CheckXML adalah solusi perangkat lunak resmi yang dikembangkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia. Ini dirancang untuk secara signifikan menyederhanakan pekerjaan badan teritorial PFR, perusahaan asuransi, dan agen transfer. Faktanya adalah bahwa program ini dapat secara otomatis memeriksa dokumentasi akuntansi yang dipersonalisasi, yang, sesuai dengan hukum yang berlaku, diwajibkan untuk memberikan pelayanan publik semua perusahaan asuransi. Proses menyiapkan paket dokumen untuk PF bukanlah tugas yang paling mudah, dan jika informasi yang diperlukan disampaikan dalam bentuk yang salah, mereka akan dikembalikan. Untuk menghindari kemungkinan pengembalian, program ini ada. Ngomong-ngomong, untuk menyusun formulir dan perhitungan sendiri, disarankan untuk menggunakan program, yang juga merupakan pengembangan resmi PFR

Tentang fungsionalitas

Jadi, CheckXML dapat memeriksa dokumen baik dalam mode tunggal maupun dalam mode "batch" (yaitu, beberapa file dalam satu "pendekatan"). Dia mampu menilai kebenaran perhitungan pengalaman kerja gabungan, serta kebenaran persiapan formulir iuran dan akrual pensiun. Saat memeriksa, program ini didasarkan pada versi Kode Perburuhan Federasi Rusia saat ini. Setelah menerima perubahan baru, pengembang merilis pembaruan tepat waktu yang mengubah algoritme verifikasi. CheckXML dapat secara otomatis menentukan jenis dokumen yang dimuat (berdasarkan pilihan kata kunci) dan menentukan apakah ada kesalahan dalam strukturnya.

Penggunaan

Bekerja dengan program ini cukup sederhana. Pertama Anda perlu menjalankannya, lalu pergi ke menu "Data" dan pilih dokumentasi yang akan Anda periksa dari menu drop-down. Area utama jendela CheckXML ditempati oleh panel pratinjau file. Pada panel yang sama, di akhir pemeriksaan, semua kesalahan yang terdeteksi ditampilkan. Kecepatan analisis secara langsung tergantung pada perangkat keras Anda. Secara umum, program ini tidak terlalu menuntut dan berjalan bahkan pada komputer kantor "paling lemah".

Fitur utama

• verifikasi otomatis dokumen akuntansi yang dipersonalisasi dalam mode "tunggal" dan batch;
• kepatuhan penuh terhadap Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• analisis struktur dan keakuratan perhitungan dalam dokumen;
• antarmuka yang sederhana dan intuitif;
• persyaratan sistem minimal.

Agar tahun ini tidak berubah menjadi hasil malapetaka dan sanksi keuangan, kami akan memberikan beberapa "suar" untuk keberhasilan penyampaian laporan kepada para pensiunan.

Waspadalah terhadap Denda

Pasal 17 Undang-Undang tentang akuntansi dalam sistem OPS No. 27-FZ menetapkan pengenaan denda pada majikan, yang laporannya kepada Dana Pensiun ditemukan kesalahan, dalam jumlah 500 rubel untuk setiap karyawan yang diasuransikan. Itu sebabnya verifikasi pelaporan ke FIU sangat penting. Perhatian harus diberikan pada SZV-M dan RSV-1.

Sehubungan dengan RSV-1, ada banyak poin penting mengenai kemungkinan kesalahan dalam data pribadi karyawan. Pasal 17 tersebut di atas menyatakan bahwa hukuman bagi pemberi kerja dalam hal ini adalah 5% dari jumlah premi asuransi yang harus dibayar. Hukuman dihitung untuk periode tiga bulan sebelum saat kelalaian ditemukan dalam laporan. Lewat sini, periksa RSV-1 juga penting.

Introspeksi

Untuk menyederhanakan prosedur verifikasi sebanyak mungkin, Dana Pensiun telah mengembangkan program sendiri, akses yang dapat diperoleh di situs web resmi organisasi ini - www.pfrf.ru.

