Memindai dokumen dalam format jpg. Pindai ke jpeg. Bagaimana cara menyimpan dokumen yang dipindai

30.04.2020 HD eksternal

Setiap pemindai memiliki petunjuk penggunaan yang berbeda. Namun, proses pemindaian umumnya sama. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan semua informasi tentang cara memindai gambar untuk berbagai tujuan. Kiat yang berguna akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari pemindai Anda.

Saat memindai gambar, penting untuk mengetahui terlebih dahulu tujuan dari gambar tersebut. Apakah Anda berencana untuk mencetak gambar ini, kirimkan ke surel Atau menggunakannya secara online? Mengetahui apa yang akan Anda lakukan dengan gambar yang dipindai akan membantu Anda memilih format gambar yang tepat. Format file gambar yang paling umum adalah tif, gif, jpg, bmp dan psd (Photoshop).

Pindai untuk Mencetak

Jika Anda akan mencetak gambar pindaian Anda, simpan ke format tif atau bmp. kualitas gif dan file jpg lebih buruk dalam dokumen cetak dibandingkan dengan tif dan bmp.

Pindai Jaringan

Jika Anda akan menggunakan gambar yang dipindai di web, simpan sebagai gif atau jpg. Jika grafiknya sederhana, simpan sebagai gif. Jika Anda memindai foto, simpan sebagai file jpg.

Memindai untuk berbagai tujuan

Jika Anda akan mencetak gambar pindaian dan menggunakannya di web, simpan dalam format kualitas tinggi (psd, tif atau bmp). Jika perlu, Anda selalu dapat membuka file ini nanti dan menyimpannya sebagai gambar jaringan.

Format file

TIFF (ekstensi: tif): Digunakan untuk gambar resolusi tinggi yang dimaksudkan untuk dicetak.

GIF (ekstensi: gif): Digunakan untuk gambar jaringan dengan resolusi rendah, garis seni.

JPEG (ekstensi: jpg): Digunakan untuk gambar atau foto jaringan resolusi rendah.

Photoshop (ekstensi: psd): Digunakan untuk gambar beresolusi tinggi yang dimaksudkan untuk diedit di Photoshop.
- Bitmap (ekstensi: bmp): Digunakan untuk gambar resolusi tinggi untuk dicetak.

Mengetahui apa yang akan Anda lakukan dengan gambar yang dipindai akan membantu Anda memilih ukuran file yang tepat. Jika Anda akan menggunakan gambar di web, maka kualitas gambar sedang atau sedang-rendah sudah cukup.

Gambar kecil dimuat lebih cepat di halaman web. Jadi, Anda dapat menggunakan ukuran yang lebih rendah karena orang yang mengunggah gambar mungkin merasa gugup menunggu gambar besar dimuat.

Gambar yang dicetak mungkin memerlukan ukuran file yang lebih besar, tergantung pada dokumen mana Anda ingin menggunakannya. File yang lebih besar akan memiliki lebih banyak resolusi tinggi. Semakin besar ukuran gambar, semakin tinggi resolusi file. Resolusi adalah jumlah piksel (atau titik) per inci gambar (titik per inci).

Ada tiga format pemindaian utama: jpeg, pdf atau tiff.

jadi mari kita lihat setiap format secara terpisah, jadi:

JPEG(diucapkan " jpeg", Bahasa inggris. Kelompok Ahli Fotografi Bersama , dengan nama organisasi pengembang) adalah salah satu format grafik raster populer yang digunakan untuk menyimpan gambar fotografi dan gambar serupa. File yang berisi data JPEG biasanya memiliki ekstensi (akhiran) .jpg, .jfif, .jpe atau .jpeg. Namun, dari ini .jpg adalah yang paling populer di semua platform. Jenis MIME adalah image/jpeg.

