Cadangan Basis data 1C Enterprise 8.3 memungkinkan Anda melindungi pengguna dari kehilangan data saat melakukan operasi "berbahaya" yang dapat secara signifikan mengubah kredensial (misalnya, mengoreksi register akuntansi, mengubah grup dokumen) atau merusak basis data (operasi untuk memperbarui konfigurasi, dll.). Mungkin juga perlu menyalin database untuk mentransfernya ke seseorang, dan dalam hal ini, ukuran yang paling ringkas diperlukan.

Membongkar database 1C Enterprise 8.3 ke cadangan

Pencadangan basis 1C dapat dilakukan dengan beberapa cara, yang paling universal adalah melalui utilitas bongkar basis informasi di konfigurator 1s. Metode ini cocok untuk aplikasi file dan client-server 1C Enterprise. Untuk membuat cadangan anda harus pergi ke konfigurator dan pilih item Administrasi - Unggah infobase ...

Panel standar untuk menyimpan file akan muncul, di mana kami menentukan direktori tempat kami akan menyimpan cadangan. Masukkan nama file unggahan (secara default, "1CV8" diganti) dan klik tombol "Simpan". Sebagai contoh, saya akan mengubah nama default menjadi "1CV8-MyUpload". Setelah itu, kita tunggu sampai prosedur backup selesai.

Setelah unggahan selesai, akan muncul pesan yang menunjukkan bahwa unggahan infobase ke file telah selesai, yang menunjukkan jalur dan nama unggahan.

Sekarang Anda dapat menemukan file unduhan di direktori yang Anda tentukan. Mari kita pergi ke direktori yang ditentukan dan melihat file di dalamnya 1CV8-MyUnload.dt. Saya akan menambahkan satu catatan yang berguna.

File unggahan cadangan 1s memiliki ekstensi .dt

Sekarang Anda dapat menyalin file ini ke media, mengirim, menyimpan ... satu-satunya tapi! - melalui surat, kemungkinan besar, file unggahan tidak akan dikirim karena volumenya.

File upload sudah siap untuk Anda, misalkan Anda menyalin file ke USB flash drive, membawanya ke teman untuk menunjukkan status akuntansi Anda, dan kemudian menjadi perlu untuk memulihkan database 1c dari file upload Anda.

Memulihkan database 1s Enterprise 8.3 dari cadangan

Untuk memulihkan database dari cadangan, rencana tindakannya adalah sebagai berikut:

1. Buat database baru 1s Enterprise 8.3
2. Unggah file 1C Enterprise 8.3 ke dalam database kosong

Mari kita mulai!

Proses pembuatan database informasi baru 1C Enterprise 8.3 dijelaskan secara rinci dalam artikel. Setelah penciptaan pangkalan baru perlu memuat file unggahan 1CV8-MyUpload.dt ke dalamnya.

Untuk memuat database 1C Enterprise 8.3 dari cadangan, masukkan konfigurasi baru yang dibuat dalam mode "Configurator" dan pilih item menu "Administration" - "Load infobase ..."

Pada form yang terbuka, pilih file upload infobase 1c (berekstensi *.dt)

dan setuju dengan proposal untuk kehilangan semua data jika operasi berlanjut. Operasi pengunduhan basis data akan dimulai, yang pada waktunya tergantung pada ukuran basis data yang sedang dimuat.

Akibatnya, kami akan menerima pesan bahwa infobase berhasil dimuat. Selanjutnya, kita dapat menyetujui untuk memulai ulang konfigurator untuk melihat objek konfigurasi yang dimuat atau kita tidak dapat melakukan ini, klik "Tidak" dan tutup konfigurator.

Memasuki database yang dibuat setelah memuat file pembongkaran 1s dalam mode "Perusahaan", Anda akan melihat salinan identik dari basis 1s yang dibongkar sebelumnya.