Untuk sampai ke bagian Program gratis, formulir dan protokol", buka tab "Asuransi", lalu – "Pengusaha". Di sini menjadi mungkin verifikasi pelaporan PFR tahun 2016 tahun. Berikut adalah link yang tepat.

Namun, perhatikan poin penting: hanya pemberi kerja yang mengirimkan informasi ke FIU dalam bentuk elektronik yang dapat memeriksa pelaporan dengan cara ini. Metode ini adalah yang paling nyaman. Namun, untuk memiliki kesempatan ini, Anda harus terlebih dahulu membuat kesepakatan dengan dana tersebut.

Cara menguji RSV-1

Mari kita cari tahu bagaimana melakukan ini. Anda dapat memeriksa laporan pada formulir RSV-1 menggunakan fitur standar perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk mengisi formulir ini. Misalnya, program mungkin mendeteksi kemungkinan kesalahan berikut:

• dalam jumlah kontribusi yang ditransfer;
• di ruang sosial asuransi karyawan;
• dalam menunjukkan masa kerja karyawan;
• adanya akrual dalam jumlah negatif.

Di situs web PFR Anda dapat menemukan program CheckPFR. memang verifikasi pelaporan ke FIU untuk 2016 tahun. Bagaimana cara bekerja dengannya? Anda hanya perlu mengunduhnya dari situs dana atau pilih tab "Periksa" dan opsi cek program pihak ketiga(jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda).

Verifikasi laporan di FIU di 2017

Tahun depan, Layanan Pajak Federal akan memeriksa premi asuransi. Satu-satunya pengecualian adalah pengurangan "untuk cedera".

Oleh karena itu, mulai tahun 2017, hanya data akuntansi individu tahunan dan SZV-M yang perlu dikirim ke FIU. Mereka dapat diperiksa, seperti sekarang, dengan bantuan perkembangan resmi dana tersebut. Tetapi memeriksa laporan RSV dari 2017 akan jatuh di pundak otoritas pajak.

Pada tahun 2017, sebagian besar formulir pelaporan telah mengalami perubahan yang signifikan. Bentuk SZV-M tidak terkecuali. Semua pemberi kerja diwajibkan untuk menyerahkan informasi tentang orang yang diasuransikan kepada FIU. Pelaporan dalam formulir SZV-M tidak hanya diperlukan badan hukum dan pengusaha perorangan, tetapi juga individu yang merupakan perusahaan asuransi.

Informasi yang ditentukan harus diserahkan setiap bulan, FIU telah menetapkan tenggat waktu tunggal - sebelum hari ke-15 setiap bulan setelah pelaporan. Jika batas waktu jatuh pada hari libur atau akhir pekan, informasi harus disampaikan pada hari kerja berikutnya. Formulir laporan "Informasi tentang orang yang diasuransikan" - juga SZV-M - disetujui oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 1 Februari 2016 No. 83p.

Cara memeriksa SZV-M

Informasi dapat disampaikan dengan dua cara: secara elektronik atau di atas kertas. Versi kertas hanya akan diterima dari pemegang polis dengan kurang dari 24 orang yang diasuransikan. Jika organisasi memiliki 25 atau lebih karyawan, itu harus diserahkan secara elektronik. Formulir elektronik terpadu disetujui oleh Resolusi Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 7 Desember 2016 No. 1077p. File laporan dibuat dalam format XML dalam pengkodean UTF-8. Nama file laporan yang telah disiapkan terlihat seperti ini: “PFR_[nomor registrasi]_[kode ter.det. PFR]_SZV-M_[tanggal pembuatan file]_.xml".

