Banyak pekerja kantoran seringkali harus menggunakan program 1C dan Excel. Mereka harus mengekspor data dari satu aplikasi ke aplikasi lain. Hari ini kita akan melihat cara membongkar dari 1C ke Excel.

Mengunggah data dari 1C ke Excel

Mengunggah data dari 1C ke Microsoft Excel- proses yang terdiri dari tindakan sederhana. Untuk melakukan ini, alat yang dibangun ke dalam aplikasi ini sudah cukup. Ada beberapa cara untuk mengekspor data.

Mengunggah data dalam jumlah besar

PADA buka dokumen klik kanan dan pilih "Daftar Tampilan". Setelah itu, semua elemen akan ditampilkan sebagai teks biasa. Itu dapat disalin dan ditempelkan ke dalam dokumen MS Excel, tetapi lebih baik membuka menu "File" dan pergi ke bagian "Save As".

Tetap hanya untuk memilih format file dan menyimpannya.

Mengunggah dokumen yang dapat dicetak

Cara memasukkan daftar ke dalam buku kerja Excel

Untuk mentransfer daftar, gunakan metode berikut:

• Kami membuka daftar yang diinginkan dalam program 1C. Maka Anda perlu mengklik kanan pada "Semua tindakan", dan kemudian "Daftar tampilan".

• Kotak daftar akan muncul. Di bidang "Keluaran ke", opsi "Dokumen spreadsheet" harus disetel.
• Tepat di bawah Anda dapat memilih kolom yang harus dipindahkan.

Nasihat! Anda tidak boleh mengubah apa pun di jendela ini saat Anda akan mentransfer seluruh dokumen.

1. Setelah semua ini, pengguna akan melihat daftar di layar dalam bentuk tabel. Itu perlu dipilih dan disalin.
2. Kemudian dibuat dokumen baru di Excel dan data dimasukkan ke dalamnya menggunakan "CTRL + V".

Buat buku kerja Excel baru dengan daftar

Anda tidak bisa main-main untuk waktu yang lama dan segera menampilkan daftar dari 1C ke Excel:

1. Kami melakukan semuanya sama seperti pada metode sebelumnya sampai daftar terbentuk. Maka Anda harus pergi ke menu, buka bagian "File" dan pilih "Save As".

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu beberapa cara untuk mengunggah tabel dari 1C ke Excel. Prosedurnya cukup mudah, dan tentu saja semua pengguna dapat menanganinya. Hal utama adalah mempelajari instruksi kami dengan baik, pilih Cara yang cocok dan ikuti petunjuknya dengan ketat. Agar lebih mudah, lihat screenshot yang disisipkan.

Jika tombol "Simpan" dan "Simpan Sebagai" pada menu "File" tidak aktif saat menyimpan formulir cetak dokumen atau laporan, ini berarti bahwa bendera perlindungan tabel telah diatur. Untuk menonaktifkannya, nonaktifkan kotak centang "Larang tabel pengeditan" (menu "Alat" - "Pengaturan konfigurasi" - tab "Auxiliary"). Setelah itu, Anda perlu membuat kembali formulir faktur yang dicetak - menyimpan ke file akan tersedia.

Larangan pengeditan tabel digunakan untuk mengecualikan kemungkinan pemalsuan data dokumen utama oleh personel, karena tidak memungkinkan penonaktifan mode "Hanya Lihat", serta menyalin tabel atau menyimpannya ke file. Oleh karena itu, dalam konfigurasi tipikal hanya karyawan dengan hak "Administrator" atau "Manager" yang dapat menghapus larangan mengedit tabel.

Kami ditemukan: cara menyimpan laporan di excel dalam 1 detik 8 3, cara mengkonfigurasi dalam program 1s 8 3 temukan tombol simpan sebagai cara menyimpan invoice dari 1s di excel, 1s tidak tersedia untuk disimpan sebagai, 1s 7 7 tidak tersedia untuk disimpan sebagai, cara menyimpan waybill dari 1s di excel agar kolom tidak tersesat, seperti pada 1s 8 2 menyimpan dokumen dalam format excel, 1s 7 7 tidak menyimpan laporan di excel, cara menyimpan catatan konsinyasi dari 1s, ke 1s 8 2 fungsi pencetakan dan penyimpanan barang cetakan tidak tersedia ikon printer tidak aktif

Untuk pekerjaan lebih lanjut dengan data yang diperoleh dalam dokumen spreadsheet dari sistem 1C versi apa pun, mereka dapat disimpan dalam format xls (x).

Semuanya akan baik-baik saja, tetapi ketika dibuka di Excel-e, pengguna segera memahami bahwa ada sesuatu yang salah dengan tabel, ya, tidak ada label lembar buku. %)

Jadi itu di 1C versi 7 dan dimigrasi ke 8, ya, ada kemajuan, di 8-ke Anda dapat menyimpan dalam format xlsx, format asli versi terbaru Excel i.