Salinan langsung dari database 1C Enterprise 8.3

Setelah publikasi posting ini, salah satu pelanggan melaporkan bahwa dia tidak dapat mengunggah file *.dt untuk memulihkan cadangan. Setelah mencoba semua metode umum dan memecahkan semua pertanyaan populer di Internet tentang topik ini, kami menemukan Rekomendasi untuk mencadangkan basis data 1C, yang menyatakan bahwa jika terjadi kegagalan dalam database 1C Enterprise 8.3, beberapa informasi mungkin tidak diunggah ke file *.dt, sementara penyalinan langsung akan menyimpan semua informasi. Oleh karena itu, untuk mengungkapkan informasi secara lengkap, saya memutuskan untuk menambahkan subbagian ini.

Tidak seperti mengunggah ke file menggunakan platform 1C Enterprise 8.3, penyalinan langsung menyiratkan penyalinan langsung file basis data.

Untuk menyalin database file 1C Enterprise 8.3, Anda harus pergi ke folder dengan database yang dibuat. Jalur ke database dapat dilihat saat mengatur pointer ke infobase yang diinginkan dalam daftar database yang terhubung 1C Enterprise 8.3. Itu akan terletak di bawah jendela pemilihan database, dan terlihat seperti File = "Path to the 1C Enterprise database".

Kami mengikuti jalur yang ditentukan dan melihat file yang berfungsi 1C Enterprise 8.3.

File data utama disebut 1Cv8.cd (ketik - File infobase), dan Anda perlu menyalinnya. Sisa file adalah tambahan, mereka akan dibuat lagi ketika konfigurasi 1C Enterprise 8.3 diluncurkan.

Dengan demikian, untuk memulai database, Anda tidak perlu memulihkan apa pun - kami menyalin file 1Cv8.cd ke folder dan.

Mencadangkan basis data 1C Enterprise 8.3 dalam versi server-klien lebih sulit dan memerlukan skrip atau aplikasi khusus untuk digunakan database relasional data di mana database 1C Enterprise disebarkan 8.3. Ini adalah topik yang terpisah untuk diskusi, jadi kita akan membicarakannya lain kali.

Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menanyakannya di komentar di artikel atau di situs.

Jangan kehilangan ini artikel yang bermanfaat- simpan ke di jejaring sosial melalui tombol-tombol di bawah ini:

Pencadangan dan pemulihan basis data 1C Enterprise 8.3

Terlepas dari kenyataan bahwa 1C adalah yang paling populer, nyaman dan dapat diandalkan sistem Informasi, yang memiliki serangkaian solusi untuk mengotomatisasi dan memproses sepenuhnya semua proses bisnis di perusahaan dalam skala dan bidang aktivitas apa pun, sama saja, pengguna setiap hari perlu mengunggah data dari 1C ke program pihak ketiga atau file. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan apa itu pembongkaran dari 1C dan menunjukkan cara membongkar dari 1C dan masalah apa yang mungkin muncul dalam kasus ini.

Data yang dapat diunduh dari 1C

1Dengan konfigurasi apa pun, ini secara native mendukung pengunggahan data seperti:

• Formulir tercetak;
• Laporan;
• Tabel dan daftar.

Mengunggah data dari 1C 8.3 dimungkinkan dalam banyak format populer:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Unggah ke CSV;
• HTML dan lain-lain.

Mengunggah formulir dan laporan tercetak

Setiap formulir atau laporan yang dicetak dalam 1C dapat disimpan dalam format yang diinginkan. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka formulir atau laporan, lalu pilih di menu Utama Berkas - Simpan sebagai.

Setelah itu, jendela untuk menyimpan file akan terbuka, di mana nama dan jenis file ditunjukkan:

Kemungkinan masalah saat membongkar dari 1C

Ini karena printable atau report sedang tidak aktif. Untuk membuat yang dapat dicetak tersedia untuk disimpan, Anda hanya perlu mengklik di mana saja di atasnya:

Ekspor ke Excel

Pemrosesan data yang paling populer format tabel membutuhkan unduhan yang sesuai. Untuk menyimpan data yang diperlukan dalam format excel, Anda perlu menentukan jenisnya dalam dialog penyimpanan file lembar Excel 2007-...(*.xlsx). Lebih jarang, Anda perlu menyimpan data dalam format Excel Sheet (*.xls) lama:

Demikian pula, memilih format yang diinginkan, Anda dapat mengunggah dari 1C ke PDF, dari 1C ke WORD, dari 1C ke CSV, serta ke format lain.