Data yang dihasilkan harus diperiksa untuk kesalahan. Algoritme verifikasi akan menghasilkan protokol dengan penilaian kebenaran informasi yang diberikan:

• data pribadi - dalam hal kebenaran pengisian SNIL dan NPWP, kepatuhan terhadap data individu tertanggung;
• data organisasi - dalam hal kebenaran mengisi rincian tertanggung;
• format laporan untuk memenuhi formulir yang disetujui saat ini.

"Kesalahan" dan "peringatan" yang teridentifikasi harus dihilangkan tanpa gagal, jika tidak, Dana Pensiun tidak akan menerima pelaporan.

Anda dapat memeriksa formulir yang sudah diisi melalui Internet, misalnya, memeriksa SZV-M online tanpa registrasi diimplementasikan di situs web resmi Dana Pensiun atau Layanan Pajak Federal. Untuk melakukannya, unduh berkas XML ke aplikasi online dan menjalankan tes.

Atau unduh dan instal di komputer Anda program pelaporan CheckPFR untuk pembayar. Jangan lupa untuk memeriksa pembaruan aplikasi secara berkala. Anda dapat mengunduh program verifikasi SZV-M 2019 di Internet dengan akses gratis.

Verifikasi SZV-M PF RF

File yang dihasilkan dan diverifikasi dikirim ke kantor teritorial PFR. Jika tidak ada kesalahan atau peringatan, laporan dianggap diterima. Kemudian pegawai Dana Pensiun melakukan desk audit. Jika tidak ditemukan cacat, SZV-M dianggap lulus.

Formulir pelaporan terdiri dari empat bagian:

1. Informasi tentang tertanggung. Di sini Anda perlu menentukan rincian organisasi, pengusaha perorangan atau individu:

• nama organisasi, katakanlah versi singkat dari ejaan;
• nomor pendaftaran FIU;

Penting untuk memverifikasi informasi yang dimasukkan dengan dokumen konstituen.

2. Periode pelaporan. Mencerminkan informasi tentang bulan pelaporan yang kami buat laporannya.

3. Jenis formulir. Pilih dari jenis yang tersedia: "keluar" - primer (awal), "tambahan" - berisi tambahan, "batal" - formulir dengan data pembatalan.

4. Informasi tentang orang-orang yang diasuransikan. Di sini, tunjukkan nama lengkap, SNIL dan NPWP untuk setiap karyawan. Periksa informasi untuk setiap orang yang diasuransikan dengan kartu karyawan.

Contoh laporan yang sudah selesai

Jika organisasi hanya memiliki satu karyawan (manajer), laporan tetap perlu disampaikan. Pengecualian: pendiri badan hukum yang dengannya kontrak kerja atau hukum perdata belum dibuat dan tidak ada pembayaran yang dilakukan pada periode pelaporan.

Tidak dilarang oleh undang-undang untuk menyampaikan laporan lebih cepat dari jadwal, misalnya untuk Agustus 2019, kirim pada 25/8/2018. Laporan akan diterima, tetapi penyesuaian mungkin harus dikirim jika karyawan baru dipekerjakan mulai Agustus. 25 hingga 31. Dalam hal ini, Anda perlu mengirim, yang mencerminkan data hanya karyawan yang diterima.

Jika karyawan "ekstra" ditunjukkan, misalnya, yang dipecat bulan lalu, urutkan laporan pembatalan, di mana Anda hanya menunjukkan "ekstra".

Jika kesalahan ditemukan

Ditemukan kesalahan dalam data karyawan? Dalam situasi seperti itu, buat dua laporan:

1. Batal, yang menunjukkan karyawan dan datanya di mana kesalahan ditemukan.

2. Pelengkap. Masukkan informasi karyawan yang benar.

Jika kesalahan terdeteksi sebelum batas waktu penyampaian laporan, maka perlu mengirimkan informasi korektif: membatalkan dan melengkapi formulir pelaporan. Jika batas waktu telah berlalu, kantor yayasan akan mengirimkan pemberitahuan kesalahan untuk diperbaiki dalam waktu 5 hari kerja.