Algoritme JPEG memungkinkan Anda mengompresi gambar dengan lossy dan lossless (mode kompresi JPEG lossless). Gambar dengan ukuran linier tidak lebih dari 65535 × 65535 piksel didukung.

https://ru.wikipedia.org/wiki/JPEG

Format Dokumen Portabel (PDF) - format lintas platform dokumen elektronik, dikembangkan oleh Adobe Systems menggunakan sejumlah fitur bahasa PostScript. Pertama, ditujukan untuk penyajian produk cetak dalam bentuk elektronik. Ada banyak program untuk dilihat, serta program gratis resmi Adobe Reader. Sejumlah besar peralatan pencetakan profesional modern memiliki dukungan perangkat keras untuk format PDF, yang memungkinkan Anda mencetak dokumen dalam format ini tanpa menggunakan perangkat lunak apapun. Cara tradisional untuk membuat dokumen PDF adalah printer virtual, yaitu, dokumen tersebut disiapkan dalam program khusus - program grafis atau editor teks, CAD, dll., dan kemudian diekspor ke format PDF untuk distribusi dalam bentuk elektronik, transfer ke percetakan, dll.

https://ru.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

BERTENGKAR(Bahasa inggris) Format File Gambar yang Ditandai) adalah format untuk menyimpan gambar grafik raster. TIFF telah menjadi format populer untuk menyimpan gambar dengan kedalaman warna tinggi. Ini digunakan dalam pemindaian, faks, OCR, pencetakan, dan didukung secara luas oleh aplikasi grafis. TIFF dipilih sebagai format grafis utama dari sistem operasi NeXTSTEP, dan dukungan untuk format ini ditransfer darinya ke

Memindai berbagai dokumen telah lama menjadi hal yang biasa dalam menyelesaikan masalah bisnis seperti pencetakan dokumen biasa di printer, atau mengetik di komputer. Seringkali Anda perlu memindai dokumen untuk kemudian mengirimkannya ke seseorang melalui email. Jika dokumennya satu atau dua halaman, maka tidak ada masalah dengan ini. Mereka muncul ketika jumlah halaman yang dipindai mulai mencapai puluhan.


Masalahnya adalah ketika membeli hampir semua pemindai flatbed modern, Anda tidak mendapatkan yang sesuai perangkat lunak, yang memiliki lebar Kegunaan di area untuk menyimpan dokumen yang dipindai. Perangkat lunak yang disertakan oleh produsen pemindai dengan produk mereka hanya dapat menyimpan dokumen yang dipindai satu per satu dalam format gambar. Format yang paling umum adalah JPEG atau JPG. PNG lebih jarang
Jadi setelah memindai dokumen multi halaman Anda menerima banyak file gambar, yang jika Anda kirim ke penerima, Anda berisiko menerima komentar yang tidak setuju tentang keterampilan manajemen dokumen Anda dan keakuratan proses bisnis. Itulah mengapa sangat diinginkan untuk menggabungkan file terpisah yang berbeda menjadi satu dokumen yang sesuai dengan struktur aslinya.

Cara menggabungkan dokumen yang dipindai menjadi satu file secara online
Anda dapat memecahkan masalah ini dengan sangat sederhana dan cukup cepat bahkan tanpa menginstal perangkat lunak tambahan di komputer Anda, dan terlebih lagi tanpa membelinya. PADA jaringan global Internet memiliki banyak layanan yang akan membantu Anda menggabungkan beberapa gambar JPG menjadi satu file PDF.

Menemukan layanan seperti itu tidak sulit jika Anda menggunakan salah satu dari mesin pencari dengan mengetik "jpg to pdf" di bilah pencarian. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan secara visual proses pembuatan sambungan File pdf berbasis layanan.
Konverter di situs jpg2pdf.com secara otomatis mengoptimalkan dan menskalakan untuk setiap gambar yang diunggah, menjaga ukuran dan resolusi aslinya. Akibatnya Anda mendapatkan dokumen PDF jadi Kualitas tinggi seberapa tinggi kualitas gambar yang Anda unggah.

Keuntungan yang tidak diragukan lagi menggunakan Pelayanan online untuk menggabungkan gambar yang dipindai juga bersifat lintas platform, yaitu, Anda tidak perlu mencari dan menginstal program di Mac Anda, atau di operasi sistem Linux. Yang Anda perlukan hanyalah peramban modern di komputer Anda dan koneksi Internet.