Membongkar tabel sewenang-wenang dari 1C

Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengunggah data apa pun, selama Anda memiliki hak untuk melakukannya.

1C telah mengembangkan mekanisme reguler yang memungkinkan Anda mengunggah daftar apa pun (misalnya, daftar dokumen atau elemen direktori). Untuk melakukan ini, di panel perintah dari daftar apa pun, di grup "Lagi" perintah tersedia "Daftar tampilan":

Informasi akan ditampilkan secara khusus dokumen spreadsheet. Dokumen ini terlihat seperti laporan lainnya di 1C, dan dapat diturunkan dengan cara yang persis sama menggunakan perintah Berkas - Simpan Sebagai:

Cara mengunggah data yang tidak terlihat dalam daftar

Seringkali, tugas mengunggah daftar disertai dengan kebutuhan untuk menambahkan kolom di sana yang pasti ada di dokumen (direktori), tetapi karena alasan tertentu tidak terlihat di daftar saat ini. Contoh: dalam daftar "Klien", tambahkan bidang "Telepon" untuk mengunggah, yang hanya ditampilkan di panel tambahan di sebelah kanan:

Agar telepon dapat diturunkan dari 1C, telepon harus terlebih dahulu ditambahkan ke daftar. Untuk melakukan ini, panggil perintah "Lainnya - Bentuk Ulang". Selanjutnya, kita perlu menemukan kolom yang diinginkan dalam daftar kolom. Ada satu trik di sini: para pengembang konfigurasi khas hampir selalu menambahkan bidang "Tautan". Jika Anda berdiri di atasnya dan kemudian tekan tombol maka kita akan melihat semua kemungkinan bidang direktori ini. Menemukan bidang "Telepon" dan centang kotak untuk digunakan.

Setelah itu, database klien dengan ponsel dapat diunggah ke file menggunakan perintah biasa "Daftar Tampilan" dan menjual kepada pesaing.

Pertukaran data antara program 1C ZUP 8.3 dan Akuntansi 8.3 diperlukan untuk mencerminkan transaksi untuk penyelesaian dengan karyawan di bidang akuntansi. Jika Anda menyimpan catatan personel dan menghitung gaji dalam program 1C ZUP 8.3, baca di sini cara mengunggah data dari 1s ZUP 8.3 ke 1C Accounting 8.3.

Dengan sejumlah kecil karyawan, catatan personalia dan penggajian dapat disimpan di program akuntansi 1C 8.3 Akuntansi. Tetapi jika organisasi Anda membutuhkan akuntansi gaji dan personel yang lebih besar dan lebih rinci, maka Anda akan membutuhkan program tambahan 1C 8.3 Manajemen gaji dan personalia. Menyimpan catatan dalam dua program sangat tidak nyaman, tetapi 1C memecahkan masalah ini. Sekarang pertukaran data antara database 1C 8.3 dari ZUP 3.1 ke Accounting 3.0 terjadi secara otomatis. Tetapi untuk ini, Anda perlu mengatur sinkronisasi 1C 8.3 Accounting dan ZUP. Cara melakukannya sendiri, tanpa melibatkan spesialis teknis, baca artikel ini. Cara mengatur pertukaran data antara database 1C 8.3 dari ZUP 3.1 ke accounting 3.0 dalam beberapa langkah, lihat di bawah.

Langkah 1. Atur sinkronisasi di 1C ZUP 3.1

Buka 1C ZUP 8.3 di bagian "Administrasi" (1) dan klik tautan "Sinkronisasi data" (2). Jendela untuk mengatur pertukaran akan terbuka.

Di jendela yang terbuka, centang kotak di sebelah "Sinkronisasi data" (3) dan klik tautan "Pengaturan sinkronisasi data" (4). Jendela pengaturan akan terbuka.

Di jendela yang terbuka, klik tombol "Atur sinkronisasi data" (5) dan klik tautan "Akuntansi perusahaan, edisi 3 ..." (6). Sebuah jendela akan terbuka untuk melanjutkan konfigurasi.

