Apa bidang objek ole. OLE (Object Linking and Embedding) - Database: konsep dasar. Tampilkan pemilih tanggal

02.08.2020 Kartu memori

Setiap tabel di Access terdiri dari bidang. Properti bidang menggambarkan karakteristik dan perilaku data yang ditambahkan ke dalamnya. Tipe data bidang adalah properti paling penting yang menentukan data apa yang dapat disimpan dalam bidang. Artikel ini menjelaskan tipe data dan properti bidang lain yang tersedia di Access, dan menyediakan informasi selengkapnya di bagian referensi tipe data.

Dalam artikel ini

Informasi Umum

Terkadang tipe data mungkin tidak tampak jelas, misalnya, bidang dengan tipe data "Teks" dapat menyimpan data yang terdiri dari teks dan angka. Namun, bidang dengan tipe data "Nomor" hanya dapat menyimpan data numerik. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui properti mana yang digunakan untuk setiap tipe data.

Tipe data bidang menentukan banyak lainnya. karakteristik penting bidang, khususnya:

format yang dapat digunakan di lapangan;

ukuran maksimum nilai di lapangan;

bagaimana bidang digunakan dalam ekspresi;

kemampuan untuk mengindeks bidang.

Bergantung pada bagaimana bidang baru dibuat, tipe data bidang dapat ditentukan sebelumnya atau dapat dipilih. Misalnya, jika saat membuat bidang dalam tampilan Lembar Data, Anda:

gunakan bidang yang ada dari tabel lain, tipe data sudah ditentukan di dalamnya atau di templat;

masukkan data dalam kolom (atau bidang) kosong, Access menetapkan tipe data ke bidang berdasarkan nilai yang Anda masukkan, atau Anda bisa menetapkan tipe dan format data ke bidang;

tab Mengubah bidang dalam grup Bidang dan kolom pilih tim Tambahkan bidang, Access menampilkan daftar tipe data yang dapat dipilih.

Kapan menggunakan jenis data apa?

Anda dapat menganggap tipe data bidang sebagai kumpulan karakteristik yang berlaku untuk semua nilai dalam bidang itu. Misalnya, nilai dalam kotak teks hanya boleh berisi huruf, angka, dan beberapa tanda baca. Selain itu, bidang teks dapat berisi maksimal 255 karakter.

Nasihat: Terkadang sepertinya data dalam suatu bidang adalah satu jenis, padahal sebenarnya itu adalah data dari jenis yang berbeda. Misalnya, bidang tampaknya berisi nilai numerik, tetapi sebenarnya nilai teks mewakili nomor kamar. Sering membandingkan atau mengonversi nilai dengan jenis yang berbeda data menggunakan ekspresi.

Tabel di bawah ini menunjukkan format yang tersedia untuk setiap tipe data dan menjelaskan hasil pemformatan.

Jenis utama

Format	Data yang ditampilkan
Teks	Nilai alfanumerik pendek, seperti nama belakang atau alamat pos. Ingatlah bahwa mulai dari Akses versi 2013, tipe data teks diubah namanya menjadi Teks pendek.
Numerik, Angka besar	Nilai numerik, seperti jarak. Ingatlah bahwa ada tipe data terpisah untuk nilai moneter.
Keuangan	Nilai moneter.
Logis	Nilai "Ya" dan "Tidak", dan bidang yang hanya berisi satu dari dua nilai tersebut.
tanggal dan waktu	Nilai tanggal dan waktu dari 100 hingga 9999.
Teks yang diformat	Teks atau kombinasi teks dan angka yang diformat dengan kontrol warna dan font.
Bidang terhitung	Hasil perhitungan. Penghitungan dapat merujuk ke bidang lain dalam tabel yang sama. Perhitungan dibuat menggunakan pembuat ekspresi. Bidang terhitung pertama kali muncul di Access 2010.
Lampiran	Gambar terlampir, file spreadsheet, dokumen, bagan, dan jenis file lain yang didukung dalam catatan database (serta pesan Surel).
	Teks atau kombinasi teks dan angka disimpan sebagai teks dan digunakan sebagai alamat hyperlink.
bidang memo	Blok teks yang panjang. Contoh khas menggunakan bidang MEMO adalah Detil Deskripsi produk. Ketahuilah bahwa mulai dari Access 2013, tipe data Memo telah diganti namanya menjadi Teks Panjang.
Pengganti	Daftar nilai yang berasal dari tabel atau kueri, atau kumpulan nilai yang Anda tentukan saat membuat bidang. Panduan pencarian dimulai dan Anda dapat menggunakannya untuk membuat bidang pencarian. Bergantung pada pilihan yang dibuat di wizard, data di bidang pencarian bisa berupa teks atau numerik. Bidang pencarian memiliki seperangkat properti tambahan yang ada di tab Pengganti di daerah Properti bidang.

Catatan: Lampiran dan data terhitung tidak tersedia dalam file MDB.

numerik

Format	Data yang ditampilkan
Umum	Angka tanpa pemformatan tambahan (persis seperti yang disimpan).
Keuangan	Nilai moneter biasa.
Euro	Nilai moneter biasa dalam format UE.
Tetap	Data numerik.
Standar	Data numerik dengan tempat desimal.
Persen	Nilai persentase.
Eksponensial	Perhitungan.

tanggal dan waktu

Format	Data yang ditampilkan
Format tanggal pendek	Tanggal dalam format pendek. Tergantung pada pengaturan regional untuk tanggal dan waktu. Misalnya, 14/03/2001 untuk Rusia.
Format tanggal sedang
Format tanggal panjang	Tanggal dalam format panjang. Tergantung pada pengaturan regional untuk tanggal dan waktu. Misalnya, 14 Maret 2001 untuk Rusia.
Waktu (12 jam)	Waktu hanya dalam format 12 jam, yang akan cocok dengan perubahan dalam pengaturan budaya tanggal dan waktu.
Format waktu rata-rata	Waktu dalam format 12 jam diikuti oleh AM (AM) atau PM (PM).
Waktu (24 jam)	Waktu hanya dalam format 24 jam, yang akan cocok dengan perubahan dalam pengaturan budaya tanggal dan waktu.

