita akan memulai latihan ini dengan pertanyaan berikutnya.

1. Bekerja dengan daftar tingkat tunggal

Versi video

Versi teks

Seringkali, untuk kejelasan, urutan, atau pertimbangan lain, informasi harus disampaikan dalam bentuk daftar tertentu, dengan kata lain, daftar.

Di MS Word, daftar adalah level tunggal dan multi level, serta berpoin dan bernomor. Daftar tingkat tunggal dengan tiruan dari beberapa tingkat dapat dibedakan sebagai subspesies yang terpisah.

daftar berpoin

Jika informasi yang disampaikan dalam bentuk daftar tidak memerlukan pemesanan, biasanya disampaikan dalam bentuk daftar tidak bernomor. Penanda untuk jenis daftar ini dapat diwakili oleh karakter atau pola apa pun, sering kali tanda hubung atau titik dipilih sebagai penanda dalam teks profesional, tetapi tidak ada persyaratan ketat di sini.

Untuk menyisipkan daftar berpoin satu tingkat, gunakan perintah yang sesuai di grup "Paragraf" pada tab "Beranda". Menu tarik-turun itu sendiri dibagi menjadi tiga zona: penanda yang paling baru digunakan, pustaka penanda, dan penanda dalam dokumen. Tujuan dari zona pertama dan terakhir jelas berdasarkan namanya, dan untuk perpustakaan penanda, penanda ditambahkan di sini yang rencananya akan digunakan di masa depan. Secara default, penanda secara otomatis ditambahkan ke perpustakaan, yang dimasukkan ke dalam daftar di dokumen, jika Anda perlu menambahkan penanda ke perpustakaan sendiri, maka ini dilakukan melalui klik kanan mouse.

Di menu tarik-turun, Anda dapat memilih jenis penanda, serta mengubah level daftar. Ya, ya, Anda dapat membuat beberapa level dalam daftar satu level, tetapi itu tidak akan menjadi daftar multi-level yang lengkap, melainkan daftar satu level dengan beberapa level, kira-kira seperti itu. Omong-omong, Anda dapat mengubah level daftar menggunakan tombol Tab.

Perbedaan antara daftar multi-level lengkap dan daftar satu level dengan beberapa level adalah bahwa untuk setiap level dalam daftar multi-level, Anda tidak hanya dapat mengatur penomoran kompleks yang akan bergantung pada level sebelumnya, tetapi juga memilih font yang berbeda atau bahkan membuat gaya penuh untuk tingkat tertentu. Ini adalah alat yang sangat ampuh untuk mengelola dokumen sehingga kami akan mengalokasikan pelajaran terpisah untuknya ().

Jika penanda yang awalnya disajikan dalam daftar drop-down tidak cukup, Anda dapat menggunakan perintah "Tentukan penanda baru" dengan memanggil baris kotak dialog "Tentukan penanda baru". Pada pandangan pertama, tidak ada perbedaan antara pengaturan, tetapi, meskipun minimal, untuk memastikan ini, disarankan untuk memilih penanda yang lebih besar, misalnya, foto dan memperbesar dokumen. .

Daftar berpoin dapat dengan cepat dikonversi ke daftar bernomor, untuk ini Anda hanya perlu memilih item daftar dan mengklik perintah untuk membuat daftar bernomor di grup "Paragraf" pada tab "Beranda". Secara alami, transformasi semacam itu dapat dilakukan dalam urutan terbalik.

Indentasi dan spasi baris untuk daftar saudara

Lekukan, baik baris pertama dan teks dari daftar satu tingkat, disesuaikan menggunakan penggeser penggaris, atau kotak dialog "Paragraf" dengan cara yang sama seperti mengatur indentasi paragraf dalam teks, dengan satu-satunya perbedaan bahwa indentasi baris pertama akan menjadi indentasi penanda atau nomor, jika ini adalah daftar bernomor. Indentasi kiri dan kanan untuk daftar bertindak mirip dengan indentasi paragraf, indentasi negatif juga valid, ketika indentasi di kanan atau kiri dapat melampaui batas dokumen yang ditunjukkan dengan warna abu-abu.