Di jendela baru, pilih "Tentukan pengaturan secara manual" (7) dan klik tombol "Berikutnya" (8). Sebuah jendela akan terbuka untuk mengisi parameter pertukaran.

Di jendela yang terbuka, Anda perlu menentukan beberapa parameter pertukaran sistem. Pertama, Anda perlu memilih opsi koneksi di program lain. Dalam contoh kita, ini adalah Koneksi langsung ke program di komputer ini…” (9). Metode ini digunakan jika program Akuntansi 1C 8.3 terletak di komputer yang sama atau di komputer yang sama jaringan lokal dengan 1C 8.3 ZUP. Selanjutnya, Anda perlu menentukan pengaturan koneksi di program lain. Dalam contoh kami, ada dua opsi:

1. pada komputer ini atau di komputer di jaringan lokal
2. Di 1C: Server perusahaan

Dalam contoh kami, kami memilih opsi kedua (10) dan mengisi bidang "Server cluster" (11) dan "Infobase name" (12). Di mana mendapatkan data untuk bidang ini, baca di langkah berikutnya (Langkah 2).

Selanjutnya, pilih "Authentication 1C: Enterprise" (13) dan masukkan user (14) dan password (15) yang Anda gunakan untuk masuk ke 1C 8.3 Accounting. Data dimasukkan, sekarang periksa koneksi dengan mengklik tombol "Periksa ..." (16). Jika sebuah cek akan lulus berhasil, setelah beberapa saat pesan "Tes koneksi selesai dengan sukses" akan muncul. Jika terjadi kesalahan, Anda akan melihat pesan kesalahan dengan Deskripsi singkat Masalah.

Pada langkah berikutnya, kami akan memberi tahu Anda di mana mendapatkan data berdasarkan cluster server dan nama database, dan pada langkah ketiga kami akan kembali ke pengaturan sinkronisasi.

Langkah 2. Dimana di 1C 8.3 untuk mendapatkan data cluster dan nama infobase

Ketika Anda memasuki 1C, Anda melihat menu mulai. Dalam menu ini, klik sekali pada basis yang Anda gunakan untuk mengatur sinkronisasi, pada 1C 8.3 Accounting (1). Selanjutnya, klik tombol "Ubah" (2). Jendela pengeditan basis data akan terbuka.

Di jendela ini, Anda melihat data di cluster server (3) dan nama infobase (4).

Sekarang kembali ke pengaturan sinkronisasi.

Langkah 3. Lanjutkan pengaturan sinkronisasi di 1C ZUP 3.1

Pada langkah pertama, kami berhenti memeriksa koneksi. Jika semuanya berjalan dengan baik, klik tombol "Next" (1). Sebuah jendela akan terbuka untuk pengaturan sinkronisasi lebih lanjut.

Di jendela baru, Anda melihat aturan (2) untuk mengunggah data dari 1C ZUP ke 1C Accounting. Untuk mengubah pengaturan ini, klik tautan "Ubah" (3). Pengaturan aturan pertukaran akan terbuka.

Di jendela ini, Anda dapat menentukan tanggal mulai pertukaran (4), pilih organisasi untuk pertukaran (5). Anda juga dapat memilih metode menghasilkan posting di Akuntansi 1C 8.3:

• “dipilah berdasarkan pegawai” (6);
• "ringkasan karyawan" (7).

Untuk menyimpan pengaturan, klik tombol "Simpan dan tutup" (8). Untuk melanjutkan ke pengaturan berikutnya, klik "Berikutnya" (9). Sebuah jendela untuk konfigurasi lebih lanjut akan terbuka.

Di jendela ini, Anda melihat aturan (10) untuk mengunggah data dari 1C Accounting ke 1C ZUP. Jika perlu, Anda dapat mengubahnya dengan analogi dengan pengaturan sebelumnya dengan mengklik tautan "Ubah" (11). Klik tombol Berikutnya (12) untuk melanjutkan. Sebuah jendela akan terbuka dengan informasi umum tentang pengaturan sinkronisasi.