Informasi laporan SZV-M tunduk pada rekonsiliasi wajib dengan RSV, di bagian 3 "Informasi pribadi tentang orang yang diasuransikan". Juga, selama inspeksi di tempat, karyawan PFR atau Layanan Pajak Federal akan memverifikasi data SZV-M dengan register pajak, kartu pribadi, dan file pribadi karyawan. Jika FIU menemukan ketidaksesuaian, organisasi akan didenda.

Tanggung jawab dan denda

Untuk keterlambatan pengiriman SZV-M, Anda harus membayar denda: 500 rubel untuk setiap karyawan.

Sejak 2017, Pasal 15.33.2 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia mulai berlaku, yang memberikan tanggung jawab administratif bagi pejabat dari 300 hingga 500 rubel.

Dengan demikian, untuk pelanggaran tenggat waktu atau informasi yang salah dalam laporan, manajer atau orang yang bertanggung jawab untuk pelaporan akan membayar.

Versi terbaru dari CheckPFR 2019 untuk Windows menerima pembaruan kecil pada antarmuka dan desain eksternal. Program ini merupakan pengembangan dari Departemen Dana Pensiun Federasi Rusia di Republik Bashkortostan. Ini menggantikan CheckXML-UFA standar dan secara resmi diadopsi pada musim semi 2014.

Unduh program CheckPFR 2019 secara gratis menggunakan tautan langsung:

Unduh file tambahan untuk CekPFR:

CheckPFR adalah perangkat lunak untuk memeriksa dan bekerja dengan data pelaporan yang disediakan oleh pemberi kerja. Hal ini dapat memeriksa rekening penyelesaian premi asuransi dan menampilkan informasi pada rekening pribadi individu yang diserahkan oleh pemegang polis ke format elektronik 7.0. Materi pelaporan ditransfer ke Dana Pensiun Federasi Rusia dengan memasukkannya ke dalam basis data menggunakan media (floppy disk, disk, USB flash drive) atau melalui saluran elektronik Internet.

Fitur bekerja dengan CheckPFR

Program ini dapat memeriksa formulir pelaporan berikut:

• laporan triwulanan RSV-1, RSV-2, RSV-3
• akuntansi pribadi dokumenter S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Penyampaian materi pelaporan diwujudkan melalui pemutakhiran program secara terus-menerus. Sebelum menjalankan aplikasi, Anda harus selalu memeriksa pembaruan terbaru. Ini sangat penting ketika bekerja dengan formulir akuntansi yang dipersonalisasi RSV-1.

Cara memeriksa dan melihat data pelaporan

Untuk kenalan terperinci dan bekerja dengan laporan tertentu, Anda perlu memindahkan file dari direktori ke jendela kerja dengan mouse atau dengan mengklik tulisan tengah "Klik di sini untuk memilih laporan yang akan ditinjau". Data dan informasi terperinci tentang file yang dipilih saat ini (nama, format, jumlah dokumen dalam blok) akan ditampilkan di layar.

Penting: Jika file tidak dapat divalidasi, akan muncul kotak teks yang menyatakan "File yang dipilih bukan file XML yang valid".

Untuk memeriksa dan berkenalan dengan informasi tentang file tertentu, Anda perlu meluncurkan panel dengan tulisan "Periksa file yang dipilih". Jika Anda perlu menguji beberapa dokumen secara bersamaan, maka semua file harus ditempatkan dalam satu folder.

Fungsi rekonsiliasi data pelaporan

Modul verifikasi CheckPFR bekerja sesuai dengan fungsi indikator rekonsiliasi untuk dua jenis formulir pelaporan (Perhitungan RSV-1 dan Inventarisasi Informasi ADV-6-2). Jika terjadi perbedaan nilai untuk dua parameter dari jenis pelaporan atau penampilan yang sama, dokumen pelaporan ditolak oleh otoritas kontrol dan dikembalikan untuk direvisi.