Adapun pengaturannya spasi baris untuk daftar, tidak berbeda dengan paragraf biasa dan dapat dilakukan dengan menggunakan perintah grup "Paragraf", atau menggunakan kotak dialog "Paragraf".

Secara terpisah, ada baiknya memperhatikan pengaturan global daftar tingkat tunggal menggunakan gaya. Faktanya adalah bahwa untuk daftar tingkat tunggal di MS Word, gaya "Daftar Paragraf" dicadangkan, masing-masing, semua perubahan dalam gaya ini akan memengaruhi SEMUA daftar yang dibuat menggunakan alat "Membuat Daftar Berbulir" dan "Membuat Daftar Bernomor". Selain itu, perubahan ini tidak terbatas pada pengaturan indentasi atau interval, tetapi memungkinkan Anda untuk mengubah seluruh rentang parameter yang tersedia menggunakan alat Gaya.

daftar bernomor

Daftar bernomor satu tingkat berbeda dari daftar satu tingkat berpoin hanya dalam urutan di mana elemen ditambahkan, penomoran nilainya meningkat, yang logis. Plus, menjadi mungkin untuk menetapkan nilai awal untuk nomor tersebut, yang, karena alasan yang jelas, tidak ada dalam daftar berpoin. Kotak Dialog Pekerjaan nilai awal” dapat dipanggil dari menu tarik-turun “Penomoran” atau dari kotak dialog “Menentukan format angka baru”. Jika tidak, ini adalah daftar berpoin yang sama, dengan perataan angka yang hampir tidak terlihat relatif terhadap penggeser indentasi baris pertama, peluang cepat untuk menjadi daftar berpoin, atau daftar satu tingkat dengan beberapa tingkat.

1. Bekerja dengan Daftar Multilevel (Dasar)

Versi video

Versi teks

Dalam teks ilmiah profesional menggunakan lebih dari tiga level dalam daftar multilevel tidak disarankan. Sebagai aturan, sebagian besar daftar umumnya satu tingkat, dan daftar multi-level jarang memiliki lebih dari dua tingkat. Meskipun demikian, penulis sangat menyarankan untuk menggunakan alat untuk membuat daftar bertingkat di MS Word bahkan ketika membuat daftar tingkat tunggal. Kemungkinan untuk membuat daftar satu tingkat, yang kami pertimbangkan dalam pertanyaan sebelumnya, tidak boleh digunakan saat membuat teks profesional dengan dalih apa pun. Pengecualian mungkin daftar pembelian di toko kelontong yang telah dirobohkan dengan tergesa-gesa atau daftar serupa di mana tidak ada persyaratan sedikit pun untuk kualitas desain teks itu sendiri.

Menurut penulis, perintah untuk membuat daftar berpoin dan bernomor satu tingkat di Word dibiarkan hanya demi pengguna yang tidak berpengalaman, yang mencoba memformat teks dengan coba-coba dengan mengklik perintah yang bahkan sangat mirip dengan hasil yang diinginkan. Terlepas dari kesamaan yang terlihat dalam alat untuk membuat daftar di MS Word, hanya ada jurang perbedaan antara daftar level tunggal dan multi level. Kami akan mempertimbangkan bagian dari fungsionalitas bekerja dengan daftar bertingkat dalam pertanyaan ini, dan bagian dalam pelajaran khusus.

Dasar-dasar Daftar Berlapis

Untuk bekerja dengan daftar multi-level, perintah menu tarik-turun terletak di sebelah perintah untuk membuat daftar tingkat tunggal di grup "Paragraf" pada tab "Beranda". Bahkan menu drop-down sendiri sangat mirip.

Pertama perbedaan visual terlihat setelah membuka kotak dialog "Mendefinisikan yang baru daftar bertingkat» . Sudah ada perintah yang sudah dikenal di sini: format angka, font dan perataan angka relatif terhadap penggeser indentasi baris pertama.

