Indikator utama aktivitas perusahaan meliputi informasi jumlah rata-rata karyawan. Perhitungan ini dibuat baik oleh seorang akuntan atau karyawan departemen personalia. Headcount diperlukan saat menyiapkan laporan ke Dana Pensiun, pajak, Rosstat, IFTS, dll. Selain itu, setiap awal tahun, badan usaha harus menyampaikan laporan. Pertimbangkan cara menghitung jumlah rata-rata karyawan.

Jumlah karyawan rata-rata adalah indikator jumlah karyawan perusahaan yang dipekerjakan di dalamnya, dihitung rata-rata selama periode tertentu.

Menurut norma hukum saat ini, semua badan usaha harus menghitung indikator ini. Ini bukan hanya organisasi, tetapi juga pengusaha yang menjadi pengusaha.

Laporan tentang jumlah karyawan rata-rata juga harus dikirim ke entitas yang baru terdaftar. Bagi mereka, undang-undang memberikan periode khusus - selambat-lambatnya tanggal 20 bulan setelah bulan pendaftaran perusahaan di kantor pajak. Mereka juga menyampaikan laporan ini bersama-sama dengan semua orang pada waktu tertentu. Ini berarti bahwa jumlah karyawan rata-rata untuk organisasi yang baru dibuat disajikan dua kali.

Data ini diperlukan saat menghitung pajak, indikator lain, misalnya, ukuran upah bulanan rata-rata. Selain itu, rata-rata jumlah pegawai merupakan kriteria yang membedakan entitas ekonomi ketika menyampaikan laporan ke pajak dan dana non-budgeter.

Penting! Pengusaha perorangan yang tidak memiliki pegawai dikecualikan untuk menyampaikan laporan tersebut mulai 01/01/2014.

Ke mana harus mengirim dan bagaimana mengirim laporan

Peraturan yang ada menentukan bahwa jumlah karyawan rata-rata harus diberikan oleh pengusaha perorangan di tempat pendaftaran mereka, yaitu tempat tinggal, dan organisasi - di lokasi. Jika perusahaan memiliki subdivisi struktural, maka ia harus melaporkan secara umum untuk semua karyawan, termasuk mereka yang bekerja di cabang dan cabang terpisah.

Laporan ini dapat diisi secara manual atau menggunakan program khusus dan layanan Internet.

Anda dapat mengirimkannya ke kantor pajak:

• Dengan langsung menyerahkan dokumen kertas kepada inspektur - dalam hal ini, dua formulir harus diserahkan, di salah satunya orang yang bertanggung jawab memberi tanda pada tanda terima dan mengembalikannya ke perwakilan perusahaan;
• Dengan cara mengirimkan laporan di atas kertas melalui pos dengan uraian lampiran;
• Dengan bantuan manajemen dokumen elektronik - untuk ini, perusahaan harus memiliki program EDS dan EDI.

Bergantung pada wilayah di mana perusahaan berada, IFTS mungkin meminta Anda untuk mengirimkan salinan elektroniknya bersama dengan dokumen kertas.

Tenggat waktu untuk mengirimkan laporan berdasarkan jumlah karyawan rata-rata

Sekali lagi, kami mencatat bahwa pelaporan disediakan untuk organisasi yang sudah ada dan yang baru. Batas waktu pelaporan adalah sebagai berikut:

• Untuk organisasi yang baru diorganisir(IP tidak termasuk di sini) - selambat-lambatnya tanggal 20 setiap bulan setelah tanggal pelaksanaannya.
• Untuk organisasi dan pengusaha yang ada yang memiliki karyawan, informasi diberikan setahun sekali - hingga 20 Januari tahun berikutnya setelah pelaporan.
• Setelah likuidasi LLC atau penutupan kepemilikan tunggal pelaporan ini harus diserahkan sebelum batas waktu deregistrasi atau likuidasi.

Bagaimana cara menghitung jumlah rata-rata karyawan?

Perhitungan indikator ini harus didekati secara bertanggung jawab karena pentingnya bagi lembaga inspeksi. Saat menghitungnya, perlu menggunakan data, e dan karyawan perusahaan, ketentuan, dll.

Banyak program khusus, jika Anda memasukkan semua data yang diperlukan ke dalamnya, jumlah rata-rata dapat dihitung secara otomatis. Tetapi tetap diinginkan bagi spesialis perusahaan untuk mengetahui metodologi untuk menghitung indikator ini.