Untuk mengatasi masalah, ada beberapa manipulasi sederhana, hal pertama yang terlintas dalam pikiran setiap pengguna adalah menyimpan kembali tabel dalam format yang berbeda, tetapi bahkan di sini tidak ada hasil yang diinginkan, kemudian kita mulai menyalin-menempel ke buku baru Unggul.
Ada opsi lain, seperti untuk pengguna tingkat lanjut, adalah pergi ke pengaturan Excel dan di bagian Lanjutan centang kotak "Tampilkan label lembar". Itu benar, tetapi juga rutin, mengingat seringnya pemrosesan data yang diperoleh dari 1C dalam bentuk tabel datar dan analisis lebih lanjut data dalam bentuk tabel pivot dan cara penyajian data lainnya di Excel.

Dengan cara yang sama, saya bosan menjalankan kotak centang dan memecahkan masalah, mengobrak-abrik Internet, misalnya, dan melihat beberapa perkembangan lain, ternyata menerapkan yang sederhana (untuk beberapa itu akordeon tombol, untuk beberapa itu penopang, namun, mereka tidak berdebat tentang selera) mekanisme otomatisasi memecahkan masalah dengan menampilkan label lembar.

Yang Anda butuhkan hanyalah menggunakan dua properti dari jendela Excel:

DisplayWorkbookTabs // bendera untuk menampilkan tab dari lembar buku TabRatio // rasio lebar area tab buku kerja dengan lebar bilah gulir horizontal jendela (sebagai angka antara 0 (nol) dan 1, default 0.6)

TabDocument.Write(FullFileName, FileTypeSpreadDocument.XLS); Excel = New COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(NamaFile Lengkap); Excel.Terlihat = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = salah; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Nama Lengkap, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // jika Anda perlu bekerja lebih jauh dengan buku ini
//Excel.Application.Quit() // jika kita baru saja keluar

TabDocument.Write(NamaFile Lengkap, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(NamaFile Lengkap); Excel.Terlihat = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = salah; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Nama Lengkap, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // jika Anda perlu bekerja lebih jauh dengan buku ini
//Excel.Application.Quit() // jika kita baru saja keluar

Cukup sering, pengguna perlu menyimpan data dari 1C 8.3 ke file, misalnya, pdf, Word, Excel, dan format lainnya. Misalnya, kirim ke surel laporkan ke orang lain, buat perhitungan di Excel. Sayangnya, tidak semua pengguna tahu bahwa sangat mudah untuk mengunggah data seperti itu dari 1C sendiri tanpa bantuan dari luar.

Seringkali ada kebutuhan untuk mengunggah daftar data apa pun dari bagian tabular dokumen, formulir daftar, jurnal dokumen, dll. Tugas seperti itu sering kali terisolasi, dan tidak disarankan untuk melibatkan spesialis untuk menulis laporan.

Misalnya, Anda perlu mendapatkan seluruh item dengan jenis "Material", sementara hanya kolom "Nomenklatur" dan "Unit" yang diperlukan.

Jika Anda perlu mengunggah data dengan pemfilterannya, pertama-tama, Anda perlu mengonfigurasi daftar di menu "Lainnya" di bagian tabular.

Di jendela yang muncul, dari sisi kiri (bidang yang tersedia), Anda harus memilih bidang yang akan Anda pilih (dalam hal ini, "Jenis tata nama"). Di bagian kanan jendela, nilai parameter pemilihan ditetapkan. Apalagi jenis perbandingan tidak terbatas pada kesetaraan saja.

Setelah omset ditetapkan, hanya posisi yang memenuhi kondisi yang ditentukan yang akan ditampilkan dalam bentuk daftar buku referensi "Nomenklatur".

Langkah selanjutnya adalah mengeluarkan daftar ini ke dalam lembar kerja.

Dari menu Lainnya, pilih Tampilkan Daftar.

Jika Anda perlu menampilkan tidak semua kolom, seperti dalam contoh kami, maka centang kotak hanya untuk kolom yang diperlukan.

Hasilnya, Anda mendapatkan, pada kenyataannya, laporan yang dapat kami simpan dalam format apa pun yang tersedia. Cara melakukannya akan dibahas di bawah ini. Demikian pula, Anda dapat mengunggah bagian tabular dokumen dan direktori, data dari jurnal dokumen, formulir daftar, dan banyak lagi.

Mengunggah laporan dan cetakan dari 1C

Setiap laporan, formulir yang dapat dicetak, dokumen spreadsheet (misalnya, yang kami terima dalam contoh kami) di 1C 8.3 dapat diunggah ke file eksternal dalam dua klik.

Di panel atas program ada tombol untuk menyimpan ke file eksternal (antarmuka "Taksi"). Ini akan aktif pada laporan apa pun dan formulir tercetak di mana tabungan tersedia.

Membongkar seluruh basis data 1C

Metode ini diperlukan dalam kasus di mana seluruh database 1C perlu dibongkar, misalnya, untuk membuat salinan percobaan.

Pergi ke yang Anda inginkan basis informasi dalam mode konfigurasi.

Di menu "Administrasi", pilih item "Bongkar infobase".

Tentukan nama file yang berbeda dan simpan jalur jika perlu.

