Perlu mengubah format default ke yang lain

Format Data Sel

Format Sel Default ("Umum")

Secara default, setelah dokumen dibuat, semua sel berada dalam format Umum. Format ini memiliki sejumlah trik:

• angka rata kanan dan teks rata kiri;
• jika, dengan mengubah lebar kolom, untuk membuatnya kurang dari yang tertentu, maka angka dalam sel diganti dengan karakter "#". Ini bukan kesalahan. Ini berarti membuat kolom lebih lebar;
• jika jumlahnya sangat besar ("6000000000000") atau sangat kecil ("0,00000000000001"), maka secara otomatis dikonversi ke format eksponensial (ilmiah) (masing-masing "6E+12" dan "1E-14");
• pecahan desimal dibulatkan ketika lebar kolom diubah. Misalnya, jika Anda menulis "3.1415", lalu ubah lebarnya sehingga "5" tidak lagi pas, sel akan menampilkan "3.142".

Seringkali Anda perlu menambahkan simbol mata uang, tanda persen ke angka dalam sel, mengatur jumlah tempat desimal, menyajikan tanggal dalam format tertentu, dll.

Jangan menambahkan simbol unit moneter secara manual! Setelah itu, ternyata ketika Anda mencoba menggunakan nilai dari sel ini dalam rumus, Excel akan memberikan kesalahan! Ada cara untuk memberitahu Excel bahwa sel dalam format tertentu, dan secara otomatis akan menambahkan simbol mata uang (dan tidak hanya) untuk kita.

Ada 3 cara untuk mengubah format penyajian data dalam sel:

1. secara otomatis setelah memasukkan data tertentu ke dalam sel, Excel sendiri akan mengubah format sel;
2. menggunakan tombol pada toolbar Formatting.
3. menggunakan jendela "Format Sel";

Setelah memasukkan urutan karakter tertentu, Excel secara otomatis mengubah format sel. Setelah itu, semuanya kemudian masuk ke sel ini angka excel mencoba untuk mengkonversi ke format ini.

• tanggal. Jika Anda menulis "1.2.3" atau "1/2/3" dalam sel, Excel akan menggantinya dengan "01/02/2003" (hari pertama bulan kedua tahun ketiga). Jika Anda menulis "1.2" atau "1/2", maka Excel akan menggantinya dengan "01.Feb". Dalam hal ini, format sel akan secara otomatis diubah menjadi "Tanggal";
• Persentase. Jika Anda menulis "1%" dalam sel, format sel akan otomatis berubah menjadi "Persen";
• Waktu. Jika Anda menulis "13:46:44" atau "13:46" dalam sel, format sel akan otomatis berubah menjadi "Waktu";

Perhatian!!! di komputer yang berbeda format default untuk mewakili angka, mata uang, tanggal dan waktu mungkin berbeda! Anda dapat mengonfigurasinya di sepanjang jalur "Control Panel" -> "Regional and Language Options" -> tab "Regional Settings".

Mengubah format sel menggunakan tombol pada toolbar Formatting

Ada 5 tombol pada bilah alat "Pemformatan" yang dengannya Anda dapat dengan cepat mengubah format sel yang dipilih.

Deskripsi tombol (dari kiri ke kanan):

• Bentuk uang. Mata uang default akan digunakan (lihat di atas);
• Format Persen. Jika sel sudah berisi angka, Excel akan mengalikannya dengan 100 dan menambahkan tanda "%". Itu benar, karena 1 semangka adalah "100%", dan semangka "0,7" adalah "70%";
• Format Dibatasi (Format Angka). Dalam format ini, kelompok digit (ratusan, ratusan ribu, dll.) akan dipisahkan oleh spasi dan 2 tempat desimal akan ditambahkan;
• Tingkatkan kedalaman bit. Menambahkan satu tempat desimal;
• Kurangi kedalaman bit. Menghapus satu tempat desimal.