Penentuan jumlah untuk setiap hari dalam sebulan

Pertama, Anda perlu mengetahui jumlah karyawan penuh waktu di perusahaan. Pada hari kerja, nilai ini sama dengan jumlah orang yang menandatangani perjanjian kerja, termasuk mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis dan cuti sakit.

Pada saat yang sama, di volume yang diberikan tidak diperhitungkan:

• pekerja paruh waktu eksternal;
• Pekerja dengan kontrak kerja;
• Karyawan yang sedang cuti hamil atau merawat bayi;
• Karyawan yang sedang cuti belajar tanpa dibayar;
• Karyawan yang, menurut kontrak, bekerja paruh waktu atau mingguan. Pada saat yang sama, mereka yang pengurangan waktu kerjanya ditetapkan oleh hukum (misalnya, mereka yang bekerja di tempat-tempat dengan kondisi berbahaya) diperhitungkan dalam perhitungan;

Penting! Jumlah karyawan pada hari libur dianggap sama dengan hari kerja terakhir sebelumnya. Artinya, karyawan yang dipecat pada hari Jumat ikut serta dalam perhitungan pada hari Sabtu dan Minggu. Perusahaan yang tidak memiliki kontrak kerja tunggal menempatkan "1" untuk bulan penagihan, dengan mempertimbangkan pemimpin mereka, bahkan jika dia tidak menerima gaji.

Perhitungan bulanan jumlah karyawan penuh waktu

Jumlah ini didefinisikan sebagai jumlah jumlah karyawan yang dipekerjakan penuh untuk setiap hari dalam sebulan dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, di mana:

• D1, D2 ... - jumlah pekerja untuk setiap hari dalam sebulan;
• Kd adalah jumlah hari dalam sebulan.

Contoh. Dari 1 Maret hingga 17 Maret, perusahaan memiliki 15 karyawan tetap. 18 Maret adalah, jadi jumlah total pada akhir bulan adalah 16 orang.

Kami mendapatkan: (15 orang * 17 hari + 16 orang * 14 hari) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15,45 hasilnya tidak dibulatkan.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan paruh waktu

Pertama, Anda perlu menghitung jumlah total jam kerja pekerja paruh waktu. Dalam hal ini, hari yang dihabiskan untuk liburan atau cuti sakit dihitung dengan jumlah jam kerja pada hari terakhir sebelum acara ini.

Kemudian jumlah rata-rata karyawan tersebut ditentukan. Untuk ini jumlah total jumlah jam kerja mereka dalam sebulan dibagi dengan produk jumlah hari kerja dalam sebulan dan jumlah jam kerja per hari.

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, di mana:

• Hs - jumlah jam kerja per bulan oleh karyawan paruh waktu;
• Rh - jumlah jam kerja per hari, sesuai dengan durasi minggu kerja, yang ditetapkan di perusahaan. Jadi, jika seminggu digunakan 40 jam, maka ditetapkan 8 jam, 7,2 jam ditetapkan pada minggu 32 jam, 4,8 jam ditetapkan jika minggu itu panjangnya 24 jam;
• Rd - jumlah hari kerja dalam sebulan, sesuai dengan kalender.

Contoh. Seorang karyawan di bulan Maret bekerja 24 hari dari seluruh bulan paruh waktu. Dengan durasi 8 jam, ini menjadi 4 jam sehari.

Perhitungan: 24 hari * 4 jam per hari / 8 jam seminggu / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. hasilnya tidak bulat.

Perhitungan jumlah rata-rata semua karyawan per bulan

Untuk menentukan jumlah total, Anda perlu menambahkan jumlah rata-rata karyawan tetap dan paruh waktu. Nilai akhir dibulatkan menurut aturan matematika - lebih dari 0,5 ke atas, dan lebih sedikit dibuang.

Chs \u003d Chm + Chn, di mana:

• Chm - Jumlah diterima karyawan yang dipekerjakan penuh per bulan;
• Chn - Jumlah karyawan paruh waktu yang diterima untuk bulan tersebut.

Contoh. Mari kita ambil data awal dari contoh yang dijelaskan di atas, di mana karyawan bekerja untuk bulan Maret.

Perhitungan: 15,45 + 0,5 = 15,95

Perhitungan jumlah rata-rata untuk tahun ini

Setelah jumlah dihitung untuk setiap bulan, jumlah rata-rata sepanjang tahun ditentukan.

Untuk melakukan ini, nilai semua 12 bulan dijumlahkan, dan angka yang dihasilkan dibagi 12. Angka terakhir dibulatkan lagi ke atas atau ke bawah.