Logis

objek OLE Objek OLE, seperti dokumen Word.

Properti ukuran bidang

Setelah Anda membuat bidang dan menentukan tipe datanya, Anda bisa mengatur properti bidang tambahan. Kumpulan properti tambahan yang tersedia bergantung pada tipe data bidang. Misalnya, Anda dapat mengatur ukuran bidang teks menggunakan properti Ukuran lapangan.

Untuk bidang numerik dan mata uang, properti Ukuran lapangan sangat penting karena mendefinisikan rentang nilai bidang. Misalnya, bidang numerik satu bit hanya dapat berisi bilangan bulat antara 0 dan 255.

Properti Ukuran lapangan juga menentukan berapa banyak ruang disk yang digunakan setiap nilai bidang numerik. Bergantung pada ukuran bidang, jumlahnya dapat mengambil 1, 2, 4, 8, 12, atau 16 byte.

Catatan: Nilai ukuran variabel dimungkinkan di bidang MEMO dan bidang teks. Untuk tipe data ini, properti Ukuran lapangan menetapkan jumlah maksimum ruang yang tersedia untuk satu nilai.

Tipe Data di Tautan dan Gabung

Hubungan antar tabel adalah hubungan antara bidang umum dalam dua tabel. Hubungan dapat berupa salah satu dari jenis berikut: satu ke satu, satu ke banyak, banyak ke banyak.

Gabung adalah operasi SQL yang menggabungkan data dari dua sumber menjadi satu catatan dalam kumpulan catatan kueri berdasarkan nilai bidang umum yang ditentukan di sumber. Gabungan dapat berupa salah satu dari jenis berikut: gabung dalam, gabung luar kiri, gabung luar kanan.

Saat Anda membuat hubungan antar tabel atau menambahkan gabungan ke kueri, tipe data dalam bidang yang digabungkan harus sama atau kompatibel. Misalnya, Anda tidak dapat membuat gabungan antara bidang angka dan bidang teks, meskipun nilai dalam bidang tersebut sama.

Saat menggunakan hubungan atau bergabung, bidang dengan tipe data "Penghitung" kompatibel dengan bidang tipe numerik, jika properti Ukuran lapangan nilai set terakhir bilangan bulat panjang.

Anda tidak dapat mengubah tipe data atau properti untuk bidang yang berpartisipasi dalam hubungan tabel Ukuran lapangan. Untuk mengubah properti Ukuran lapangan, hapus sementara tautan. Tapi setelah Anda mengubah tipe data, Anda tidak bisa membuat hubungan lagi sampai Anda mengubah tipe data bidang terkait. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel, lihat Ikhtisar tabel.

Informasi referensi tentang tipe data

Tipe data yang diterapkan ke bidang berisi sekumpulan properti yang bisa Anda pilih. Untuk informasi lebih lanjut, klik tipe data di bawah ini.

Lampiran

Janji temu. Digunakan di bidang yang memungkinkan Anda melampirkan file dan gambar ke postingan. Misalnya, jika Anda memiliki database kontak kerja, Anda dapat menggunakan bidang lampiran untuk melampirkan resume atau foto kontak. Untuk beberapa tipe file, Access mengompresi lampiran yang ditambahkannya. Tipe data lampiran hanya tersedia dalam database format ACCDB.

Jenis lampiran yang dikompresi di Access

Saat Anda melampirkan file dari salah satu tipe berikut ke database, Access mengompresnya.

Bitmap, seperti file BMP

Metafile Windows, termasuk file EMF

file EXIF

file TIFF

Anda dapat menempatkan paling banyak file yang berbeda. Tetapi beberapa jenis file dapat menjadi ancaman, sehingga diblokir. Sebagai aturan, Anda dapat melampirkan file apa pun yang dibuat di salah satu aplikasi Microsoft Office, serta file log (LOG), file teks(TEXT, TXT) dan file ZIP terkompresi. Lihat tabel nanti di bagian ini untuk daftar format file gambar yang didukung.

Daftar jenis file yang diblokir

Access memblokir lampiran dari jenis berikut:

Menangkal

Janji temu. Bidang penghitung memungkinkan Anda untuk menentukan nilai unik, yaitu, digunakan hanya untuk satu tujuan - untuk membuat setiap catatan unik. Paling sering, bidang ini digunakan sebagai kunci utama, terutama jika tidak ada kunci alami yang cocok (kunci berdasarkan bidang data).

Nilai di bidang penghitung membutuhkan 4 hingga 16 byte tergantung pada nilai properti Ukuran lapangan.

Katakanlah Anda memiliki tabel yang menyimpan data kontak. Anda dapat menggunakan nama kontak sebagai kunci utama untuk tabel ini. Tetapi bagaimana cara menangani dua kontak dengan nama yang sama? Nama tidak cocok sebagai kunci utama karena seringkali tidak unik. Saat menggunakan bidang penghitung dari setiap catatan, pengidentifikasi unik dijamin.