Sedangkan untuk pengaturan baru, fungsinya lebih menarik.

Pertama, berkat perintah "Sertakan nomor level" menjadi mungkin untuk membuat penomoran kompleks dari daftar bertingkat: 2.3, 1.5.6, 2.a.5 dst.

Kedua, kecuali kemungkinan yang tidak berguna untuk menyelaraskan nomor itu sendiri relatif terhadap penggeser indentasi baris pertama, ada sangat fungsi yang berguna untuk indentasi posisi nomor dan teks itu sendiri dalam daftar dari batas kiri dokumen. Indentasi tersebut dapat dikonfigurasi secara individual untuk setiap level daftar., atau Anda dapat menyetel parameter untuk semua level sekaligus. Dalam kasus terakhir, parameter untuk level pertama dikonfigurasi secara individual dan indentasi tambahan diatur untuk setiap level berikutnya.

DAN, ketiga, yang sekarang akan kita perhatikan, menjadi mungkin untuk memilih apa yang akan terjadi teks indentasi dari nomor itu sendiri: tidak ada karakter (angka berdekatan dengan teks), spasi atau tab (dengan pengaturan tab stop). Berdasarkan pengalaman saya, parameter ini adalah penulis merekomendasikan pengaturannya ke posisi "spasi", karena ketika tidak ada lekukan sama sekali, daftar terlihat jelek, dan ketika lekukan adalah karakter tab, lekukan akan tidak merata untuk angka dengan jumlah karakter yang berbeda, misalnya dalam daftar panjang, jarak antara " 1" dan "11" akan berbeda. Jika untuk tingkat pertama masalahnya tampak tidak masuk akal, maka untuk daftar gabungan, katakanlah, tingkat ketiga, itu cukup nyata. Di sisi lain, jika Anda memperkirakan jumlah angka dengan benar sebelumnya, Anda dapat dengan baik menyelaraskan teks dalam daftar bertingkat Anda.

Tampaknya kami telah mempertimbangkan kemungkinan lengkap MS Word di bidang pembuatan daftar bertingkat, namun, kami praktis tidak mempertimbangkan perintah di sisi kanan kotak dialog "Menentukan daftar bertingkat baru". Faktanya, bagian dari materi yang telah kita bahas di sini hanyalah puncak gunung es fungsionalitas daftar bertingkat. Menyelam ke dalam jurang kemungkinan daftar bertingkat akan dibuat hanya dalam beberapa pelajaran, pertama kita perlu memahami secara rinci hierarki perangkat gaya, dan juga belajar bagaimana bekerja dengan dokumen terstruktur.

Opsi pemformatan paragraf dasar diatur menggunakan kotak dialog Gugus kalimat dari menu Format .

Cara lain adalah dengan menggunakan perintah Gugus kalimat menu lokal (disebut dengan mengklik tombol kanan mouse). Jika format satu paragraf saja berubah, maka tidak perlu memilih seluruhnya, cukup menempatkan kursor input di dalamnya atau memilih hanya sebagian paragraf. Jika format beberapa paragraf berubah, maka tidak perlu memilihnya sepenuhnya: cukup dengan fragmen yang dipilih menutupi sebagian paragraf yang diubah.

Jendela dialog Gugus kalimat berisi dua halaman: Indentasi dan spasi dan Posisi di halaman .

Pertimbangkan opsi yang ditetapkan di halaman pertama.

Grup opsi Indentasi memungkinkan Anda untuk mengontrol posisi teks paragraf relatif terhadap margin halaman.

Di lapangan Kiri dan Di kanan jarak diatur masing-masing dari margin kiri dan kanan halaman. Agar teks menempati bagian dari bidang halaman, nilai negatif diperbolehkan.

Pilihan Garis pertama mengontrol indentasi dalam paragraf. Nilai yang mungkin adalah:

· (Tidak) - tidak ada indentasi;

· Indentasi - Indentasi digunakan untuk baris pertama paragraf. Jarak ditunjukkan di lapangan pada: terletak di sebelah kanan lapangan Garis pertama;

· langkan - lekukan digunakan untuk semua baris paragraf, kecuali yang pertama. Jarak ditunjukkan di lapangan pada: .