Dalam pilihan kami, kami meninjau daftar program pemindaian teks paling populer. Faktor penting untuk program dalam kategori ini, adalah kemampuan untuk mendekripsi teks dokumen, serta kualitas pemindaian - informasi harus benar-benar dapat dibaca, dan pemindai gambar dengan jelas mentransmisikan setiap baris gambar ke dalam dokumen.

Beberapa aplikasi memiliki desain berbahasa Rusia, yang dapat menjadi faktor penting lainnya saat memilih program terbaik pemindaian. Oleh karena itu, mari kita sekali lagi melihat sekilas program berikut yang dapat mengenali teks dengan benar dan memindai dokumen ke file:

program komputer ABBYY FineReader 10 Home adalah salah satu alat pemindaian dokumen yang paling banyak digunakan. Mampu dengan cepat dan efisien menemukan blok, menerjemahkan teks yang ditulis dalam berbagai bahasa. Keuntungan ABBYY FineReader adalah adanya basis bahasa yang mengesankan. Jangan lupa tentang ketersediaan versi dengan fitur-fitur canggih Profesional.

OCR CuneiForm menonjol dari kompetisi dengan kinerja pengambilan teks fotografi yang baik. Patut dicatat bahwa sebuah foto dapat diambil bahkan dengan kamera 2 megapiksel dari beberapa kamera yang cukup ketinggalan zaman perangkat seluler. Program ini menawarkan fungsi pemeriksaan kamus, yang menjamin kualitas informasi tingkat tinggi dari bahan jadi.

Scanitto Pro akan dengan sempurna mengatasi spesifikasi pekerjaan yang lebih sempit. Aplikasi mengenali teks dengan sangat cepat dan dapat menyimpannya dalam format dokumen yang diperlukan. Patut dicatat bahwa program dapat menemukan area tertentu dari media kertas dan meningkatkan tampilan materi sebelum disimpan ke media penyimpanan. Ada fungsi melakukan pemindaian dengan satu klik tombol.

VueScan memiliki basis yang kuat dari perangkat pemindai yang sebanding. Di antara analog, program menunjukkan kecepatan koneksi tertinggi ke pemindai. Dari opsi tambahan yang menyenangkan, perlu diperhatikan kenyamanannya pengaturan manual reproduksi warna.

Memilih program gratis memindai dokumen, Anda harus memperhatikan PaperScan Free. Utilitasnya cukup sederhana dalam hal fungsionalitas, di sisi lain, ia melakukan semua opsi pemindaian yang diperlukan, selain itu, Anda akan menghargai teknologi kompresi unik yang dapat secara signifikan mengurangi ukuran file, meninggalkan kualitas tampilan asli. Jika kamu suka versi gratis, Anda selalu dapat membeli modifikasi Profesional yang diperluas dengan fungsionalitas yang lebih mengesankan.

RiDoc - satu lagi sudah cukup obat ampuh untuk pemindaian. Perlu dicatat bahwa Reedok menyertakan alat khusus untuk mengurangi ukuran file tanpa penurunan tampilan tampilan yang nyata. Informasi tetap dapat dibaca. Jika perlu, pemindai dokumen RiDoc akan membantu Anda mengekspor format dokumen ke ekstensi grafis. Program ini dapat mengatur tanda air pada bahan jadi dan mengirim dokumen melalui surat.

Perhatikan bahwa kami belum mempertimbangkan sarana standar- perangkat lunak pabrikan, seperti HP Scan, serta aplikasi yang fungsi utamanya ditujukan untuk menyelesaikan tugas lain: pemindai Pembaca adobe, NitroPro. Ada juga BlindScanner, yang dibuat untuk mengatur akses ke perangkat pemindaian melalui jaringan dari komputer portabel yang berbeda.

Juga, utilitas portabel Winscan2pdf Portable tidak termasuk dalam peringkat. Ini berfungsi tanpa instalasi sistem operasi tapi kurang banyak fungsi yang diinginkan, khususnya, tidak memungkinkan mengubah format, tidak mencetak, tidak mengenali kata-kata. Tetapi dengan kemudahan penggunaan, semuanya teratur di sini. Cukup untuk menjalankannya, pilih folder di kotak dialog dan klik tombol "Pindai". Namun, agar ini berfungsi, Anda harus OS tidak dinonaktifkan pencetak virtual!