Catatan: Jangan gunakan bidang hitungan untuk menyimpan jumlah catatan dalam tabel. Nilai hitungan tidak digunakan kembali, jadi menghapus entri menciptakan celah dalam hitungan. Dan jumlah record yang tepat mudah didapat dengan menggunakan baris total dalam tampilan tabel.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Ukuran lapangan	Menentukan jumlah ruang yang dialokasikan untuk setiap nilai. Hanya dua nilai yang diizinkan untuk bidang penghitung. Nilai Bilangan Bulat Panjang digunakan untuk bidang penghitung yang tidak digunakan sebagai pengidentifikasi replikasi. Ini adalah nilai default. Seharusnya hanya diubah jika Anda membuat bidang ID replikasi. Catatan: Replikasi tidak didukung pada database format baru seperti ACCDB. Nilai ini membuat bidang hitung kompatibel dengan bidang numerik lainnya dari tipe Bilangan Bulat Panjang saat digunakan dalam hubungan dan gabungan. Setiap nilai bidang adalah 4 byte. Arti Kode Replikasi berlaku untuk bidang penghitung yang digunakan sebagai pengidentifikasi replikasi dalam replika database. Gunakan nilai ini hanya jika Anda bekerja atau menerapkan mode desain database yang direplikasi. Setiap nilai bidang adalah 16 byte.
Nilai baru	Menentukan apakah bidang penghitung harus bertambah dengan setiap nilai baru, atau apakah angka acak harus digunakan. Pilih salah satu opsi di bawah ini. Sekuensial. Nilai mulai dari 1 dan meningkat 1 untuk masing-masing rekor baru. Acak. Ini dimulai dengan nilai acak dan nilai acak diberikan untuk setiap entri baru. Nilai berukuran "Bilangan Bulat Panjang" dan berkisar dari -2.147.483.648 hingga 2.147.483.647.
Format	Saat menggunakan bidang hitung sebagai kunci utama atau ID replikasi, properti ini tidak boleh disetel. Jika tidak, pilih format angka yang sesuai.
Tanda tangan
Terindeks	Ya (kebetulan diperbolehkan). Tidak. Catatan: Tanpa indeks unik, Anda dapat memasukkan nilai duplikat, yang dapat memutuskan hubungan yang menjadi bagian dari kunci tersebut. Menggunakan properti Terindeks
Tag pintar
Perataan teks

dihitung

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan hasil perhitungan.

Penghitungan dapat merujuk ke bidang lain dalam tabel yang sama. Perhitungan dibuat menggunakan pembuat ekspresi. Tipe data terhitung pertama kali diperkenalkan di Access 2010. Tipe data terhitung hanya tersedia dalam database format .accdb.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Ekspresi	Hasil perhitungan ini akan disimpan dalam kolom terhitung. Jika kolom ini telah disimpan, maka hanya kolom yang disimpan yang dapat digunakan dalam ekspresi ini.
Jenis hasil	Tipe data yang digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan.
Format	Paling sering nilainya Format diatur sesuai dengan jenis hasil.
Jumlah tempat desimal
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.

Keuangan

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan data uang.

Data dalam bidang mata uang tidak dibulatkan selama penghitungan. Nilai dalam bidang mata uang berisi hingga 15 digit di sebelah kiri titik desimal dan 4 digit di sebelah kanan. Setiap nilai bidang uang menempati 8 byte.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Format angka apa pun yang valid dapat digunakan. Paling sering untuk properti Format nilai ditetapkan Keuangan.
Jumlah tempat desimal	Menentukan jumlah karakter yang ditampilkan di bagian pecahan angka.
masker masukan
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Nilai default
Kondisi nilai
Pesan eror
Wajib
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
Tag pintar	Menambahkan tag cerdas ke bidang. Tag pintar tidak digunakan lagi pada Access 2013.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.