Di lapangan Sebelum dan Setelah jarak diatur masing-masing sebelum baris pertama paragraf dan setelah baris terakhir paragraf. Hanya nilai positif yang diperbolehkan di sini. Penggunaan interval tersebut berguna tidak hanya langsung ke paragraf.

Pilihan Menyela antara baris mengontrol spasi baris dalam paragraf. Anda dapat memilih salah satu dari nilai berikut (tombol pintas ditunjukkan dalam tanda kurung):

· Lajang - jarak yang sama dengan tinggi ukuran font terbesar yang digunakan dalam baris, ditambah beberapa ruang ekstra, yang besarnya juga tergantung pada font yang digunakan (Ctrl-1);

· Satu setengah - jarak 1,5 kali lebih besar dari yang seharusnya dengan nilai opsi Lajang(Ctrl-5);

· Dobel - jarak dua kali lebih besar dari nilai opsi Lajang(Ctrl-2);

· Minimum - interval yang dipilih untuk sangat font besar;

· Tepat - jarak persis sama dengan yang ditentukan di lapangan Arti ;

· Faktor - jarak dibentuk dengan mengalikan satu interval dengan pengali yang ditentukan di lapangan Arti .

Bidang penyelarasan digunakan untuk memilih bagaimana paragraf harus disejajarkan. Anda dapat menggunakan salah satu dari nilai berikut:

· Oleh tepi kiri - paragraf diratakan ke kiri (Ctrl-L);

· Oleh tengah - paragraf di tengah (Ctrl-E);

· Oleh tepi kanan - paragraf rata kanan (Ctrl-R);

· Oleh lebar - paragraf disejajarkan di tepi kiri dan kanan secara bersamaan (Ctrl-J).

Untuk mengatur interval dalam teks dan jenis perataan, akan lebih mudah menggunakan toolbar (lihat Tabel 3.5).

Bidang Tingkat memberikan tingkat hierarki ("Level 1" - "Level 9") ke paragraf dalam dokumen. Misalnya, setelah menetapkan tingkat hierarki ke paragraf, Anda dapat bekerja dengan dokumen dalam tampilan Kerangka atau Kerangka Dokumen.

Halaman kedua dari kotak dialog digunakan untuk mengontrol garis yatim piatu, penomoran baris dan jeda halaman. Gugus kalimat .

Agar Word secara otomatis melacak tampilan garis yatim piatu yang terpotong dari paragraf di awal atau akhir halaman, aktifkan opsi Tali gantung dilarang .

Jika Anda ingin seluruh paragraf berada di satu halaman, aktifkan opsi Jangan melanggar paragraf . Jika Anda ingin paragraf berada di halaman yang sama dengan paragraf berikutnya, maka aktifkan opsi Jangan merobek diri Anda dari yang berikutnya . Untuk secara otomatis menyisipkan hentian halaman sebelum paragraf, gunakan opsi DARI halaman baru .

Mematikan opsi Nonaktifkan penomoran baris mengecualikan baris paragraf dari urutan baris bernomor.

Terakhir, dengan mengaktifkan opsi Nonaktifkan bungkus kata otomatis , Anda membatalkan pembungkusan kata otomatis dari teks dalam paragraf.

Tombol Tabulasi di bagian bawah jendela memungkinkan Anda untuk menempatkan perhentian tab dalam sebuah paragraf.

Tutup dialog setelah menyetel nilai yang diperlukan. Gugus kalimat dengan menekan tombol Oke . Paragraf yang Anda pilih akan diformat dengan opsi yang ditentukan.