Jika tidak ada kesalahan, sebuah jendela akan terbuka dengan pesan tentang sinkronisasi data yang berhasil (15). Secara default, program akan menawarkan sinkronisasi (16). Untuk melakukan ini, klik tombol "Berikutnya" (17). Sebuah jendela dengan informasi pemetaan data akan terbuka.

Di jendela baru Anda dapat melihat direktori yang datanya tidak disinkronkan (18). Karena Anda akan menyinkronkan informasi dari dua infobase yang berbeda dari tanggal yang ditentukan dalam pengaturan - 1C ZUP dan 1C Accounting, direktori tertentu di kedua database perlu memiliki nilai yang sama. Panduan ini mencakup, misalnya, Individu”, “Organisasi”, “Metode mencerminkan gaji dalam akuntansi”. Di jendela ini, Anda melihat direktori (18) yang datanya tidak cocok. Program akan secara otomatis membuat elemen direktori yang hilang di kedua database. Untuk melakukan ini, klik tombol "Berikutnya" (19). Jendela berikut akan terbuka untuk menyinkronkan data.

Di jendela yang terbuka, program menginformasikan tentang komposisi data yang akan dikirim. Untuk melihat laporan yang menampilkan daftar data ini, klik tautan "Laporkan komposisi ..." (20). Untuk menyelesaikan pertukaran, klik "Berikutnya" (21). Prosedur pertukaran akan dimulai, itu akan memakan waktu.

Setelah pertukaran data selesai, sebuah jendela akan terbuka dengan pesan tentang penyelesaian sinkronisasi (22). Di jendela ini, Anda dapat mengatur apa yang disebut "jadwal pertukaran", mis. aturan sementara, yang menurutnya data akan secara otomatis dipertukarkan antara dua database. Untuk mengonfigurasi aturan ini, klik tombol "Konfigurasi" (23). Skrip sinkronisasi data terbuka.

Di jendela skrip, klik ikon "Atur jadwal". tugas rutin» (24). Pengaturan jadwal pertukaran akan terbuka.

Dalam pengaturan ini, Anda dapat mengatur, sesuai kebijaksanaan Anda, pada interval waktu berapa program harus bertukar data. Misalnya, di bidang "Ulangi setelah" (25) Anda dapat mengatur jumlah detik setelah pertukaran akan diulang. Tekan "OK" (26) untuk menyimpan pengaturan.

Anda telah berhasil mengatur sinkronisasi antara database dan memulai pertukaran data. Anda dapat mengubah pengaturan pertukaran dan mengontrol proses sinkronisasi di jendela "Sinkronisasi data". Anda dapat memasukkannya melalui bagian "Administrasi" (27) dengan mengklik tautan "Sinkronisasi data" (28).

Cukup sering, pengguna perlu menyimpan data dari 1C 8.3 ke file, misalnya, pdf, Word, Excel, dan format lainnya. Misalnya, kirim ke surel laporkan ke orang lain, buat perhitungan di Excel. Sayangnya, tidak semua pengguna tahu bahwa sangat mudah untuk mengunggah data seperti itu dari 1C sendiri tanpa bantuan dari luar.

Seringkali ada kebutuhan untuk mengunggah daftar data apa pun dari bagian tabular dokumen, formulir daftar, jurnal dokumen, dll. Tugas seperti itu sering kali terisolasi, dan tidak disarankan untuk melibatkan spesialis untuk menulis laporan.

Misalnya, Anda perlu mendapatkan seluruh item dengan jenis "Material", sementara hanya kolom "Nomenklatur" dan "Unit" yang diperlukan.

Jika Anda perlu mengunggah data dengan pemfilterannya, pertama-tama, Anda perlu mengatur daftar di menu "Lainnya" di bagian tabular.

Di jendela yang muncul, dari sisi kiri (bidang yang tersedia), Anda harus memilih bidang yang akan Anda pilih (dalam hal ini, "Jenis tata nama"). Di bagian kanan jendela, nilai parameter pemilihan ditetapkan. Apalagi jenis perbandingan tidak terbatas pada kesetaraan saja.

Setelah giliran diatur, hanya posisi yang memenuhi kondisi yang ditentukan yang akan ditampilkan dalam bentuk daftar buku referensi "Nomenklatur".