tanggal dan waktu

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan waktu.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Nilai default	Secara otomatis menyetel bidang ini ke nilai yang ditentukan saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Anda dapat menggunakan format bawaan atau membuatnya sendiri. Daftar format bawaan Format tanggal lengkap. Secara default, jika nilainya hanya tanggal, tidak ada waktu yang ditampilkan, dan jika nilainya hanya waktu, tidak ada tanggal yang ditampilkan. Nilai ini merupakan kombinasi dari format tanggal pendek dan format waktu yang lama. Contoh 03.04.2007 17:34:00 Format tanggal panjang. Sesuai dengan format tanggal panjang yang ditentukan dalam regional Pengaturan Windows. Contoh: Sabtu, 3 April 2007 Format tanggal pendek. Sesuai dengan format tanggal pendek yang ditentukan dalam pengaturan regional Windows. Contoh: 04/03/2007. Peringatan: Jika pengaturan regional diatur ke format tanggal pendek "dd.mm.yy", tanggal dari 01/01/00 hingga 31/12/29 diasumsikan pada abad kedua puluh satu (yaitu, tahun 2000 hingga 2029), dan tanggal dari 01/01/30 hingga 31/12/99 - hingga abad kedua puluh (yaitu, ini adalah tahun-tahun dari 1930 hingga 1999). Format waktu lama. Sesuai dengan pengaturan pada tab Waktu dalam pengaturan regional Windows. Contoh: 17:34:23. Format waktu rata-rata. Waktu berupa jam dan menit dengan pemisah waktu diikuti dengan indikator AM atau PM. Contoh: 17:34. Format waktu singkat. Waktu berupa jam dan menit dengan pemisah waktu dalam format 24 jam. Contoh: 17:34. Daftar elemen yang dapat digunakan dalam format khusus Untuk membuat format kustom, tentukan kombinasi item berikut. Misalnya, untuk menampilkan minggu dalam setahun dan hari dalam seminggu, ketik nn/n. Penting: Format kustom yang tidak kompatibel dengan pengaturan tanggal dan waktu yang diatur di pengaturan regional Windows akan diabaikan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan regional Windows, lihat Bantuan Windows. Elemen pemisah Catatan: Pemisah ditentukan dalam pengaturan regional Windows. : Pemisah komponen waktu. Sebagai contoh, hh:mm . Pisahkan komponen tanggal. Sebagai contoh, mm.yyyy Setiap string karakter pendek yang diapit tanda kutip ( "" ) Pembatas khusus. Kutipan tidak ditampilkan. Misalnya, saat memasuki "," koma ditampilkan. Elemen format tanggal d Hari dalam sebulan, terdiri dari satu atau dua digit (dari 1 hingga 31). DD Nomor bulan, terdiri dari dua digit (dari 01 hingga 31). ddd Nama singkatan hari dalam seminggu (Senin - Minggu). dddd Nama lengkap hari dalam seminggu (Senin - Minggu). n Jumlah hari dalam seminggu (dari 1 hingga 7). nn Jumlah minggu dalam setahun (dari 1 hingga 53). M Nomor bulan terdiri dari satu atau dua digit (dari 1 hingga 12). MM Nomor bulan terdiri dari dua digit (dari 01 hingga 12). MMM Tiga huruf pertama dari nama bulan (Jan-Des). MMMM Nama lengkap bulan (Januari - Desember). ke Kuartal nomor tahun (dari 1 sampai 4). G Jumlah hari dalam setahun (dari 1 hingga 366). gg Dua digit terakhir dari nomor tahun (01 hingga 99). yyyy Nomor tahun penuh (dari 0100 hingga 9999). Elemen Format Waktu h Nilai jam, terdiri dari satu atau dua digit (dari 0 hingga 23). hh Nilai jam dua digit (dari 00 hingga 23). m Nilai menit satu atau dua digit (dari 0 hingga 59). mm Nilai menit dua digit (00 hingga 59). Dengan Nilai detik, terdiri dari satu atau dua digit (dari 0 hingga 59). ss Nilai detik, terdiri dari dua digit (00 hingga 59). Elemen format jam AM/PM Format waktu 12 jam dengan huruf besar "AM" atau "PM" ditambahkan (misalnya, 21:34). am/pm Format waktu 12 jam dengan tambahan huruf kecil"am" atau "pm" (misalnya, 21:34). A/P Format waktu 12 jam dengan huruf besar "A" atau "P" ditambahkan (misalnya, 9:34P). a/p Format waktu 12 jam dengan huruf kecil "a" atau "p" ditambahkan (misalnya, 21:34). AMPM Format waktu 12 jam menggunakan penanda AM/PM yang sesuai seperti yang ditentukan dalam pengaturan regional Windows. Format bawaan c Sama seperti format tanggal lengkap bawaan. dddd Sama seperti format tanggal pendek bawaan. dddddd Sama seperti format tanggal panjang bawaan. tttt Sama seperti built-in format lama.
Mode IME
Mode saran IME
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
masker masukan	Memungkinkan Anda menampilkan karakter khusus untuk mengontrol entri data. Misalnya, topeng input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.
Wajib	Memerlukan entri data wajib di lapangan.
Tampilkan pemilih tanggal	Menentukan apakah elemen harus ditampilkan Pemilih tanggal. Catatan: Jika Anda menggunakan topeng input untuk bidang tanggal dan waktu, elemen Pemilih tanggal tidak tersedia terlepas dari nilai properti ini.
Tag pintar	Menambahkan tag cerdas ke bidang. Tag pintar tidak digunakan lagi pada Access 2013.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.
Kondisi nilai	Memungkinkan Anda memasukkan ekspresi yang harus benar ketika nilai bidang ini ditambahkan atau diubah. Digunakan bersama dengan properti Pesan Kesalahan.
Pesan eror	Memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk ditampilkan jika nilai yang Anda masukkan tidak cocok dengan ekspresi di properti Kriteria Nilai.

Hyperlink

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan hyperlink seperti alamat email atau URL situs web.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Garis kosong
Tambahan saja	Ya. Perubahan dilacak. Untuk melihat riwayat nilai bidang, klik kanan bidang dan pilih Tampilkan Riwayat Kolom. Tidak. Perubahan tidak dilacak. Peringatan: Peringatan. Jika Anda menyetel properti ini ke Bukan
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Nilai default	Secara otomatis menyetel bidang ini ke nilai yang ditentukan saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Anda dapat menentukan format kustom untuk bidang hyperlink.
Mode IME	Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.
Mode saran IME	Mengontrol bagaimana kalimat diterjemahkan di Windows versi Asia Timur.
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
Wajib	Memerlukan entri data wajib di lapangan.
Tag pintar	Menambahkan tag cerdas ke bidang. Tag pintar tidak digunakan lagi pada Access 2013.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.
Kompresi Unicode
Kondisi nilai	Memungkinkan Anda memasukkan ekspresi yang harus benar ketika nilai bidang ini ditambahkan atau diubah. Digunakan bersama dengan properti Pesan Kesalahan.
Pesan eror	Memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk ditampilkan jika nilai yang Anda masukkan tidak cocok dengan ekspresi di properti Kriteria Nilai.

MEMO

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan blok teks yang diformat lebih dari 255 karakter. Ketahuilah bahwa mulai dengan Access 2013, tipe data memo telah diubah namanya menjadi teks panjang.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Garis kosong	Jika diatur ke Ya, memungkinkan string kosong ("") untuk dimasukkan dalam bidang teks, bidang hyperlink, atau bidang memo.
Tambahan saja	Menunjukkan apakah perubahan nilai bidang harus dipantau. Ada dua kemungkinan nilai: Ya. Perubahan dilacak. Untuk melihat riwayat nilai bidang, klik kanan bidang dan pilih item Tampilan log kolom. Tidak. Perubahan tidak dilacak. Peringatan: Jika Anda menyetel properti ini ke Bukan, riwayat bidang yang ada akan dihapus.
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Nasihat: Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Nilai default	Secara otomatis menyetel bidang ini ke nilai yang ditentukan saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Anda dapat menentukan format khusus untuk bidang memo.
Mode IME	Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.
Mode saran IME	Mengontrol bagaimana kalimat diterjemahkan di Windows versi Asia Timur.
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
Wajib	Memerlukan entri data wajib di lapangan.
Tag pintar	Menambahkan tag cerdas ke bidang. Tag pintar tidak digunakan lagi pada Access 2013.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.
Kompresi Unicode	Kompres teks yang disimpan di bidang ini (jika kurang dari 4096 karakter disimpan).
Kondisi nilai	Memungkinkan Anda memasukkan ekspresi yang harus benar ketika nilai bidang ini ditambahkan atau diubah. Digunakan bersama dengan properti Pesan Kesalahan.
Pesan eror	Memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk ditampilkan jika nilai yang Anda masukkan tidak cocok dengan ekspresi di properti Kriteria Nilai.

numerik

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan nilai numerik yang bukan nilai moneter. Jika nilai bidang dapat digunakan dalam perhitungan, pilih tipe data numerik.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Jumlah tempat desimal	Menentukan jumlah karakter yang ditampilkan di bagian pecahan angka.
Nilai default	Secara otomatis menyetel bidang ini ke nilai yang ditentukan saat catatan baru ditambahkan.
Ukuran lapangan	Pilih salah satu opsi di bawah ini. Byte. Digunakan untuk bilangan bulat dari 0 hingga 255. Membutuhkan 1 byte untuk penyimpanan. Bilangan bulat. Digunakan untuk bilangan bulat dari -32768 hingga 32767. Membutuhkan 2 byte untuk penyimpanan. bilangan bulat panjang. Digunakan untuk bilangan bulat dari -2147483648 hingga 2147483647. Memerlukan 4 byte untuk disimpan. Nasihat: Gunakan ukuran bidang bilangan bulat panjang saat membuat kunci asing untuk menautkan bidang ke bidang kunci utama di tabel lain yang memiliki tipe data "Penghitung". Titik mengambang tunggal. Digunakan untuk bilangan floating point dari -3,4 x 1038 hingga 3,4 x 1038 yang memiliki hingga tujuh angka penting. Penyimpanan membutuhkan 4 byte. Titik mengambang ganda. Digunakan untuk bilangan floating point dari -1.797 x 10308 hingga 1.797 x 10308 yang memiliki hingga lima belas angka penting. Penyimpanan membutuhkan 8 byte. kode replikasi. Digunakan untuk menyimpan pengidentifikasi unik global yang diperlukan untuk replikasi. Penyimpanan membutuhkan 16 byte. Ketahuilah bahwa replikasi tidak didukung untuk file berformat .accdb. Sah. Digunakan untuk angka dari -9.999...x1027 hingga 9.999...x1027. Penyimpanan memerlukan 12 byte. Nasihat: ukuran lapangan.
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Format angka apa pun yang valid dapat digunakan.
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
masker masukan	Memungkinkan Anda menampilkan karakter khusus untuk mengontrol entri data. Misalnya, topeng input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.
Wajib	Memerlukan entri data wajib di lapangan.
Tag pintar	Menambahkan tag cerdas ke bidang. Tag pintar tidak digunakan lagi pada Access 2013.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.
Kondisi nilai	Memungkinkan Anda memasukkan ekspresi yang harus benar ketika nilai bidang ini ditambahkan atau diubah. Digunakan bersama dengan properti Pesan Kesalahan.
Pesan eror	Memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk ditampilkan jika nilai yang Anda masukkan tidak cocok dengan ekspresi di properti Kriteria Nilai.

Jumlah besar

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan nilai numerik besar yang bukan moneter. Jika nilai bidang dapat digunakan dalam perhitungan, pilih tipe data Angka Besar.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Jumlah tempat desimal	Menentukan jumlah karakter yang ditampilkan di bagian pecahan angka.
Nilai default	Secara otomatis menyetel bidang ini ke nilai yang ditentukan saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Format angka apa pun yang valid dapat digunakan.
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
masker masukan	Memungkinkan Anda menampilkan karakter khusus untuk mengontrol entri data. Misalnya, topeng input mungkin menampilkan tanda dolar ($) di awal bidang.
Wajib	Memerlukan entri data wajib di lapangan.
Tag pintar	Menambahkan tag cerdas ke bidang. Tag pintar tidak digunakan lagi pada Access 2013.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.
Kondisi nilai	Memungkinkan Anda memasukkan ekspresi yang harus benar ketika nilai bidang ini ditambahkan atau diubah. Digunakan bersama dengan properti Pesan Kesalahan.
Pesan eror	Memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk ditampilkan jika nilai yang Anda masukkan tidak cocok dengan ekspresi di properti Kriteria Nilai.

objek OLE

Janji temu. Digunakan untuk melampirkan objek OLE ke catatan, seperti spreadsheet Microsoft Office Excel. Jika Anda akan menggunakan OLE, Anda memerlukan tipe data Objek OLE.

Dalam kebanyakan kasus, Anda harus menggunakan bidang lampiran alih-alih bidang objek OLE. PADA bidang OLE lebih sedikit jenis file yang didukung daripada bidang lampiran. Selain itu, bidang objek OLE tidak memungkinkan Anda untuk menyarangkan beberapa file dalam satu entri.

Properti bidang yang didukung

Teks

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan teks hingga 255 karakter. Ketahuilah bahwa mulai dengan Access 2013, tipe data teks telah diubah namanya menjadi Teks pendek.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Garis kosong	Jika diatur ke Ya, memungkinkan string kosong ("") untuk dimasukkan dalam bidang teks, bidang hyperlink, atau bidang memo.
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Nilai default	Secara otomatis menyetel bidang ini ke nilai yang ditentukan saat catatan baru ditambahkan.
Ukuran lapangan	Masukkan nilai dari 1 hingga 255. Bidang teks dapat berisi nilai dari 1 hingga 255 karakter. Untuk bidang teks yang lebih besar, gunakan tipe data MEMO. Nasihat: Untuk meningkatkan kinerja, selalu tentukan minimum yang cukup Ukuran lapangan. Misalnya, saat menyimpan kode pos panjang tetap, Anda harus menentukannya di properti Ukuran lapangan.
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Anda dapat menentukan format khusus untuk bidang teks.
Mode IME	Mengontrol konversi karakter di Windows versi Asia Timur.
Mode saran IME	Mengontrol bagaimana kalimat diterjemahkan di Windows versi Asia Timur.
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
Wajib	Memerlukan entri data wajib di lapangan.
Tag pintar	Menambahkan tag cerdas ke bidang. Tag pintar tidak digunakan lagi pada Access 2013.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.
Kompresi Unicode	Kompres teks yang disimpan di bidang ini (jika kurang dari 4096 karakter disimpan).
Kondisi nilai	Memungkinkan Anda memasukkan ekspresi yang harus benar ketika nilai bidang ini ditambahkan atau diubah. Digunakan bersama dengan properti Pesan Kesalahan.
Pesan eror	Memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk ditampilkan jika nilai yang Anda masukkan tidak cocok dengan ekspresi di properti Kriteria Nilai.

Logis

Janji temu. Digunakan untuk menyimpan nilai boolean.

Properti bidang yang didukung

Properti	Penggunaan
Tanda tangan	Teks label yang ditampilkan secara default untuk bidang ini pada formulir, laporan, dan kueri. Jika properti ini tidak ditentukan, nama bidang digunakan. String teks apa pun diperbolehkan. Tanda tangan pendek adalah yang paling efektif.
Nilai default	Secara otomatis menyetel bidang ini ke nilai yang ditentukan saat catatan baru ditambahkan.
Format	Menentukan bagaimana bidang muncul dalam tabel, formulir, dan laporan terkait saat ditampilkan di layar atau saat dicetak. Pilih salah satu opsi di bawah ini. Benar salah. Nilai "Benar" atau "Salah" ditampilkan. Tidak terlalu. Menampilkan Ya atau Tidak. Hidup Mati Menampilkan "On" atau "Off".
Terindeks	Menunjukkan apakah bidang adalah indeks. Tiga nilai dimungkinkan. Ya (tidak boleh tumpang tindih). Indeks unik dibuat untuk bidang tersebut. Ya (kebetulan diperbolehkan). Indeks non-unik dibuat untuk bidang. Tidak. Semua indeks dihapus dari bidang. Catatan: Jangan ubah properti ini untuk bidang yang digunakan sebagai kunci utama. Menggunakan properti Terindeks dimungkinkan untuk membuat indeks pada satu bidang, tetapi ini tidak mungkin untuk semua jenis indeks. Misalnya, Anda tidak dapat membuat indeks di beberapa bidang menggunakan properti ini.
Perataan teks	Menentukan perataan default untuk teks dalam kontrol.
Kondisi nilai	Memungkinkan Anda memasukkan ekspresi yang harus benar ketika nilai bidang ini ditambahkan atau diubah. Digunakan bersama dengan properti Pesan Kesalahan.
Pesan eror	Memungkinkan Anda memasukkan pesan untuk ditampilkan jika nilai yang Anda masukkan tidak cocok dengan ekspresi di properti Kriteria Nilai.

format Boolean

Bentuk uang

Format numerik

Format teks

Tipe data

Ukuran bidang teks dapat berkisar dari 1 hingga 255 karakter.

Jenis bidang numerik dapat mengambil nilai dari daftar berikut:

byte- bilangan bulat mulai dari 0 hingga 4255;

utuh- bilangan bulat dari - 32768 hingga 32767;

panjang integer - bilangan bulat dari - 2147483648 hingga 2147483647;

titik mengambang (4 byte)- angka mulai dari - 3.402823E38 hingga 3.402823E38;

titik mengambang (8 byte) - angka mulai dari minus 1.79769313486232E308 hingga plus 1.79769313486232E308.

Format Tanggal/Waktu

Untuk tipe data Tanggal Waktu Ada satu set format bidang yang ditunjukkan di bawah ini bersama dengan contoh:

Format lengkap (diatur secara default) 15/04/94 05:30:10 PM

Format tanggal pendek 15/04/94

Format waktu lama 17:30:10

Format Waktu Sedang 17:30

Format waktu singkat 17:30

Secara default, format mata uang mewakili angka yang ditulis dengan dua tempat desimal, dengan pemisahan kelompok digit dan notasi "R." pada akhirnya. Pengguna dapat menulis dalam satu baris Format Lapangan template untuk format Anda. Katakanlah Anda ingin memasukkan jumlah dolar. Maka Anda perlu menempatkan kursor pada kata Keuangan dan ganti dengan pola format seperti ini: # ###$ .

Format "penghitung"

Bidang tipe "penghitung" tampil fungsi tertentu- Identifikasi otomatis catatan tabel. Oleh karena itu, ada beberapa properti yang dapat diubah untuk bidang seperti itu. Pertama, penghitung selalu berupa angka. Kedua, nilainya bertambah secara otomatis. Access menawarkan dua opsi untuk mengubah penghitung: konsisten dan acak. Opsi pertama nyaman karena memungkinkan Anda memberi nomor pada catatan. Opsi kedua dapat digunakan jika Anda perlu membuat sistem untuk menyandikan catatan dalam tabel yang dilindungi dari tindakan operator yang ceroboh.

Sel dalam kotak tipe boolean hanya dapat berisi satu dari dua nilai: Ya atau Tidak. Access menawarkan dua opsi lagi untuk nama tipe boolean: Benar salah dan Diaktifkan dinonaktifkan. Terlepas dari format bidang mana yang Anda pilih, bidang logis akan ditampilkan dalam tabel sebagai kumpulan kotak centang. Ketika Anda mengklik kotak centang dengan mouse, itu menyebabkan gambar tanda centang muncul di kotak, yang sesuai dengan nilai boolean Ya. Menyetel ulang kotak centang berarti menetapkan nilai boolean ke sel Tidak. Penggunaan bidang logis bisa berbeda, misalnya, dalam kuesioner atau untuk membuat kontrol.

bidang objek OLE(Penautan dan Penyematan Objek) - jenis bidang terakhir yang dipilih dari daftar. Ini hanya memiliki dua properti: keterangan dan parameter "bidang wajib". Bidang jenis ini tidak menyimpan informasi seperti itu, tetapi berisi referensi ke objek yang dapat disertakan dalam database menggunakan protokol pertukaran data OLE. Benda-benda tersebut dapat berupa, misalnya, file grafik.

Untuk menyematkan objek OLE ke dalam sel bidang, tempatkan kursor di atasnya dan, dengan menekan tombol kanan mouse, panggil menu konteks. Di dalamnya, pilih perintah Masukkan objek. Program akan membuka kotak dialog untuk memilih jenis objek. Objek dalam hal ini diidentifikasi dengan aplikasi yang dapat dibuat atau diedit.

Opsi kedua untuk memasukkan objek - memilih tombol radio Buat dari file di jendela Memasukkan objek. PADA Dalam hal ini, diasumsikan bahwa file tersebut sudah ada, dan Anda perlu menautkannya. Access akan membuka jendela dokumen yang terbuka dan setelah memilih file yang diinginkan akan menentukan aplikasi mana yang perlu dibuka untuk bekerja dengannya.

Bidang objek OLE

MS Access memungkinkan Anda untuk menyimpan gambar dan data biner lainnya dalam tabel (misalnya, lembar kerja MS Excel, dokumen MS Word, gambar rekaman suara). Untuk tujuan ini, tipe data Bidang obyek OL. Jumlah data aktual yang dapat Anda masukkan di bidang jenis ini ditentukan oleh jumlah perangkat keras Komputer Anda (hingga 1 Gigabyte).

Cari tipe data master

Memilih tipe data ini meluncurkan panduan pencarian yang membuat bidang yang menawarkan pilihan nilai dari daftar drop-down yang berisi sekumpulan nilai konstan atau nilai dari tabel lain.

Ukuran field ini sama dengan ukuran field kunci yang digunakan sebagai pengganti (biasanya 4 byte).

Buat struktur tabel

Setelah kita melihat tipe data di Access dan properti individu dari bidang tabel, kita bisa mulai membuat struktur tabel. Mari kita lihat membuat struktur tabel menggunakan contoh membuat tabel Pesanan database Northwind yang disertakan dengan Access. Meja ini sudah ada di database Borealis, tetapi melihat proses pembuatan tabel ini akan sangat membantu. Agar tidak merusak struktur database Northwind, pertama buat database sampel dan buka jendelanya.

Di jendela desain tabel di kolom Nama bidang memasuki Kode pemesanan .

tekan tombol tab atau Memasuki , untuk pergi ke kolom Jenis data. Pada saat yang sama, perhatikan bahwa informasi muncul di bagian "Properti Bidang" di bagian bawah kotak dialog.

Di kolom Jenis data nilai muncul Teks. Klik tombol luaskan di sisi kanan persegi panjang dan Anda akan melihat daftar yang berisi semua tipe data. Dari daftar ini, gunakan mouse atau gunakan tombol atas dan bawah untuk memilih nilai. Menangkal dan tekan tombol tab untuk pindah ke kolom Keterangan. Kolom Keterangan mewakili penjelasan yang Anda berikan untuk bidang Anda. Saat Anda bekerja dengan tabel ini di masa mendatang, deskripsi ini akan muncul di bagian bawah layar MS Access setiap kali Anda berada di lapangan. Kode pemesanan , dan mengingatkan Anda tentang tujuan bidang ini.

Masukkan teks penjelasan di kolom Keterangan dan tekan tombol tab atau Memasuki , untuk melanjutkan memasukkan informasi tentang bidang berikutnya.

Masukkan deskripsi untuk semua bidang dalam tabel dengan cara yang sama.

Setelah selesai memasukkan struktur tabel, simpan dengan menjalankan perintah File/Simpan.

Menggunakan data tipe OLE Object Field (OLE Object)

Bidang objek OLE adalah alat yang memungkinkan Anda menautkan ke objek di aplikasi lain atau menyematkan objek dalam database. Objek dapat berupa teks sederhana dan berformat, gambar, diagram, file rekaman suara (.WAV), musik dalam format MIDI (instrumen musikal antarmuka digital), file animasi (.FLI, .MMM), klip video (.AVI), spreadsheet dari aplikasi lain yang mendukung alat ini. aplikasi perangkat lunak mengakses, mendukung OLE, terintegrasi penuh dengan aplikasi lain dari paket Microsoft kantor .

Objek yang disematkan disimpan dalam file database dan selalu tersedia. klik dua kali Dengan mengklik sel yang berisi objek yang disematkan, objek dapat diedit menggunakan alat aplikasi tempat objek dibuat.

Objek terkait disimpan dalam file objek. File objek dapat diperbarui secara independen dari database. Perubahan terakhir akan ditampilkan saat berikutnya spreadsheet dibuka. Saat bekerja dengan database, Anda juga dapat melihat dan mengedit objek. Untuk menampilkan objek OLE pada formulir atau laporan, Anda harus membuat kontrol Bingkai Terlampir Objek.

Misalnya, dalam tabel FREKUENSI LEMM, tambahkan bidang SUARA, yang harus berisi catatan pengucapan kata lemma dalam format (.WAV). Jika Anda memiliki file suara di disk Anda dengan pengucapan kata-kata individual dari tabel LEMM_FREQUENCY, Anda dapat mengaitkan setiap file suara tersebut dengan bidang SOUND tabel. Untuk melakukannya, buka tabel LEMM_FREQUENCY dan urutkan berdasarkan bidang lemma dalam urutan menaik (klik panah di sebelah nama bidang LEMMMA lalu pilih Urutkan A hingga Z). Penyortiran dilakukan untuk kemudahan pencarian kata yang tepat. Kemudian pilih kata yang ada file audionya, seperti "nenek". Selanjutnya, tempatkan kursor pada bidang SOUND entri dengan LEMMA = nenek dan tekan tombol kanan mouse. Menu tarik-turun akan terbuka, di mana Anda harus memilih item Sisipkan objek. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu mengklik tombol Buat dari file dan kemudian pilih file suara pada disk dengan pengucapan kata "nenek". Sebuah prasasti akan muncul di bidang SUARA. kemasan. Sekarang jika Anda mengklik dua kali pada prasasti ini, program untuk memutar file suara akan dipanggil (sebagai aturan, ini adalah pemutar jendela Media) dan kata "nenek" akan berbunyi. Tindakan yang sama harus dilakukan dengan semua kata yang file suara tersedia. Sebagai hasil dari operasi, kata-kata dari tabel di mana Anda dapat mendengarkan suaranya akan ditandai sesuai (Gbr. 14.9).

Beras. 14.9.

Menggunakan Hyperlink Tipe Data

Tipe data khusus Hyperlink hyperlink ) memungkinkan Anda untuk menyimpan hyperlink di bidang tabel database mengakses. Bidang tipe Hyperlink digunakan untuk menavigasi ke objek di database yang sama atau lainnya mengakses, ke dokumen yang dibuat dalam berbagai aplikasi Microsoft Kantor dan berlokasi di lokal atau drive jaringan, ke halaman server Web, dan dokumen dari sumber lain di Internet. Mengklik hyperlink menavigasi ke dokumen yang dibuka oleh aplikasi yang membuatnya.

Untuk melampirkan hyperlink ke data database, Anda perlu melakukan urutan tindakan berikut. Mari tambahkan bidang DICTIONARY ke tabel FREQUENCY_LEMM, yang akan berisi hyperlink ke entri kamus di Internet dengan definisi untuk leksem ini.

Dalam mode Desain, atur jenis bidang ini = Hyperlink.

Kami akan mencari di Internet arti kata-kata dari dongeng yang sudah ketinggalan zaman dan tidak sepenuhnya jelas bagi pembaca modern, misalnya, "zhernovets", "boyar", "kochetok".

Untuk kata pertama ("batu giling"), hanya gambar yang ditemukan di Internet yang menggambarkan detail gilingan tangan, di antaranya ada dua gilingan kecil, anggaplah ini adalah "batu giling" (club-kaup.narod.ru/ rec/arcussr/tablell2 .jpg). Kata "zhernovtsy" dibentuk sebagai kecil dari kata zhernov menurut tradisi pembentukan kata Rusia. Untuk kata kedua - "boyar" ada entri kamus di Wiktionary (en.wiktionary.org/wiki/boyar). Kata ketiga, kochetok, ditemukan di situs web "Kamus dan Ensiklopedia Akademisi" dalam versi elektronik Kamus Ushakov (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

Setiap tautan yang ditemukan harus disalin ke bidang KAMUS dari tabel FREKUENSI. Selanjutnya, mengklik tautan di bidang ini meluncurkan program browser Internet yang akan membuka halaman web yang sesuai di jendela terpisah peramban. Tampilan tabel database Access dengan hyperlink yang disisipkan diperlihatkan dalam gambar. 14.10.

Bidang Boolean

Bidang Boolean digunakan untuk menyimpan data yang dapat mengambil salah satu dari dua kemungkinan nilai. Properti Format Bidang Boolean memungkinkan Anda menggunakan format kustom atau salah satu dari tiga format bawaan: Benar/Salah, Ya/Tidak, atau Hidup/Mati. Dalam hal ini, nilai True, Yes, dan On setara dengan nilai logika True, dan nilai False, No, dan Off setara dengan nilai logika False.

Jika Anda memilih format bawaan dan kemudian memasukkan nilai boolean yang setara, nilai yang dimasukkan akan ditampilkan dalam format yang dipilih. Misalnya, jika nilai Benar atau Aktif dimasukkan ke dalam kontrol Bidang yang memiliki Ya/Tidak di properti Format Bidang, nilai yang dimasukkan segera dikonversi ke Ya.

Saat membuat format kustom, hapus nilai saat ini dari properti Format dan masukkan format Anda sendiri.

Bidang teks dengan panjang sewenang-wenang

Bidang teks panjang bebas (bidang MEMO) dapat berisi tipe data yang sama dengan bidang teks biasa. Perbedaan antara bidang ini adalah bahwa panjang bidang jenis MEMO bisa sangat besar dibandingkan dengan ukuran bidang teks. Mungkin berisi teks panjang atau kombinasi teks dan angka.

Bidang objek OLE

MS Access memungkinkan tabel untuk menyimpan gambar dan data biner lainnya (misalnya spreadsheet MS Excel, dokumen MS Word, gambar rekaman suara) yang ditautkan atau disematkan dalam tabel Microsoft Access. Untuk tujuan ini, tipe data Field dari objek OLE digunakan. Jumlah data sebenarnya yang dapat Anda masukkan dalam jenis bidang ini ditentukan oleh ukuran hard drive komputer Anda (hingga 1 GB).

Cari tipe data master

Memilih tipe data ini meluncurkan panduan pencarian yang membuat bidang yang menawarkan pilihan nilai dari daftar drop-down yang berisi sekumpulan nilai konstan atau nilai dari tabel lain. Memilih opsi ini dari daftar dalam sel meluncurkan panduan pencarian yang menentukan jenis bidang.