Pertanyaan

Tabel 1 Atribut Format Paragraf

Atribut format paragraf	Keterangan
Indentasi dan spasi
Lekukan	Perataan horizontal teks paragraf relatif terhadap margin dokumen
Spasi Sebelumnya	Spasi vertikal tambahan disisipkan sebelum paragraf
Spasi Setelah	Spasi vertikal tambahan disisipkan setelah paragraf
Spasi Baris	Spasi vertikal antara baris teks dalam paragraf - seperti spasi tunggal atau ganda, atau nilai persisnya
Penyelarasan	Perataan teks paragraf: kiri (teks disejajarkan dengan indentasi kiri), kanan (teks disejajarkan dengan indentasi kanan), tengah (ditengah antara indentasi kiri baris pertama dan indentasi kanan), justified (oleh kedua indentasi)
Posisi di halaman
Menonaktifkan garis yatim (Widow/Orphan Control))	Mencegah satu baris terakhir paragraf ditampilkan di awal halaman baru atau baris pertama paragraf ditampilkan di akhir halaman
Jaga Garis Bersama	Semua baris paragraf harus muncul di halaman yang sama - dengan kata lain, Word tidak menghasilkan page break dalam paragraf
Tetap dengan yang berikutnya (Keep With Next)	Mencegah Word menyisipkan jeda halaman antara paragraf ini dan paragraf berikutnya
DARI garis baru(Pemisahan Halaman Sebelumnya)	Paragraf ditampilkan di halaman baru
Menekan Nomor Baris	Jika baris dokumen diberi nomor, paragraf dikecualikan dari penomoran
Nonaktifkan tanda hubung otomatis (Jangan Tanda hubung)	Paragraf tidak secara otomatis ditulis dengan tanda penghubung

Indentasi paragraf kiri disebut jarak di mana batas kiri teks paragraf dipisahkan dari margin kiri halaman (indent positif) atau saat memasuki margin kiri (indent negatif). Juga, indentasi paragraf kanan jarak antara batas kanan teks suatu paragraf dengan batas kanan halaman disebut

gbr.6 tab Indentasi dan interval di kotak dialog Gugus kalimat.

(indentasi positif) atau di mana ia memasuki margin kanan (indentasi negatif). bidang sebut jarak antara area di mana teks dapat ditemukan dan tepi kertas; ukuran margin diatur saat mengonfigurasi pengaturan halaman. Cara termudah untuk mempelajari tentang berbagai opsi indentasi adalah dengan mengubah nilainya dan melihat contoh teks untuk perubahan.

Operasi Format termasuk memecah teks menjadi baris (dalam paragraf) dan halaman, memilih lokasi paragraf, indentasi dan spasi antar paragraf, membungkus paragraf individual, serta jenis dan gaya font. Operasi ini dilakukan oleh berbagai pengolah kata dengan berbagai tingkat otomatisasi. Inti dari pemformatan terletak pada kemampuan pengolah kata untuk mengubah desain suatu dokumen pada suatu halaman, yaitu:

• - ubah batas bidang kerja, tentukan bidang di atas, bawah, kiri, kanan;
• - mengatur spasi baris (jarangnya garis pada halaman) dan spasi huruf dalam sebuah kata;
• - menyelaraskan teks - tengah, tekan ke batas kiri atau kanan;
• - mendistribusikan kata-kata secara merata dalam satu baris;
• - menggunakan font yang berbeda dll.

Pemformatan teks. Saat mengedit dokumen, kontennya berubah, dan saat memformat, tampilannya berubah. PADA editor teks membedakan pemformatan karakter dan pemformatan paragraf.

Pada pemformatan karakter, sebagai aturan, parameter font ditetapkan: jenis huruf, ukuran, gaya, jenis garis bawah, dan sebagainya.

Typeface adalah istilah yang mendefinisikan bentuk umum dari sebuah karakter. Misalnya, jenis huruf roman adalah nama yang umum untuk seluruh keluarga font klasik dan dibedakan dengan serif di ujung huruf dan kombinasi garis tebal dan tipis di garis besar karakter. Jenis huruf ini mudah dibaca, sehingga desainer font telah membuat banyak font yang tampak serupa berdasarkan font tersebut, seperti font Times New Roman yang disertakan dengan Windows.