Chg \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, di mana

• Chs1 , Chs2 ... - jumlah rata-rata yang dihasilkan untuk setiap bulan.

Jika perusahaan itu terdaftar selama setahun dan tidak bekerja untuk seluruh periode, maka jumlah totalnya masih dibagi 12.

Selain tahunan, untuk beberapa laporan perlu ditentukan jumlah rata-rata triwulanan. Ini diproduksi dengan cara yang sama, hanya hasil penambahan indikator untuk kuartal dibagi tiga.

Contoh penghitungan jumlah rata-rata karyawan suatu organisasi

PADA contoh ini Kami tidak memiliki pekerja paruh waktu. Semua bekerja penuh waktu.

Penalti karena tidak melewati jumlah karyawan rata-rata

Jika perusahaan atau pengusaha tidak menyerahkan laporan jumlah rata-rata tepat waktu atau tidak menyerahkan sama sekali, maka otoritas pajak dapat mengenakan denda dalam jumlah 200 rubel untuk setiap dokumen (sesuai dengan Kode Pajak).

Selain itu, melalui pengadilan, pejabat yang bersalah dapat didenda 300-500 rubel untuk pelanggaran yang sama. (sesuai dengan Kode Pelanggaran Administratif).

Namun, meskipun denda telah dibayarkan, perusahaan atau pengusaha tetap harus mengajukannya.

Juga, kegagalan untuk menyampaikan laporan dapat dianggap oleh otoritas pajak sebagai keadaan yang memberatkan jika terjadi pelanggaran serupa lainnya. Ini, pada gilirannya, akan menghasilkan denda ganda di masa depan.

Formulir jumlah karyawan rata-rata 2016

(Formulir KND 1110018).

Perhitungan kepegawaian dilakukan dengan mempertimbangkan kekhasan struktur organisasi, fungsi dan tingkat manajemen. Pelajari cara menentukan staf, formula apa yang harus diterapkan.

Dari artikel Anda akan belajar:

Apa itu jumlah karyawan: definisi

Perhitungan jumlah pegawai perlu dilakukan untuk mengoptimalkan jumlah pegawai. Untuk memastikan bahwa biaya personel tidak melebihi norma, dan organisasi dapat menerima keuntungan yang stabil, adalah rasional untuk menerapkan standar industri yang dihitung oleh spesialis lembaga penelitian.

Berdasarkan perhitungan kepegawaian, ditetapkan indikator-indikator sebagai berikut:

jumlah waktu yang dibutuhkan oleh karyawan dengan spesialisasi dan kualifikasi yang relevan untuk melakukan pekerjaan dengan kompleksitas tertentu;

jumlah karyawan yang harus terlibat dalam divisi tertentu perusahaan.

Total biaya per tahun/jam

Dana normatif waktu kerja setiap karyawan selama satu tahun dalam jam

Koefisien ketidakhadiran selama liburan berikutnya, sakit, dll.

Dana waktu kerja normatif diambil dengan syarat dua ribu jam. Rekomendasi perhitungan ini diberikan untuk organisasi anggaran. Tetapi standar untuk menghitung nilai nominal juga dapat diterapkan oleh organisasi komersial. Undang-undang dan peraturan yang relevan telah menyetujui standar untuk karyawan:

• layanan hukum;
• jasa keuangan;
• akuntansi;
• layanan perlindungan tenaga kerja;
• tabel akuntansi militer;
• cucian;
• rumah ketel;
• kompleks yang meningkatkan kesehatan, dll.

Bagaimana jumlah karyawan dihitung?

Jumlah karyawan adalah jumlah personel dengan spesialisasi dan kualifikasi yang sesuai, yang cukup untuk melakukan tugas. Saat menentukan nilai standar, perlu menggunakan rumus sederhana:

• V adalah ruang lingkup pekerjaan yang direncanakan, angkanya diminta dari kepala departemen;
• Frv mengacu pada dana waktu kerja untuk periode perencanaan yang sesuai. Rata-rata, dana waktu tahunan dengan 40 jam seminggu adalah 2004 jam, bulanan adalah 176 jam;
• Vpl menunjukkan output yang direncanakan per karyawan. Anda dapat meminta indikator dari kepala departemen;
• Kvn memperhitungkan koefisien yang direncanakan untuk penerapan standar. Indikator-indikator tersebut ditentukan dalam rasio keluaran yang direncanakan pada periode tertentu pada tahun berjalan dan keluaran aktual pada periode yang sama tahun sebelumnya. Indikator tersebut diminta dari kepala divisi struktural.