Langkah selanjutnya adalah mengeluarkan daftar ini ke dalam lembar kerja.

Dari menu Lainnya, pilih Tampilkan Daftar.

Jika Anda perlu menampilkan tidak semua kolom, seperti dalam contoh kami, maka centang kotak hanya untuk kolom yang diperlukan.

Hasilnya, Anda mendapatkan, pada kenyataannya, laporan yang dapat kami simpan dalam format apa pun yang tersedia. Cara melakukannya akan dibahas di bawah ini. Demikian pula, Anda dapat mengunggah bagian tabular dokumen dan direktori, data dari jurnal dokumen, formulir daftar, dan banyak lagi.

Mengunggah laporan dan cetakan dari 1C

Setiap laporan, formulir yang dapat dicetak, dokumen spreadsheet (misalnya, yang kami terima dalam contoh kami) di 1C 8.3 dapat diunggah ke file eksternal dalam dua klik.

Di panel atas program ada tombol untuk menyimpan ke file eksternal (antarmuka "Taksi"). Ini akan aktif pada setiap laporan dan cetakan di mana penyimpanan tersedia.

Membongkar seluruh basis data 1C

Metode ini diperlukan dalam kasus di mana seluruh database 1C perlu dibongkar, misalnya, untuk membuat salinan percobaan.

Buka infobase yang diperlukan dalam mode konfigurator.

Di menu "Administrasi", pilih item "Bongkar infobase".

Tentukan nama file yang berbeda dan simpan jalur jika perlu.

File data hasil unggahan dengan ekstensi *.dt sangat mudah untuk diunduh di kemudian hari. Untuk melakukan ini, dalam mode konfigurator di menu "Administrasi", pilih item "Muat infobase" dan buka file *.dt yang diperoleh sebelumnya.

Halo para pembaca yang budiman.

Saya melanjutkan rangkaian artikel saya, bahkan bisa disebut 1C untuk pengguna

Hari ini kita akan berbicara cara membongkar database dan konfigurasi 1C . Pertanyaannya sepele untuk spesialis 1C, tetapi beberapa klien saya adalah spesialis di bidang lain dan tidak mengetahui hal ini.

Anda juga dapat menginstal folder dengan basis di komputer lain, untuk ini buka 1C dan sambungkan basis ini " Tambah" - "Tambahkan ke daftar infobase yang ada" kemudian tentukan nama dan jalur dengan database ini.

Katalog basis informasi 1C

Direktori infobase dalam kasus kami "DemoAccounting" berisi informasi berikut:

1. File infobase utama adalah 1Cv8.1cd. Berisi data yang dimasukkan oleh pengguna dan konfigurasi yang menjelaskan struktur dan algoritme untuk bekerja dengan data.
2. Subdirektori 1Cv8Log. Berisi log aktivitas pengguna.

Setelah infobase diluncurkan, berbagai file layanan dibuat di direktori infobase, yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan pengguna.

Jadi untuk mentransfer database ke komputer lain, kita memerlukan file 1Cv8.1cd dan subdirektori 1Cv8Log

Penyalinan IB dapat dilakukan dalam proses pekerjaan pengguna.

Penyalinan hanya tersedia untuk modus berkas kerja.

Bongkar infobase 1C

Sekarang mari kita pertimbangkan proses membongkar dan memuat infobase dalam mode konfigurator. Memilih item menu Administrasi - Bongkar infobase .

File dengan ekstensi *.dt akan diunggah, di mana data dan konfigurasi dikemas

Opsi ini dianggap universal.

Untuk memulihkan basis info dari berkas cadangan*. item menu .dt dipilih di konfigurator Administrasi - Unduh infobase .

Simpan konfigurasi ke file

Dalam kebanyakan kasus, satu konfigurasi tanpa data sudah cukup untuk penyempurnaan.

Untuk membongkar konfigurasi, Anda harus memilih item menu Konfigurasi - Simpan konfigurasi ke file di konfigurator

Akibatnya, file dengan ekstensi *.cf akan diunggah, di mana konfigurasi dikemas.