File data hasil unggahan dengan ekstensi *.dt sangat mudah untuk diunduh di kemudian hari. Untuk melakukan ini, dalam mode konfigurator di menu "Administrasi", pilih item "Muat infobase" dan buka file *.dt yang diperoleh sebelumnya.

Kebutuhan untuk menyimpan file Excel dari 1C muncul untuk akuntan dan karyawan lain yang bekerja dengan kedua aplikasi tersebut. Untuk mentransfer data secara manual dengan menyalin atau memasukkan secara manual dari keyboard terlalu lama, sehingga muncul pertanyaan tentang metode modern. Pengembang menangani ini dan memberikan cara yang jelas untuk menyalin data di kedua arah. Yang dibutuhkan pengguna hanyalah mengetahui metode ini.

Cara mengunggah file dari 1C

Pilihan yang nyaman untuk mentransfer informasi dari 1C adalah membongkar. Ini tidak memerlukan penyalinan data melalui clipboard, semuanya lebih sederhana:

Pengguna membuka file dalam program 1C;

Tetap memilih lokasi yang diinginkan di komputer atau pada disk yang dapat dilepas, ke mana file akan dikirim, dan format file ini. Jika pertanyaannya adalah bagaimana cara menyimpan di Excel, maka format XLSL yang dipilih.

Opsi ini tidak memakan banyak waktu dan membantu mentransfer file besar secara terprogram ke Excel.

Saat Anda perlu bertindak ke arah yang berlawanan, mengunggah file Excel ke sistem 1C, ini dilakukan dengan dua cara.

Cara mengirim file dari Excel ke 1C secara manual

Salah satu cara manual adalah menyalin melalui clipboard. Data disorot dalam dokumen Excel dan kombinasi biasa Ctrl + C - Ctrl + V ditransfer ke database 1C. Penting untuk memastikan bahwa pemformatan tidak hilang selama transfer dan semua data masuk ke sel yang tepat.

Cara kedua adalah loading, kebalikan dari unloading. Pengguna kembali membuka menu "File" di sistem 1C dan memilih fungsi "Unduh", setelah itu ia menemukan file di komputer. Memuat membutuhkan sedikit waktu, biasanya beberapa detik, tetapi lebih lama untuk file besar. Sangat disarankan untuk memeriksa format untuk kegagalan dan kesalahan sehingga tidak berakar pada basis umum dan tidak menyebabkan kebingungan.

Cara mengirim file dari Excel ke 1C secara otomatis

Menyalin informasi dari 1C 77 ke dokumen excel relatif jarang diperlukan. Hal ini biasa terjadi ketika Anda perlu mencetak laporan atau memberikan faktur terpisah kepada atasan atau rekanan. Backloading data dari Excel ke 1C lebih umum, karena diperlukan untuk mengumpulkan dan meringkas data.

Agar tidak melakukan semuanya secara manual dan tidak membuang waktu untuk ini, perusahaan dapat memesan pemuat khusus, yang dengannya data akan diterima dan diproses tanpa partisipasi personel. Bootloadernya tidak rumit produk perangkat lunak, tapi masalahnya perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tertentu. Oleh karena itu, Anda tidak akan dapat mengunduhnya dari akses gratis di Internet, Anda akan memerlukan bantuan dari perusahaan khusus yang akan mengembangkan bootloader dan mengimplementasikannya untuk perusahaan.

Sebelum Anda mulai menggunakan bootloader seperti itu, disarankan untuk memeriksa tiga poin.

Seberapa benar ia mentransmisikan data. Kebetulan program bekerja dengan kesalahan, dalam situasi ini lebih baik untuk segera mendeteksi ini dan melakukan penyesuaian daripada berurusan dengan banyak angka yang tidak dapat diandalkan nanti. Setelah implementasi, pengembang bertanggung jawab untuk memeriksa stabilitas program, tetapi personel perusahaan juga harus memeriksa kebenaran transfer terlebih dahulu, sampai ada keyakinan bahwa semuanya beres.

Apakah semua perangkat memiliki bootloader yang diinstal. Kelalaian komputer individu dan karyawan yang mengerjakannya tidak dapat diterima saat membentuk database umum, karena dapat menyebabkan kebocoran informasi dan dana perusahaan. Pengenalan otomatisasi untuk perusahaan selalu melibatkan kompleksitas.

Sebelum mengirim salinan data dari Excel ke 1C, perhatian besar harus diberikan pada pengisian sel Excel yang seragam. Dalam kasus di mana ini dilakukan dengan ceroboh, karyawan mengacaukan urutan sel, memasukkan data dari dua ke satu dan tidak mengikuti aturan untuk singkatan, masalah serius juga akan ditemukan di database 1C. Kepala perusahaan atau kepala akuntan harus melakukan pekerjaan serius dengan karyawan sebelum memperkenalkan otomatisasi bisnis menggunakan 1C. Kepatuhan terhadap semua aturan untuk mengisi laporan dan memelihara database selanjutnya akan membantu menghindari banyak kesulitan dan data yang tidak akurat, mempercepat bisnis dan membawanya ke tingkat baru mengungguli pesaing.