Contoh

15 orang bekerja di departemen penjualan. Direktur umum perusahaan menganggap bahwa ini banyak untuk perusahaan kecil, dan meminta direktur personalia untuk menghitung dan menentukan apakah mungkin untuk mengurangi staf departemen terkait. Direktur SDM menggunakan rumus standar: H = V: (Frv × Vpl × Kvn). Volume penjualan yang direncanakan untuk periode Januari-November 2017 digunakan sebagai dasar perencanaan volume indikator V. Angka itu adalah 1.264.710.000 rubel. Dana waktu kerja dalam hal FW Januari-November 2017 sebesar 1803 jam. Output yang direncanakan per satu spesialis dalam hal GPL untuk periode akuntansi berjumlah 66.699 rubel. Pada saat yang sama, output aktual untuk akuntansi dan periode serupa yang sebanding dari 2016 sebelumnya adalah 60.305 rubel. Koefisien yang direncanakan untuk memenuhi norma indikator Kvn dihitung sebagai berikut: 66.699: 60.305 = 1,11. Indikator-indikator ini disubstitusikan ke dalam rumus standar dan diperoleh hasil yang sesuai: 1.264.710.000: (1803 × 66.699 × 1.11) = 9 orang. Angka tersebut secara langsung menunjukkan bahwa jumlah staf terlampaui, dan staf perlu dikurangi.

Baca juga:

Standar kepegawaian akuntansi

Perhitungan kepegawaian departemen akuntansi dilakukan dengan mempertimbangkan standar industri yang relevan. Saat menentukan jumlah akuntan, jumlah standar karyawan perusahaan dan semua divisi struktural diperhitungkan. Untuk setiap rentang pengukuran, dependensi terhitung yang berbeda digunakan dan formula yang dikembangkan secara khusus digunakan. Spesifik pekerjaan masing-masing perusahaan dan indikator seperti:

1. jumlah divisi struktural yang dilayani;
2. koefisien bobot unit akuntansi.

Ukuran karyawan reguler dan aktual adalah dua unit yang berbeda. Di setiap rentang, ketergantungan yang berbeda dari data yang dihitung diterapkan. Jika perusahaan melakukan jenis akuntansi tertentu, hasil jumlah akuntan akan berbeda secara signifikan dibandingkan dengan jenis pekerjaan yang khas.

Bagaimana menentukan jumlah anggota staf organisasi dan departemen

Perhitungan nilai staf dilakukan dengan mempertimbangkan fakta bahwa jumlah standar karyawan adalah keadaan yang idealis. Peraturan tersebut tidak memperhitungkan bahwa karyawan secara berkala sakit, pergi berlibur, dll. majikan perlu menentukan berapa banyak orang yang akan diminta untuk menggantikan staf yang tidak hadir sementara. Untuk menjawab pertanyaan ini, perlu untuk menentukan nilai daftar. Indikator ditentukan dengan rumus:

H adalah standar jumlah karyawan;

Kn mencerminkan tingkat ketidakhadiran yang direncanakan. Indikator dihitung menurut rumus berikut: = 1 + . Pada saat yang sama, Dn adalah bagian penentu waktu tidak bekerja dalam total dana semua waktu kerja, dihitung menurut kalender produksi. Tarif didefinisikan sebagai jumlah total jam absen dibagi dengan perkiraan jumlah total semua jam kerja dalam periode tertentu yang relevan.

Contoh

Direktur SDM menghitung ukuran standar departemen penjualan. Hasilnya adalah angka 9. Untuk menghitung headcount, ditentukan tingkat absensi yang direncanakan - Kn, mulai Januari hingga November 2017. Data berikut diperhitungkan: jumlah hari tidak bekerja selama setahun adalah 49, di mana 28 hari adalah liburan yang direncanakan, ditambah 7 hari tanpa bayaran sesuai dengan Kode Perburuhan dan ditambah 14 hari cuti sakit, ini adalah 392 jam, dengan memperhitungkan 8 jam seminggu. Bagian dari semua jam tidak bekerja menurut rumus Hari adalah: 392 jam (ketidakhadiran): 1.803 jam (dengan memperhitungkan jumlah hari kerja). Hasilnya adalah 0,22. Koefisien absensi Januari-November: 1 + 0,22 = 1,22. Kepegawaian yang dibutuhkan adalah 9 × 1,22 = 11 karyawan.

Catatan! Konsep kepegawaian lebih dekat dengan kenyataan daripada normatif, yang selalu ternyata jauh lebih rendah dalam perhitungan. Saat menghemat anggaran untuk upah, rasional untuk memilih rata-rata.

Pada indikator apa struktur dan ukuran staf bergantung?

Struktur dan ukuran staf adalah dua konsep yang sebanding. Saat menghitung jumlah karyawan reguler, selalu ada baiknya mempertimbangkan fitur struktural organisasi. Penting untuk mengidentifikasi disproporsi antara jumlah manajer dan karyawan biasa:

lihat berapa banyak staf yang dilayani setiap akuntan, ekonom, pengacara;

tentukan jumlah departemen produksi, departemen layanan;

jumlah bawahan untuk setiap pemimpin.

Nilai nominal berdasarkan efektivitas pengelolaan adalah:

untuk manajer level tertinggi- dari tiga hingga lima;

untuk tautan tengah - dari tujuh hingga sembilan.

Norma-norma ini telah digunakan untuk waktu yang lama di perusahaan dari semua bentuk kepemilikan. Mereka dikembangkan oleh ilmuwan Prancis Graikūnas dan diakui di seluruh dunia sebagai karya klasik. Jika jumlah bawahan melebihi standar yang ditentukan, tingkat manajemen staf turun tajam.

Kepegawaian maksimum suatu lembaga dihitung menurut formula, dengan mempertimbangkan profitabilitas dan kelayakan ekonomi. Ini penting untuk indikator normatif dan kepegawaian sesuai dengan jumlah optimal yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan tugas.

Rekomendasi untuk memperkuat kepegawaian organisasi

Alina Malysheva, Direktur SDM di Solta-Invest, merekomendasikan:

Ketika perusahaan menyimpulkan hasil untuk tahun ini, CEO meminta data CFO tentang berapa banyak uang yang telah dihabiskan setiap divisi. Kepala organisasi memperhatikan bahwa departemen SDM, yang tidak memproduksi atau menjual apa pun, selama setahun terakhir membebani perusahaan sedikit lebih rendah daripada departemen pemasaran. Direktur umum memiliki pertanyaan: berapa biaya layanan personalia. Direktur SDM berjanji untuk menganggarkan anggaran untuk layanannya, tetapi mengalami masalah. Ada banyak publikasi di majalah dan di Internet tentang anggaran untuk personel secara umum, tetapi hampir tidak ada apa-apa tentang anggaran layanan SDM. Saya memutuskan untuk memberikan saran kepada seorang rekan agar biaya yang diajukan tidak menimbulkan keberatan dari panitia anggaran.

Tanyakan kepada CEO tentang rencana pengembangan perusahaan dan harapan dari layanan SDM. Dengan pemikiran ini, kembangkan anggaran

Cari tahu apa rencana perusahaan untuk mengubah jumlah karyawan. Jika perusahaan akan berkembang, maka Anda perlu merekrut perekrut dan manajer pengembangan baru, melatih kepala departemen dalam keterampilan wawancara, menjalin kerjasama dengan universitas, dan memperluas kehadiran perusahaan di situs pencarian kerja. Masukkan biaya ini ke dalam anggaran SDM Anda.

Kemudian tentukan tugas prioritas apa yang diberikan kepala perusahaan kepada divisi Anda untuk tahun berikutnya. Apa yang membuat CEO senang atau tidak senang dengan SDM? Apakah dia punya saran untuk mengubah paket sosial atau sistem motivasi, atau informasi tentang pengalaman perusahaan lain, yang menurutnya harus diadopsi? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda membuat anggaran SDM yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi, anggaran seperti itu akan lebih mudah dilindungi.

Temuan Penting

1. Saat menganggarkan layanan SDM untuk tahun depan, tanyakan kepada direktur apakah dia berencana untuk memperluas perusahaan. Jika ya, maka anggaran untuk biaya peningkatan staf manajer layanan dan pelatihan SDM.
2. Dalam item pengeluaran untuk pelatihan, pertama-tama, tentukan biaya pelatihan spesialis perlindungan tenaga kerja dan manajer C&B, jika mereka adalah staf layanan SDM.
3. Untuk perlindungan, siapkan tiga versi anggaran: optimis, pesimis, dan optimal. Dan ingatlah "rencana minimum" - pengeluaran yang tidak dapat ditinggalkan dalam keadaan apa pun.

Unduh formulir

Aturan untuk menghitung gaji dan jumlah karyawan rata-rata disetujui oleh Rosstat Order No. 428 tanggal 28 Oktober 2013. Bersama dengan Anastasia LOZHNIKOVA, manajer proyek, Kontur-Personel, kami akan mempertimbangkan secara lebih rinci bagaimana melakukan perhitungan dalam kedua kasus.

Bagaimana cara menghitung jumlah karyawan?

Daftar karyawan termasuk karyawan yang bekerja di bawah kontrak kerja dan melakukan pekerjaan tetap, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih, serta pemilik organisasi yang bekerja yang menerima upah di organisasi ini.

Jumlah karyawan dihitung pada tanggal tertentu. Ini mencakup seluruh unit, baik yang benar-benar bekerja maupun tidak masuk kerja karena alasan apa pun. Misalnya, karyawan utama yang sedang berlibur, dalam perjalanan bisnis, absen karena sakit atau karena alasan lain, termasuk dalam jumlah karyawan sebagai satu kesatuan. Aturan untuk dimasukkan dalam penggajian tercantum dengan sangat rinci dalam paragraf 79 dari pesanan.

Jika seorang karyawan bekerja di suatu organisasi sebagai pekerjaan paruh waktu internal atau mengambil lebih dari satu tarif, dalam penggajian dia dihitung sebagai satu orang - untuk pekerjaan utama. Jika seorang karyawan bekerja di suatu organisasi sebagai karyawan paruh waktu eksternal, maka dia tidak diperhitungkan dalam penggajian. Pengecualian lain (lebih jarang) untuk perhitungan penggajian tercantum dalam paragraf 80 dari pesanan.

Harap dicatat bahwa jumlah karyawan pada daftar gaji untuk setiap hari harus sesuai dengan data lembar waktu karyawan.

Prosedur untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan

Secara umum, jumlah rata-rata karyawan per bulan dihitung dengan menjumlahkan jumlah karyawan pada daftar gaji untuk setiap hari kalender dalam sebulan, termasuk hari libur (tidak bekerja) dan akhir pekan, dan membagi jumlah yang diterima dengan jumlah hari kalender. bulan. Dalam hal ini, jumlah karyawan yang digaji untuk hari libur atau hari libur (tidak bekerja) diambil sama dengan jumlah gaji karyawan untuk hari kerja sebelumnya.

Namun, dari peraturan umum menghitung, ada beberapa pengecualian, yang tercantum secara rinci dalam paragraf 81 pesanan. Jadi, misalnya, jumlah karyawan rata-rata tidak termasuk karyawan yang sedang cuti hamil, cuti mengasuh anak (klausul 81.1).

Selain itu, karyawan yang bekerja paruh waktu (sesuai dengan Pasal 93 Kode Perburuhan Federasi Rusia) diperhitungkan secara proporsional jam bekerja. Tetapi pada saat yang sama, jika pekerjaan paruh waktu ditetapkan atas inisiatif majikan (sesuai dengan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia) atau pengurangan jam kerja ditetapkan untuk karyawan secara hukum (misalnya, orang cacat saya dan II kelompok, serta kategori karyawan lainnya sesuai dengan Art. 92 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia), karyawan tersebut diperhitungkan dalam jumlah rata-rata sesuai dengan aturan umum.

Pertimbangkan skema untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata untuk kasus yang paling sering:

Untuk ditampilkan dalam laporan P-4, indikator akhir dari rata-rata jumlah pegawai organisasi dibulatkan menjadi bilangan bulat sesuai dengan aturan aritmatika.

Terkadang pekerja HR memiliki pertanyaan, bagaimana cara menghitung rata-rata jumlah karyawan untuk kuartal tersebut? Indikator ini ditentukan dengan menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk semua bulan kerja organisasi di kuartal dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan tiga.

Rata-rata jumlah karyawan untuk periode dari awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif ditentukan dengan menjumlahkan rata-rata jumlah karyawan untuk semua bulan yang telah berlalu untuk periode dari awal tahun sampai dengan bulan pelaporan inklusif, dan membagi jumlah yang diterima dengan jumlah bulan untuk periode dari awal tahun.

Untuk menghitung indikator penggajian dan jumlah karyawan rata-rata dengan cepat dan akurat, gunakan program otomatisasi SDM. Misalnya, program Kontur-Personel menghitung indikator untuk tanggal dan periode apa pun, dengan mempertimbangkan semua aturan di atas. Jika Anda meragukan indikator yang dihitung oleh Kontur-Personel, Anda dapat menggunakan laporan verifikasi dalam program, yang akan memberi tahu Anda bagaimana setiap karyawan dimasukkan dalam penggajian dan jumlah karyawan rata-rata.