Untuk setiap fragmen dokumen (kata, baris, paragraf, kalimat, atau seluruh dokumen), Anda dapat mengatur fon. Konsep font mencakup kombinasi parameter berikut:

• - jenis font (atau jenis huruf). Bisa berupa Waktu, Kurir, dll.;
• - ukuran huruf. Ditentukan dalam poin. Misalnya: 14 pt, 16 pt, dst.;
• - gaya (reguler, bold, italic, bold italic);
• - tipe garis bawah (tunggal, ganda, bergelombang, dll.);
• - warna huruf;
• - efek (superskrip dan subskrip, coret, bayangan, dll.);

Untuk mengatur font yang berbeda, pertama pilih fragmen di mana Anda akan mengubah font. Kemudian gunakan toolbar untuk mengubah jenis font, ukuran, dan gaya.

Jika Anda perlu menambah (mengurangi) ukuran font, buka daftar ukuran dan pilih nilai yang diinginkan atau masukkan sendiri. Untuk mengubah jenis font, perluas daftar font dan pilih yang Anda inginkan.

Anda dapat membuat fragmen teks yang dipilih menjadi tebal, miring, atau bergaris bawah (dalam kombinasi apa pun) dengan menekan tombol yang sesuai pada bilah alat. Dengan bantuan mereka, efek yang sesuai dihilangkan.

PADA Editor Microsoft Word, pemformatan font yang lebih halus dapat dilakukan dengan memilih sepotong teks dan memilih perintah Format / Font ... Perintah ini memanggil kotak dialog di mana Anda dapat membuat semua opsi desain font yang disediakan. Dengan menggunakan elemen jendela ini, Anda tidak hanya dapat mengubah jenis dan ukuran font, tetapi juga semua parameter font lainnya. Setelah selesai pengaturan yang diperlukan, tekan tombol OK.

Sebagian besar font, selain karakter biasa yang digambarkan pada tombol keyboard, termasuk: Simbol khusus dan ikon. Karakter ini digunakan saat membuat dokumen yang bersifat ilmiah atau teknis, serta saat bekerja dengan bahasa selain bahasa Inggris. Karena tidak ada karakter seperti itu di keyboard, Word memiliki kotak dialog untuk menyisipkannya.

Pemformatan paragraf

Pemformatan sering diterapkan pada paragraf.

Paragraf - sepotong teks, proses input yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf adalah elemen kunci dalam struktur dokumen untuk banyak pengolah kata (walaupun ada yang lain, seperti di Microsoft Word- bagian).

Operasi pemformatan paragraf mencakup pengaturan batas paragraf dan indentasi paragraf, perataan, dan aktifkan bungkus kata.

Menetapkan batas paragraf diproduksi menggunakan penanda indentasi yang terletak di penggaris koordinat, atau perintah menu yang sesuai.

penyelarasan(memotong). Ada empat jenis horizontal (kiri, kanan, tengah, lebar) dan tiga jenis keselarasan vertikal(atas, bawah, tinggi).

Transfer. Saat mode tanda hubung otomatis dimatikan, kata yang tidak sesuai dengan garis akan dibungkus seluruhnya ke baris berikutnya. Ini tidak akan menambah keanggunan pada teks; tepi kanannya tetap tidak rata. Untuk perbaikan penampilan teks menggunakan mode bungkus. Dengan opsi transfer manual, pengguna sendiri menentukan tempat transfer dengan memasukkan tanda hubung, dan dengan hard carriage return (dengan menekan tombol Enter) pindah ke baris berikutnya. Menggunakan mode tanda hubung ini menghasilkan kebutuhan untuk menghapus tanda hubung saat memformat ulang teks dokumen.

Ketika mode transfer otomatis diaktifkan, opsi transfer lunak diterapkan: pengolah kata sendiri membagi kata ke dalam slot dan mentransfernya dengan cara yang terbaik. Mode ini tidak menimbulkan kesulitan saat memformat ulang.