Penting: Semua catatan di dokumen yang dibuat, yang diidentifikasi dengan tanda yang salah, harus dikoreksi sebelum dipindahkan ke otoritas PF. Jika tidak, perlu untuk memberikan penjelasan tertulis tentang perbedaan dan menyerahkan pelaporan rinci, sesuai dengan keputusan Dana Pensiun.

Periksa persyaratan sistem PFR

• Ke daftar yang didukung sistem operasi termasuk: Windows XP (Paket Layanan 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Minimum RAM– RAM 1GB;
• Yg dibutuhkan tempat gratis pada hard disk - 1078 Mb;
• Resolusi layar minimum adalah 1024x768;
• Kehadiran wajib MSXML0 di komputer pribadi;
• Ketersediaan koneksi ke saluran elektronik Internet 7.0.

Versi resmi CheckPFR dari situs pengembang

Di halaman situs Anda dapat mengunduh satu file bukhsoft secara gratis. Dukungan teknis akan membantu pengguna memperbarui CheckPFR kapan saja untuk versi terbaru. Arsip yang akan diunduh meliputi:

• .exe penginstal
• msxml6_xmsi
• terperinci instruksi langkah demi langkah untuk instalasi dalam format .doc
• panduan pengguna dalam format .doc

Untuk menginstal CheckPFR di komputer Anda, cukup buka arsip dan jalankan file .exe dengan mengikuti petunjuknya. Instalasi Diam akan secara otomatis membongkar komponen ke direktori yang ditentukan.

Program ini didistribusikan secara gratis dan dimaksudkan untuk digunakan hanya di wilayah Federasi Rusia.

Untuk pengoperasian program secara normal, Anda harus memeriksa pembaruan terkini secara berkala. Situs web resmi merilis informasi tentang update terbaru dengan daftar perubahan yang dibuat pada program.

Sejak akhir 2016, perubahan telah dilakukan pada dokumen SZV-M. Dana Pensiun mulai mewajibkan pemberi kerja untuk menyerahkan dokumen pelaporan hanya dalam bentuk elektronik. Untuk melakukan ini, sebuah program untuk memeriksa SZV-M online telah diposting di situs web PFR untuk diunduh. .

Agar wajib pajak dan pemegang polis memiliki kesempatan untuk memeriksa SZV-M secara online, dana pensiun telah mengembangkan program CheckPFR. Pengembang program ini adalah programer Dana Pensiun.

Setelah mengunduh, Anda perlu membongkar program ini ke direktori pilihan Anda. Dalam arsip yang belum dibongkar, Anda akan menemukan file-file berikut:

Menginstal program biasanya tidak menimbulkan kesulitan khusus. Tetapi jika perlu, Anda dapat mempelajari file "Petunjuk Instalasi".

Setelah instalasi, pintasan program akan muncul di desktop Anda:

Program ini sangat mudah digunakan, cukup pilih file yang Anda butuhkan menggunakan tombol "Periksa file yang dipilih":

Setelah memeriksa file SZV-M, program akan melaporkan kesalahan, jika ada, di jendela yang sama:

Petunjuk untuk bekerja dengan program serupa disajikan dalam video:

Apa yang diperiksa oleh program di SZV-M?

• Ketepatan perhitungan dan pembayaran premi asuransi untuk jenis asuransi wajib.
• Kebenaran pemberian informasi tentang orang yang diasuransikan. Pelaporan format ini disampaikan sebulan sekali.

Saat mengirim file untuk verifikasi, kesalahan muncul yang dapat diperbaiki secara online tepat waktu. Program akan segera mendeteksi perbedaan, dan pesan sistem berikut akan ditampilkan:

• Kesalahan.
• Peringatan.