Mengubah Format Menggunakan Jendela Format Sel

Saat menyalin data NUMERICAL ke EXCEL dari aplikasi lain, kebetulan Numbers disimpan dalam format TEXT. Jika nilai numerik disimpan sebagai teks dalam lembar kerja, ini dapat menyebabkan kesalahan saat melakukan perhitungan.Dalam beberapa kasus, Anda dapat dengan cepat mengubah format teks menjadi numerik di beberapa sel sekaligus.Mari kita lakukan transformasi ini dengan Sisipan khusus dari Papan Klip.

Jika sel berisi angka, tetapi angka tersebut disimpan sebagai teks, maka ini mungkin kesalahan perhitungan. Misalnya, fungsi SUM() mengabaikan angka yang disimpan sebagai teks dan mungkin tidak mengembalikan nilai yang diharapkan darinya.

Sebagai aturan, sel tersebut diatur ke format teks. Jika Anda mengubah format sel menjadi numerik (melalui Format Sel atau Beranda/ Nomor/ Format Angka), tidak akan ada perubahan.

Sekarang mari kita lihat lebih dekat dan lihat di sebelah kiri pojok atas setiap sel adalah segitiga hijau. Saat sel dipilih, ikon kuning akan muncul di sampingnya, dengan mengkliknya Anda dapat mengubah nilainya menjadi angka.

Setelah konversi, angka-angka akan disejajarkan ke tepi kanan sel (jika, tentu saja, format sel diatur ke Perataan Horizontal - berdasarkan nilai).

Untuk mengonversi beberapa nilai sekaligus, pilih nilai tersebut. Ikon kuning akan muncul di sel atas - gunakan untuk mengonversi semua nilai sekaligus.

Cara lain untuk mengonversi angka secara massal yang disimpan sebagai teks adalah dengan menggunakan pendekatan berikut:

• masukkan nomor di sel kosong mana pun 1 ;
• pilih sel ini dan salin nilainya ke Papan klip(CTRL+C);
• pilih sel yang berisi angka yang disimpan sebagai teks;
• Pilih Tarif khusus(di tab rumah dalam grup Papan klip klik panah di sebelah perintah Memasukkan, lalu pilih dari daftar Tarif khusus);
• Pilih Berkembang biak;
• klik Oke.

Setelah dikalikan dengan 1 , nilai numerik tidak akan berubah, tetapi akan dikonversi ke angka (jika nilai teks dipilih secara tidak sengaja, operasi perkalian tidak akan memengaruhinya dengan cara apa pun).

Untuk EXCEL 2007: Jika sebelum perkalian sel memiliki format teks sel, maka akan dipertahankan (nilai numerik akan tetap dikonversi, tetapi akan rata kiri, seperti teks). Anda dapat mengubah format sel menjadi angka dengan cara standar melalui menu Format Sel(dengan menekan CTRL+1).

Trik yang sama akan membantu mengonversi DATES yang disimpan sebagai teks ke format DATE (

Excel menyediakan banyak format angka bawaan, tetapi mungkin ada situasi di mana tidak ada yang cocok untuk Anda. Dalam hal ini, coba buat format angka (khusus) Anda sendiri. Untuk melakukan ini, saat berada di dalam sel, klik kanan, dan dalam menu konteks Pilih Format Sel. Sebuah kotak dialog akan terbuka Format Sel(Gbr. 1). Pergi ke tab Nomor. Jendela Format Sel bisa juga dipanggil dengan menekan kombinasi Ctrl+1 atau menggunakan pita (menu rumah) dengan mengklik panah di sudut kanan bawah grup Nomor(Gbr. 2).

Beras. 1. Jendela Format Sel

Unduh catatan dalam atau format, unduh contoh dalam format

Beras. 2. Jendela panggilan Format Sel dengan pita

Beberapa pengguna Excel menghindari membuat format angka mereka sendiri karena mereka menganggap prosesnya terlalu padat karya. Faktanya, kompleksitas format angka kustom sangat dilebih-lebihkan.