Perhatikan bahwa kami hanya mempertimbangkan solusi untuk PC - aplikasi untuk Android tidak disertakan dalam tinjauan. Anda dapat memilih dan mengunduh dari Google Play apapun yang kamu suka. Algoritma kerja mereka kurang lebih sama. Dan yang bisa Anda lakukan hanyalah mendigitalkan selembar kertas dalam format PDF menggunakan kamera smartphone atau tablet. Untuk mulai memindai, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengambil foto. Tidak mungkin untuk sepenuhnya memproses atau menerjemahkannya ke dalam teks. Beberapa program, tentu saja, memiliki mode untuk mengubah foto digital menjadi format teks, tetapi solusi desktop melakukan ini jauh lebih baik.

Dalam arsip foto, setiap fotografer menyimpan foto yang dicetak di atas kertas. Untuk menyimpan atau menggunakannya secara efektif untuk tujuan apa pun, mereka perlu didigitalkan menggunakan pemindai. Untuk melakukan ini, Anda perlu tahu cara memindai dan menyimpan foto tersebut dengan benar.

Anda harus segera memindai foto dengan benar, karena ini mungkin tidak lagi dapat dilakukan. Kesalahan pemindaian bisa memakan biaya, terutama jika menyangkut ratusan atau ribuan foto. Cara memindai foto dengan benar dan akan dibahas lebih lanjut.

Anda dapat memindai foto sendiri, atau Anda dapat mempercayakan spesialis di lab foto terdekat, tetapi bagaimanapun juga, Anda perlu memahami bagaimana dan untuk tujuan apa Anda akan memindai foto Anda. Ini dilakukan dengan cara yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Memilih target untuk memindai foto adalah langkah pertama di mana pemindaian dimulai.

Tujuan Pemindaian Foto

Tujuan pemindaian foto bisa berbeda. Tergantung pada bagaimana foto akan digunakan setelah pemindaian, pengaturan pemindaian bergantung pada resolusi, kedalaman warna, format penyimpanan foto. Pemindaian foto yang tepat selalu merupakan pencarian kompromi antara pengaturan yang menentukan kualitas dan ukuran foto digital masa depan.

Gbr.1 Digitalisasi album foto keluarga adalah salah satu target paling populer untuk pemindaian foto.

Target untuk memindai foto dapat berupa:

1. Konversikan foto ke bentuk digital untuk penyimpanan yang efisien
2. Restorasi foto lama dari album foto keluarga
3. Salin foto dari atau untuk siapa saja
4. Buat Slideshow Foto Musik
5. Memperbesar ukuran foto atau bagiannya
6. Cetak photobook dari foto Anda
7. Lihat di perangkat apa pun
8. Penerusan email
9. Penempatan di Internet
10. Penyimpanan serbaguna

Ini adalah 10 tujuan teratas untuk memindai foto, yang menunjukkan bahwa dalam setiap kasus, foto perlu dipindai secara berbeda. Misalnya, dalam kasus 1,2,5,10, foto harus dengan kualitas terbaik. Dalam kasus 3,4,6,7, kualitasnya harus dibatasi secara ketat, dan dalam kasus 8,9, ukuran file harus minimal.

Selain 10 tujuan ini, tentu saja, ada yang lain, tetapi ini sangat umum dan mereka dengan jelas menunjukkan betapa berbedanya file dan ukuran foto digital setelah dipindai. Tentu saja, semua foto dapat dipindai dengan kualitas maksimum, tetapi ukurannya akan sangat besar, yang akan membutuhkan sumber daya tambahan.

Saat memindai foto, ungkapan "Akhir menentukan cara" relevan. Waktu yang dihabiskan untuk operasi tambahan dan uang yang dihabiskan untuk menyimpan jumlah informasi yang tidak perlu akan tergantung pada bagaimana tujuan ditetapkan dengan benar. Memilih target pemindaian adalah kunci untuk memastikan bahwa Anda memindai foto Anda dengan benar.

Setelah target yang Anda perlukan untuk memindai foto dipilih, foto-foto ini perlu disiapkan untuk pemindaian. Ini adalah langkah penting kedua dalam pemindaian foto, yang akan membantu Anda secara signifikan mengurangi keseluruhan waktu untuk memindai sejumlah besar foto dan membuat proses pemindaian tidak terlalu membosankan.