Sekarang pemegang polis akan dapat memeriksa dokumen mereka sebelum mengirim. Ini akan membantu mencegah pengenaan sanksi pada organisasi yang mengirimkan laporan dengan kesalahan. Setiap kesalahan yang dilakukan dalam data karyawan, misalnya:

• kesalahan dalam angka saat menentukan SNIL karyawan;
• kesalahan dalam NPWP;
• kesalahan dalam nama karyawan,

dapat mengakibatkan denda 500 rubel untuk setiap karyawan.

Informasi apa yang harus diverifikasi

Selain memeriksa informasi tentang seorang karyawan dalam formulir SZV-M, program sekarang online membandingkan dan memverifikasi data berikut yang terdapat dalam laporan:

• Semua perhitungan dibuat untuk akrual dan pembayaran premi asuransi ke dana dan Med. ketakutan dan pendapatan karyawan lainnya (RSV-1). Cek telah berlangsung sejak 2014 untuk 1 sq. 2015.
• Semua akrual dan pembayaran iuran untuk karyawan - RSV-1 untuk periode 2010 hingga 2013.
• Perhitungan akrual dan pembayaran ke dana pensiun dan Med. takut - (RV-2).
• Operasi yang dilakukan (akrual, pengurangan) kepada otoritas terkait - (РВ-3).
• Inventaris informasi yang diberikan oleh tertanggung diperiksa - (ADV-6-2).
• Inventaris dokumen yang ditransfer untuk karyawan yang kontribusinya telah diverifikasi - (ADV-6-3).
• Informasi yang diperoleh dan dibayarkan ke organisasi asuransi (PFR dan Med. Insurance) dicentang - (SZV-6-1).
• Daftar informasi tentang akrual dan pembayaran (SZV-6-2).
• Jumlah yang dibayarkan oleh majikan - (SZV-6-3).
• Inventaris lengkap dokumen untuk semua karyawan diperiksa - SZV-6-3, (SZV-6-1).
• Informasi lain yang diberikan majikan kepada karyawan - (SZV-6-4).
• Inventarisasi dokumen yang mencerminkan informasi tentang karyawan - (ADV-6-5).
• Data iuran yang dibayarkan untuk madu wajib. asuransi dan asuransi pensiun - (SPV-1).
• Memberikan informasi tentang pengalaman kerja karyawan - SPV-2.
• Permohonan karyawan untuk kontribusi tambahan yang akan masuk ke bagian dana pensiun (DSV-1) diterima untuk dipertimbangkan.
• Semua daftar diperiksa yang menunjukkan karyawan untuk siapa organisasi memberikan kontribusi tambahan ke bagian dana pensiun (DSV-3).

Seperti yang Anda lihat, pemeriksa SZV-Mo mencakup file dan format file yang luas . Artinya, semua dokumen yang telah diserahkan ke FIU sejak 2010 harus diverifikasi oleh program baru.

Syarat pekerjaan

Program ini mudah dikelola dan tidak memerlukan pengetahuan khusus, cukup mengikuti instruksi untuk menginstal dan bekerja dengannya dengan hati-hati. Apa persyaratan minimum untuk tempat kerja orang yang bertanggung jawab agar pemeriksaan SZV-M dilakukan tanpa kesalahan?

Ini adalah persyaratan minimum untuk tempat kerja di mana program CheckPFR akan diinstal.

Apa yang memberi? program baru pada latihan? Cukup membuat file di format xml, maka Anda dapat menjalankannya dan memeriksa. Disarankan untuk melakukan semua tindakan sebelum mengirim dokumen ke FIU. Kemudian dokumen diperiksa, protokol akan dikeluarkan dan akan dilaporkan apakah semuanya memenuhi persyaratan FIU dan apakah ada kesalahan.

Jika program tetap mengungkapkan kesalahan, maka mereka harus diperbaiki tanpa gagal. Beberapa perusahaan menjual perangkat lunak untuk pelanggan mereka saat ini atau di masa depan, mereka menawarkan untuk memeriksa secara online di situs web perusahaan tanpa mengunduh produk. Ini dilakukan untuk menarik minat klien dan menjual program kepadanya.