Untuk membuat format angka, Anda harus menentukan serangkaian kode sebagai string format angka. Untuk membuat format angka kustom, ikuti hanya tiga langkah:

1. Tekan Ctrl+1 untuk membuka dialog Format Sel.
2. Klik pada tab Nomor dan pilih kategori (semua format).
3. Masukkan format Anda sendiri di bidang Jenis.

Di sinilah beberapa kesulitan muncul, karena mereka mengharuskan Anda untuk mengetahui format encoding di Excel. Tapi... Pertama, pengkodean ini mudah dipelajari dengan analogi. Untuk itu, lihat saja bagaimana format standar dikodekan. Kedua, sintaks kodenya tidak terlalu rumit, yang saya harap dapat ditunjukkan kepada Anda di posting ini. Dan, akhirnya, setelah menguasai pengkodean, Anda akan merasa bahwa Anda telah pindah ke tingkat penguasaan Excel yang baru!

Memformat bagian kode

Format numerik dapat memiliki hingga empat bagian kode, dipisahkan oleh titik koma. Bagian ini menentukan format nilai dan teks positif, negatif, nol. Dan, dalam urutan itu. Mengapa pengguna jarang memperhatikan struktur format yang begitu rumit? Faktanya adalah sebagian besar format standar hanya berisi satu bagian - untuk menampilkan konten apa pun. Ini berarti angka atau teks negatif akan muncul dalam format yang sama dengan angka positif. Misalnya, jika Anda memasukkan angka positif, angka negatif, nol, dan teks di sel yang berbeda, maka Excel akan menerapkan format default Umum(Gbr. 3).

Beras. 3. Format Umum

Namun, tidak semua standar format memiliki satu bagian. Misalnya, dengan memilih format numerik dan tipe keempat (bawah), Anda akan "menggambar" angka negatif dengan warna merah (Gbr. 4).

Beras. 4. Format numerik, ketik empat: angka negatif - merah

Untuk melihat bagaimana Excel mengkodekan satu atau format standar lainnya, pertama-tama pilih format ini (misalnya, seperti pada Gambar 4), lalu klik (semua format). Di area Jenis, Anda akan melihat bahwa formatnya berisi dua bagian yang dipisahkan oleh titik koma (Gambar 5). Jangan takut bahwa sebagian besar karakter dalam kode belum jelas bagi Anda. Anda akan segera mengetahui apa artinya. Untuk saat ini, perhatikan hanya fakta bahwa formatnya berisi dua bagian:

2) [Merah]-# ##0,00\

Yang pertama untuk bilangan positif, yang kedua untuk bilangan negatif. Simbol I menunjukkan spasi.

Nah, saatnya membuat format kustom pertama Anda. Katakanlah Anda ingin menampilkan angka dalam format Nomor Rekening 56-789(Gbr. 6). Saya menarik perhatian Anda pada fakta bahwa ini adalah format tampilan angka. Misalnya, sel A1 berisi angka 56789. Saya memasukkan beberapa nilai di sel A1:A4 dan nilai serupa di sel B1:B4. Saya akan membiarkan sel A1:A4 tidak tersentuh (sebagai perbandingan), dan saya akan memformat B1:B4. Formatnya berisi empat bagian: "Faktur #" 00-000; " tidak boleh negatif " ; " tidak boleh nol " ; " jangan masukkan tanda hubung " . Jadi, ketika angka positif dimasukkan ke dalam sel, entri bertipe Nomor Rekening 23-456, saat Anda memasukkan angka negatif, nol atau teks (dan nilai 56-792 untuk Excel adalah teks), sebuah entri akan muncul yang menunjukkan kesalahan input.

Tidak perlu mengatur semua bagian kode untuk format angka kustom. Jika hanya dua bagian yang ditentukan, yang pertama digunakan untuk bilangan positif dan nol, dan yang kedua untuk bilangan negatif. Jika hanya satu bagian yang ditentukan, itu berlaku untuk semua nomor. Jika Anda ingin melewati bagian kode, tetapi menyertakan bagian yang mengikutinya, Anda harus meninggalkan titik koma untuk bagian yang akan dilewati. Misalnya format
###0;;; "masukkan nomor" hanya akan menampilkan angka positif (untuk angka negatif dan nol, sel akan terlihat kosong), dan jika Anda memasukkan teks ke dalam sel, entri akan ditampilkan masukkan nomor.

Bagian teks harus selalu bagian terakhir format angka. Untuk menampilkan teks dalam sel di layar, letakkan tanda @ di tempat yang sesuai di bagian teks. Jika bagian teks tidak berisi tanda @, teks yang dimasukkan ke dalam sel tidak akan ditampilkan di layar. Untuk melengkapi teks yang Anda masukkan dengan karakter tertentu, lampirkan karakter tersebut di tanda kutip ganda(" "), misalnya, "kotor untuk " @. Jika format tidak memiliki bagian teks (misalnya, formatnya adalah Umum), maka format tidak berpengaruh pada nilai non-numerik yang dimasukkan ke dalam sel. Artinya, teks akan ditampilkan seperti yang dimasukkan. Selain itu, seluruh sel diubah menjadi teks, yaitu rata kiri. Studi ara. 7; Saya juga merekomendasikan untuk membuka lembar file Excel yang sesuai.

Contoh terakhir mungkin rumit, tetapi perhatikan bahwa kode format (sel B4) tidak memiliki simbol @, yang menentukan di mana teks yang dimasukkan ke dalam sel akan muncul. Itu. isi sel C4 akan tetap konstan tidak peduli teks apa yang dimasukkan di sel A4.

Kode Tampilan Angka Dasar

Catatan. Simbol # adalah wildcard untuk angka, yaitu menunjukkan tempat angka yang dimasukkan dalam sel ditampilkan. Demikian pula, simbol @ adalah wildcard untuk teks, yaitu, ini menunjukkan di mana teks yang dimasukkan ke dalam sel akan ditampilkan.

Untuk pemahaman yang lebih baik, perhatikan contoh (Gbr. 8). Harap dicatat bahwa ketika Anda memasukkan kode format, sesuai dengan instruksi pada gambar, itu tercermin dalam formulir ini. Jika kode format yang dimasukkan sesuai dengan beberapa format standar, maka lain kali Anda melihat formatnya (saat Anda membuka Format Sel) Excel akan menunjukkan bahwa sel memiliki format standar ini. Untuk kembali mengedit kode format, pilih baris di jendela (semua format).

Jika bagian pecahan dari suatu angka memiliki lebih banyak digit daripada placeholder dalam format, angka dibulatkan ke jumlah digit yang sama dengan jumlah placeholder. Jika ada lebih banyak digit di bagian bilangan bulat dari nomor daripada tempat penampung dalam format, digit tambahan akan ditampilkan. Jika format hanya berisi tanda angka # atau ? di sebelah kiri koma, maka angka yang kurang dari 1 akan dimulai dengan koma.

Menyertakan Elemen Teks dalam Kode Format

Untuk menampilkan teks dan angka dalam sel, sertakan karakter teks dalam tanda kutip ganda (" ") atau awali satu karakter dengan garis miring terbalik \. Tambahkan tanda ke bagian yang diinginkan kode format. Misalnya, masukkan format "Kelebihan" 0,00 rubel; "Kekurangan" -$0,00 sehingga nilai positif ditampilkan dalam format "Kelebihan $125,74" dan nilai negatif - dalam format "Kekurangan -$125,74". Perhatikan bahwa ada spasi setelah kata "Kelebihan" dan "Kekurangan" di masing-masing bagian kode. Tanda-tanda yang ditunjukkan pada gambar. 9 tidak memerlukan tanda kutip.

Beras. 9. Karakter yang dapat dimasukkan dalam format kode tanpa tanda kutip

Penggunaan karakter dari Tabel 9 dalam kode format tidak boleh disamakan dengan penggunaannya dalam sel sebagai elemen rumus. Sebagai bagian dari kode format, karakter ini hanya ditampilkan. pada gambar. 10 menunjukkan bahwa nilai 25 dimasukkan ke dalam sel. Yang lainnya hanyalah format tampilan.

Selain tanda dolar, Excel memungkinkan Anda masuk tanpa tanda kutip dan beberapa ikon mata uang lainnya. Mereka dapat dimasukkan baik sebelum dan sesudah nomor. Untuk memasukkan salah satu simbol mata uang berikut dalam format angka, tekan tombol NUM LOCK dan gunakan keypad numerik untuk memasukkan kode ANSI untuk karakter yang bersangkutan.

Untuk memasukkan satu karakter dalam kode format, awali dengan garis miring terbalik \. Selain itu, karena tanda kutip " memberitahu Excel untuk mulai mengetik, untuk mencerminkan karakter tanda kutip dalam kode format, awali dengan garis miring \ " .

Pengaturan warna

Anda dapat mengatur warna untuk bagian format dengan salah satu dari dua cara:

• masukkan nama salah satu dari delapan warna berikut dalam tanda kurung siku: [Hitam], [Putih], [Merah], [Hijau], [Cyan], [Kuning], [Ungu], [Biru];
• masukkan [WARNA], di mana n adalah angka dari 1 hingga 56 dan sesuai dengan salah satu warna dalam palet; delapan warna pertama sesuai dengan daftar dari paragraf sebelumnya (dalam urutan itu); Anda bisa berkenalan dengan sisa warna palet, misalnya,.

Kode warna harus menjadi elemen pertama di bagian. Contoh penggunaan warna akan diberikan di bawah ini.

Gunakan dalam format kondisi pengujian

Jika format hanya diterapkan ketika nomor memenuhi kondisi tertentu, tentukan kondisinya dalam tanda kurung siku [nilai bersyarat]. Kondisi terdiri dari operator perbandingan dan nilai (Gambar 12). Dalam kasus pertama, format memeriksa apakah nilainya antara 0 dan 1 dan menampilkan nilai sebagai persentase; jika tidak, teks tentang nilai yang tidak valid akan ditampilkan. Dalam kasus kedua, angka kurang dari 100 ditampilkan dengan warna merah, dan angka yang lebih besar dari 100 ditampilkan dengan warna biru. Anehnya, saya gagal memperkenalkan kondisi ketiga. Mungkin Excel mendukung tidak lebih dari dua kondisi dalam satu format.

Beberapa fitur tambahan pemformatan

Terkadang ada kebutuhan untuk menyelaraskan angka dalam sel. Untuk membuat spasi dengan lebar yang sama dengan lebar karakter dalam format angka, tambahkan karakter yang sesuai yang diawali dengan garis bawah _. Misalnya, jika garis bawah diikuti oleh tanda kurung _), angka positif akan berada di kolom yang sama dengan angka negatif yang diapit tanda kurung (Gambar 13).

Untuk mengisi seluruh lebar sel dengan karakter tertentu, awali dengan tanda bintang * dalam format numerik. Misalnya, untuk mengisi area kosong sel dengan panah di sebelah kanan nomor, tentukan #*→, untuk menambahkan garis bawah *_# sebelum nomor (Gbr. 14).

Kadang-kadang diperlukan untuk mencerminkan secara terpisah rubel dan kopek (dolar dan sen, dll.). Metode pemformatan memungkinkan Anda untuk merujuk ke nomor yang sama yang disimpan dalam sel beberapa kali, secara berurutan menampilkan bagian-bagiannya, misalnya:

Di atas (lihat Gambar 8), kami menunjukkan bahwa spasi setelah kode angka setara dengan membagi seribu. Pembagian menjadi rubel dan kopek yang baru saja dibahas dapat digunakan untuk menskalakan angka menjadi ratusan. Ini berguna untuk ukuran seperti sen, serta untuk mengubah sentimeter menjadi meter (Gambar 16). Sangat mengherankan bahwa Excel memiliki fitur tidak berdokumen yang memungkinkan Anda memasukkan cukup banyak teks tanpa tanda kutip (walaupun beberapa huruf, baik Rusia dan Inggris, masih tidak lulus). pada gambar. 16 Saya memberikan dua contoh seperti itu.

Beras. 16. Teknik untuk menskalakan angka dan banyak lagi

Ingat bahwa format kustom disimpan dengan buku kerja. Saat Anda membuka buku kerja baru, Anda harus membuat format kustom lagi. Anda dapat menyederhanakan tugas jika Anda menyalin dari buku kerja lama dan menempelkannya ke sel baru yang diformat "dengan benar".

Penting! Saat mengerjakan membuat format angka Anda sendiri, jangan lupa bidangnya Sampel(lihat, misalnya, Gambar 6). Di bidang ini Anda melihat nilainya Sel aktif, tergantung pada format string yang ditulis di lapangan Jenis. Pastikan untuk menguji format angka kustom Anda dengan data berikut: nilai positif, nilai negatif, nilai nol, teks. Seringkali, membuat format angka Anda sendiri gagal pada percobaan pertama. Setiap kali Anda mengedit string format, string itu ditambahkan ke daftar (Gambar 17). Ketika Anda akhirnya membuat garis yang memenuhi semua persyaratan Anda, buka kotak dialog Format Sel, sorot dan hapus upaya gagal sebelumnya.

Kode Format Tanggal dan Waktu

Kode berikut digunakan untuk menampilkan angka dalam format tanggal (dengan hari, bulan, dan tahun).

Untuk menampilkan nilai dalam format waktu (dengan jam, menit dan detik), kode yang ditunjukkan pada gambar. 19. Komentar ditunjukkan pada gambar. 20. Perhatikan bahwa untuk menampilkan nilai lebih besar dari 24 untuk jam dan 60 untuk menit dan detik, gunakan kode dalam tanda kurung siku, seperti [h]. Menggunakan format standar - h - melewati 24 jam akan mengubah tanggal, tetapi nilai jam akan selalu tetap dalam kisaran 0-23.

Beras. 20. Komentar tentang penggunaan kode untuk pemformatan waktu (perhatikan bahwa baris pertama tabel bukan header; ini hanya ketidakakuratan Microsoft saat memformat tabel :))

Kami menyimpulkan ulasan dengan contoh penggunaan format tanggal dan waktu khusus (Gbr. 21).

Mengubah format sel di Excel memungkinkan Anda untuk mengatur data pada lembar menjadi rantai logis dan berurutan untuk pekerjaan profesional. Di sisi lain, pemformatan yang salah dapat menyebabkan kesalahan serius.

Isi sel adalah satu hal, tetapi cara isi sel ditampilkan di monitor atau dicetak adalah hal lain. Sebelum mengubah format data di sel di Excel ada aturan sederhana untuk diingat: "Segala sesuatu yang berisi sel dapat direpresentasikan dengan cara yang berbeda, dan penyajian tampilan data bergantung pada pemformatan." Ini mudah dimengerti jika ditunjukkan dengan contoh. Lihat bagaimana Anda dapat menggunakan pemformatan untuk menampilkan angka 2 dengan cara yang berbeda:

Sebagian besar pengguna Excel hanya menggunakan alat pemformatan standar:

• tombol pada panel Beranda;
• template format sel siap pakai yang tersedia di kotak dialog dibuka menggunakan kombinasi tombol pintas CTRL + 1.

Format data dimasukkan ke dalam sel spreadsheet

Isi range cell A2:A7 dengan angka 2 dan format semua cell seperti pada gambar di atas.

Solusi dari masalah:

Opsi apa yang disediakan kotak dialog Format Sel? Fungsi semua alat pemformatan yang berisi tab Beranda dapat ditemukan di kotak dialog ini (CTRL+1) dan bahkan lebih banyak lagi.

Di sel A5, kami menggunakan format keuangan, tetapi ada juga format moneter, mereka sangat sering bingung. Kedua format berbeda dalam cara mereka ditampilkan:

• format keuangan, saat menampilkan angka kurang dari 0, menempatkan minus di sisi kiri sel, dan format uang menempatkan minus di depan nomor;
• format mata uang default menampilkan nilai negatif dalam font merah (misalnya, masukkan nilai -2p di sel dan format mata uang akan ditetapkan secara otomatis);
• dalam format keuangan, 1 spasi ditambahkan setelah pengurangan mata uang saat menampilkan nilai.

Jika Anda menekan kombinasi tombol pintas: CTRL + SHIFT + 4, maka sel akan diberi format moneter.

Adapun tanggal di sel A6, perlu disebutkan di sini aturan excel. Format tanggal dianggap sebagai urutan hari dari 1 Januari 1900. Artinya, jika sel berisi nilai - angka 2, maka angka ini dalam format tanggal harus ditampilkan sebagai 01/02/1900 dan seterusnya.

Waktu untuk Excel adalah nilai angka setelah titik desimal. Karena kami memiliki bilangan bulat di sel A7, waktu ditampilkan di sana.

Format tanggal dengan waktu di Excel

Mari kita format tabel data sehingga nilai-nilai pada baris ditampilkan sesuai dengan nama kolom:

Di kolom pertama, formatnya sudah sesuai dengan namanya, jadi buka kolom kedua dan pilih rentang B3:B7. Kemudian tekan CTRL + 1 dan pada tab "Number", tentukan waktu, dan di bagian "Jenis:", pilih metode tampilan seperti yang ditunjukkan pada gambar:

Kami melakukan hal yang sama dengan rentang C3:C7 dan D3:D7, memilih format dan jenis tampilan yang sesuai.

Jika sel berisi nilai lebih besar dari 0 tetapi kurang dari 1, maka format tanggal di kolom ketiga akan ditampilkan sebagai: 0, Januari 1900. Sementara di kolom keempat tanggal sudah ditampilkan secara berbeda karena jenis yang berbeda (sistem tanggal 1904, lihat di bawah untuk detailnya). Dan jika nomor

Perhatikan bagaimana waktu ditampilkan dalam sel yang berisi angka pecahan.

Karena tanggal dan waktu di Excel adalah angka, mudah untuk melakukan operasi matematika dengan mereka, tetapi kami akan mempertimbangkan ini dalam pelajaran berikutnya.

Dua sistem tampilan tanggal Excel

Ada dua sistem untuk menampilkan tanggal di Excel:

1. Tanggal 1 Januari 1900 sesuai dengan angka 1.
2. Tanggal 1 Januari 1904 sesuai dengan angka 0, dan 1 sudah 01/02/1904, masing-masing.

Catatan. Agar semua tanggal ditampilkan secara default sesuai dengan sistem 1904, Anda dapat membuat pengaturan yang sesuai dalam parameter: "File" - "Opsi" - "Lanjutan" - "Saat menghitung ulang buku ini:" - "Gunakan 1904 sistem tanggal”.

Kami dengan jelas memberikan contoh perbedaan tampilan tanggal dalam dua sistem ini pada gambar:

Bantuan Excel mencantumkan angka minimum dan maksimum untuk tanggal di kedua sistem.

Pengaturan untuk mengubah sistem tanggal tidak hanya berlaku untuk lembar tertentu, tetapi untuk seluruh program. Karena itu, jika tidak ada kebutuhan mendesak untuk mengubahnya, maka lebih baik menggunakan sistem default - 1900. Ini akan menghindari kesalahan serius saat melakukan operasi matematika dengan tanggal dan waktu.