Mempersiapkan foto untuk dipindai

Jika Anda perlu memindai satu atau lebih foto, Anda tidak memerlukan persiapan khusus untuk ini. Tetapi jika tugasnya adalah mendigitalkan arsip foto besar, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa menyortir foto. Semakin banyak foto yang Anda perlu pindai, semakin hati-hati mereka harus dipersiapkan untuk ini (Gbr. 2).

Gbr.2 Sebelum memindai foto, foto harus dibagi menjadi: kelompok karakteristik secara umum.

Sebelum Anda memindai foto dalam jumlah besar, Anda harus mengumpulkannya terlebih dahulu di tumpukan terpisah. Setelah itu, mereka dibagi menjadi beberapa kelompok, yang dicirikan oleh pengaturan yang sama. Itu bisa berupa ukuran, orientasi, resolusi, kedalaman warna, atau yang lainnya. Lebih mudah untuk membangun kembali pemindai untuk sekelompok foto, dan bukan untuk masing-masing foto.

Proses memindai sejumlah besar foto seperti menjalankan ban berjalan. Kami mengambil foto dari tumpukan, memuatnya ke pemindai, menekan tombol, memindai, mengekstrak foto, dan ini diulangi dengan semua foto. Semakin sedikit Anda mengalihkan perhatian Anda dari aktivitas ini, semakin cepat Anda menyelesaikan pemindaian foto Anda.

Untuk memaksimalkan kecepatan pemindaian foto secara keseluruhan, Anda dapat memindai beberapa foto sekaligus. Untuk melakukan ini, Anda perlu menempatkan lebih dari satu foto di pemindai, tetapi misalnya, tiga atau empat sekaligus. Satu-satunya masalah adalah bahwa mereka harus dipotong dari file umum.

Jika Anda memindai foto dengan autopilot, Anda dapat menonton video, mendengarkan musik, atau melakukan hal lain di sepanjang jalan yang tidak mengganggu ini. Untuk memindai foto secara terus menerus, Anda harus menyelesaikan tahap ketiga - konfigurasikan pemindai dengan benar, dengan mempertimbangkan rekomendasi yang disebutkan di atas.

Menyiapkan pemindai untuk pemindaian

Untuk memindai foto, yang terbaik adalah memiliki alas datar berlabel "Foto". Pemindai semacam itu memiliki program driver khusus untuk bekerja dengan foto. Lebih mudah untuk memindai foto langsung dari program ini (Gbr. 3), tetapi juga dimungkinkan di program lain, seperti Adobe Photoshop atau xnView.

Gbr.3 Lebih mudah untuk memindai foto menggunakan program driver pemindai.

Terlepas dari merek pemindai, yang paling parameter utama, yang harus Anda pilih dengan benar, adalah resolusi foto masa depan. Penting untuk memilihnya untuk satu tujuan, yang disebutkan di atas. Semakin tinggi resolusinya, semakin bagus gambarnya, namun ukuran file fotonya juga akan semakin besar. Penting untuk memilih resolusi yang optimal.

Resolusi optimal untuk memindai foto untuk dicetak di atas kertas adalah 300 piksel per inci. Ini dengan ketentuan bahwa pencetakan dilakukan pada skala 1:1. Jika foto digandakan saat dicetak, maka resolusi pindaian harus digandakan.

Mencetak foto di atas kertas adalah semacam pedoman. Ini adalah kualitas maksimum yang diperlukan untuk melihat foto. Untuk melihat jenis foto lainnya, Anda tidak memerlukan kualitas seperti, misalnya, untuk melihat dari monitor atau layar TV.

Jika kita berbicara tentang format di mana Anda perlu menyimpan file foto saat memindai, maka ada dua yang utama untuk ini format grafik dan . Aturan penggunaannya sangat sederhana. Untuk menjaga kualitas gambar maksimum - TIF, dalam kasus lain - JPEG.

Pemindaian foto adalah cara populer untuk menambahkan foto digital ke arsip foto Anda, tetapi ada cara lain. Baca tentang mereka di bab-bab berikut dari artikel ini: